現(xiàn)在盹廷,很多人有一個通病——執(zhí)行力無能征绸,面對大小龐雜的事情,有時候我們不知所措俄占,焦慮不已管怠,當(dāng)我們向大咖咨詢怎么解決這種問題時,他們往往點出我們執(zhí)行力不足缸榄,他們告訴我們:如果我們想做什么事渤弛,不要想的太多,直接去做就好碰凶。
前幾天在得到聽李笑來的現(xiàn)場直播暮芭,他通過現(xiàn)場彈吉他給我們示范執(zhí)行力的力量。他說執(zhí)行力就是直接去做欲低,并且不斷地去做辕宏,不要因為一件事情做不好就不做了,只要不斷的去做砾莱,總會有所提升瑞筐。
盡管他給我們示范了執(zhí)行力的威力,卻沒有告訴我們怎樣做一件事情腊瑟,能讓我們擺脫低效的勤奮狀態(tài)聚假,讓我們快速成長。
最近在拜讀采銅的《精進(jìn):如何成為很厲害的人》闰非,他在書中很詳細(xì)的講述了怎么樣在做事中獲得智慧膘格,從而讓我們得到快速的成長。
一财松、即刻行動瘪贱,把必須做的事情做完。他一些小而又必須做的事情辆毡,就即刻行動起來不要拖延菜秦。因為這件事早晚都得做,如果拖延舶掖,它就會占用我們的大腦存儲球昨,時間越久堆積的事情越多,就會讓我們變得焦慮不安眨攘,即刻行動能夠清空我們的大腦空間減少我們的焦慮主慰。
二、重要的事情從哪里做起?
相對于一些重要的事情期犬,從哪里開始怎樣做一件事情呢河哑?對于重要的事情要先解決問題的核心。當(dāng)然龟虎,在處理核心問題時要處于一個無人打擾璃谨,無間斷的工作狀態(tài)。這個核心就是做好思維框架和邏輯架構(gòu)鲤妥。如果這些做完了佳吞,再有其他事情打擾,也就不怕棉安。因為核心區(qū)域已經(jīng)做好底扳,其它的只是一些細(xì)節(jié)的填充和補(bǔ)充,這不影響工作的核心質(zhì)量問題贡耽。
三衷模、怎樣做才能節(jié)省時間?
那么如何做才能節(jié)省時間鹊汛,讓事情能在較短的時間內(nèi)完成呢?
采桐講采用電腦的圖層工作法(我覺得像是數(shù)學(xué)中合并同類項法)阱冶。比如要寫一篇文章刁憋,中間需要加圖片,那就先把所有的文字工作處理完(在需要加圖片的地方標(biāo)注一下木蹬,并做好注解)至耻,文字工作完成后再統(tǒng)一添加圖片,這樣做就節(jié)省了因文字與圖片不同種類工作之間轉(zhuǎn)換對時間的暗消耗镊叁。
同樣的尘颓,如果是多項工作和項目同時進(jìn)行時,為了節(jié)省時間晦譬,我們可以統(tǒng)一將文字工作做完疤苹,再統(tǒng)一添加圖片,最后統(tǒng)一做PPT敛腌。這樣節(jié)省了由于不同性質(zhì)工作之間轉(zhuǎn)換時暗時間的消耗痰催,加快我們完成工作的速度,同時也能保證我們的工作品質(zhì)迎瞧。
四夸溶、對工作進(jìn)行反思
做完一件事情后,要及時進(jìn)行反思凶硅,才能讓我們從做事中快速成長起來缝裁。反思是獲得智慧的重要手段。那么我們?nèi)绾芜M(jìn)行反思呢?
采銅在《精進(jìn)》中講反思要考慮一以幾個方面:
1足绅、信息:
做這件事情時捷绑,我利用了哪些信息?其中哪些信息是關(guān)鍵的氢妈,這些信息是從哪些渠道中得來的粹污,哪些渠道是被證明有價值的。并注意記錄可信渠道首量,這樣對我們以后獲取可靠信息有很大的幫助壮吩。
我可能遺漏了那些信息?這些信息可以通過什么可靠渠道得到。
2加缘、預(yù)期:
做事之前是否對事情的過程和結(jié)果形成了正確的預(yù)期鸭叙。我為何會有這樣的預(yù)期?造成預(yù)期和事實之間偏差的原因是什么?
我的預(yù)期促進(jìn)還是阻礙了事情的進(jìn)程,今后應(yīng)該怎樣管理自己的預(yù)期拣宏。
3沈贝、結(jié)果:
怎樣描述這件事情的結(jié)果?怎樣評價這件事的結(jié)果?
在描述和評價這件事的結(jié)果時,我用了哪些指標(biāo)?這些指標(biāo)是否需要改進(jìn)?結(jié)果需要哪些改進(jìn)?如何改進(jìn)?
4勋乾、進(jìn)度:
事件的進(jìn)度合適嗎宋下?是太快了還是太慢了嗡善,是什么因素導(dǎo)致了這樣的結(jié)果?
當(dāng)進(jìn)度出現(xiàn)問題時使用了哪些手段進(jìn)行干預(yù)?效果如何?為什么效果理想或者不理想学歧。
5滤奈、工具
在完成這個事情的過程中,我使用了哪些工具?
哪些工具起到了重要的促進(jìn)作用?哪些工具起到了阻礙作用?如何改進(jìn)現(xiàn)有的工具是其發(fā)揮更好的功效?
6撩满、情緒
在做事的過程中,我的情緒狀態(tài)是什么樣的?是否出現(xiàn)過情緒失控的情況?是什么引發(fā)的绅你?
我是否有意識的調(diào)整自己的情緒?在這期間使用了什么方法伺帘?是否需要改進(jìn)。
7忌锯、阻礙
在做事的過程中伪嫁,我遇到了哪些阻礙?其中最重大的阻礙是什么?我是如何應(yīng)對這些阻礙的?取得了什么樣的效果?
這些阻礙中,哪些會長期存在偶垮,我需要通過什么持續(xù)的努力张咳,來減少這些阻礙?
8、優(yōu)勢
在做事的過程中似舵,我發(fā)揮了什么樣的優(yōu)勢?是否有什么優(yōu)勢還沒有利用和發(fā)揮脚猾。
在做事的過程中,我的主要收獲有哪些砚哗?我的哪些知識和能力得到了提升龙助,我可以像做同類事情的其他人學(xué)習(xí)什么?他們有哪些優(yōu)勢是我不具備的?
9蛛芥、缺憾
在做事的過程中提鸟,我的遺憾有哪些?最大的遺憾是什么仅淑?是什么原因造成了這個遺憾?
在做事的過程中称勋,我暴露了哪些缺點?其中哪些缺點是必須且迫切需要改正的?
關(guān)于這件事,別人對我有什么批評和評價?他們的批評有哪些可取之處?
10涯竟、意義
這件事對我來說最大的意義是什么?對我的短期生活和長期生活分別有什么影響赡鲜?這件事對周圍人、對社會庐船、對整個世界和地球的意義分別是什么蝗蛙?我發(fā)現(xiàn)了,哪些意想不到的意義醉鳖。
反思注意事項:
1捡硅、保證及時性
你在做完一件事情之后,幾分鐘內(nèi)就開始反思盗棵,這個時候記憶中保存了大量事件相關(guān)的細(xì)節(jié)壮韭,你記憶中的遺忘和扭曲是最少的北发。這個時候反思,就會忠于事情的原貌喷屋。當(dāng)然最好是能把反思的主要結(jié)論寫在紙上琳拨,以便查閱。
2屯曹、梳理反應(yīng)鏈
一件事情是如何開始狱庇、如何發(fā)展、如何轉(zhuǎn)折恶耽、如何結(jié)束的密任,他背后的動因、阻力以及關(guān)鍵節(jié)點是什么偷俭?這些相關(guān)的因素又是如何串聯(lián)起一條完整的反應(yīng)鏈的浪讳。
梳理反應(yīng)鏈,有助于我們理解事件以及事件背后的運行機(jī)制涌萤,在今后同類的事件中淹遵,我們可以更好地掌控事件發(fā)展的過程。
3负溪、關(guān)注意外事件
關(guān)注意外事件就是打開我們認(rèn)知局限性的方法透揣。在反思時,我應(yīng)該刻意保持對意外現(xiàn)象的敏感川抡,克服原有的思維惰性淌实,通過理解意外事件來拓展認(rèn)知和行動的邊界。
明白如何執(zhí)行做一件事更有助于我們成長后猖腕,我開始學(xué)著對所做的每件事進(jìn)行反思拆祈,哪怕是緊緊對事情反思一分鐘,也讓我明顯得感覺到了自己對所做事情有了更清晰的認(rèn)知倘感。