為什么要記錄會議的決議慎式?
有兩個作用:
1.預防來回折騰。
很多項目之所以停滯不前趟径、原地打轉瘪吏,就是因為本來已經作了決定,但沒兩天又因為各種原因給推翻了舵抹。這最消耗團隊士氣了肪虎,所謂一鼓作氣,再而衰惧蛹,三而竭扇救。所以,決議就是決議香嗓,沒人給你后悔藥吃迅腔。有意見當時提,別玩事后諸葛亮靠娱。
2.讓決議人承擔責任沧烈。
別以為烏紗帽是好戴的,您得承擔相應的責任和風險像云。這里面寫下了您的大名锌雀,您就得對決議負責到底蚂夕。執(zhí)行出問題,可以找小蝦米抵罪腋逆,可方向指錯了婿牍,就是您的問題啦。所以批準人是個嚴肅的事惩歉。
來看看會議的流程
??上面是一個最基礎的準備會議SOP等脂。明確開會是為了達成共識,指定行動方案撑蚌。
你的上司也是大忙人上遥,如果能夠讓你的會議記錄脫穎而出?
這時候可以借助模板的力量啦争涌。通過搜尋別人的模板粉楚,自己做出的一個分類,將模板分為兩部分第煮,一部分是老板需要關注的重要信息和項目大概的進度解幼;一部分是團隊需要關注的項目的細節(jié),及自己目前的工作任務是什么包警。
在模板里有一個『被通知人』撵摆。
這相當于“把皮球踢給誰”,但不是官僚扯皮害晦。
而是在你完成工作以后特铝,把接力棒交給下一個人。
大多數(shù)的會議記錄里都沒有這條壹瘟。自己干完了自己的活鲫剿,拍拍手,左右看看稻轨,然后呢?
其實人家等你的結果呢灵莲。如果在工作中真的是這樣,就會造成了時間上的拖延和信息上的脫節(jié)殴俱。
所以政冻,『被通知人』就是你要交接力棒的那個人。而項目就是這樣一點點向前推動的线欲。
而會議會貫穿整個項目的始終明场,所以我把會議記錄的模板貫穿在自己個人OKR系統(tǒng),BSC的部分占有很大的部分李丰。明確公司的方向苦锨,在做什么,進而自己能提供的價值點是什么,這很重要V凼妗拉庶!
如果對會議中如果用思維導圖更多更快地記錄會議的細節(jié),可以關注「小能熊終生學習學院」公眾號魏蔗,并且點擊底端「熊學院」后搜索7天高效使用XMind思維導圖課程的第七個課程砍的。