不可否認(rèn)，現(xiàn)代人遇到的一個(gè)普遍問題是每天的事情太多紧阔，忙碌了一整天谎僻，臨睡時(shí)盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)總是做不完，于是第二天寓辱，帶著一顆焦慮的心接著忙艘绍。我們不妨停下來，先分析一下自己的“忙”秫筏。
l是否在用行為上的“忙”掩蓋思維上的“懶”诱鞠？
這個(gè)問題，只能在靜下來的時(shí)候問問自己了这敬，答案一定是明了的航夺。如果我們的上司或者協(xié)作部門交代給一份工作任務(wù)，是否做了諸如這樣的思考：這個(gè)工作任務(wù)的目的是什么崔涂？預(yù)計(jì)要達(dá)到什么樣的目標(biāo)阳掐？完成目標(biāo)大概可以有幾種解決方案？是否公司交代的這個(gè)任務(wù)是完成任務(wù)目標(biāo)的比較可行的方案....
如果還沒有思考就開始執(zhí)行了冷蚂，過程很可能是比較坎坷與糾結(jié)的缭保，可能過程很努力，但因?yàn)榕Φ姆较蝈e(cuò)誤而前功盡棄蝙茶。
現(xiàn)代的工作方式艺骂，尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，很多創(chuàng)造性的工作隆夯，需要團(tuán)隊(duì)成員钳恕，在執(zhí)行過程中不斷調(diào)整、修訂蹄衷，可能最后出來的結(jié)果與原來預(yù)想的偏差非常大忧额。因此，我們需要停下來愧口，對(duì)工作任務(wù)先做一個(gè)系統(tǒng)性的分析睦番，然后再開始行動(dòng)，還需要邊行動(dòng)调卑，邊溝通以便不斷調(diào)整抡砂，避免不經(jīng)思考的大咱，閉著眼睛一個(gè)人使勁干的“瞎忙”恬涧。
l把平時(shí)的功夫下在“重要不緊急”的事情上
我們經(jīng)常說的工作四象限，即把工作按照“重要”與“緊急”二個(gè)維度來劃分碴巾，重要與緊急的事情是要優(yōu)先處理溯捆，不重要不緊急的不用處理。而我們?nèi)粘９ぷ髦校嗟氖堑诙笙拗匾痪o急的提揍，和第三象限緊急不重要的這二種類型的工作所充斥著啤月。
緊急不重要的事情具有很強(qiáng)的迷惑性，因?yàn)椤熬o急”的原因而讓人產(chǎn)生“重要”的錯(cuò)覺劳跃，實(shí)際上對(duì)自己的意義不大谎仲。遇到這種情況，要學(xué)會(huì)理性拒絕或者延遲滿足的能力刨仑。
而重要不緊急的事情郑诺，是對(duì)未來比較有價(jià)值和意義的，這有點(diǎn)提前儲(chǔ)備能力或者防患于未然的意思杉武，但會(huì)把我們的工作和生活會(huì)變得更加有條理辙诞，更重要的是，我們會(huì)體會(huì)到工作深層蘊(yùn)含的樂趣轻抱，這種樂趣源于積極工作本身帶來的飞涂，而非外界的賦予（例如，上司的贊許）祈搜，會(huì)帶來長(zhǎng)久性的滿足感较店，樂享其中，所謂的有趣的工作容燕，也許在于此吧泽西。
l善于運(yùn)用工具
上述說的二點(diǎn)，思維層面的東西多一些缰趋，還有一個(gè)重要的點(diǎn)捧杉，就是要善于運(yùn)用工具∶匮互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代味抖，找到一款合適的辦公工具不是件難事。在尋找工具之前灰粮，需要分析一下自己身處于一個(gè)什么類型的公司仔涩，日常的工作是以什么樣的方式展開的。
比如粘舟，在軟件公司熔脂，如果在傳統(tǒng)的軟件公司，任務(wù)是事先定義清楚的柑肴，項(xiàng)目邊界已經(jīng)被早早的定義好霞揉，過程中變動(dòng)不大。如果在一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)公司晰骑，產(chǎn)品生產(chǎn)的方式是一個(gè)動(dòng)態(tài)迭代的過程适秩。新的問題總是不斷的涌現(xiàn)，無法定義一個(gè)靜態(tài)的版本，那么一款基于溝通+任務(wù)型的軟件就是這類企業(yè)工作管理的必備良器了秽荞≈韫總而言之，好馬配好鞍扬跋，適合自己的才是真的“好鞍”阶捆。
