2018-11-16 時(shí)間管理這樣做更高效(張瑞敏老師)

張瑞敏老師的《時(shí)間管理這樣做才高效》捧灰,已經(jīng)是第二次聆聽(tīng)了句伶,課程和上次相比有所調(diào)整,加入了時(shí)間管理工具篇的內(nèi)容佳谦,更加完整和系統(tǒng)戴涝,讓我對(duì)時(shí)間管理有了更深的認(rèn)識(shí)和理解

聽(tīng)后的收獲:

1、每天多出兩小時(shí):一位寶媽可以將自己的時(shí)間安排的這么好钻蔑,在上一期同時(shí)參加三個(gè)訓(xùn)練營(yíng)啥刻,仍舊可以有條不紊的完成,相信同時(shí)參加兩個(gè)訓(xùn)練營(yíng)的小伙伴都已經(jīng)應(yīng)接不暇了吧咪笑,所以時(shí)間管理可帽,讓你的有限時(shí)間高效能產(chǎn)出,是多么重要窗怒,在無(wú)形中映跟,你的有質(zhì)量的生命時(shí)間都被延長(zhǎng)了,真的應(yīng)該好好學(xué)習(xí)扬虚,讓自己每天的時(shí)間多出2小時(shí)努隙,去做有意義的事情!

2辜昵、按事件的重要性和緊急程度對(duì)日計(jì)劃的小目標(biāo)排序:如今的特訓(xùn)營(yíng)荸镊,老師也是在形式和方法上下了很大的功夫和心思。時(shí)間緊堪置,任務(wù)重躬存,這就要求我們每天的日計(jì)劃不但要清晰,更要對(duì)優(yōu)先級(jí)做出排序舀锨,在張瑞敏老師的分享也有對(duì)時(shí)間規(guī)劃及四象限法則作了詳細(xì)闡述岭洲,今天的目標(biāo)就是這樣做的,把團(tuán)隊(duì)目標(biāo)設(shè)為重要事件坎匿,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行排序盾剩,并盡量合并一些事項(xiàng)雷激,以及一些零星任務(wù)!

3彪腔、預(yù)留彈性時(shí)間:這一點(diǎn)很重要侥锦,我們經(jīng)常會(huì)遇到一些突發(fā)事件或者是臨時(shí)任務(wù),如果時(shí)間不留白德挣,那么我們將疲于奔命,沒(méi)有喘息的時(shí)間快毛,都說(shuō)張弛有度格嗅,就像彈琴一樣,時(shí)間這根弦一樣不能繃得太緊唠帝,才能彈出悠揚(yáng)完整的曲調(diào)屯掖!

4、番茄鐘用起來(lái):作為上一期的優(yōu)秀學(xué)員襟衰,收到了老師的大禮包贴铜,其中就有番茄鐘, 這幾天忙瀑晒,還沒(méi)顧上思考绍坝,聽(tīng)了張老師的分享,才明白番茄鐘的作用和使用方法苔悦,有期限的專注比無(wú)期限的專注更高效轩褐。其實(shí)回想,我們每天的打卡學(xué)習(xí)以及限時(shí)任務(wù)也是這個(gè)道理玖详,只有限時(shí)完成把介,才會(huì)有緊迫感,才能逼迫我們?nèi)ジ咝瓿审ぐl(fā)自己的潛能拗踢,這也就是為什么在特訓(xùn)營(yíng)中,我們常常會(huì)有驚喜的感覺(jué)向臀,明明看似完不成的任務(wù)巢墅,仍舊會(huì)有很好的結(jié)果,讓我們看到了無(wú)限可能飒硅!

5砂缩、情緒管理很重要:的確,我們只有在保持最佳的狀態(tài)的時(shí)候三娩,才能準(zhǔn)確庵芭、高效地去完成目標(biāo),所以一定要做好情緒管理雀监,不受外界干擾双吆,做自己情緒的主人眨唬。其實(shí)來(lái)到特訓(xùn)營(yíng),最大的收獲不是技能好乐、不是知識(shí)匾竿,而是思維,思維方式的轉(zhuǎn)變會(huì)讓人的性格發(fā)生轉(zhuǎn)變蔚万。用積極的態(tài)度去對(duì)待每一天岭妖。遇到事情,勇于面對(duì)反璃,尋求方法昵慌,而不是抱怨、退卻淮蜈、找借口斋攀。。梧田。來(lái)到這里淳蔼,可以喚醒你身體中那個(gè)沉睡的、優(yōu)秀的自己裁眯!

下附個(gè)人整理的學(xué)習(xí)筆記鹉梨,雖然有專人整理,但是我習(xí)慣自己整理未状,在這個(gè)過(guò)程中俯画,或有不一樣的收獲!


張瑞敏老師簡(jiǎn)介:資深的企業(yè)hrm內(nèi)訓(xùn)師司草、思維導(dǎo)圖講師艰垂、職業(yè)生涯規(guī)劃咨詢師、培訓(xùn)師埋虹。一位寶媽做到這一步猜憎,真的是棒棒噠!

一搔课、時(shí)間管理的問(wèn)題:

1胰柑、不懂得如何管理自己的時(shí)間

2、懂得不夠多爬泥,照搬工具和理論

總結(jié):時(shí)間管理不成體系柬讨、不成習(xí)慣。沒(méi)有養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣袍啡,也沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)化的管理方式踩官。找到適合自己的、和科學(xué)的時(shí)間管理方式才是最有效的境输!

二蔗牡、如何對(duì)待時(shí)間:

推薦:李笑來(lái)《把時(shí)間當(dāng)作朋友》

1颖系、尊重時(shí)間:每個(gè)人的時(shí)間都是有限的,都非常寶貴辩越!

2嘁扼、用好時(shí)間:如何讓單位時(shí)間內(nèi)的效率更高?

3黔攒、享受時(shí)間:

這與管理財(cái)富趁啸、管理金錢的概念是一樣的,道理都是相通的亏钩。


三莲绰、時(shí)間管理的核心:

1、結(jié)果體系:高效+達(dá)成目標(biāo)姑丑,確保目標(biāo)高效實(shí)現(xiàn)

2、做事體系:做事靠體系辞友,而不是靠感覺(jué)——《小強(qiáng)升職記》

四栅哀、我的時(shí)間管理秘籍:

(一)理念篇

1、清晰的人生目標(biāo):夢(mèng)想要有称龙,萬(wàn)一實(shí)現(xiàn)了呢留拾,如何對(duì)待時(shí)間,就是如何對(duì)待人生

? ? ? ? 人生目標(biāo)定義:要清楚知道自己要過(guò)什么樣的人生鲫尊,要做什么樣的人痴柔,有了人生目標(biāo),這是為之奮斗一生的一個(gè)方向疫向,那這個(gè)目標(biāo)咳蔚,就像每天的太陽(yáng)一樣指引著我,讓我們做出最好的自己搔驼。只有你的人生目標(biāo)是清晰的是確定的谈火。你才知道腳下的路該怎么走,接下來(lái)的每一天舌涨,該怎么過(guò)糯耍。

? ? ? ? 你的夢(mèng)想,你的目標(biāo)一定要有相信囊嘉,它肯定有一天會(huì)實(shí)現(xiàn)的温技。因?yàn)槟阒挥性O(shè)定下目標(biāo),你才會(huì)圍繞著目標(biāo)去做扭粱。把你所有的時(shí)間的利用舵鳞,你所有的一個(gè)方向、行動(dòng)都會(huì)朝這個(gè)目標(biāo)讓自己去實(shí)現(xiàn)焊刹。

? ? ? ?有了人生目標(biāo)系任,你才知道你想成為什么樣的人恳蹲,想過(guò)什么樣的生活。那接下來(lái)俩滥。你又該應(yīng)該知道你的一個(gè)行動(dòng)的方針嘉蕾,你要有一個(gè)清晰的行動(dòng)計(jì)劃。這樣你所有的計(jì)劃霜旧、你所有時(shí)間的利用都是圍繞著你的目標(biāo)而進(jìn)行的错忱。

2、明確的行動(dòng)計(jì)劃:學(xué)什么挂据?做什么以清?怎么做?如何做到崎逃?

那么我們?nèi)绾巫龅讲回澏嗄刂谰螅繃@著我的目標(biāo)而進(jìn)行,并不是憑空而出的个绍。這個(gè)行動(dòng)計(jì)劃是有你的人生目標(biāo)而來(lái)的勒葱。你有了那個(gè)方向呢,有了那個(gè)目標(biāo)巴柿,然后進(jìn)而制定出相應(yīng)的一個(gè)計(jì)劃凛虽。這樣的話呢,我們才不會(huì)焦慮广恢,你圍繞著目標(biāo)去學(xué)習(xí)去行動(dòng)凯旋。通過(guò)不好,我會(huì)變得更好钉迷。決定了就行動(dòng)至非。

3、清晰的階段性或項(xiàng)目性目標(biāo):每日三件事

? ? ? ? 比如說(shuō)半年度的篷牌,或者說(shuō)你在做的某一件重要的事情睡蟋,比如說(shuō)參加我們一戰(zhàn)到底訓(xùn)練營(yíng)你的目標(biāo)是什么,你到底想要達(dá)成什么樣的結(jié)果枷颊。

S:范圍

T:時(shí)間切線

Q:量戳杀、結(jié)果的質(zhì)量

C:成本

4、管理自己的情緒夭苗、做自己情緒的主人:精力管理信卡、意志和情緒

? ? ? ? 我們?cè)谌粘I詈凸ぷ鳟?dāng)中很難避免的會(huì)發(fā)生一些低情緒狀態(tài),或者說(shuō)消極的狀態(tài)题造。那面對(duì)這種狀態(tài)我們?cè)趺崔k傍菇?一般情況下這個(gè)狀態(tài)會(huì)影響我們的整個(gè)狀態(tài),我們不想做事情或者拖延界赔。那怎么辦呢丢习?首先牵触,你時(shí)刻要提醒自己,你要清楚地知道你現(xiàn)在處于什么狀態(tài)咐低,比如說(shuō)揽思,那我現(xiàn)在情緒就是不佳怎么辦呀,我就是不想做见擦,我現(xiàn)在要我重要的事情钉汗。那分享我三點(diǎn)經(jīng)驗(yàn):

(1)別人(榜樣)的朋友圈:標(biāo)星、賦能

(2)找到興趣點(diǎn)去調(diào)節(jié)

(3)找榜樣聊天

5鲤屡、專注且聚焦:

(1)專注才能高效

? ? ? ??聚焦于當(dāng)下损痰,這個(gè)聚焦,我們可以從大的角度理解就是聚焦你的目標(biāo)酒来。在一個(gè)范圍之內(nèi)卢未,第二個(gè)就是聚焦你當(dāng)下所做的一個(gè)事情。

(2)聚焦免于打擾(內(nèi)堰汉、外)

? ? ? ? ? 第一點(diǎn)尝丐,做事的一個(gè)儀式感的開(kāi)始,你可以去用衡奥,那很多人會(huì)說(shuō)我在工作場(chǎng)合不便用。沒(méi)關(guān)系远荠,如果你覺(jué)得不便矮固,用那你就好管理好你自己,比如說(shuō)譬淳,其他人就是會(huì)干擾档址,領(lǐng)導(dǎo)呀,同事呀會(huì)來(lái)打擾你那邻梆。排除不了這些守伸,你就排除你自己內(nèi)在的干擾。不要想其他的就專注當(dāng)下做的這件事情浦妄。

? ? ? ? ?第二點(diǎn)尼摹,建議把需要溝通的事項(xiàng)提前進(jìn)行一個(gè)處理。降低被干擾的機(jī)率剂娄。

? ? ? ? ?第三點(diǎn)蠢涝,把微信QQ都關(guān)閉。

6阅懦、快速轉(zhuǎn)換角色和二,無(wú)縫對(duì)接:降低轉(zhuǎn)換角色的時(shí)間成本、減少消耗時(shí)間

(二)工具篇

1耳胎、規(guī)劃時(shí)間:在正確的時(shí)間做正確的事情惯吕,正確規(guī)劃時(shí)間和事項(xiàng)惕它、分類規(guī)劃

重要的事情分配足夠的時(shí)間、用時(shí)久的時(shí)間分配連續(xù)的時(shí)間废登、預(yù)留20%的彈性時(shí)間(留白)

時(shí)間分類:

不被打擾的時(shí)間(早起/深夜):

通勤的時(shí)間(7:00-7:20):英語(yǔ)/3min小打卡

常態(tài)時(shí)間:8:00-12:00淹魄、13:00-17:00、工作/學(xué)習(xí)

高效產(chǎn)出時(shí)間:20:00-22:00

暗時(shí)間:大腦工作時(shí)間-等待時(shí)間钳宪、冥想

2揭北、做待辦事項(xiàng)列表:to do list

收集事項(xiàng)、分析事項(xiàng)(四象限法則)吏颖、事項(xiàng)排序

重要緊急:立即完成

重要不緊急:制定計(jì)劃搔体、按步驟有節(jié)奏去處理,否則半醉,他很有可能變成重要緊急時(shí)間

不重要但緊急:尋求他人幫助疚俱、分擔(dān)

不重要不緊急:直接忽略

A:最重要的事情必須完成

B:很重要的事情盡量完成

C:一般重要的事情看情況處理

回顧與檢查:完成的時(shí)間及時(shí)勾掉

工具選擇:工作之外的每日三件事

今日重點(diǎn)工作3、其他事項(xiàng)3

周計(jì)劃缩多、日計(jì)劃逆序排列

計(jì)劃:日計(jì)劃呆奕、周計(jì)劃、月計(jì)劃衬吆、長(zhǎng)期計(jì)劃

3梁钾、番茄鐘:有期限的專注比無(wú)期限的專注更高效

先處理可能被干擾的事件

發(fā)生突發(fā)事件先寫下來(lái)

書籍推薦

1、小強(qiáng)升職記

2逊抡、暗時(shí)間

3姆泻、哪有沒(méi)時(shí)間就沒(méi)事

4、就因?yàn)闆](méi)時(shí)間才什么都能辦到

5冒嫡、人生效率手冊(cè)

波波羊的時(shí)間管理課程:有效抗擊拖延拇勃,課程體系非常的完整:十二個(gè)大主題、高手原則孝凌,30天系統(tǒng)培訓(xùn)方咆、有專業(yè)的老師指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng)!

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
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