零娩怎、我們到底管理的是什么
無論你做什么赖阻，時(shí)間是沒辦法管理的，時(shí)間也不聽從任何人的管理题禀，它只會自顧自一如既往地流逝馍资。
--《時(shí)間的朋友》李笑來
很多時(shí)候，我們只是盲目的去追求燥翅，但卻從來不去思考我們所追求的到底是什么骑篙。
就像是進(jìn)行“時(shí)間管理”，只有我們意識到森书，我們管理的不是時(shí)間靶端，而是我們自己的注意力時(shí)，我們才有希望從困境中走出來凛膏。當(dāng)我們意識到杨名，我們所擁有的財(cái)富其實(shí)不是時(shí)間，而是注意力時(shí)猖毫，才有可能找到答案台谍。
如果把一個(gè)人比作一家公司，那么公司的資金就是你的注意力吁断。把注意力比作金錢趁蕊，很多問題就很好理解了。
你拿錢去投資仔役，肯定會知道要做兩點(diǎn)：
- 錢不能浪費(fèi)
- 錢要花在收益比例高的事情上
要做到這兩點(diǎn)介衔，無非就四種方法：
- 找出錢是浪費(fèi)在哪些事情上，并改正骂因。
- 提高投資的效率炎咖，讓一份錢做出兩份事
- 找出真正重要的投資項(xiàng)目
- 合理安排資金的分配
對應(yīng)到注意力上，我們需要做的無非就四點(diǎn)：
- 就是找出浪費(fèi)我們注意力的事情寒波，并改正
- 提高做事的效率
- 找出真正重要的事乘盼，增加高收益
- 做好規(guī)劃
知道了我們的目標(biāo)，接下來就是找出方法并實(shí)踐俄烁。
一绸栅、時(shí)間記錄
就好比去醫(yī)院不診斷直接開藥，你還不知道過去的時(shí)間是如何浪費(fèi)的页屠，怎么能去確定未來的時(shí)間會用得好呢粹胯？
－－《你一年的8760小時(shí)》艾力
時(shí)間記錄的作用就像記賬，不記賬的后果就是很快花完了一百塊辰企，卻不知道花在哪了风纠。時(shí)間記錄可以幫助我們找出時(shí)間黑洞－那些浪費(fèi)我們注意力的事情。
通過時(shí)間記錄牢贸，我們還可以
- 逐步加強(qiáng)估算時(shí)間的能力
只有我們加強(qiáng)時(shí)間感竹观，知道完成一些事情所需要的時(shí)間，我們才能合理得做出規(guī)劃。 - 知道時(shí)間花銷臭增，不會再有借口說忙
對我們大多數(shù)人而言懂酱，其實(shí)真得不忙。 - 讓自己不再有用這個(gè)借口：我很努力
很多時(shí)候誊抛，我們會覺得自己很努力列牺，但事實(shí)上我們真正在目標(biāo)上花的時(shí)間很少。
不信拗窃？試一個(gè)星期你就知道了昔园。 - 讓學(xué)習(xí)量化
一切都靠積累，記錄能追蹤我們的學(xué)習(xí)過程并炮，讓我們看到自己的持續(xù)投入。讓自己保持耐心甥郑，不用心急逃魄。很多時(shí)候，只要持續(xù)地花上100小時(shí)澜搅，就會有很大的進(jìn)步伍俘，記錄剛好可以讓我們知道自己是否達(dá)到100小時(shí)。
提到時(shí)間記錄勉躺，就避不開它的鼻祖－柳比歇夫癌瘾。《奇特的一生》就講述了柳比歇夫是如何通過“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”在一生中獲得驚人成就饵溅。柳比歇夫就是通過分析他的“事件－時(shí)間”日志妨退，逐步改善自己，增強(qiáng)對時(shí)間感－－這是做計(jì)劃時(shí)最需要的一項(xiàng)能力蜕企。
柳比歇夫當(dāng)年只能用最傳統(tǒng)的辦法－手記咬荷，來記錄每件事情所花的時(shí)間。每天記錄后轻掩，還要自己統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)幸乒。每周要總結(jié)、統(tǒng)計(jì)唇牧、制表罕扎、畫圖，每個(gè)月再把每周的記錄匯總丐重。
很多人看到這可能就覺得煩腔召，沒有興趣實(shí)踐這種方法了。因?yàn)檫@樣一來扮惦，記錄本身就消耗了大量的時(shí)間宴咧。
別急，現(xiàn)在我們可以利用timemeter這款軟件來解決這個(gè)問題径缅。這款軟件完美匹配柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)法掺栅，它最大的優(yōu)勢就是可以搜索歷史記錄烙肺。
我們每天總是會重復(fù)一些事情，比如一些固定的交通時(shí)間氧卧，或者是某個(gè)項(xiàng)目需要長時(shí)間的執(zhí)行桃笙，如果我們每次都要重新輸入一遍全稱，那就太浪費(fèi)時(shí)間了沙绝。
記錄只是最初的工作搏明，要想改變最重要的是每周的總結(jié)。通過分析比較自己的時(shí)間花銷闪檬，觀察各個(gè)類別時(shí)間的變化星著，分析原因，然后及時(shí)做出調(diào)整粗悯。
二虚循、番茄工作法
番茄工作法的步驟
- 建立待辦清單
推薦使用滴答清單記錄待辦事件。 - 計(jì)劃
每天早上先從待辦清單中挑出你打算今天要完成的任務(wù)样傍，把它們放在今日待辦清單横缔，并預(yù)估完成這些任務(wù)的時(shí)間。而且要確定今天要吃的三只青蛙衫哥。 - 工作和休息交替進(jìn)行
找個(gè)計(jì)時(shí)器或下載個(gè)APP茎刚，然后以工作25分鐘，休息5分鐘的節(jié)奏處理任務(wù)撤逢。
這期間最重要的原則就是一次只能處理一項(xiàng)任務(wù)膛锭。
休息并不表示讓你刷朋友圈或微博，事實(shí)上這兩件事只會繼續(xù)消耗你的注意力蚊荣。你應(yīng)該做的是起身稍微活動一下泉沾，接杯水或干脆閉上眼睛睡一會。
在這期間妇押，你要決定是繼續(xù)進(jìn)行同一項(xiàng)任務(wù)還是切換到另一項(xiàng)跷究，但不要思考上一個(gè)番茄鐘和下一個(gè)番茄鐘的工作量，不要打重要電話敲霍，不要寫重要的電子郵件俊马，讓大腦充分吸收過去20分鐘的腦力激蕩。
--《番茄工作法圖解：簡單易行的時(shí)間管理方法》
每4個(gè)番茄鐘后肩杈，我們進(jìn)行階段性休息－15到30分鐘的消遣柴我，可利用這段時(shí)間來清理辦公桌，或者出去走兩圈扩然。
- 記錄
如果你在工作的時(shí)間里被打斷了艘儒，可能是你自己突然想起要做某事，也可能是別人來找你，那就簡單地記錄下這些事情界睁。 - 分析
分析你的記錄觉增，嘗試找出原因并想出改進(jìn)的辦法。
我推薦使用手記來計(jì)劃和記錄翻斟，我準(zhǔn)備了一張記錄表逾礁，可以很方便的記錄。
我從公眾號promote那知道這張表的設(shè)計(jì)访惜，并做了一些調(diào)整嘹履。如果想進(jìn)一步了解番茄工作法，也可以關(guān)注他的公眾號债热。
番茄工作法的原理
番茄工作法是通過執(zhí)行一套相同的動作和準(zhǔn)備程序砾嫉，可以讓大腦自我調(diào)整，進(jìn)入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)窒篱。
一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境就是指你在這個(gè)環(huán)境能獲得及時(shí)的反饋焕刮。番茄工作法的一個(gè)好處就是讓你能得到及時(shí)的反饋。讓你知道剛剛25分鐘做了什么舌剂，有沒有達(dá)成目標(biāo)？達(dá)成暑椰，就為剛才的工作打個(gè)好評霍转；達(dá)不成就做相應(yīng)的調(diào)整。 不至于自己迷迷糊糊地度過了三個(gè)小時(shí)一汽，最終卻發(fā)現(xiàn)什么都沒完成避消。
番茄工作法還有一個(gè)好處就是可以增加你的時(shí)間感。如果你用timemeter這類軟件進(jìn)行時(shí)間記錄召夹，就會發(fā)現(xiàn)你的時(shí)間感并不會明顯增強(qiáng)岩喷。這是因?yàn)闆]有得到及時(shí)的反饋，而手記的一大優(yōu)勢就是由于每次自己的預(yù)估和實(shí)際的記錄會有對比监憎，每次任務(wù)完成后都會有反饋纱意，所以可以逐步加強(qiáng)你的時(shí)間感。所以如果你是用軟件進(jìn)行記錄鲸阔，那就可以通過番茄工作法來彌補(bǔ)這個(gè)缺失偷霉，每次完成任務(wù)后你都可以和預(yù)估的番茄數(shù)做對比，隨著時(shí)間的推移褐筛，你的時(shí)間感也會增強(qiáng)类少。
三、 分清事情的屬性
在建立待辦清單時(shí)渔扎，我們最好分清待辦事項(xiàng)的屬性硫狞。最普遍的分法就是按是否重要和是否緊急劃分為四象限。滴答清單剛好可以將任務(wù)分為四個(gè)級別。
分類的目的就是讓我們能集中精力處理重要的任務(wù)残吩，這樣就可以將單位時(shí)間的收益最大化财忽。就像你有一百塊，你花出去當(dāng)然是希望能獲得更高的回報(bào)世剖。
這種分類方法看似簡單定罢，但實(shí)際操作起來卻很困難。因?yàn)槲覀兛偸前言S多不重要的事當(dāng)成重要旁瘫，不緊急的事當(dāng)成緊急祖凫。
例如，我們經(jīng)常會把近來會發(fā)生的事當(dāng)做重要的酬凳。甚至有個(gè)專門的名詞惠况，叫“未來折扣”－－人們總是過分強(qiáng)調(diào)了當(dāng)前事情的重要性，而低估了未來事情的重要性宁仔。
判斷一項(xiàng)任務(wù)是否“真的重要”其實(shí)只需要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)：這項(xiàng)任務(wù)的完成是否確實(shí)對達(dá)成目標(biāo)有益稠屠。
－－《時(shí)間的朋友》李笑來
提高自己的判斷力，最好的方法還是記錄翎苫。拿張A4紙权埠，將以往的任務(wù)都分好類，添到四象限內(nèi)煎谍。
然后就問自己真得有那么多重要緊急的事嗎攘蔽？看看哪些任務(wù)當(dāng)初自己認(rèn)為是重要的或緊急的，但后來發(fā)現(xiàn)不是呐粘，然后就把它們重新分到另外類別中满俗。
只要積累到一定數(shù)量，相信你就可以有自己的判斷方法了作岖。
四唆垃、拖延
拖延常常導(dǎo)致將不緊急的事變成緊急的事，這會讓我們變得措手不及痘儡，沒有精力去做那些重要的事情辕万。
《拖延心理學(xué)》非常詳細(xì)的介紹了拖的成因及解決方法。這里摘錄幾個(gè)原因：
- 害怕失敗
拖延成了我們掩蓋自己弱項(xiàng)的一個(gè)心理策略沉删。例如拖延造成時(shí)間不夠蓄坏，給自己假象：我只是需要努力一些就可以做好，而不是我現(xiàn)在的能力有問題丑念。
又或者是逃避任務(wù)中的困難部份涡戳，永遠(yuǎn)呆在自己的舒適區(qū)。 - 害怕成功
這些人知道成功需要很大的付出脯倚，擔(dān)心成功后人們會加大對他的期待渔彰。
這也是因?yàn)闆]有沒能想清楚成長和成功的區(qū)別嵌屎，或者是沒有想清楚自己應(yīng)該關(guān)注的是成長，而不是成功恍涂。 - 顯示個(gè)人的獨(dú)立
通過拖延來獲取掌握感或報(bào)復(fù)別人宝惰，例如有人發(fā)短信通知你1點(diǎn)打電話，但是你卻故意拖到3點(diǎn)再沧∧岫幔或者是同事批評你的工作，你就通過拖延報(bào)復(fù)他炒瘸。 - 因恐懼親近或疏遠(yuǎn)而通過拖延來維護(hù)心理平衡淤堵。
例如
- 書中提到的那位女士，在財(cái)務(wù)問題上十分拖沓顷扩，發(fā)現(xiàn)拖沓的實(shí)際原因是她希望有一個(gè)男人出現(xiàn)幫忙解決拐邪。
- 遲遲不寫論文希望有人出現(xiàn)幫他。
- 怕別人得寸進(jìn)尺隘截，所以通過拖延來避免這種情況的出現(xiàn)扎阶。
- 失去了時(shí)間平衡感。
只“活在當(dāng)下”婶芭，甚至是“活在過去”东臀，對未來的事產(chǎn)生不真實(shí)感，覺得未來的事不重要犀农，這就是“未來折扣”惰赋。 - 項(xiàng)目太巨大，不知如何入手井赌。
要做的就是學(xué)會將項(xiàng)目分解谤逼。
有時(shí)候贵扰，我們僅僅是知道了原因就能想到解決辦法了仇穗。
《拖延心理學(xué)》中介紹了多種克服拖延的方法，但最好的方法是兩個(gè)：
- 記錄
通過記錄自己拖延了什么事戚绕，為什么會拖延纹坐，因拖延導(dǎo)致了什么后果，引起了哪些人的不適等信息舞丛。每天看看自己的記錄耘子，總有一天會醒悟而真正的主動尋求改變的。 - 拆解任務(wù)
設(shè)立階段性的具體的計(jì)劃球切，建立每日清單谷誓，將任務(wù)拆分為短小步驟。
書中的其它建議：找靠譜的人幫忙吨凑、公開目標(biāo)捍歪、和別人一起制訂計(jì)劃户辱、共同工作、運(yùn)動糙臼、冥想庐镐。
五、早起
本來我也也是一只懶蟲变逃，但是由于參加了暑期學(xué)校必逆，每天都要早起，這才發(fā)現(xiàn)原來早起后揽乱，一天可以多做這么多事情名眉。有些事情真得是只有親身經(jīng)歷過才知道它的好處。
事實(shí)上锤窑，早起二小時(shí)的工作效率要比晚睡兩小時(shí)的工作效率高太多璧针，而且你的心情也會好很多，大部份人晚上加班肯定會很焦慮渊啰。這是因?yàn)樵诼L的農(nóng)耕時(shí)期探橱，人類都是需要早起。導(dǎo)致在身理上绘证，早上荷爾蒙分泌最多隧膏，因此對大部份人而言，早上效率自然最高嚷那。
早起還能讓你有時(shí)間吃早飯胞枕，給大腦補(bǔ)棄能量。也不用擠地鐵魏宽，可以在地鐵上學(xué)習(xí)腐泻、規(guī)劃，一到公司就可以快速進(jìn)入工作狀態(tài)队询。
很多人可能會覺得派桩，早起后睡眠質(zhì)量會得不到保證。這時(shí)你就得知道多階段睡眠法蚌斩。有人做過研究铆惑，讓實(shí)驗(yàn)者每四小時(shí)睡一次，但每次只能睡半小時(shí)送膳，結(jié)果實(shí)驗(yàn)者依然能保持高度的注意力员魏。當(dāng)然大部份人是沒辦法做到這點(diǎn)的，但是我們可以做到晚上少睡些叠聋，在中午睡半小時(shí)撕阎，要是晚上還困，可以再睡半小時(shí)碌补。這樣可以讓自己快速清醒起來虏束。
有些人感覺沒睡夠八小時(shí)就會覺得渾身難受名斟，當(dāng)然的確有極少數(shù)的人甚至是需要睡十小時(shí)。但大多數(shù)人可能還是“自我預(yù)言”：知道自己沒睡夠八小時(shí)魄眉，潛意識下就會降低工作效率砰盐，打不起精神，干一會活就開始覺得累了坑律，然后就證明自己的確需要多睡會岩梳。
關(guān)于睡眠《4點(diǎn)起床》這本書中給出了兩條建議：
- 睡在窗邊，打開窗簾晃择，讓陽光叫醒你冀值，而不是鬧鐘。
不過這種方法也不是所有人都適用的宫屠。 - 即便要熬夜列疗，也要先睡三小時(shí)，能提高夜間工作效率浪蹂。
睡著之后的三小時(shí)是高質(zhì)量睡眠期抵栈，之后就是以1.5小時(shí)為周期在非快速眼動和快速眼動之間轉(zhuǎn)換。
六坤次、一周逆向規(guī)劃法
做計(jì)劃的目的是讓我們有個(gè)時(shí)間框架古劲，這樣就很容易看出你有多少可利用的時(shí)間接近你的最終目標(biāo)，可以根據(jù)進(jìn)度及時(shí)做出調(diào)整缰猴。
但是我們大部份人都不具備長時(shí)間規(guī)劃的能力产艾，因?yàn)殚L期計(jì)劃是需要通過實(shí)踐才能習(xí)得的能力。我們可以先嘗試制定一年的規(guī)劃滑绒，很快就會發(fā)現(xiàn)自己沒能力完成闷堡。那就制定一個(gè)月的，還不行疑故，那就制定一個(gè)星期的杠览，還不行，那就做好番茄工作法中的當(dāng)天計(jì)劃焰扳。隨著時(shí)間的推移倦零，我們就可以慢慢把計(jì)劃期限延長误续。
介紹艾力在《你一年的8760小時(shí)》中推薦的一周逆向規(guī)劃法吨悍。
步驟
- 每周日挑出一段時(shí)間，來進(jìn)行下周的規(guī)劃蹋嵌。
- 在計(jì)劃表上記錄下必須參加的活動育瓜，如會議上課的時(shí)間。
- 規(guī)劃工作之后栽烂，先把休閑娛樂躏仇，朋友聚餐的時(shí)間記錄在表上恋脚。
- 再安排自己讀書進(jìn)修時(shí)間。
- 把自己可以掌控的工作安排到余下的空閑時(shí)間里焰手。
一周逆向規(guī)劃法的原理就是：精力糟描，而非時(shí)間，是高效表現(xiàn)的基礎(chǔ)书妻。
再高效的時(shí)間管理也無法確保我們有足夠的精力處理每一件事船响。
例如晚上你專門為孩子騰出時(shí)間，卻仍舊被工作的思緒煩擾躲履，不能專心陪孩子见间。
又或精心安排了12小時(shí)的工作，但是到了晚上工猜，你的精力就走向了負(fù)面米诉，毫無耐心，焦躁易怒篷帅。
－－《精力管理》
有時(shí)我會出現(xiàn)這樣的情況史侣，強(qiáng)迫自己連著兩三個(gè)星期很認(rèn)真地學(xué)習(xí)，期間休閑娛樂的時(shí)間降到極低魏身。但是總是有一天撐不下去抵窒，之后的一個(gè)星期就會放棄學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)時(shí)間大幅下降叠骑。這就是沒有管理好自己精力的結(jié)果李皇。
精力就像金錢一樣，你不能透支你的精力宙枷，不然就像借錢一樣掉房，遲早要還，而且還要帶上利息慰丛。
經(jīng)常我們能安排時(shí)間做什么卓囚，但是卻沒有精力去做，就是“有心無力”诅病。所以管理好精力是大前提哪亿。
一周逆向規(guī)劃法就是讓你先保證自己的休閑時(shí)間，維護(hù)好你的精力贤笆，讓你的精力能得到恢復(fù)蝇棉。
《精力管理》這本書中也介紹了一些管理精力的方法：
- 冥想，通過呼吸調(diào)節(jié)芥永，這也是最好的方式篡殷。
- 控制飲食，一定要吃早餐埋涧。
- 每天喝1.8L水板辽。
- 保持好睡眠奇瘦，特別是要學(xué)會階段性睡眠。
- 調(diào)整工作節(jié)奏劲弦，每3－4小時(shí)休息或小憩會大大提高效率耳标。
其實(shí)番茄工作法也是應(yīng)用了這個(gè)方法。 - 找時(shí)間出去散步邑跪，游玩麻捻。
-
儀式習(xí)慣
儀式習(xí)慣是有效的精力管理工具，它可以減少很多精力的消耗呀袱。例如早起時(shí)贸毕，像彭小六一樣，建立起起床后的“儀式習(xí)慣”：
彭小六的早起儀式習(xí)慣.jpg
同時(shí)夜赵，儀式習(xí)慣還可以讓我們保持注意力明棍。例如《精力管理》中提到，曾5年列世界頭號種子選手的網(wǎng)球運(yùn)動員伊萬.倫德爾寇僧，在比賽期間摊腋，會依靠一套習(xí)慣保持專注，每次走到基線發(fā)球 時(shí)都會遵循這套步驟嘁傀。
《學(xué)習(xí)之道》中兴蒸，作者喬希.維茨金也是將這套方法推薦給他那無法集中注意力的朋友。結(jié)果幾周后细办，朋友反饋確實(shí)提高不少橙凳。喬希.維茨金本人甚至把這套方法精進(jìn)到極致，只需要一分鐘笑撞，甚至于幾次呼吸就可以調(diào)整好注意力岛啸。有興趣的讀者可以閱讀這本書。
結(jié)語
我們研究別人的時(shí)間管理方法茴肥，本質(zhì)上是通過對比分析坚踩，找到自己的時(shí)間管理方法。
－－秋葉
我已經(jīng)開始實(shí)踐瓤狐，如果你也對現(xiàn)狀不滿意瞬铸，那就開始實(shí)踐吧。
附錄1：參考資料
- 《時(shí)間的朋友》--李笑來
- 《學(xué)習(xí)之道》－－喬希.維茨金
- 《番茄工作法圖解：簡單易行的時(shí)間管理方法》-－諾特伯格著, 大胖譯
- 《小強(qiáng)升職記》-－鄒鑫
- 《精力管理》-－吉姆.洛爾础锐，托尼.施瓦茨
- 《拖延心理學(xué)》－-簡·博克嗓节、萊諾拉·袁著, 蔣永強(qiáng)、 陸正芳譯
- 《你一年的8760小時(shí)》-－艾力
- 《如何高效讀懂一本書》-－秋葉
- 《讓未來現(xiàn)在就來》－-彭小六
- 《4點(diǎn)起床》-－中島孝志
- 《通往財(cái)富自由之路》－－李笑來
- 《時(shí)間記錄相關(guān)教程：TimeMeter郁稍，Itimelog 》--劍飛
附錄2：文章更新歷史
2016年9月17日：經(jīng)安安建議赦政，更改標(biāo)題
2016年9月16日：初稿
