我是莫希赦肃,我正在挑戰(zhàn)【堅持100天日更】,用100天公浪,去見證另一個自己他宛。
我通過喜馬拉雅接觸到的免費學(xué)習(xí)【漫步人生】時間管理(有興趣的朋友,也可通過喜馬拉雅搜索“漫步人生”免費訂閱學(xué)習(xí))欠气,正學(xué)習(xí)到“記錄時間開銷”厅各,在此過程中,我發(fā)現(xiàn)自己雖然看過那么多的時間管理書籍预柒,卻依舊進了很多死胡同队塘。記錄下來的時間開銷清單,根本沒有什么參考價值卫旱。為了減少更多的人掉坑,我總結(jié)了【漫步人生時間管理】里围段,一些關(guān)于“時間開銷的誤區(qū)”顾翼。
1、誤區(qū)一:不是記錄時間開銷奈泪,而是寫回憶錄适贸。
這是時間開銷的第一大誤區(qū),就是寫回憶錄涝桅。在跟從【漫步人生】老師學(xué)習(xí)之前拜姿,我的時間開銷根本不是記錄單,而是回憶錄冯遂。我通常是在一天事情做完之后蕊肥,或者在某個時間段突然想起來之后,打開手機筆記軟件蛤肌,寫時間清單壁却。如果當時時間過去沒有多久,我還能想起來我做過什么裸准,但要是在晚上才想起來要寫清單展东,老早就忘了自己白天做過了什么事情。
我時常碰到這么尷尬的局面炒俱,在即將陷進溫暖的被窩里盐肃,猛然想起自己的時間清單還沒有記錄完爪膊,匆匆打開筆記,面對已經(jīng)過完的一天砸王,腦袋比白屏還白推盛,我壓根想不起自己做了什么事情,一整天好像就寫了一篇文案处硬!上午寫一半小槐,之后在干什么,刷微信荷辕?微信刷了些什么內(nèi)容凿跳,想不起來;除了微信還有什么疮方,想不起來控嗜。完全空白。
這份時間記錄清單骡显,就等于白寫疆栏。
事實上,時間清單惫谤,是應(yīng)該在一件事情完成以后壁顶,立刻記錄下來。
事情發(fā)生在哪個時間段溜歪,總共花費了多少時長若专,事件與事件之間隔了多少時間?
只有明確的記錄完這些事情蝴猪,當你回頭評估你的時間清單時调衰,才有數(shù)據(jù)可以調(diào)查。
2自阱、誤區(qū)二:以項目為單位嚎莉,記錄時間。
你的時間記錄清單上有沒有出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象:
9:00——10:00 ?工作
10:00——11:00 工作
11:00——11:30 工作
這樣的時間清單沛豌,看起來好像很努力的在工作趋箩,但是總覺得缺了點什么——工作的具體內(nèi)容沒有體現(xiàn)出來!
首先加派,我們要明確一個問題阁簸,你的時間記錄清單,是個人清單哼丈,并不需要對外人公布(要公開的除外)启妹,而你的上司也不會要求查看你的時間記錄清單,所以醉旦,你的時間記錄清單饶米,必須記錄真實有效的時間桨啃。
工作與工作的間隙,有沒有閑聊檬输,有沒有刷微信照瘾,有沒有上網(wǎng)......這些都需要寫出來,并且注明花費了多長時間丧慈。
我們記錄時間開銷的時候析命,必須以行動為單位,就是說我們必須把我們具體的行為給記錄下來逃默,而不是以項目為單位鹃愤。如果多任務(wù)屬于同一項目,那么也應(yīng)該要把項目拆分成一個一個小行動完域。
打個比方软吐,如果說你要去跑步,那么在跑步之前準備吟税,包括熱身運動凹耙,就是一個行動單位,在跑步的過程當中又是另外一個行動單位肠仪,在跑完步之后肖抱,做拉伸動作時,又是一個新的行動單位异旧。如果你把整個的時間只記錄為跑步的話意述,那么在其中,動作與動作之間消耗了的時間泽艘,是沒有辦法體現(xiàn)出來的欲险。
也許在跑步之前的準備活動里面镐依,發(fā)了一個朋友圈匹涮,又不小心在朋友圈刷了一下評論,看了一下點贊槐壳,然后才開始正式跑步然低。或者是你跑完做拉伸動作的時候务唐,你又玩了回手機雳攘,那么跑步這個項目里,就包含了多個行動枫笛。說不定你跑步一個小時微信就刷了半個小時吨灭。在記錄時間清單時,你在跑步那個項目里面寫了一個小時時間刑巧,你的良心不會痛嗎喧兄?
3无畔,誤區(qū)三:一不小心就掉進了時間黑洞。
時間黑洞是我們每個人特別容易掉的坑吠冤,但我先來明確一下什么叫做時間黑洞浑彰。
引用神之葉老師所舉的一個例子吧。下班回到家后拯辙,發(fā)現(xiàn)家里燈泡壞掉了郭变,于是你打算去超市買一個燈泡,到了超市里涯保,發(fā)現(xiàn)超市的蘋果正在大打折诉濒,然后你想,很久沒有買蘋果吃了遭赂,于是就去買了一些蘋果循诉,買了蘋果之后你發(fā)現(xiàn),籃子不夠大撇他,于是去換了一個推車茄猫,拿了推車后,你又想起家里的紙巾沒了困肩,然后你又去拿了個紙巾,拿了紙巾后又.....到最后兜兜轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)終于回到家里划纽。這個時候你發(fā)現(xiàn),你原本只打算花十分鐘的時間買個燈泡锌畸,卻耗費了一個小時勇劣。這就是超市的時間黑洞。
我們最容易陷入黑洞是微信潭枣。你正好是在寫一份報告比默,微信來了一條消息,于是你點開了微信盆犁,跟朋友說了幾句話聊了會兒天命咐,然后你最喜歡的微信公眾號,推送了一篇新的文章谐岁,你又點開微信公眾號里面去看文章醋奠,微信公眾號的文正好是一篇廣告推文,你對其中的廣告商品很感興趣伊佃,于是你又去查看了一下廣告商品的內(nèi)容窜司,等你終于兜轉(zhuǎn)回來之后,一個上午的時間就這樣過去了航揉,哎塞祈,你的報告還是沒有寫好。
我自己就經(jīng)常陷入微信的時間黑洞里帅涂。這是時間開銷里面最大一個坑议薪,我們經(jīng)常會把時間黑洞給遺漏掉胀葱。
遺漏時間黑洞,就會出現(xiàn)刷刷手機一天就過去了的情況笙蒙,而且無法控制自己抵屿。等你回頭評估時間記錄時,就很難給自己打分捅位。
所以轧葛,時間黑洞是非常重要的一個點,我們一定要單獨的列出來畫橫線艇搀,用粗體字標出來尿扯。今天的時間黑洞里,我浪費了多少多長時間焰雕?昨天我陷入了時間黑洞多長時間衷笋?對比一下,我的時間黑洞有沒有變少矩屁,如果變少了辟宗,就說明我自己進步了。如果你的進步是可以用數(shù)字來衡量的話吝秕,你的積極性就會提高泊脐,積極性提高之后就會引起自律性更強、效率更好烁峭、進步越大等一系列的連鎖反應(yīng)容客。
管理時間不可避免的要記錄時間開銷,記錄時間開銷就像是記賬一樣约郁,要想把了解自己的財務(wù)支出情況缩挑,就務(wù)必要每筆花銷都寫得清清楚楚。時間開銷也是一樣的鬓梅,帳記清楚了供置,你的時間才能更好管理。
以上就是我對于時間開銷這一塊所總結(jié)出來的三個大坑己肮,希望能對于初學(xué)者的話有一點點用處士袄,至于其他一些我沒有提及到的地方悲关,歡迎大家給我留言谎僻。如果對于我剛剛提出的三點還心有疑問的話,也可以在留言區(qū)給我留言寓辱,我都會一一回復(fù)的艘绍。
我是莫希,2017我們一起成長秫筏。
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