求和,是最常見的統(tǒng)計(jì)工作,但花樣繁多的求和要求和條件搞监,常常讓不少人限入苦思冥想不得其解的困惑之中,今天運(yùn)用EXCEL函數(shù)與公式镰矿,總結(jié)SUM函數(shù)從初級(jí)到高級(jí)的求和技巧琐驴,與大家一起學(xué)習(xí)。
一秤标、基本用法
1绝淡、區(qū)域求和:有兩種辦法,一是利用快捷鍵Alt+=快速求和苍姜,二是利用Sum函數(shù)數(shù)組公式快速求和牢酵。
Sum數(shù)組公式:{=Sum(數(shù)量區(qū)域*單價(jià)區(qū)域)}
{}這是數(shù)組公式符號(hào),輸入Sum公式后衙猪,按Ctrl+Shift+Enter實(shí)現(xiàn)馍乙。
2、不連續(xù)的區(qū)域求和:
=Sum(第一區(qū)域垫释,第二區(qū)域丝格,第三區(qū)域)
這里需要注意的是,最多支持255個(gè)區(qū)域求和棵譬。
3显蝌、利用名稱框進(jìn)行求和:
這里需要事先將計(jì)劃求和的區(qū)域利用名稱框定義名稱,在求和區(qū)域輸入Sum公式茫船,=Sum(名稱框定義名稱)琅束,或是輸入Sum公式后,按F3調(diào)取出名稱框菜單算谈,直接從中選取你要的區(qū)域名稱即可涩禀。
4、無(wú)法求和的Sum
在計(jì)算過(guò)程中遇到文本型數(shù)據(jù)等無(wú)法求和時(shí)然眼,也有辦法解決艾船,利用Sum數(shù)組公式進(jìn)行。
{=Sum(--(數(shù)據(jù)區(qū)域))}
{}是數(shù)組公式符號(hào)高每,輸入Sum公式后屿岂,按Ctrl+Shift+Enter實(shí)現(xiàn)。
二鲸匿、快速匯總
1爷怀、快速行列匯總:選中求和區(qū)域,按快捷鍵Alt+=快速求和带欢。
2运授、小計(jì)行快速求和:選中求和區(qū)域烤惊,通過(guò)Gtrl+G定位空值,按快捷鍵Alt+=快速求和吁朦。累計(jì)行同樣可以利用Alt+=快速求和柒室,也可以利用Sum函數(shù)進(jìn)行,=Sum(第一列數(shù)據(jù)區(qū)域)/2逗宜,按Ctrl+Enter即可求和雄右。
3、跨工作表匯總
(1)表格格式一致:只需輸入Sum函數(shù)即可輕松完成多表匯總纺讲。
跨工作表匯總:比如說(shuō)我們要統(tǒng)計(jì)年度產(chǎn)品銷售量擂仍,首先先將每月的銷量進(jìn)行匯總,然后利用Sum函數(shù)刻诊,先選擇第1個(gè)月的數(shù)據(jù)表防楷,選定第1個(gè)數(shù)據(jù)單元格,按Shift鍵點(diǎn)選第12個(gè)月的數(shù)據(jù)表则涯,再按Ctrl+Enter快捷鍵,就可以快速匯總12個(gè)表格中的數(shù)據(jù)到一張匯總表上冲簿。
具體公式為:=sum("1:12"!B2)
(2)表格格式不同:先選中匯總表中的A1單元格粟判,找到數(shù)據(jù)菜單下的合并計(jì)算,調(diào)出合并計(jì)算對(duì)話框后峦剔,選擇要求和的每一個(gè)工作表档礁,添加它們的引用位置,選擇標(biāo)簽位置為“首行和最左列”后吝沫,點(diǎn)擊確定呻澜,即可對(duì)表格格式不一樣的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總。
四惨险、累計(jì)求和
有時(shí)我們會(huì)要求對(duì)公司的日銷售額進(jìn)行累積匯總羹幸,以便清楚地知道產(chǎn)品的總體銷售情況,可以利用Sum函數(shù)完成這項(xiàng)工作辫愉。
具體公式為:=SUM($B$2:B2)
這里需要說(shuō)明的是:B2為每日銷售數(shù)量單元格栅受,$B$2需要絕對(duì)引用每日的銷售量,$B$2:B2將對(duì)每日銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行累計(jì)相加恭朗。
作為財(cái)務(wù)人員屏镊,需要對(duì)每日的財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行余額匯總,同樣可以利用Sum函數(shù)來(lái)解決痰腮。
具體公式為:=SUM($B$2:B2)-SUM($C$2:C2)
這里需要說(shuō)明的是:B2為每日收入單元格而芥,C2為每日支出單元格,匯總每日余額需將每日的收入和支出情況分別統(tǒng)計(jì)后才能計(jì)算膀值,這里需要對(duì)收入和支出列進(jìn)行絕對(duì)引用棍丐,然后再累計(jì)相加計(jì)算出余額误辑。
五、合并單元格求和
具體公式為:=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
C2:C10為明細(xì)區(qū)域骄酗,D3:D10為求和區(qū)域稀余。需要注意的是,在選取求和區(qū)域時(shí)趋翻,要選合并單元格未合并前最中間的原單元格編號(hào)睛琳。