黨政機(jī)關(guān)公文格式(2012年新標(biāo)準(zhǔn)菲饼，GB/T 9704—2012)
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求肾砂、排版和印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則宏悦，并給出了公文的式樣镐确。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制發(fā)的公文。其他機(jī)關(guān)和單位的公文可以參照?qǐng)?zhí)行饼煞。
使用少數(shù)民族文字印制的公文辫塌，其用紙、幅面尺寸及版面派哲、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行掺喻。
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用是必不可少的芭届。凡是注日期的引用文件储矩，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件褂乍，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本標(biāo)準(zhǔn)持隧。
- GB/T 148 印刷、書(shū)寫和繪圖紙幅面尺寸
- GB 3100 國(guó)際單位制及其應(yīng)用
- GB 3101 有關(guān)量逃片、單位和符號(hào)的一般原則
- GB 3102（所有部分） 量和單位
- GB/T 15834 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法
- GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法
3 術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)屡拨。
3. 1
字 word
標(biāo)示公文中橫向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中褥实，一字指一個(gè)漢字寬度的距離呀狼。
3.2
行 line
標(biāo)示公文中縱向距離的長(zhǎng)度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中损离，一行指一個(gè)漢字的高度加3號(hào)漢字高度的7/8的距離哥艇。
4 公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％90%僻澎，橫向耐折度≥15次貌踏，不透明度≥85%，pH值為7.59.5窟勃。
5公文用紙幅面尺寸及版面要求
5.1 幅面尺寸
公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙祖乳，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。
5.2版面
5.2.1頁(yè)邊與版心尺寸
公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm秉氧，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm眷昆，版心尺寸為156 mm×225 mm。
5.2.2字體和字號(hào)
如無(wú)特殊說(shuō)明谬运，公文格式各要素一般用3號(hào)仿宋體字隙赁。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。
5.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)
一般每面排22行梆暖，每行排28個(gè)字伞访，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整轰驳。
5.2.4文字的顏色
無(wú)特殊說(shuō)明厚掷，公文中文字的顏色均為黑色。
6 印制裝訂要求
6. 1 制版要求
版面干凈無(wú)底灰级解，字跡清楚無(wú)斷劃冒黑，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜勤哗，誤差不超過(guò)1 mm抡爹。
6.2 印刷要求
雙面印刷；頁(yè)碼套正芒划，兩面誤差不超過(guò)2 mm冬竟。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%欧穴，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%泵殴。印品著墨實(shí)涮帘、均勻；字面不花笑诅、不白调缨、無(wú)斷劃。
6.3 裝訂要求
公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂吆你，不掉頁(yè)弦叶，兩頁(yè)頁(yè)碼之間誤差不超過(guò)4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm早处，四角成90°湾蔓，無(wú)毛茬或缺損。
騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：
- a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處砌梆，允許誤差±4mm默责；
- b）無(wú)壞釘、漏釘咸包、重釘桃序，釘腳平伏牢固；
- c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上烂瘫，平訂釘鋸與書(shū)脊間的距離為3mm~5mm媒熊。
包本裝訂公文的封皮（封面、書(shū)脊坟比、封底）與書(shū)芯應(yīng)吻合芦鳍、包緊、包平葛账、不脫落柠衅。
7 公文格式各要素編排規(guī)則
7.1 公文格式各要素的劃分
本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體籍琳、版記三部分菲宴。
- 公文首頁(yè)紅色分隔線以上的部分稱為版頭；
- 公文首頁(yè)紅色分隔線（不含）以下趋急、公文末頁(yè)首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體喝峦；
- 公文末頁(yè)首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記呜达。
頁(yè)碼位于版心外谣蠢。
7.2 版頭
7.2.1 份號(hào)
如需標(biāo)注份號(hào)，一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行漩怎。
7.2.2 密級(jí)和保密期限
如需標(biāo)注密級(jí)和保密期限勋颖，一般用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行勋锤；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。
7.2.3 緊急程度
如需標(biāo)注緊急程度侥祭，一般用3號(hào)黑體字叁执，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)矮冬、密級(jí)和保密期限谈宛、緊急程度，按照份號(hào)胎署、密級(jí)和保密期限吆录、緊急程度的順序自上而下分行排列。
7.2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志
- 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成琼牧，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱恢筝。
- 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm巨坊，推薦使用小標(biāo)宋體字撬槽，顏色為紅色，以醒目趾撵、美觀侄柔、莊重為原則。
- 聯(lián)合行文時(shí)占调，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱暂题，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字究珊，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)薪者，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。
7.2.5 發(fā)文字號(hào)
- 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置苦银，居中排布啸胧。
- 年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注幔虏；年份應(yīng)標(biāo)全稱纺念，用六角括號(hào)“〔〕”括入；
- 發(fā)文順序號(hào)不加“第”字想括，
- 不編虛位（即1不編為01）陷谱，在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。
- 上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行烟逊。
7.2.6 簽發(fā)人
- 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號(hào)和簽發(fā)人姓名組成渣窜，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置宪躯∏撬蓿“簽發(fā)人”三字用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體字访雪。
- 如有多個(gè)簽發(fā)人详瑞，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排臣缀，一般每行排兩個(gè)姓名坝橡，回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
7.2.7 版頭中的分隔線
發(fā)文字號(hào)之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線精置。
7.3 主體
7.3.1 標(biāo)題
一般用2號(hào)小標(biāo)宋體字计寇，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布脂倦；回行時(shí)番宁，要做到詞意完整，排列對(duì)稱狼讨，長(zhǎng)短適宜贝淤，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形政供。
7.3.2 主送機(jī)關(guān)
編排于標(biāo)題下空一行位置播聪，居左頂格，回行時(shí)仍頂格布隔，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)离陶。如主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記衅檀，標(biāo)注方法見(jiàn)7.4.2招刨。
7.3.3 正文
公文首頁(yè)必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字哀军，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行沉眶，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格杉适。
文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一谎倔、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字猿推、第二層用楷體字片习、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注捌肴。
7. 3.4 附件說(shuō)明
如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字藕咏，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱状知。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1. XXXXX”）孽查；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)饥悴。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊盲再。
7.3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名铺坞、成文日期和印章
7.3.5.1 加蓋印章的公文
- 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色洲胖，不得出現(xiàn)空白印章。
- 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)坯沪，一般在成文日期之上绿映、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正腐晾、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期叉弦，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)藻糖。
- 聯(lián)合行文時(shí)淹冰，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)巨柒、端正樱拴、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正洋满、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期晶乔，印章之間排列整齊、互不相交或相切牺勾，每排印章兩端不得超出版心正罢，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說(shuō)明）一行之內(nèi)。
7.3.5.2 不加蓋印章的公文
- 單一機(jī)關(guān)行文時(shí)驻民，在正文（或附件說(shuō)明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名翻具，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字回还，如成文日期長(zhǎng)于發(fā)文機(jī)關(guān)署名裆泳，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)懦趋。
- 聯(lián)合行文時(shí)晾虑，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。
7.3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文
- 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時(shí)帜篇，在正文（或附件說(shuō)明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章糙捺，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布笙隙。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期挥唠。
- 聯(lián)合行文時(shí)仇穗，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)垃它、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)草巡、簽名章上下對(duì)齊唯卖；每行只編排一個(gè)機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章莽鸿；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱昧旨。
- 簽名章一般用紅色。
7.3.5.4 成文日期中的數(shù)字
用阿拉伯?dāng)?shù)字將年祥得、月兔沃、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱级及，月乒疏、日不編虛位（即1不編為01）。
7.3.5.5 特殊情況說(shuō)明
當(dāng)公文排版后所室梗空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章怕吴、成文日期時(shí)，可以采取調(diào)整行距追驴、字距的措施解決械哟。
7.3.6 附注
如有附注，居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行殿雪。
7.3.7 附件
附件應(yīng)當(dāng)另面編排暇咆，并在版記之前，與公文正文一起裝訂丙曙“忠担“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行亏镰。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說(shuō)明的表述一致扯旷。附件格式要求同正文。
如附件與正文不能一起裝訂索抓，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)钧忽。
7.4 版記
7.4.1 版記中的分隔線
版記中的分隔線與版心等寬毯炮，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）耸黑。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上桃煎，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。
7.4.2 抄送機(jī)關(guān)
如有抄送機(jī)關(guān)大刊，一般用4號(hào)仿宋體字为迈，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排缺菌『“抄送”二字后加全角冒號(hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊伴郁，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)耿战。
如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外焊傅，編排方法同抄送機(jī)關(guān)昆箕。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行租冠，之間不加分隔線。
7.4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期
印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字薯嗤，編排在末條分隔線之上顽爹，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字骆姐，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年镜粤、月、日標(biāo)全玻褪，年份應(yīng)標(biāo)全稱肉渴，月、日不編虛位（即1不編為01）带射，后加“印發(fā)”二字同规。
版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開(kāi)窟社。
7.5 頁(yè)碼
一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字券勺，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線灿里；一字線上距版心下邊緣7 mm关炼。單頁(yè)碼居右空一字，雙頁(yè)碼居左空一字匣吊。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的儒拂，空白頁(yè)和版記頁(yè)均不編排頁(yè)碼寸潦。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排社痛。
GB/T 9704—2012
8 公文中的橫排表格
A4紙型的表格橫排時(shí)见转，頁(yè)碼位置與公文其他頁(yè)碼保持一致，單頁(yè)碼表頭在訂口一邊褥影，雙頁(yè)碼表頭在切口一邊池户。
9 公文中計(jì)量單位、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和數(shù)字的用法
公文中計(jì)量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100凡怎、GB 3101和GB 3102（所有部分）校焦，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835统倒。
10 公文的特定格式
10.1 信函格式
- 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱寨典，居中排布，上邊緣至上頁(yè)邊為30mm房匆，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字耸成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志浴鸿。
- 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)）井氢，距下頁(yè)邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長(zhǎng)均為170 mm岳链，居中排布花竞。
- 如需標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限掸哑、緊急程度约急，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號(hào)苗分、密級(jí)和保密期限厌蔽、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個(gè)要素與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8摔癣。
- 發(fā)文字號(hào)頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下奴饮，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8。
- 標(biāo)題居中編排择浊，與其上最后一個(gè)要素相距二行拐云。
- 第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號(hào)漢字高度的7/8近她。
- 首頁(yè)不顯示頁(yè)碼叉瘩。
- 版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線粘捎，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方薇缅。
10.2 命令（令）格式
- 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱加“命令”或“令”字組成危彩，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm泳桦，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字汤徽。
- 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號(hào)，令號(hào)下空二行編排正文灸撰。
- 簽發(fā)人職務(wù)谒府、簽名章和成文日期的編排見(jiàn)7. 3. 5. 3。
10.3 紀(jì)要格式
- 紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成浮毯，居中排布完疫，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字债蓝。
- 標(biāo)注出席人員名單壳鹤，一般用3號(hào)黑體字，在正文或附件說(shuō)明下空一行左空二字編排“出席”二字饰迹，后標(biāo)全角冒號(hào)芳誓，冒號(hào)后用3號(hào)仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名啊鸭，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊锹淌。
- 標(biāo)注請(qǐng)假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請(qǐng)假”或“列席”外赠制，編排方法同出席人員名單葛圃。
- 紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
11 式樣
A4型公文用紙頁(yè)邊及版心尺寸見(jiàn)圖1憎妙；公文首頁(yè)版式見(jiàn)圖2；聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式1見(jiàn)圖3曲楚；聯(lián)合行文公文首頁(yè)版式2見(jiàn)圖4厘唾；公文末頁(yè)版式1見(jiàn)圖5；公文末頁(yè)版式2見(jiàn)圖6龙誊；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式1見(jiàn)圖7抚垃；聯(lián)合行文公文末頁(yè)版式2見(jiàn)圖8；附件說(shuō)明頁(yè)版式見(jiàn)圖9趟大；帶附件公文末頁(yè)版式見(jiàn)圖10鹤树；信函格式首頁(yè)版式見(jiàn)圖11；命令（令）格式首頁(yè)版式見(jiàn)圖12逊朽。
