2018-07-21作業(yè)-智識訓練營學習筆記:第四課 定義問題

智識訓練營是公眾號“L先生說”的運營者——Lachel,創(chuàng)辦的思維訓練付費課程鼎姊。

Lachel:20萬關(guān)注的高效思維達人屠缭;知識管理箍鼓、時間管理專家;深度思考踐行者呵曹。

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第一課鏈接:2018-06-14作業(yè)-智識訓練營學習筆記:第一課 如何高效閱讀和提取信息 - 簡書

第二課鏈接:2018-06-28作業(yè)-智識訓練營學習筆記:第二課 結(jié)構(gòu)化思維 - 簡書

第三課(上)鏈接:2018-07-07-智識訓練營學習筆記:第三課 元認知-批判性閱讀 (上) - 簡書

第三課(下)鏈接:2018-07-14作業(yè)-智識訓練營學習筆記:第三課 元認知-批判性閱讀(下) - 簡書


經(jīng)歷了前三課的轟炸,這節(jié)課會稍微輕松一些筒愚,主要為大家提供一種思維方式赴蝇。

如果你以前了解過一些關(guān)于解決問題的方法論,你會發(fā)現(xiàn)巢掺,無論哪種方法論句伶,第一步永遠都是定義問題。

可能還有許多同學不太理解陆淀,為什么要定義問題考余,還有人會這樣想:“難道我自己還不知道我的問題嗎?”但事實就是如此轧苫,很多時候我們確實未必知道自己真正的問題是什么楚堤。

舉一個簡單的例子來說明。經(jīng)常會有一些朋友來咨詢:我特別忙含懊,每天都有很多很多事情做不完身冬,請問有沒有什么時間管理的方法,可以幫助我解決這些問題吶岔乔?

但是酥筝,他們的問題真的是需要學習時間管理嗎?不是的雏门,他們的問題其實是不懂得放棄嘿歌,放棄一些不重要的事情掸掏。因為人的時間和精力是有限的,而事情是永遠做不完的宙帝,你做完了一些還會有另一些阅束。所以,最重要的是茄唐,一定要摒棄“一定要把事情做完”這么一個思維息裸,把你的注意力聚焦到那些真正重要且核心的東西上面。

這點很難沪编,因為你要克服“契可尼效應”呼盆,所以,大多數(shù)人都會選擇另一條相對簡單道路——學時間管理蚁廓。他們認為访圃,學完了時間管理,他們就可以搞定所有的事情了相嵌。但這是不可能的腿时。這就是一個重新定義和澄清問題的例子。我們真正需要面臨和解決的問題往往不是我們內(nèi)心里面已經(jīng)存在的那個問題饭宾。

那么該如何更好地定義和澄清問題吶批糟?

我們先從問題的基本形式開始說起吧。那么看铆,什么是問題吶徽鼎?

不同

以麥肯錫為首的流派會告訴你,問題是一種落差弹惦,是理想情況與現(xiàn)實情況之間的落差否淤;而像高德拉特等管理流派會告訴你,問題就是沖突棠隐,是兩種現(xiàn)象石抡、兩種選擇、兩種可能性之間的沖突助泽。但他們兩者其實是等價的啰扛。沖突也是一種落差,只不過是一種比較特殊的落差报咳。所以侠讯,我們可以把問題寫成下面這樣的形式挖藏。

問題的基本形式

由上面問題的形式暑刃,我們可以了解到,問題就是R2(理想結(jié)果)與R1(現(xiàn)狀)之間的落差膜眠,或者說岩臣,問題就是我們從現(xiàn)狀抵達理想結(jié)果的一個過程溜嗜。

現(xiàn)在我們嘗試用這種形式來改寫前面關(guān)于“時間管理”的那個例子。

例子01的改寫

改寫完之后架谎,我們怎么從R1抵達R2吶炸宵?

有兩種可能性:第一,是提高每一天的利用效率谷扣;第二土全,是減少每一天的事情。

所以会涎,僅僅是把問題寫成規(guī)范的形式裹匙,就能夠找到被我們忽略的、藏在意識之外的想法末秃。

接下來概页,再看一個例子:

例子02

這是一個很經(jīng)典的問題,很多人可能都會有這樣提問:“我不知道該做什么练慕,我該怎么辦惰匙?”

當你這樣提問時,你的大腦其實是一片混沌的铃将,沒有方向项鬼。那我們可以怎么做吶?

首先劲阎,我們先把嘗試把它寫成規(guī)范的形式秃臣。

例子02的改寫

這是一個最簡單的改寫,這樣的改寫雖不能立刻幫助你解決問題哪工,但卻可以幫你找到思考的方向奥此。從這里你就可以知道,首先你需要做的就是去找到工作的備選項雁比。那怎樣找到工作的備選項吶稚虎?可能有如下的幾種方法:

第一,通過招聘網(wǎng)站偎捎。你可以去請教別人蠢终,有哪一些比較好的招聘網(wǎng)站。

第二茴她,通過獵頭寻拂。你可以去請教別人,如何聯(lián)系上一些靠譜的獵頭丈牢。

第三祭钉,你可能想?yún)⒖家恍┣拜吇蛘邔W長們的意見。那你就可以請教他們己沛,一般選擇什么樣的公司慌核、什么樣的工作距境。

等等。

當你找到了備選項之后垮卓,你又該怎么做吶垫桂?

你需要這樣問自己:“我是否滿足這些工作的要求?”

"如果不滿足的話粟按,我該如何彌補诬滩?"可以這樣思考:

通過這樣將問題層層分解和改寫,你就會知道如何去解決問題灭将。

這就是一種最簡單的規(guī)范和定義問題的方式碱呼,通過這樣的改和定義,我們就可以把一個開放的宗侦、沒有頭緒的問題轉(zhuǎn)變成一個封閉的愚臀、有方向的問題。雖然這種封閉的矾利、有方向的問題并沒有立刻幫助你解決問題姑裂,但是它可以幫助你降低獲取信息和解決問題的難度。

我們再看下一個例子:

例子03

這個問題至少有兩種可行的改定方式男旗,第一種是:

第一種改寫

那么如何解決問題吶舶斧?我們需要獲取這個信息,出差需要準備什么吶察皇,比如一份清單茴厉、別人的經(jīng)驗等等。

第二種改寫方式:

第二種改寫

這會使你從自己的需求出發(fā)來考慮什荣,“我需要準備什么東西矾缓,才能使我在整個出差的過程中,非常地舒服”稻爬。

由上面的例子可以看出嗜闻,改寫問題可以幫助我們?nèi)フ业浇鉀Q問題的方向。

當然桅锄,這只一種最簡單最基礎的方式琉雳。在我們生活中,常見的情況是這樣的:

這是一個非常常見的問題友瘤。那么有什么方法可以幫助我們?nèi)サ轿覀冋嬲サ降姆较騾却渲猓簿褪俏覀兯f的真實的需求

舉一案例來說明辫秧。

L先生有一個同樣做公眾號的朋友束倍,曾經(jīng)問過他:“如何才能寫出像你那樣的文章?能不能教我?”按照正常的思維肌幽,L先生可能就會說:“我們約個時間出來聊一聊∽グ耄”但是據(jù)L先生了解喂急,這個朋友并不是熱衷于寫文章的人笛求,他為什么會突然這樣問吶?理由是什么吶探入?于是L先生就問他,為什么會這么想蜂嗽。他們的對談用下圖作了整理:

追問過程

標了藍色的地方是這個朋友的整個思考過程,他真正想問的是:“如何靠自媒體養(yǎng)活自己植旧?”但是他問出來的卻是最上面那句話:“如何才能寫出像你那樣的文章?”中間那四個問題叫做“自動化思維”病附,他自動地、下意識地默認這些東西都是成立的完沪,所以他直接從最下面這步跨到了最上面那步域庇。

但是這幾個“自動化思維”真的成立嗎听皿?至少下圖標示的兩個層級就不一定成立。

粉絲都因為文章好才轉(zhuǎn)發(fā)的嗎写穴?不一定。譬如在文章里分享一些資源雌贱、做一些活動,也會有人轉(zhuǎn)發(fā)欣孤。

自媒體的收入一定要靠廣告嗎?也不一定降传,譬如,你可以打造你在某一個圈子里的影響,然后去做垂直的企業(yè)客戶声旺,這也是一個可行的商業(yè)模式。

但是這些方式這個朋友不知道腮猖,所以他會下意識地把這些未必成立的自動化思維默認為成立鉴扫,那教他寫作就未必是一個最好的方式,更適合他的可能是教他做一些運營和推廣澈缺,做一些企業(yè)的業(yè)務會更好一些坪创。

這種不斷往下追問WHY方法,就是非常經(jīng)典的5WHY提問法姐赡。

它可以破除我們的自動化思維莱预,把我們內(nèi)心里覺得眾所周知、不言自明的東西项滑,重新拎出來依沮,審視它們,看它們是不是真的成立枪狂。這是一種有效的重新定義和澄清問題的方法悉抵。通過不斷地追問“為什么”,最終找尋到我們內(nèi)心真正的需求摘完。

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