周報(bào)的意義:更為常用,且周報(bào)的寫作方法很通用嫌术。
定位:周報(bào)的四個(gè)功能
基礎(chǔ)功能:給領(lǐng)導(dǎo)做匯報(bào)(承擔(dān)工作匯報(bào)烫扼,信息同步的功能曙求;給向上管理提供了一個(gè)固定的機(jī)會(huì));幫自己做思考映企。
其他功能:給重要的匯報(bào)總結(jié)提供素材(平常的周報(bào)積累大量的工作成果和策略思考)悟狱;給自己鍛煉寫作能力提供難得的機(jī)會(huì)。
周報(bào)寫作的啟發(fā):
首先要考慮領(lǐng)導(dǎo)需要看什么卑吭;
一定不僅僅只是工作梳理芽淡,而要加入自己的思考;
注重周報(bào)寫作內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上的連貫性豆赏,以備大型匯報(bào)時(shí)使用挣菲;
注重堅(jiān)持周報(bào)寫作,鍛煉自己的寫作能力掷邦。
周報(bào)的內(nèi)容
標(biāo)題
真正需要注意的是要體現(xiàn)出必要信息白胀,以更好地明確周報(bào)的內(nèi)容范圍,便于信息同步和存檔抚岗。三點(diǎn)信息:你的姓名或杠;周報(bào)的時(shí)間段;你所屬的部門宣蔚。例如: 工作周報(bào)202207—07 08*XX部門 王二
結(jié)果導(dǎo)向的工作進(jìn)展
工作進(jìn)展應(yīng)該是結(jié)果導(dǎo)向的向抢,重在結(jié)果。要求:已完成工作強(qiáng)調(diào)已完成胚委;未完成的工作提供進(jìn)度條(能夠數(shù)據(jù)化更好挟鸠,最好再加一句“預(yù)期下周末之前完成全部寫作內(nèi)容”);是在缺少進(jìn)度條亩冬,也要提供未來的結(jié)果預(yù)期(何時(shí)能完成艘希;能否順利完成的預(yù)估;對(duì)成功概率的判斷)。
亮點(diǎn)和困難
你的工作亮點(diǎn)覆享,你自己才最清楚佳遂;同時(shí),也可以給你的領(lǐng)導(dǎo)添光加彩撒顿。展示亮點(diǎn)時(shí)丑罪,用數(shù)據(jù)和案例說話,用對(duì)比法呈現(xiàn)核蘸。
困難一定要向領(lǐng)導(dǎo)提巍糯,是推進(jìn)工作、爭(zhēng)取資源的一種方式客扎。不僅要寫困難是什么,還要寫清楚:造成困難的原因是什么罚斗;你對(duì)解決困難的建議徙鱼,或者需要的資源支持具體是什么。
寫策略思考
策略思考是你腦子里的主觀想法针姿。注意你的策略應(yīng)該不僅僅是對(duì)自己有幫助袱吆,而更是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、對(duì)其他同事有啟發(fā)的距淫。
寫下一步工作
只需要把重點(diǎn)事項(xiàng)绞绒、與其完成時(shí)間和成果等核心信息體現(xiàn)出來就可。
典型結(jié)構(gòu)
目標(biāo)導(dǎo)向或KPI導(dǎo)向
如果你的年度榕暇、季度KPI一共包括ABCD四個(gè)模塊的內(nèi)容蓬衡,那么建議你的周報(bào)也按照這四個(gè)模塊來寫。這樣既讓領(lǐng)導(dǎo)覺得你目標(biāo)明確彤枢,同時(shí)也便于你填寫工作KPI時(shí)調(diào)取素材狰晚。
項(xiàng)目導(dǎo)向
如果你是項(xiàng)目經(jīng)理,需要寫項(xiàng)目周報(bào)缴啡,或者你的工作不太適合按KPI來拆分壁晒,可以根據(jù)不同的項(xiàng)目來寫。
不管哪種類型业栅,都應(yīng)該遵循結(jié)構(gòu)的通用原則~~金字塔原則和二八原則秒咐。
全文開頭做摘要(最關(guān)鍵的信息寫在開頭);每段開頭寫結(jié)論(重點(diǎn)前置)碘裕;核心數(shù)據(jù)一份表携取;重點(diǎn)項(xiàng)目占據(jù)一兩段的篇幅;一般項(xiàng)目一兩句娘汞;下周規(guī)劃似摘要歹茶。