粉絲留言1:休了幾天假,回來之后谈截,發(fā)現(xiàn)工作效率低下筷屡,從心底里感覺總是干不出什么成績,這樣的狀態(tài)持續(xù)了好長時間簸喂,怎么解毙死?
粉絲留言2:小澤,向你咨詢個問題:為什么我總是比別人慢呢喻鳄,相同的工作扼倘,別人早已完成,下班結(jié)伴逛街诽表,我卻遲遲不能完成唉锌,更重要的是第二天他們的完成質(zhì)量還高呢!
請靜心想一下竿奏,這樣的問題你存在嗎袄简?
很諷刺的一點是,有些人泛啸,總是說自己很忙绿语,不停的和領(lǐng)導(dǎo)抱怨工作太多,不停的忙碌候址,身體勞累卻并沒有完成多少任務(wù)吕粹。他們的清單上似乎有著無窮盡的待辦事項,而每項任務(wù)也沒有明確的時間限制岗仑。如此一來匹耕,他們每天的工作時間長達(dá)8~12個小時,而他們完成的工作量卻不及那些一天只工作4小時的人荠雕。
針對網(wǎng)友種種這樣的提問稳其,小澤去年也經(jīng)歷過,但是無奈小澤樂于思考炸卑,善于自我剖析既鞠,問題便及時解決,現(xiàn)將總結(jié)的5招技能分享給具有相同困擾的你(ps:本技能純屬個人思考盖文,如有雷同嘱蛋,純屬抄襲)。
(一)針對現(xiàn)狀,找到最佳的工作時間
這里所說的現(xiàn)狀洒敏,分工作狀態(tài)和個人狀態(tài)龄恋,工作狀態(tài)指你從事的行業(yè)和企業(yè)類別,個人狀態(tài)指單身桐玻、已婚篙挽。
工作狀態(tài)會影響你的工作方法荆萤,比如重工業(yè)行業(yè)的工作流程化會較互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)強(qiáng)一些镊靴,因為重工業(yè)行業(yè)的工藝、質(zhì)量已成標(biāo)準(zhǔn)链韭,輕易不會改變偏竟,只需要嚴(yán)格遵守就行忧设,那互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)铝条,熱點事件毡泻、平臺特點闸准、客戶喜好等等日新月異蝉揍,這就要求我們的工作要及時砾跃、應(yīng)時锐膜、適時微驶;像民營企業(yè)就要比國有企業(yè)節(jié)奏快沉迹,執(zhí)行力要強(qiáng)很多睦疫,存在的問題就是工作分工不明確,國有企業(yè)鞭呕,工作細(xì)分明確但工作拖沓已成常態(tài)蛤育;
個人狀態(tài)會影響你的時間劃分、工作專注度葫松,單身狀態(tài)時間會相對充裕瓦糕,時間規(guī)劃和執(zhí)行會相對容易些,如果你是已婚狀態(tài)腋么,時間相對匱乏咕娄,因為總有種種事情讓你費心勞神。
所以請針對自己的現(xiàn)狀珊擂,找到自己的最佳工作方法和工作時間圣勒。
(二)工作分清主次、優(yōu)先級
這里小澤給大家推薦四象限法未玻,針對工作的優(yōu)先級進(jìn)行工作完成的先后順序灾而。
(三)固定產(chǎn)量法
1、每周目標(biāo)法
每周目標(biāo)法就是根據(jù)自己工作內(nèi)容扳剿,給自己制定下周的工作目標(biāo)旁趟,然后劃分到每日工作任務(wù),大到完成幾百萬的訂單,小到寫幾個文字锡搜,每日未能完成的任務(wù)自動劃分到第二天橙困,但一定要以周作為任務(wù)的完成時間節(jié)點,每周目標(biāo)法不僅能激勵大家提高工作效率耕餐,還能擁有更多的休息時間凡傅,拓展下自己的業(yè)余愛好,抑或享受生活肠缔。小澤在未采用該方法時夏跷,總是感覺無所事事、無所作為明未,除了完成本職工作槽华,時間大多是浪費,東挖一勺趟妥,西插一手猫态,不能系統(tǒng)化的做一些事情,尤其當(dāng)我在管家?guī)停▏鴥?nèi)家政行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)品牌)市場部擔(dān)任項目經(jīng)理的時候披摄,這一方法能幫助我專心致志地工作六個小時亲雪,達(dá)到最理想的工作狀態(tài)。而那些每天工作8個疚膊、10個甚至16個小時的人义辕,實際上只是盲目給自己增加工作量,并且往往工作產(chǎn)量較低酿联,最終不過是徒勞而已终息。
2、明確需求
對于每項工作贞让,在接收任務(wù)的時候周崭,就要確定該工作的brief,拿編寫文案來說喳张,在接客戶需求時续镇,應(yīng)該明確三點:預(yù)算、主題销部、時間節(jié)點摸航,(ps:雖然客戶從來不會給,這也是文案狗們不斷修改文案的主要原因)舅桩,如果各項工作的需求極其明確酱虎,雙方溝通流暢,在執(zhí)行該工作時擂涛,就可以事半功倍读串。
3、不斷提升專注度
在這一法則的約束下,你的每項工作都有時間節(jié)點恢暖,優(yōu)先級別更加清楚排监,而不像以前,即使拖延到晚上十二點也無所謂杰捂。另外舆床,由于工作最終節(jié)點很明確,所以就要不斷的強(qiáng)迫自己專注的干某一件事嫁佳,人的專注度是可以鍛煉的挨队,正常人的專注度在25分鐘左右,通過不斷強(qiáng)迫自己脱拼,專注度也能不斷提升瞒瘸,像狙擊手通過訓(xùn)練坷备,專注度在5個小時熄浓,甚至更長時間。
(四)根據(jù)精神狀態(tài)省撑,合理劃分時間
在工作中赌蔑,根據(jù)自身精神狀態(tài),將時間劃段竟秫,比如13:00~14:00處于犯困狀態(tài)娃惯,這時就不要做校對審核的工作,而去做一些創(chuàng)意策劃的工作肥败,即便是你睡著了趾浅,你的潛意識也處于思考狀態(tài);就我個人而言馒稍,生物鐘好像一直就有些問題皿哨,晚上十點以后,我反而不犯困纽谒,更加清醒证膨,這時我會躺下,看一些干貨知識鼓黔,不斷記憶央勒,記憶的東西多了,腦子累了自然就睡著了澳化,這樣的壞處就是潛意識中老是不斷的出現(xiàn)這些干貨知識的片段崔步,睡眠質(zhì)量不高。
(五)不斷摸索缎谷,善于總結(jié)
在日常工作中井濒,我們總是在重復(fù)相同的工作,但是相同的工作在不斷總結(jié)中,也會找到更加高效的方法眼虱,比如喻奥,之前在網(wǎng)上看到過一個視頻,是一個街邊小販在做外賣捏悬,畫面中撞蚕,只見該廚師站在中心,圍繞他的是6口炒鍋过牙,定睛一看甥厦,他優(yōu)雅自如,同時在做6份飯寇钉,有炒飯刀疙、炒餅,且不說口味如何扫倡,但是從排隊情況來看谦秧,應(yīng)該不錯,平常人同時做2樣菜都費勁撵溃,更別說一個人同時做6份飯了疚鲤,還得保證質(zhì)量,正如賣油翁中所說:無他缘挑,唯手熟爾集歇!
其實,我們在工作中也是一樣语淘,同樣的結(jié)果不一樣的方法诲宇,拿最簡單的來說,有些人寫報告時惶翻,標(biāo)題和編號不是設(shè)置好的姑蓝,而是進(jìn)行手動輸入,量小的時候沒問題维贺,但是量大的時候呢它掂,有幾十頁幾百頁呢,當(dāng)其中的某一個編號更改時溯泣,如果是手動輸入的話虐秋,那真是牽一發(fā)動全身,從該編號往下垃沦,全部得修改客给,量真的很大,當(dāng)你設(shè)置好樣式后肢簿,就會自動調(diào)整了靶剑,輕松簡單蜻拨。
所以,同樣的事情桩引,要不斷的摸索缎讼,找尋最簡單、快捷的方法坑匠。
看完這個血崭,趕緊重建你的大腦吧,高效工作厘灼,擁有豐富的業(yè)余時間吧夹纫!
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