《小強(qiáng)升職記》是一本干貨滿滿的時間管理書籍。作者從為什么要學(xué)習(xí)時間管理翰绊,時間管理的常見方法及具體操作劝评,如何培養(yǎng)習(xí)慣這三大模塊闡述如何從零基礎(chǔ)到養(yǎng)成一套自己的時間管理辦法。
要忙碌不要盲目
學(xué)習(xí)以旁觀者身份來思考自己的工作岳锁,不要陷入窮忙的狀態(tài)。工作中最大問題不是事情做不完蹦魔,而是做了很多事卻不知目標(biāo)是什么激率,累死累活沒效果。
當(dāng)工作陷入一團(tuán)亂麻時勿决,不妨停下來想想乒躺,當(dāng)下的目標(biāo)是什么,為了達(dá)成目標(biāo)低缩,首先要處理的事情是什么嘉冒。抓住重點(diǎn),優(yōu)先搬走攔路的大石頭咆繁。
先思考讳推,明確目標(biāo),再確定具體處理的事物玩般,才能事半功倍银觅。時間管理不是為了單位時間力完成更多的工作,而是抓住重點(diǎn)壤短,完成最主要的工作设拟。
一個人做事的效果如何取決于有沒有一個好的系統(tǒng)
我們的思維方式就是一個處理問題的系統(tǒng)慨仿。做事效果好的人必然有一個好的系統(tǒng)久脯,遇到各類問題,兵來將擋水來土掩镰吆。做事一般的人有一個一般的系統(tǒng)帘撰。
而做事很差的人甚至沒有意識到系統(tǒng)這個問題,糊里糊涂的對待各種問題万皿。要想提高我們解決問題的水平摧找,首先要提高自己的思維水平,優(yōu)化處理問題的系統(tǒng)牢硅。
行動才是最重要的
學(xué)習(xí)任何好的理論蹬耘,不加以實(shí)踐,最終都是毫無效果的减余,只能感慨综苔,為什么懂得了這么多道理,卻仍然過不好這一生。
時間管理的三大殺手就是拖延如筛,猶豫不決和目標(biāo)不明確堡牡,其中前兩條都是不能及時行動。每個月哪怕養(yǎng)成一個好習(xí)慣杨刨,一年下來也比以前的自己有了很大的提高晤柄。
看完這本書,除了上面這三點(diǎn)最大的感悟外妖胀,還整理了一些很實(shí)用的時間管理方法芥颈。
記錄時間賬本
一旦記錄時間,覺察到時間是如何流逝的做粤,就會發(fā)現(xiàn)時間遠(yuǎn)比想象的多浇借。之所以總覺得時間不夠用,是因?yàn)樵跓o意識中浪費(fèi)了很多時間怕品。
就像開始記賬就會發(fā)現(xiàn)每個月有那么多不必要的開銷妇垢。那些零零碎碎的開支,每一筆看起來都沒什么肉康,積累到月底卻是一筆不小的金額闯估。
時間也一樣,偶爾發(fā)呆吼和,聊天涨薪,逛淘寶,好像都沒花多少時間炫乓,日積月累刚夺,時間就這樣浪費(fèi)了。
時間賬本如實(shí)的反應(yīng)我們每天時間花在哪里末捣,先做到心中有數(shù)侠姑,才能更好的優(yōu)化時間安排。
四象限法則
對事情按重要程度和緊急程度兩個維度分成四類:
重要緊急事件
重要不緊急事件
不重要緊急事件
不重要不緊急事件
重要指對達(dá)成目標(biāo)的影響程度箩做。緊急指時間上的緊迫程度莽红。
最需要做而又常常忽略的就是重要不緊急的事件,因?yàn)椴痪o急邦邦,沒有最后時限的壓力安吁,這類事件常常會被一拖再拖。比如計劃鍛煉身體燃辖,看書鬼店,學(xué)習(xí)一門技能等等,但恰恰是這類事件奠定了我們成長的基礎(chǔ)黔龟。
重要緊急事件妇智,是很重要且很急迫的事件确沸,比如生病了去醫(yī)院,一項重要的工作馬上要交差等等俘陷。
通常會因?yàn)橹匾痪o急事件沒有處理好而導(dǎo)致出現(xiàn)重要緊急事件罗捎,比如,因?yàn)闆]有好好健身導(dǎo)致生病住院拉盾。
不重要但緊急事件桨菜,指的是對于我們的目標(biāo)沒有作用卻不得不做的事,類似于工作中不得不為他人作嫁衣捉偏。
不重要不緊急的一般是一些休閑消遣事件倒得,比如逛淘寶啦,聊天啦夭禽。
下一步行動法則
面對一個復(fù)雜的項目霞掺,都有過要開始處理,卻不知從何下手的體驗(yàn)讹躯。在糾結(jié)與焦慮中看著時間流逝菩彬,從而更加焦慮。直至最后時限前潮梯,匆匆忙忙趕出一個結(jié)果來交差骗灶,效果也不如人意。
要克服拖延最好的方法就是將任務(wù)分解秉馏,分成細(xì)化的下一步行動耙旦。當(dāng)我們的需要完成的是一個個指令明確且比較容易達(dá)成的小任務(wù),大腦不會產(chǎn)生畏難的情緒萝究,也就不會想著逃避免都。等每一個小任務(wù)都做完,大的項目也就差不多完成了帆竹。
衣柜處理法
簡單來說绕娘,就是像整理衣柜一樣來整理我們的待辦事項。
我們整理衣柜的步驟是怎樣的呢馆揉?先把衣服全部拿出來业舍,衣服整理整齊抖拦,再按類型放入衣柜的不同功能區(qū)中升酣。整理待辦事項也類似。
這里我們要用到四個小工具态罪,任務(wù)搜集藍(lán)噩茄,待辦事項框,待辦項目框复颈,將來某時待處理事件框绩聘。
正在做某項工作時沥割,時常會被其他瑣碎的事情打斷,導(dǎo)致我們不得不先放棄手頭的工作凿菩,完成瑣碎事情后再來繼續(xù)完成剛剛的工作机杜。
這樣導(dǎo)致工作思路打斷,效率必然低下衅谷。就像開車遇到紅燈椒拗,不止要花時間等紅燈,還要先減速停下获黔,再重新起步蚀苛。
衣柜處理法告訴我們,當(dāng)我們在工作中遇到任何臨時的事情玷氏,將它記錄在任務(wù)搜集藍(lán)中堵未,不要停下手頭的工作,等到手頭工作完成后再去處理搜集藍(lán)中累積的任務(wù)盏触。
根據(jù)任務(wù)的類型渗蟹,分門別類的放入待辦事項,待辦任務(wù)赞辩,將來某時待處理事件中拙徽。待辦事項就是一些小任務(wù),可以快速完成诗宣,待辦項目則是一些比較大型的任務(wù)膘怕,需要詳細(xì)規(guī)劃,拆分召庞,最后分解成一個個小的待辦事項岛心。將來某時處理是類似于下周四參加工程部會議這一類此刻無法完成的事件。
六個高度準(zhǔn)則
這是我認(rèn)為此本書中最精華的部分篮灼。如果說前面都是具體操作細(xì)則忘古,此處就是指導(dǎo)思想了。
時間管理其實(shí)就是對我們?nèi)松墓芾碜缬铡.?dāng)兩項任務(wù)沖突時髓堪,我們?nèi)绾稳∩崮兀窟@就要看我們終極的追求是什么了娘荡。
作者從原則干旁,愿景,目標(biāo)炮沐,責(zé)任范圍争群,任務(wù)以及下一步行動六個高度對我們的人生進(jìn)行規(guī)劃。
原則是我們終極的追求大年。比如换薄,過上幸福的生活等玉雾。
愿景則是對原則的細(xì)化,從生活轻要,工作复旬,身體健康,財務(wù)等方面細(xì)化出我們?nèi)廖迥陜?nèi)希望達(dá)到的目標(biāo)冲泥,最好能構(gòu)建出愿景圖赢底,愿景圖越清晰,越容易實(shí)現(xiàn)柏蘑。
目標(biāo)則是短期階段性的成果幸冻,例如一年以內(nèi)要達(dá)到的效果。
任務(wù)是我們需要去完成的一個個小目標(biāo)咳焚。
下一步行動則是對任務(wù)的細(xì)化洽损,是細(xì)分后的可以迅速完成的事件。