在正確觀念下發(fā)揮出簡報應有的溝通效果(二)

我們以一個問題來開始觀念更新之旅埋合。

假設你正在思考如何進行一場純粹的口語演說虾标,沒有投影儀也沒有PPT演示文稿,這時你打算該如何進行蔓腐?要如何表達你的關鍵想法并且說服他人?

如果你真的思考了龄句,不管你是否想出如何表達回论,你都會意識到,簡報只是眾多演說工具中的一種分歇。這就足夠了傀蓉。簡報不應該成為目的,不應該是最終的成果职抡,它僅僅是達到目的或取得成果的有力溝通工具葬燎。

溝通的結(jié)果一般有兩種:

狀況外:觀眾開始出現(xiàn)疑惑或自我思考的狀態(tài)。整個演講過程出現(xiàn)太多的“疑問”或“否定”缚甩,會使觀眾與主講者的共識越來越遠谱净。

情景內(nèi):觀眾完全投入演講情景的狀態(tài)。演講人主導整個過程進行擅威,并引導觀眾達到簡報目的的終點壕探,整個過程需經(jīng)過不斷地“理解”且“認同”。

“情景內(nèi)”是每個演講者的目標郊丛。

演講人導向與觀眾導向?qū)Ρ?/div>

不管是哪種應用場景李请,簡報最基本的就是不斷獲得聽眾的“理解”且“認同”瞧筛。所以,我們考慮簡報時导盅,要以觀眾為導向较幌。

商用簡報的溝通模式:以觀眾為導向,追求清晰而非完整的溝通方式白翻,需在有限時間內(nèi)達成目的绅络。

使用這種溝通模式制作出來的簡報,都有以下幾個特點:

1. 用間接嘁字、易懂的句子撰寫內(nèi)容恩急;

2. 盡量采用可視化方式表達內(nèi)容;

3. 減少對觀眾無意義的干擾纪蜒;

4. 有清楚的簡報結(jié)構(gòu)與內(nèi)容衷恭。

這就好比一個經(jīng)驗豐富的專家,幾句話就把深奧的知識通俗易懂地表達出來纯续。往往這些說的話随珠,都特別有磁場,一張口就能吸引聽眾猬错。有時候我們把這類人叫做“老司機”窗看。再想想自己看過或制作過的工作匯報、企業(yè)宣傳倦炒、產(chǎn)品推廣显沈、婚禮慶典、項目競標逢唤、管理咨詢拉讯、教育培訓等,提升的空間是不是很大鳖藕。

遠在PPT簡報被發(fā)明以前魔慷,演講者與觀眾的溝通早已存在。有效的溝通就是不斷地獲得對方的理解和認同著恩。PPT簡報僅作為工具參與到溝通當中院尔,它不是溝通的主角,它是來協(xié)助演講者更有效地完成溝通喉誊。

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