文 | 夏九九
整潔的電腦桌面柄错，清晰的資料管理舷夺，有助于你找到內(nèi)心的平靜，更加專注地工作鄙陡，任何可能讓人變得平靜冕房、專注的事都值得去做。
1.
《麥肯錫工作法》告訴我們趁矾，工作上取得優(yōu)異成果的人都有一個共同點——不管工作多忙都保持桌面整潔耙册。
當(dāng)你開始工作或深入思考時，如果發(fā)現(xiàn)自己周圍的環(huán)境雜亂毫捣，那么思考也會變得雜亂详拙。僅僅是視野中出現(xiàn)多余的東西，就會使精神無法集中蔓同。
同樣饶辙，電腦是我們工作的界面，桌面的狀態(tài)可以說代表了你頭腦里的狀態(tài)斑粱。整潔的桌面不但能讓你專注于手頭的任務(wù)弃揽，也能縮短查找資料的時間，提高工作效率。
工作中你是否遇到過這樣的情況矿微？
上司或老板出門在外痕慢，讓你迅速發(fā)份文件給他，你眼疾手快卻死活找不著涌矢。
做過的項目資料和平日用心收藏的資源掖举，不知道放在硬盤哪個角落了。
上周才整理過的電腦桌面娜庇，一不小心又被各種圖標(biāo)占滿塔次，五花八門的文件類別都有。
這時你才意識到名秀，該好好整理整理了励负。
但是，你卻像狗咬刺猬——無從下口泰偿。
如果說辦公桌面的整理用手熄守，那么電腦桌面的整理得用腦蜈垮。
為什么桌面總是堆滿文件耗跛，大部分人的心態(tài)是怕放到桌面以外的地方會找不到（其實放得滿屏都是，也并不好找）攒发。為什么怕找不到调塌？因為沒有對文件進(jìn)行系統(tǒng)管理與整理。
電腦桌面作為工作的主界面惠猿，就像餐廳的出餐臺羔砾，要出餐又快又好，后臺看不見的地方一定管理得有條不紊偶妖。
整理電腦姜凄，是為了更好的工作、學(xué)習(xí)和生活趾访。帶著這樣的目的去做整理态秧，想想也是“功在當(dāng)下，利在一生”的事情啊扼鞋。
2.
不過整理電腦文件的確是一件令人頭疼的事申鱼，因為文件每天都在增加、變化云头、輸入捐友、輸出。而新增加的文件如果隨便命名溃槐，隨便放置挚歧，不免要吃苦頭湃番。日積月累米碰，更會心亂如麻译荞。
在這方面，我做了很長時間的實踐升薯，目前保持得也不錯。每每領(lǐng)導(dǎo)或同事找我要資料，我都能快速準(zhǔn)確地找出來规伐，不用搜索工具的那種。因為資料分門別類很清晰匣缘，歸檔也及時猖闪，加上經(jīng)常整理，對什么內(nèi)容放在哪兒很清楚肌厨，大腦的搜索速度肯定是比電腦搜索快嘛培慌。（害羞狀）
經(jīng)常有同事問我怎么做到的，這里也簡單分享柑爸，希望對需要的朋友有所幫助吵护。這里只說工作文件的管理哦，其他有關(guān)電腦分區(qū)表鳍、非工作資料的管理暫且不論馅而。我工作文件的管理空間只有兩個：一是單獨(dú)劃分出一個工作盤E作為存放工作文件的專門空間，外加一個盤F作為輔助譬圣，主要存放如視頻、照片屯蹦、設(shè)計稿等大文件登澜，二就是桌面；前者是里子飘庄，后者是面子。
這里重點說說工作盤的文件管理竭宰，告別混亂只需4步空郊。
01 分類
整理最重要的是分類，存放只是一個動作而已狞甚。
工作磁盤中要有文件夾以及清晰的文件結(jié)構(gòu)，就要對文件進(jìn)行分類標(biāo)十气。各文件夾要相互獨(dú)立,完全窮盡砸西。即對你所有的工作內(nèi)容能夠做到不重疊芹枷、不遺漏的分類。一開始做不到這一點很正常走芋，但也要盡力減少重復(fù)交叉的文件分類熄攘。這就需要一個強(qiáng)大而普適的工具——思維導(dǎo)圖彼念。
你可以根據(jù)你現(xiàn)在關(guān)注的領(lǐng)域洼畅，或者手頭上正在進(jìn)行的工作，或者你的資源類別，進(jìn)行文件夾分類及命名管理。
你需要用到歸納演繹的方法，即先自下而上地歸納眶痰，確定大的分類竖伯；然后自上而下地演繹（歸類）本姥，確定每一個大分類下的小分類。
在分類和搭建文件夾時滓侍，最多不要超過9個，文件夾的層級維持在3-4個為宜夕冲，如果大于四級弥姻，反而不利于查找了庭敦。
02 斷舍
整理的基礎(chǔ)，就是判斷、舍棄刊苍。在按照思維導(dǎo)圖進(jìn)行歸檔存放前正什，你需要對電腦里存在的每一個文件進(jìn)行判斷和刪除主经。最好騰出一上午時間集中整理荣暮，這樣能保證我們的思路不會亂掉砾跃。
這個過程你需要大膽刪除蜓席。在整理時渺贤，我們往往會產(chǎn)生“好不容易完成的工作统翩，這份資料還是留著吧”或者“這份資料或許之后還能派上用場”之類的想法娶桦。根據(jù)大多數(shù)過來人，也包括我的經(jīng)驗，這些資料今后再次利用的可能性幾乎為零。如果你實在不放心帖烘，就先別清空回收站吧聪廉。
整理電子文件的時候要遵循的準(zhǔn)則是：要挑選的不是“該丟掉的東西”察绷，而是“要留下的東西”干签。如果只是從大量的文件里面剔除似乎不需要的東西的話，那么你的整理就永遠(yuǎn)別想結(jié)束了拆撼。
03 過渡
給阻礙整理和不能及時整理的文件容劳，找個暫存的過渡空間喘沿。
不知道放哪的文件怎么辦？先放在“待整理”文件夾里吧竭贩！
有時候?qū)嵲诤苊ρ劣。Y料不斷產(chǎn)生，來不及整理分類娶视，怎么辦晒哄？先放在“待歸類”的文件夾里咯！如果不是近期工作中使用頻率很高的肪获，統(tǒng)統(tǒng)都丟進(jìn)去寝凌，等到周末或空閑的時候再花時間分門別類放到工作文件夾中。
04 轉(zhuǎn)移
只在桌面上保留最常用的孝赫，或正在進(jìn)行的工作文件较木。其他使用頻率很低，甚至許久不用但又很有價值的資料青柄，就轉(zhuǎn)移到硬盤或云盤里保存吧伐债。
3.
最困難的“里子”（工作盤）已經(jīng)解決了，接下來的“面子”（桌面）也就好辦了致开。分享4個小方法峰锁。
01在桌面建立"工作"文件夾的快捷圖標(biāo)，一鍵直達(dá)工作盤双戳，各項資料提取方便快捷虹蒋。
02在桌面建立專門文件夾，存放正在進(jìn)行或未完成的工作資料飒货，如下圖的以“ING”來命名的文件夾魄衅。
03桌面也需要一個待歸檔文件夾，存放可以歸檔但又沒時間整理的文件塘辅。
04定期清理并歸檔晃虫，保持桌面整潔，不偷懶扣墩，文件就不會霸屏哲银。
整理電腦是一個持續(xù)工程，最好每隔幾個月進(jìn)行一次徹底的整理呻惕，或者每周進(jìn)行一次盘榨。
你的大腦不是硬盤，而是CPU蟆融，要想CPU高效運(yùn)轉(zhuǎn)，先把電腦這個硬盤整理妥當(dāng)守呜。
-END-
來了求點贊??型酥，喜歡就關(guān)注 : ）
