在聽很多領(lǐng)域的專家做分享時菠隆,談到時間管理方面會提及“番茄工作法”譬重,但是具體的方法和步驟沒有多說,這要靠自己動手去百度簿训。我大致了解過咱娶,覺得自己習(xí)慣花很長的時間做一件事米间,要拆分成若干個25分鐘,我覺得自己做不到膘侮,并沒有試用過該方法屈糊。時間管理方面一直困擾著我,最近在讀關(guān)于時間管理方面的相關(guān)書籍琼了,這本《番茄工作法圖解》是必讀之物逻锐,光讀沒有用,要去行動要去思考雕薪,我也開始嘗試用番茄鐘谦去。
把不切實(shí)際的任務(wù)分割成合理的小任務(wù),只要每天都完成小任務(wù)蹦哼,你就會越來越接近那個大目標(biāo)鳄哭。
如何操作番茄鐘?
1.準(zhǔn)備工具:筆和紙、番茄鐘
2.一張紙作為“活動清單”纲熏,限定3—5分鐘時間(根據(jù)自身情況調(diào)整妆丘,時間不要太長)列下想完成的活動
3,.一張紙作為“今日待辦”,從活動清單中選出今天要完成的活動填入
4.在“今日待辦”中選擇最重要的事情先做
5.啟動番茄鐘局劲,工作時間為25分鐘
6.25分鐘響鈴后勺拣,在“今日待辦”后打X
7.休息3—5分鐘
8.開啟下一個番茄鐘,直到完成這項(xiàng)活動鱼填,然后在“今日待辦”中劃掉
9.每4個番茄中后药有,休息15—30分鐘
這是通過簡單的工具操作,手機(jī)上有許多關(guān)于番茄鐘的APP苹丸,比如番茄土豆愤惰、學(xué)霸拯救地球、Forest等赘理。
我這幾天下了個“番茄土豆”宦言,剛開始還不太會用,而且效率不是很高商模,我經(jīng)常不小心就點(diǎn)取消了奠旺,摸索過幾次之后,漸漸對這個app有點(diǎn)熟悉施流。
看到網(wǎng)上有人推薦一款打敗拖延癥的app响疚,可以算是番茄工作法的升級版。app名字叫forest瞪醋,設(shè)定一個專注時間忿晕,這段時間內(nèi)不碰手機(jī)就會得到一顆健康的樹和一些金幣;動了手機(jī)趟章,樹就會枯死杏糙。看到棒棒團(tuán)群里的萍兒使用過蚓土,感覺還不錯的樣子宏侍。
使用手機(jī)app時,一定要把聲音和網(wǎng)絡(luò)給關(guān)掉蜀漆,關(guān)閉電子郵件和通信軟件谅河,啟動番茄鐘就不要再看手機(jī)。
在有限的時間內(nèi)确丢,我們常常會更專注绷耍、效率更高。
通過番茄工作法鲜侥,我能收獲什么褂始?
1.提高專注度,專心做事
在25分鐘時間內(nèi)描函,必須保持精神注意力高度集中崎苗,專心著手于眼前的工作。
我使用的是番茄土豆手機(jī)app舀寓,第一次啟動番茄鐘后胆数,在這個時間段內(nèi),我根本坐立不住互墓,一直在想什么時候到25分鐘必尼,25分鐘這么短的時間我怎么可能完成得了這項(xiàng)任務(wù),為什么我反而不能專心工作篡撵,我又想做另外一件事情了判莉?我內(nèi)心是無比的煎熬,時間就這樣嘩啦啦的到了25分鐘育谬,到了休息時間骂租,app自動倒計時,然后“叮鈴鈴”斑司,番茄鐘一響渗饮,我又繼續(xù)循環(huán)往復(fù)前面的糟糕局面。
這樣折騰了一個早上宿刮,我再次拿起《番茄工作法》這本書互站,尋求解決對策。我先調(diào)整好身心狀態(tài)僵缺,深呼吸胡桃,再次啟動番茄鐘,試過兩三次失敗后磕潮。第四次啟動番茄鐘翠胰,我腦子拋開那些亂七八糟的雜念容贝,腦子里眼里只注重當(dāng)下手頭里的事情。
果不其然之景,我的注意力非常集中斤富,一下子就到了25分鐘,我本來打算繼續(xù)工作不停止的锻狗,但是想到既然使用這個方法那就按照規(guī)則來吧满力,休息了5分鐘后,再次投入到下一輪番茄鐘轻纪。
幾次下來油额,完成的所列出的活動效率比之前有所提高,對于愛拖延的我也能夠有效的慢慢改善刻帚。比如整理桌面清潔潦嘶,一件簡單的事,正是因?yàn)楹唵纬缰冢乙煌显偻铣囊裕镁貌粍邮帧Mㄟ^番茄鐘校摩,我是有意識的去認(rèn)真做這件事情看峻,效果反而提升了。
2.勞逸結(jié)合衙吩,消除疲勞
平時我們做一件事情互妓,會在那件事情上連續(xù)待幾個小時,完成了那件事情后坤塞,我們整個人也快要垮了冯勉。番茄鐘的高效在于“工作—放松—工作”相結(jié)合,不要一昧的埋頭苦干摹芙,要學(xué)會給自己的身心放松灼狰。
我經(jīng)常在電腦前呆上兩到三個小時,不管是看視頻還是其他浮禾,長期如此交胚,最近每次離開電腦后,我的兩肩十分的酸痛盈电,眼睛看東西一片朦朧蝴簇,整個人的狀態(tài)其實(shí)十分的低沉。使用番茄工作法之后匆帚,到點(diǎn)我就會停下來熬词,按按摩捶捶背看看周圍的東西,我還是不敢玩手機(jī),怕一拿手機(jī)又東點(diǎn)西點(diǎn)去了互拾。
平時老是抱怨休息時間少歪今,但是工作時間瑣碎的事情又多,采用番茄鐘25分鐘后休息一次颜矿,再工作寄猩。目前我只能做到休息時讓身體放松下或衡,對于大腦的放松焦影,我還不能做到车遂,因?yàn)樾睦飼炷钪€未完成的事情封断。
3.學(xué)會拒絕
專心做一件事情時,總是會有外部中斷打亂自己舶担,于是自己就會被牽引著走坡疼,偏離了正在做的事,浪費(fèi)了時間和效率衣陶。這里先不說內(nèi)部中斷柄瑰,那是自己與自己的對決。在有人打斷自己時剪况,采取“告知—協(xié)商—回電”的策略教沾,與中斷者溝通。
這方面我做得有些欠妥译断,我的舍友看到我一直在玩手機(jī)授翻,就問我在看什么那么入迷。其實(shí)我在碼字孙咪,在寫書評堪唐,正在整理大腦的頭緒,于是我沒有搭理她翎蹈,就這樣淮菠。其實(shí)我完全可以回應(yīng)一句“沒有看什么或者隨意點(diǎn)點(diǎn)”,至少對別人有個回應(yīng)荤堪,照顧到他人的感受合陵。
看似緊急的外部中斷,可延遲25分鐘或4個番茄鐘以后再處理澄阳。如果真的是十萬火急的事情非現(xiàn)在處理不可曙寡,那就去處理,要記得在“今日待辦”相應(yīng)的活動旁畫一個減號寇荧。
我們常常感覺做一件事情老是做不好举庶,老是怪周圍的人和事,倒不如從拒絕開始在番茄鐘時間內(nèi)做一件事時揩抡,拒絕掉玩手機(jī)户侥,拒絕周圍的誘惑镀琉。學(xué)會拒絕顯得十分的重要,我們最不會最缺少的就是拒絕蕊唐,但是拒絕也要掌握一定的技巧屋摔,不要讓別人產(chǎn)生憎恨心和生氣。
給所有事情設(shè)定一個期限替梨,不要讓工作無期限的進(jìn)行下去钓试。
工作時間越長,并不代表效率越高副瀑。每天只計劃3—5小時用于真正工作弓熏,你會發(fā)現(xiàn)你的焦慮減少了很多,你的做事的效率提升得很快糠睡,你的時間管理更加有效挽鞠。
在假期和休息時間的活動,可以不用番茄鐘狈孔,好好享受生活信认。
用番茄工作法能夠保持對時間的節(jié)奏感,鍛煉對時間的感覺均抽,養(yǎng)成對時間的緊湊感嫁赏,減少拖延,我簡稱“時感”油挥。每天只要肯花3個小時左右的時間專注于一件事潦蝇,就會有很大的收獲。
對于存在時間管理方面的問題喘漏,可以采取“番茄工作法”护蝶,這個方法簡單易行。有方法總比無方法好翩迈,因人而異持灰,總會有適合你的菜。時間管理的本質(zhì)在于時間的價值负饲,有限的時間能夠做成什么事情堤魁,達(dá)到什么結(jié)果。