怎么做PPT最有效率坑质?

說這個(gè)問題的時(shí)候要拋開對PPT的熟悉程度患雇,當(dāng)然越熟悉效率越高,但這樣的話不如問如何快速學(xué)習(xí)制作PPT了蒂阱。

所以我用3部分來說一下我這12年總結(jié)的一些PPT經(jīng)驗(yàn)

內(nèi)容結(jié)構(gòu)化整理

視覺化制作

工具的選擇(這一點(diǎn)其實(shí)至關(guān)重要)

內(nèi)容結(jié)構(gòu)化整理

我大學(xué)畢業(yè)沒兩年就跳到了咨詢行業(yè)锻全,PPT是一項(xiàng)必不可少的技能,那時(shí)還不叫PPT录煤,叫文稿鳄厌。然而我的PPT做的非常爛,可以說都沒入門妈踊,不經(jīng)意間看到高橋流PPT了嚎,于是我就取了個(gè)巧,大概長這樣

原以為投機(jī)取巧的會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)說你現(xiàn)場給我演示一遍歪泳,能順下來就算你贏萝勤,在一場坑坑巴巴的演示之后我明白了2個(gè)道理

1、PPT只是輔助工具呐伞,他的目的在于能把你的邏輯順下來

2敌卓、不是誰都能用高橋流來做PPT,用這種方式其實(shí)對人的演講能力以及隨機(jī)應(yīng)變能力要求非常非常高伶氢,而且真的對整體內(nèi)容胸有成竹趟径。

對于那時(shí)的我來講根本駕馭不了。領(lǐng)導(dǎo)說你學(xué)PPT的事先慢下來癣防,畢竟這只是輔助工具蜗巧,你第一步要做的是先把你的思路結(jié)構(gòu)化表達(dá)出來,我放張圖來說明一下內(nèi)容結(jié)構(gòu)化蕾盯,圖的內(nèi)容僅做演示

其實(shí)就是樹狀圖幕屹,在整理的時(shí)候堅(jiān)持兩個(gè)原則,一是不破七级遭,什么意思呢望拖,就是每一個(gè)分支不超過7個(gè)小分支,比如A装畅,他的分支A1-A7靠娱,盡量不要有A8,為啥掠兄,畢竟你不是奧迪…

其實(shí)原因是人一次只能記住7項(xiàng)事物,當(dāng)然也有說只能記住4項(xiàng)事物的锌雀,這個(gè)看個(gè)人哈蚂夕,不用糾結(jié)。第二原則就是MECE腋逆,簡單來說就是不相關(guān)的窮盡婿牍,如果不能做到MECE,請先做到CE(窮盡)惩歉。

結(jié)構(gòu)化整理的第二部就是把概念性的內(nèi)容轉(zhuǎn)成醒目或者通俗易懂的文字等脂,比如你原本想表達(dá)的是:被綠次數(shù)1080次!

那你PPT中的文字可能就是

比如你想表達(dá)你的產(chǎn)品效果非常棒撑蚌,只需要打一針就行上遥,那你的PPT可能是這樣的

這里其實(shí)是需要有一些文案功底的,在我還是菜鳥時(shí)期争涌,做的PPT寫的詞那叫一個(gè)狂拽酷炫吊炸天粉楚,就類似那種“勁享生活”“臻·樽”這種詞比比皆是,后來發(fā)現(xiàn)自己解釋都要解釋半天,就很少會(huì)用這種詞了模软。如果對文案有興趣可以去搜X型文案和Y型文案伟骨,這里不多做解釋哈,接下來就是第二部分

2.視覺化制作

視覺化制作分為文字制作燃异;圖標(biāo)/圖片制作携狭;特效制作。吧里那些大神也好偽大神也罷回俐,說的一些小TIPS挺全的逛腿,我補(bǔ)充兩點(diǎn),一個(gè)是多看優(yōu)秀的作品鲫剿,另一個(gè)是找到適合自己的模板鳄逾,畢竟模板能大大減少制作PPT的時(shí)間,但是模板是個(gè)坑灵莲,一坑是坑錢雕凹,二坑是坑你完成很多任務(wù),比如關(guān)注啊政冻,比如回復(fù)啊枚抵,最可氣的是關(guān)注完了還得分享才能獲得。三坑是模板頁太少的話你想表達(dá)的內(nèi)容無法用模板呈現(xiàn)明场,那基本你之前的努力都白費(fèi)了汽摹,畢竟你不能自己再刻畫同樣的風(fēng)格,我這里不展開講苦锨,模板是個(gè)坑逼泣,誰用誰知道。

這里著重說一下多看優(yōu)秀作品的問題

我曾經(jīng)教過一個(gè)朋友做PPT舟舒,他當(dāng)時(shí)的水平就是完全沒入門的狀態(tài)拉庶,當(dāng)時(shí)因?yàn)榧敝_會(huì),走的時(shí)候看他正在調(diào)文字秃励,我還挺欣慰氏仗,回來的時(shí)候發(fā)現(xiàn)他還在調(diào)文字,一行文字他能調(diào)一個(gè)小時(shí)都滿意不了夺鲜,居左,居中,居右都能調(diào)半天皆尔,然后上下挪了半天,也不滿意币励,我當(dāng)時(shí)就建議他平時(shí)可以多看看優(yōu)秀的作品慷蠕,可以很大概率的解決這種怎么都不好看的問題。

那這里就介紹幾個(gè)牛逼的作品網(wǎng)站(放不了鏈接榄审,請自己搜)

modicum:

據(jù)說這個(gè)網(wǎng)站已經(jīng)幫人做過10000多次演講了砌们,其中包括谷歌,萬豪,領(lǐng)英浪感,安利等公司

Notepoint:

這個(gè)網(wǎng)站的風(fēng)格性很強(qiáng)昔头,總會(huì)有些奇怪的風(fēng)格在上面,我經(jīng)常逛

Presentationload:

這網(wǎng)站同樣也服務(wù)很多大型公司影兽,比如西門子揭斧,可口可樂,visa等

Bigfish:

這個(gè)網(wǎng)站也同樣很牛峻堰,服務(wù)于NASA讹开,TED,百事可樂

第三點(diǎn):工具的選擇

很多人都在推薦iSlide捐名,我同樣推薦使用旦万,但是這里就不展開聊。

還有一個(gè)插件叫PA口袋動(dòng)畫镶蹋,我身邊有些不太會(huì)做PPT的人很多用這個(gè)插件成艘,而且基本只用一個(gè)功能“一鍵換裝(就是一鍵美化)”,這個(gè)功能平時(shí)自己做著玩還行贺归,要真是提案演講這種很正式的環(huán)境“一鍵美化”功能會(huì)讓你覺得應(yīng)該叫“一鍵丑化”

之前我在某乎看到某個(gè)回答說一早上能做100頁P(yáng)PT的時(shí)候我驚呆了淆两!后來想了想,要么很簡單要么很丑拂酣。真是要到高端演講或者提案級(jí)別秋冰,一頁至少1-2小時(shí)起步,是至少婶熬!

圖表插件:thinkcell

think cell支持幾乎所有常用的圖表類型:

Onekeytools據(jù)說是能把PS搬進(jìn)PPT里的插件剑勾,我個(gè)人其實(shí)沒用過,聽說很厲害赵颅,有興趣的自己下吧

其實(shí)PPT中80%的功能都是用不到的甥材,這句話懂得人深有體會(huì)!所以我最后推薦的并不是插件性含,而是一款PPT在線制作工具,叫即書


素材可以自己選擇大小和選擇顏色鸳惯,不知道你們會(huì)不會(huì)用得到商蕴,我反正用的挺多的

這玩意可以說對于PPT高手沒那么友好,因?yàn)楣δ懿⒉幌馪PT那么全芝发,但是對于初階和中階PPT人是簡直好上天了绪商,能用到的功能都是現(xiàn)成的,不需要自己做辅鲸,最后用一句話總結(jié)一下

0基礎(chǔ)快速做高顏值PPT

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