如何應(yīng)對(duì)內(nèi)部客戶上門“對(duì)質(zhì)” - 草稿

銷售和客服服務(wù)的是客戶戴涝,我們稱為客戶。職能部門服務(wù)的是公司內(nèi)部的員工钻蔑,我們稱之為內(nèi)部客戶啥刻。

遇到自己的客戶上門來要說法,如何應(yīng)對(duì)呢咪笑?

在工作中難免有不完善的地方可帽,還有因自己的工作失誤沒做好的地方,也有因?yàn)樽约旱氖д`給公司或他人帶來損失的窗怒;也有一些人是為了保護(hù)自己的利益映跟,來強(qiáng)要說法的,想通過氣勢(shì)來壓住其他人扬虚;還有些人努隙,只是鬧不清怎么回事,來問問而已辜昵,好明白是怎么回事荸镊,有些人和氣,有些人一來就咄咄逼人。

面對(duì)這些人躬存,職場(chǎng)新人很多人就會(huì)覺得张惹,哎呀,太復(fù)雜了岭洲,好想逃避掉……

首先宛逗,逃避解決不了問題,其次盾剩,沒有問題怎么知道哪里需要完善呢雷激,第三,成長(zhǎng)就是這么來的告私。

第一類:自己的失誤侥锦,導(dǎo)致“客戶上門”

人無完人,沒有人不出錯(cuò)德挣。但也不要打著這種想法的旗號(hào),肆無忌憚快毛。

發(fā)生了這類事情要怎么辦呢格嗅?

1、補(bǔ)救

相比追究責(zé)任唠帝,我覺得補(bǔ)救更重要屯掖,誰的責(zé)任可以事后查,當(dāng)下是盡量補(bǔ)救或更正襟衰。

補(bǔ)救措施一定要向上級(jí)主管匯報(bào)贴铜,他是你的直接上司,培養(yǎng)自己的員工是每個(gè)主管的職責(zé)瀑晒。

而且绍坝,既然是你的上司,也會(huì)比你有工作經(jīng)驗(yàn)苔悦,知道出現(xiàn)了問題怎么處理的更好轩褐。

同時(shí),要學(xué)會(huì)怎么讓自己減少出錯(cuò)玖详。

2把介、勇敢的接受自己應(yīng)得的懲罰

做錯(cuò)了就承擔(dān),這沒什么蟋座。重要的是拗踢,吃一塹長(zhǎng)一智,不要掉在相同的坑里面向臀。

如果相同的坑巢墅,掉三次,那就是工作態(tài)度的問題了。

第二類:為了自己的利益砂缩,強(qiáng)要說法作谚,想通過氣勢(shì)來壓住別人

這類情況也分3種:

(1)威脅型

多半是管理層的身份,或是資深老員工庵芭。

先聽對(duì)方說完妹懒,學(xué)會(huì)傾聽是一種能力,不是所有人都會(huì)的双吆。

用案例來解釋:

x是我們公司的一位大客戶部銷售經(jīng)理眨唬,屬于中高層管理。有一次因?yàn)楣局贫炔煌晟坪美郑@了一次漏洞匾竿,開始潛心研究制度漏洞。

而且本身能說會(huì)道蔚万,相對(duì)于智能部門的我們就要弱許多岭妖,有時(shí)候會(huì)被x繞進(jìn)去,同時(shí)反璃,他們部門嘗到了一次甜頭昵慌,很長(zhǎng)一段時(shí)間都這樣做,導(dǎo)致新員工看到他們就怕淮蜈。

第一是怕他們咄咄逼人的氣勢(shì)斋攀,第二是怕自己說錯(cuò)話被鉆空子。第三是他們會(huì)故意曲解別人的意思梧田,然后鉆漏洞淳蔼。

當(dāng)時(shí)我的處理方式是:
1.不馬上回復(fù)他們結(jié)果,容自己有一些時(shí)間仔細(xì)查詢裁眯,看看到底問題在哪里鹉梨?
2.這個(gè)問題不是針對(duì)這個(gè)員工要怎么“回?fù)簟被蚪鉀Q,而是事情本身穿稳,要如何解決俯画。
3.如果真的是他們鉆漏洞,那就要修改制度司草,即使不能馬上頒發(fā)新制度艰垂,起碼可以收集起來,權(quán)衡利弊埋虹,再考慮制度是否需要更新猜憎。

因此,只要你站在公司的角度考慮問題搔课,就會(huì)好許多胰柑。


(2)助威型

經(jīng)常遇到一些人不明事由過來呼呼喝喝一陣,然后揚(yáng)長(zhǎng)而去。

待事情查明原因柬讨,他們一句話崩瓤,“原來是這樣啊,真不好意思踩官,我是為了……”意思就是自己受蒙蔽却桶,沒有了解清楚,就來助威蔗牡。

而遇到這類的方法是:核查證據(jù)颖系。

這樣就知道哪些人的話可信度不高,每次來找你處理都需要核查清楚辩越。

同時(shí)嘁扼,這類人,在偶爾需要賣人情的時(shí)候黔攒,也能幫你大忙趁啸,省去麻煩。

說白了督惰,工作就是工作不傅,凡事對(duì)事不對(duì)人。事情上面應(yīng)該是什么態(tài)度就是什么態(tài)度姑丑,并不影響事情過后大家閑聊或工作配合。

第三類:解決問題型

有一類人辞友,并不跟你講人情栅哀,也不對(duì)你笑,但是呢称龙,工作態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)留拾,有的做事干脆,有的做事迂腐鲫尊。

那這類人痴柔,就要拿出自己的專業(yè)姿態(tài)來,以解決問題疫向,優(yōu)化流程為目標(biāo)咳蔚,站在公司的角度思考問題。

和這類人合作搔驼,大部分是愉快的谈火,專心做事全力配合,配合幾次后舌涨,彼此會(huì)有默契糯耍,事情處理起來得心應(yīng)手。

我曾經(jīng)參與三個(gè)部門共同合作推行新項(xiàng)目的運(yùn)轉(zhuǎn),各個(gè)崗位相互配合温技,發(fā)現(xiàn)問題追本溯源革为,查明關(guān)鍵點(diǎn),讓公司內(nèi)部客戶獲益不少舵鳞。有些問題找不到責(zé)任部門震檩,而一線人員又亟待解決,于是我們會(huì)商討一下系任,能幫就幫一線處理恳蹲,梳理流程通道,然后劃分責(zé)任部門及流程俩滥,讓一線不因內(nèi)部事物影響到對(duì)接客戶嘉蕾。說白了,就是站在公司立場(chǎng)考慮問題霜旧。

不過错忱,一般新人很難做到,因?yàn)閷?duì)公司各個(gè)環(huán)節(jié)不了解挂据,也不知道找誰以清,要怎么協(xié)助一線處理。

其實(shí)崎逃,在自己的工作職責(zé)范圍內(nèi)掷倔,把自己的工作做好,了解與自己工作有接觸的人的基本工作內(nèi)容个绍,也就會(huì)好許多勒葱。



今天就寫到這里的,因時(shí)間原因巴柿,沒時(shí)間修改凛虽,回頭再修改。

看過的小伙伴广恢,如果覺得有看不懂的地方凯旋,可以留言,我會(huì)再做修改和梳理钉迷。

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