我是一個(gè)細(xì)節(jié)控。
有人說乡话,成大事者不拘小節(jié)摧玫;又有人說,魔鬼藏在細(xì)節(jié)里,細(xì)節(jié)決定成敗。
我認(rèn)為较剃,細(xì)節(jié)雖不至于決定成敗他宛,但一定會影響成敗嘿歌。
無論是職場或是生活中,有時(shí)候一個(gè)簡單的小動作就能夠暴露出一個(gè)人的品行和涵養(yǎng),所有的雄韜偉略光明人格,其實(shí)到最后都是反映在日常細(xì)節(jié)里降狠。
今天為大家分享的,是我在工作中觀察庇楞、積累榜配、總結(jié)出來的一些職場細(xì)節(jié)。
踐行這些細(xì)節(jié)吕晌,可能不會讓你馬上升職加薪蛋褥,但一定會為你貼上【靠譜】的標(biāo)簽,獲得領(lǐng)導(dǎo)和同事的認(rèn)同聂使。
或許壁拉,你的職場逆襲之路將就此展開……
大會上有人發(fā)言,不管發(fā)言幾分鐘柏靶,都需要給對方準(zhǔn)備礦泉水。
不要等對方提出需求了才去滿足溃论,提前準(zhǔn)備屎蜓,才是周到的會務(wù)禮儀。
同時(shí)钥勋,這也體現(xiàn)主辦方對發(fā)言者的尊重炬转。
準(zhǔn)備礦泉水時(shí),需要將瓶蓋擰松后遞給發(fā)言者算灸,或者放在發(fā)言人手能夠到的地方扼劈。
這也是全國通用、約定俗成的會務(wù)禮儀菲驴,我是親眼目擊有女領(lǐng)導(dǎo)擰了兩次都擰不開瓶蓋的尷尬狀況荐吵。
同上一條,無論發(fā)言者是男是女,提前擰松瓶蓋先煎,都是為了方便對方贼涩,以示尊重。
開會時(shí)將手機(jī)調(diào)成震動狀態(tài)
我一直認(rèn)為這是最容易做到的一點(diǎn)薯蝎,但事實(shí)上卻是最多人忽視或不重視的一點(diǎn)遥倦。
特別是那種手機(jī)已經(jīng)響過無數(shù)次了,還不調(diào)靜音的人占锯!
重要會議要確保每個(gè)人都收到會議通知袒哥,必要時(shí)當(dāng)面通知。
作為會議通知人消略,必須要確保每個(gè)參會者收到通知后有所反饋统诺,無反饋者需要再次通過電話或者當(dāng)面通知的形式與對方進(jìn)行確認(rèn),避免有不知情的情況發(fā)生疑俭。
重要領(lǐng)導(dǎo)宜當(dāng)面通知粮呢,顯得尊重。
請假要提前钞艇,不要把請假變成通知
除非是臨時(shí)發(fā)生的緊急事件啄寡,否則臨時(shí)請假無異于“先斬后奏”,試問哪一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)樂意接受哩照?
除了對領(lǐng)導(dǎo)的不夠尊重外挺物,也一定程度上體現(xiàn)了對工作安排不夠計(jì)劃性。
及時(shí)反饋工作成果飘弧。
領(lǐng)導(dǎo)交代的事情识藤,完成后要及時(shí)反饋給對方,即使一時(shí)間完成不了次伶,也要回復(fù)對方進(jìn)度情況痴昧,讓對方心里有數(shù)。
同事給你發(fā)了一份郵件或者一份文件冠王,你也最好回復(fù)一個(gè)【收到】赶撰,讓人感到踏實(shí)。
微信聊工作不用語音柱彻,用簡短清晰的文字豪娜,段落之間空一行。
并不是所有場合哟楷、所有時(shí)間點(diǎn)都方便聽語音的瘤载;
使用簡短清晰的文字,效率比聽語音更高卖擅;
使用文字利于日后回溯查詢鸣奔,方便對方選取轉(zhuǎn)發(fā)墨技;
段落之間空一行,多段并行內(nèi)容用序號做區(qū)分溃蔫,方便對方理性邏輯健提。
凡事不要想當(dāng)然,也不要自以為伟叛。
接收任務(wù)時(shí)私痹,簡要復(fù)述、確認(rèn)對方需求统刮,并約定完成時(shí)間紊遵,讓溝通清晰高效,節(jié)省雙方時(shí)間侥蒙。
安排任務(wù)時(shí)暗膜,引導(dǎo)對方復(fù)述你的需求,不要想當(dāng)然地以為你講得很清楚了對方就一定get到你的點(diǎn)了鞭衩,保證信息的對稱学搜,是有效溝通的關(guān)鍵。
起草文件或撰寫稿子時(shí)论衍,如有涉及人名或地名的瑞佩,一定要核實(shí)確保無誤。
【的地得】傻傻分不清楚可能無傷大雅坯台,但是把人名地名有誤炬丸,那就是不專業(yè)與不尊重的問題了。
沒有人愿意看到自己的名字被寫錯(cuò)蜒蕾。
編寫工作郵件時(shí)稠炬,可從下往上填寫。
先添加附件咪啡,再寫郵件正文首启,最后再填寫收件人。
養(yǎng)成這個(gè)順序習(xí)慣瑟匆,可以杜絕因?yàn)槭韬龆浱砑痈郊膶擂吻闆r闽坡。
一分鐘內(nèi)找到領(lǐng)導(dǎo)需要的文件。
最短時(shí)間內(nèi)將領(lǐng)導(dǎo)所需要的文件找到并發(fā)送或打印出來愁溜,領(lǐng)導(dǎo)會認(rèn)為你對業(yè)務(wù)十分熟悉,這也是職業(yè)化的一個(gè)體現(xiàn)外厂。
如何做到呢冕象?首先電腦里的文件都需要進(jìn)行比較規(guī)范的命名,并明確文件存放在電腦什么位置汁蝶。
為了提高效率渐扮,還可以借助搜索工具幫忙论悴,強(qiáng)烈推薦安裝使用【everything】。
不要用微信發(fā)PPT文件墓律。
我經(jīng)歷過微信發(fā)PPT文件后膀估,里面排版出現(xiàn)錯(cuò)位現(xiàn)象,而且有的底圖莫名消失耻讽。
因此為了保證對方接收到底是最完整準(zhǔn)確的文件察纯,我們應(yīng)該將PPT文件轉(zhuǎn)為PDF文件后進(jìn)行發(fā)送。
如果確實(shí)要發(fā)PPT的针肥,應(yīng)選擇郵箱發(fā)送或云盤等方式饼记。
從辦公室/會議室等地方開門關(guān)門動作要輕,你不知道門后是不是就站著人慰枕。
這個(gè)說出來都是淚具则,我就是受害者,直接被撞到淤青具帮,差點(diǎn)就毀容了嗚嗚嗚博肋。
不要在工作時(shí)間發(fā)與工作無關(guān)的朋友圈或微博。
曾經(jīng)有同事蜂厅,在工作日上午十點(diǎn)半左右更新了一條朋友圈匪凡,說自己剛剛淘寶了一雙球鞋……
請自行體會領(lǐng)導(dǎo)和同事看到這條朋友圈之后的感受。
我不知道那位同事是怎么想的……
當(dāng)然葛峻,由于職場環(huán)境與經(jīng)驗(yàn)等原因锹雏,我不可能在一篇文章里面面俱到地列舉所有職場工作中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)。
不過术奖,通過這篇文章礁遵,我們也可以簡單總結(jié)出一個(gè)規(guī)律。
那就是采记,只要我們時(shí)刻抱著【有效溝通佣耐、效率提升、禮貌尊重唧龄、精益求精】的目標(biāo)與追求兼砖,我們自然能在工作中察覺到一些需要注意、可以提升的細(xì)節(jié)既棺,幫助我們成為靠譜的職場人讽挟。
如果大家還有其他職場上需要注意的細(xì)節(jié),歡迎評論補(bǔ)充丸冕,我們一起進(jìn)步耽梅!