《超預(yù)期》讀書筆記&思維導(dǎo)圖

客戶滿意的四要素

? 完美的產(chǎn)品

? 由細(xì)心周到的人員提供(但杜絕產(chǎn)品或服務(wù)的瑕疵仍是前提)

? 及時(shí)的服務(wù)(務(wù)必建立在了解客戶期望的基礎(chǔ)上脏嚷,或者對(duì)客戶期望進(jìn)行有效管理乃至引領(lǐng))

? 有效的問題解決過程(因?yàn)榍叭?xiàng)中的任一項(xiàng)都可能出現(xiàn)紕漏,目標(biāo)不僅是解決問題瞒御,更是重獲客戶滿意父叙,這對(duì)培養(yǎng)客戶忠誠尤為重要)


語言工程

? WHY

? ?? 有效傳遞和表達(dá)出產(chǎn)品的完美

? ?? 拉近而不是疏遠(yuǎn)與客戶的距離

? ?? 在客戶體驗(yàn)受挫時(shí)做出補(bǔ)救

? HOW

? ?? 創(chuàng)建推薦用語和詞匯表(諸如麗思卡爾頓,及參見EE之P105正面語言)

? ?? 抓住與客戶交流過程中最生動(dòng)、最富情感的關(guān)鍵時(shí)刻趾唱,諸如

? ? ? ? ? 問候

? ? ? ? ? 道別

? ? ? ? ? 客戶體驗(yàn)受挫時(shí)的補(bǔ)救

? ?? 帶路而不僅僅是口頭指示方向涌乳,直達(dá)問題解決而不僅僅是指出問題解決途徑

? ?? 主動(dòng)接觸客戶要注意客戶稱謂,體現(xiàn)尊重和專屬感甜癞;確保被動(dòng)接觸渠道的可觸達(dá)夕晓,以及在主動(dòng)接觸客戶時(shí)明示被動(dòng)接觸渠道,體現(xiàn)服務(wù)態(tài)度和信賴感

? ?? 注意言行一致


問候

? 重視對(duì)接待人員的素質(zhì)要求

? 適當(dāng)而熱情悠咱,最重要的是賞識(shí)——即被承認(rèn)蒸辆、被歡迎和被贊賞的那種客戶體驗(yàn)

? 當(dāng)客戶再次來訪時(shí),應(yīng)該予以特別的賞識(shí)——表達(dá)想念

? 客戶與你的接觸比你料想的要早——未必是人際接觸析既,所以應(yīng)注意所有環(huán)境躬贡、禮儀的精細(xì)化管理

? 電話問候切忌匆忙,應(yīng)致謝眼坏、表明身份拂玻,并真誠地提供幫助

? 記得為殘障人士提供特別的客戶服務(wù)

? 以及所有網(wǎng)頁的友好性,尤其是初次來訪者的歡迎界面

? 不要為外包服務(wù)的問題找借口甚至推卸責(zé)任宰译,即時(shí)是客戶的錯(cuò)檐蚜,也應(yīng)及時(shí)和設(shè)法補(bǔ)救P206


道別

? 個(gè)性化&產(chǎn)生共鳴(禮物)&持久(手書感謝信)

? 在成功的幫客戶解決問題后,不應(yīng)趁機(jī)變相推銷

? 電話道別切忌匆忙沿侈,應(yīng)個(gè)性化闯第,并熱情地邀請(qǐng)客戶再次光臨,等對(duì)方掛電話你再掛肋坚,最后一句話永遠(yuǎn)由你說

? 不要為外包服務(wù)的問題找借口甚至推卸責(zé)任


客戶體驗(yàn)受挫時(shí)的補(bǔ)救

? 成功補(bǔ)救服務(wù)的四個(gè)步驟

? ?? 道歉并請(qǐng)求原諒

? ? ? ? ? 傾聽乡括,尊重,真誠

? ? ? ? ? 同理心智厌,認(rèn)同诲泌,結(jié)成同盟

? ? ? ? ? 注意甄別偽道歉

? ?? 與客戶一起檢查投訴的問題

? ? ? ? ? 把所有基本問題搞清楚

? ? ? ? ? 注意語言,細(xì)節(jié)更重要

? ?? 解決問題并繼續(xù)跟進(jìn)

? ? ? ? ? 及時(shí)解決問題(立即跟進(jìn))铣鹏,或者及時(shí)反饋解決問題的進(jìn)度(首問負(fù)責(zé))敷扫,管理好客戶期望,并在問題解決后繼續(xù)跟進(jìn)(內(nèi)部跟進(jìn)——利用統(tǒng)一客戶視圖提醒不同前臺(tái)員工通曉特定客戶的問題诚卸,以及善后跟進(jìn))葵第,以示關(guān)注和感激

? ? ? ? ? 提供對(duì)客戶有價(jià)值的額外補(bǔ)償,不一定是物質(zhì)上合溺,更可以發(fā)展客戶為免費(fèi)的服務(wù)改進(jìn)參謀

? ???詳細(xì)記錄遇到的問題

? ? ? ? ? 問題沉淀

? ? ? ? ? 發(fā)現(xiàn)規(guī)律卒密,改進(jìn)不足

? 可以讓全員參與客戶服務(wù)(未必需要獨(dú)立的投訴部門),并且賦予足夠的自主權(quán)(例如麗思卡爾頓的投訴賠償額度/客戶/員工)棠赛,讓他們靈活的哮奇、創(chuàng)造性的解決服務(wù)上的差錯(cuò)膛腐,所以也未必需要經(jīng)理

? 細(xì)節(jié)決定成敗,能不能識(shí)別細(xì)小的服務(wù)缺陷鼎俘,并積極主動(dòng)的給予補(bǔ)救哲身,是企業(yè)的員工、制度和文化的深刻寫照(諸如《紐約時(shí)報(bào)》的案例P59)


及時(shí)掌握客戶信息贸伐,信息記錄和共享的原則

? 系統(tǒng)要簡單

? 對(duì)客戶很重要的信息勘天,你就把他記錄進(jìn)來

? ? ?? 過去發(fā)生的任何差錯(cuò)的信息

? ? ?? 本次發(fā)生或似乎正在發(fā)生的任何問題的信息

? ? ?? 客戶對(duì)產(chǎn)品/服務(wù)的喜好,包括客戶主動(dòng)聲明的捉邢,以及你觀察到的

? ? ?? 客戶以往在意見卡或電子調(diào)查問卷中填寫的任何內(nèi)容

? ? ?? 客戶與你公司的任何私人關(guān)系或經(jīng)歷

? ? ?? 交易或交互次數(shù)

? ? ?? 特別難打交道的客戶(慎重脯丝,并注意保密和措辭)

? ? ?? 私人信息

? ? ?? 以上所有的時(shí)間日志

? ? ?? 假定以上信息都不保密,開放給客戶自助服務(wù)會(huì)怎樣歌逢?因此不僅要注意保密培訓(xùn)和系統(tǒng)安全巾钉,還要嚴(yán)格遵守信息記錄的規(guī)范

? 收集的信息要能夠隨時(shí)獲取(尤其是服務(wù)人員轉(zhuǎn)換的時(shí)候)

? 喜好會(huì)變化秘案,假設(shè)會(huì)蒙人

? 情緒會(huì)變化砰苍,追蹤客戶的情緒

? 不要讓呆板的服務(wù)壞事

? 利用技術(shù)手段獲取信息,聰明和惹人討厭阱高、驚喜和驚嚇僅一步之遙赚导,因此要注意安全距離;如何在互聯(lián)網(wǎng)上追蹤客戶喜好

? ? ?? 把信息收集的必要性解釋清楚——明確而全面

? ? ?? 盡量避免要求提供私人信息——除非必要赤惊,并且注意信息真?zhèn)?/p>

? ? ?? 同理心和角色扮演

? ? ?? 不要忘了提供被動(dòng)接觸渠道吼旧,以備不時(shí)之需


將超預(yù)期融入產(chǎn)品和服務(wù)

? 讓公司想客戶所想

? ? ?? 應(yīng)建立一種機(jī)制,讓員工對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)的使用和測(cè)試

? ? ?? 給予參與使用或測(cè)試的員工更多折扣或補(bǔ)償未舟,但要求員工對(duì)體驗(yàn)進(jìn)行詳細(xì)記錄

? ? ?? 盡量保證員工匿名圈暗,從而使他們體驗(yàn)到真實(shí)客戶的產(chǎn)品或服務(wù)

? 查缺補(bǔ)漏,識(shí)別和消除Mr.BIV

? ? ?? mistake錯(cuò)誤

? ? ?? rework返工

? ? ?? breakdown故障

? ? ?? inefficiency低效

? ? ?? variation in work processes工作流程中的變動(dòng)

? 同樣的問題發(fā)生兩次裕膀,就應(yīng)考慮是流程的問題

? 從制造業(yè)汲取營養(yǎng)员串,借鑒他們的管理體系和方法論——諸如精益生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理昼扛、防呆設(shè)計(jì)等寸齐,但不要簡單粗暴的定義“浪費(fèi)”

? 通過互聯(lián)網(wǎng),以流程抄谐、大數(shù)據(jù)和人工智能為基礎(chǔ)渺鹦,提供預(yù)期式的服務(wù)(即預(yù)先想到客戶的需求),但要把握分寸

? 運(yùn)用工具(迷你顧客調(diào)查蛹含、深入調(diào)查毅厚、神秘顧客調(diào)查等)收集客戶體驗(yàn)信息,注意

? ? ?? 問題與主旨

? ? ?? 回答方式(開放題>封閉題)

? ? ?? 回答或選項(xiàng)選擇的費(fèi)力度

? ? ?? 問題次序和優(yōu)先級(jí)

? ? ?? 問卷長度

? ? ?? 負(fù)面反饋的即時(shí)處理和跟蹤回復(fù)

? ? ?? 致謝(書面>口頭)

? ? ?? 激勵(lì)(物質(zhì)&精神)

? ? ?? 個(gè)人隱私(非必須>保密承諾)

? 從流程入手變?yōu)閺娜藛T入手浦箱,人際忠誠→客戶對(duì)企業(yè)或品牌的忠誠

? 忠誠客戶對(duì)企業(yè)或品牌偶爾的一些失誤吸耿,具有更好的免疫性


你的員工

? 招聘選人

? ? ?? 待人真誠熱情

? ? ?? 善解人意

? ? ?? 樂觀向上的態(tài)度

? ? ?? 團(tuán)隊(duì)取向

? ? ?? 責(zé)任心

? 新員工入職殴边,不要浪費(fèi)與員工接觸的寶貴的第一時(shí)刻(從通知錄用的那一刻開始),認(rèn)真有效的介紹公司情況——尤其是價(jià)值觀珍语、信念和目標(biāo)

? 新員工培訓(xùn)

? ? ?? 目標(biāo):品牌大使

? ? ?? 重點(diǎn):為每一位客戶提供預(yù)期式的服務(wù);與客戶保持一定的安全距離竖幔,尊重客戶的個(gè)人隱私

? ? ?? 絕不能拿客戶練新手板乙,帶教跟班是可以接受的

? 鞏固,每日自省——每日站立會(huì)議(暗示開短會(huì)拳氢、抓重點(diǎn)的工作作風(fēng))


超預(yù)期服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)者的五大特征

? 愿景

? 凝聚力

? 設(shè)定(績效)標(biāo)準(zhǔn)

? 支持

? 動(dòng)力募逞、認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì)


對(duì)員工的道德領(lǐng)導(dǎo)

? 讓員工參與設(shè)計(jì)相關(guān)的工作流程

? 增強(qiáng)員工的工作自豪感

? 強(qiáng)化員工的目標(biāo)意識(shí),而不僅僅是發(fā)揮他們的工作職能

? 在順境和逆境中馋评,給予員工所在社區(qū)和家庭以支持

? 支持員工參與嚴(yán)格來講不屬于他們職責(zé)范圍的其他部門工作


妥善處理在線公眾反饋

? 讓客戶很容易就能找到你——而不是等到他們轉(zhuǎn)而尋求朋友粉絲的幫助(即使在FAQ不能有效解答客戶疑問時(shí)放接,也應(yīng)即時(shí)識(shí)別并人工干預(yù)回復(fù))

? 像人與人打交道一樣,親自回應(yīng)公眾的投訴——表達(dá)關(guān)切留特、真誠傾聽和提供幫助的態(tài)度

? 控制好由誰來代表公司回應(yīng)——以及誰不做回應(yīng)

? 運(yùn)用“布道者”——但是小心纠脾,不要投機(jī)取巧,比如員工假扮客戶的釣魚

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
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