用TIM在線表格協(xié)調(diào)多人活動(dòng)的拼車(chē)出行

需求

事因是協(xié)會(huì)組織2017年的春季集訓(xùn)窝趣。飯總安排我招募一名志愿者吏够,進(jìn)行集訓(xùn)的交通出行拼車(chē)的統(tǒng)計(jì)協(xié)調(diào)工作勾给。簡(jiǎn)單說(shuō)來(lái),就是調(diào)查了解參訓(xùn)人員的出行方式:

一稿饰、自駕的有哪些锦秒,各自還能捎上幾個(gè)人,什么時(shí)候出發(fā)喉镰,從哪兒出發(fā)旅择;

二、想拼車(chē)的有哪些侣姆,家住哪兒生真,想蹭哪兒的車(chē)沉噩。

我以前沒(méi)干過(guò)這活,但是腦補(bǔ)起來(lái)非常繁瑣:

首先柱蟀,志愿者在志愿者群川蒙,接收不到隊(duì)員群的信息,也無(wú)法直接私聊到隊(duì)員长已。信息的二傳任務(wù)分分鐘會(huì)落在我身上畜眨。而信息傳遞又產(chǎn)生了失真的風(fēng)險(xiǎn)。

其次术瓮,參訓(xùn)人員的自駕信息康聂、拼車(chē)信息的報(bào)送時(shí)間、報(bào)送格式胞四、報(bào)送形式恬汁、內(nèi)容要求可能千差萬(wàn)別。光是收集整理這些信息就已經(jīng)夠讓人頭疼的了辜伟。

最后氓侧,每位參訓(xùn)人員的出發(fā)地點(diǎn)都不同。要是強(qiáng)行安排協(xié)調(diào)的話导狡,很可能“順得哥情失嫂意”约巷。要是無(wú)視出發(fā)地點(diǎn),亂拼一通烘豌,安排結(jié)果又可能不被認(rèn)可载庭,怨聲一片。

核心思想

自駕人可以提供搭乘空位廊佩,拼車(chē)人員需要空位囚聚。總而言之标锄,協(xié)調(diào)拼車(chē)工作的核心思想顽铸,就是讓所有參訓(xùn)人員匯報(bào)這些車(chē)位的供需信息,然后進(jìn)行信息對(duì)接料皇,最后把對(duì)接的結(jié)果在同一個(gè)頁(yè)面中呈現(xiàn)出來(lái)谓松。

工具

所以,我需要使用一個(gè)類似于“在線黑板”或者“在線表格”的工具践剂,能自行定義表格內(nèi)容的鬼譬,讓所有人自行填寫(xiě)的,并且填寫(xiě)的內(nèi)容能實(shí)時(shí)顯示在一個(gè)頁(yè)面上逊脯。剛好优质,這段時(shí)間我正好裝上TIM在用。我?guī)缀跏堑谝粫r(shí)間就想起TIM的在線表格。

效果

于是我搗鼓了幾天巩螃,自己逐步把表格建立起來(lái)演怎。

另一邊,我安排志愿者協(xié)助我收集沒(méi)有填表的集訓(xùn)人員的信息避乏,然后統(tǒng)一填進(jìn)此表爷耀。

此外,還可以恢復(fù)歷史版本拍皮。

最終歹叮,這個(gè)拼車(chē)表格系統(tǒng)成功讓一部分參訓(xùn)人員對(duì)接到拼車(chē)信息,達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)效果春缕,也受到飯總以及幾位理事的好評(píng)盗胀。

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