大家好咐刨!我是夏天昙衅,本期E站到底的擴(kuò)展學(xué)習(xí)內(nèi)容就是時(shí)間管理,今天分享的主要內(nèi)容就是跟時(shí)間管理相關(guān)定鸟,首先先再一次的自我介紹一下而涉,我是夏天,我在一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)上班联予,在培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的主要工作就是:前臺(tái)接待是我的啼县,課程顧問是我的材原,教務(wù)管理還是我的,材料采購依舊是我的季眷,當(dāng)時(shí)我唯一的想法就是讓我每天固定做一件事情多好余蟹,每天把這件事情做好就可以了,還不用操那么多心子刮!每天都是雜七雜八的事情威酒,每天的工作都做的非常糟糕,糟糕到什么程度呢话告?到了下班的時(shí)候我就把沒有做完的事情留到明天再去做兼搏,因?yàn)榻裉煲呀?jīng)下班了,工作外的時(shí)間我一直沉迷在手游里面去了沙郭,就是那個(gè)王者榮耀佛呻,男女老少都在玩的游戲。我當(dāng)時(shí)就覺得工作的事情不能耽擱我玩游戲的時(shí)間病线;有時(shí)候一件事情需要?jiǎng)e人催我好幾遍吓著,我才做完,并不是我不去做送挑,而是當(dāng)別人催我的時(shí)候绑莺,我就想起來還有那件事情沒有做,但是呢過一會(huì)我就又忘的一干二凈了惕耕;每天的工作也做不了幾件事情纺裁,大部分的時(shí)間都是在想我還有什么事情要做,我有沒有忘記什么重要的事情還沒有做司澎;想了半天感覺好像沒有欺缘,結(jié)果還是有些事情給忘記去做了;你們覺得我之前的生活糟不糟糕挤安?
我覺得簡(jiǎn)直糟糕透了谚殊,這一切的改變的都是從10月8號(hào)波波羊大叔第一期的時(shí)間管理訓(xùn)練營開始的,這個(gè)近一個(gè)月的訓(xùn)練營對(duì)我的改變很大蛤铜,最主要的是認(rèn)知到時(shí)間管理的重要性嫩絮,并不是我很忙,而是我本可以不那么忙围肥,因?yàn)槲颐刻烊狈τ?jì)劃剿干,做事情沒有目標(biāo),導(dǎo)致每天的工作非撑跋龋混亂怨愤;如果你現(xiàn)在也有跟我當(dāng)時(shí)一樣的感覺,那你一定要好好聽聽下面我的分享了蛹批,我今天分享的內(nèi)容是《怎樣規(guī)劃自己的一天》
今天主要分享的內(nèi)容就是時(shí)間管理的一部分撰洗,怎樣合理安排自己的一天,首先我們先了解一下時(shí)間管理的作用是什么腐芍?時(shí)間管理就是用最快的時(shí)間達(dá)成最有價(jià)值的目標(biāo)差导;我們?cè)鯓尤ビ米羁斓臅r(shí)間去達(dá)成最有價(jià)值的目標(biāo)呢?其實(shí)是有方法呢猪勇!很多小伙伴不知道方法设褐,所以就會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間。接下來就是跟大家分享規(guī)劃自己一天事項(xiàng)的核心方法
核心方法一:做計(jì)劃泣刹,列每日待辦事項(xiàng)
每日待辦事項(xiàng)應(yīng)該怎么列呢助析?
需要進(jìn)行1-2-3法則,第一收集事項(xiàng)椅您、第二分析事項(xiàng)外冀、第三事項(xiàng)排序
首先就是收集事項(xiàng),將你今天準(zhǔn)備要做的所有的事情列出來掀泳,慣例事情和已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣的事情不用列出雪隧,比如吃飯、每天習(xí)慣吃完飯散步等這些都不用列出來员舵。
然后就是分析事項(xiàng)了脑沿,分析事項(xiàng)可以用四象限輔助分析,就是重要緊急事項(xiàng)马僻、重要不緊急事項(xiàng)庄拇、不重要緊急事項(xiàng)、不重要不緊急事項(xiàng)韭邓;然后把不重要又不緊急的事情就劃掉措近,這類事情就不去做,我在第一次列待辦事項(xiàng)的時(shí)候仍秤,每天玩游戲就屬于不重要又不緊急的事情熄诡,然后我就不去做。隔了3天沒有玩游戲诗力,發(fā)現(xiàn)我本可以不在游戲上浪費(fèi)時(shí)間凰浮,然后我就把所有的游戲都卸載了。還有比如跟朋友出去吃飯等不重要又不緊急的事情就堅(jiān)決不去做苇本。不重要但緊急事項(xiàng)可以委托別人做袜茧,或者依據(jù)情況看能否不做。
最后就是事項(xiàng)排序瓣窄,將事項(xiàng)分為ABC三類笛厦,A類為重要且必須要完成的事項(xiàng),B類為重要但可以先緩緩再做的事項(xiàng)俺夕,C類為一般事項(xiàng)裳凸,看時(shí)間去完成贱鄙。首先將重要且緊急的事項(xiàng)提取出來,這類事項(xiàng)肯定屬于A類了姨谷,重要不緊急事項(xiàng)就要看這個(gè)事項(xiàng)是截止時(shí)間是什么時(shí)候了逗宁,如果是今天就要完成,就放到A類梦湘,如果是近兩天就要完成可以放到B類瞎颗,然后就是不重要緊急事項(xiàng)可以盡量委托他人去做,然后分析如果沒有人做會(huì)有什么樣的結(jié)果捌议,如果不會(huì)產(chǎn)生什么后果哼拔,沒有人做也不去做了,不重要不緊急事項(xiàng)就直接從待辦事項(xiàng)里劃掉瓣颅,不用去花時(shí)間做這類的事項(xiàng)倦逐。
ABC類事項(xiàng)分析好了后就進(jìn)行排序,可以按完成時(shí)間進(jìn)行排序或者按緊急程度進(jìn)行排序弄捕,重要且耗時(shí)長(zhǎng)的事項(xiàng)可以進(jìn)行分時(shí)間段完成僻孝。
排序完成并不是就完了,我們的重點(diǎn)就是要進(jìn)行檢查守谓,每天中午和下午下班前1個(gè)小時(shí)固定進(jìn)行檢查穿铆,已經(jīng)完成就及時(shí)劃掉,沒有完成的事項(xiàng)就抓緊時(shí)間完成斋荞,還有每個(gè)事項(xiàng)完成的時(shí)間盡量多預(yù)留20%的時(shí)間荞雏,不用排的過滿,因?yàn)殡y免會(huì)有被打擾的時(shí)候平酿。A類事項(xiàng)不要排的太多凤优,3條即可,排的太多可能本身就超出了你自己的工作能力蜈彼,那肯定就達(dá)不成自己的目標(biāo)了筑辨。
列待辦事項(xiàng)最好的時(shí)間是在晚上的時(shí)候列明日待辦事項(xiàng),或者在早上做的第一件事情就是列今日待辦事項(xiàng)。
核心辦法二:明確目標(biāo)
只有目標(biāo)清晰,我們才有行動(dòng)的動(dòng)力搔涝;那怎么制定清晰的目標(biāo)呢误墓?這個(gè)就可以利用smart法則卷要,SMART我們首先來看一下我定的一個(gè)目標(biāo),例如我定的目標(biāo)是明天花一個(gè)小時(shí)學(xué)習(xí)《E站到底》求和函數(shù),并輸出筆記。
S具體性:做什么事情抚太,什么時(shí)候做,做到什么樣的結(jié)果,要花多久時(shí)間去做尿贫,這四個(gè)內(nèi)容都要在目標(biāo)里面體現(xiàn)出來电媳,缺一個(gè)就是目標(biāo)不夠清晰,會(huì)影響到我們達(dá)成目標(biāo)帅霜;
M:衡量性匆背,就是根據(jù)自己的實(shí)際情況去衡量自己的目標(biāo)是否可以達(dá)到呼伸,衡量目標(biāo)的可實(shí)現(xiàn)性需要從范圍身冀,時(shí)間,質(zhì)量括享,成本四個(gè)方面進(jìn)行衡量搂根。
A:實(shí)現(xiàn)性,我們制定的大目標(biāo)要進(jìn)行分解成可實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)铃辖,將小目標(biāo)一個(gè)個(gè)去實(shí)現(xiàn)
T:時(shí)限性剩愧;這個(gè)時(shí)限性就需要最后的截止日期、中間的時(shí)間節(jié)點(diǎn)娇斩、慣例時(shí)間節(jié)點(diǎn)仁卷;進(jìn)行幫助我們控制我們完成目標(biāo)的進(jìn)度。
核心辦法三:專注
因?yàn)槿说木κ怯邢薜娜冢荒軐W⑷プ鲆患虑榻趸绻瑫r(shí)去做兩件事情效率會(huì)大打折扣,特別是一邊做事一邊看手機(jī)歉嗓,會(huì)很大程度的降低自己的工作效率丰介。提升工作效率的方法可以利用番茄鐘方法,因?yàn)槲覀兊膶W⒘κ怯邢薜募郑钥梢岳梅宴妼r(shí)間設(shè)置為25分鐘專注工作哮幢,每專注工作25分鐘休息5分鐘,這25分鐘專注去工作志珍,盡量拒絕一切干擾項(xiàng)橙垢;休息的5分鐘可以到處走走,活動(dòng)活動(dòng)伦糯;
我們?cè)賮砘仡櫼幌挛医裉旆窒淼娜齻€(gè)內(nèi)容柜某,第一是列待辦事項(xiàng),第二是明確目標(biāo)舔株,第三是專注做事莺琳;我分享的這三個(gè)內(nèi)容是完成一天的事項(xiàng)逐漸遞進(jìn)的,首先是列出今日待辦事項(xiàng)载慈,然后就是對(duì)事項(xiàng)定一個(gè)清晰的目標(biāo)惭等,第三就是怎樣專注的去完成這個(gè)事項(xiàng)。當(dāng)然還有一個(gè)很重要的點(diǎn)办铡,那就是檢查了辞做,我們每天至少要檢查兩次我們的待辦事項(xiàng)琳要,中午的一次檢查是為了控制今天事項(xiàng)完成情況的進(jìn)度是不是按預(yù)期效果進(jìn)行的,晚上的一次檢查就是為了查看今天的事項(xiàng)計(jì)劃是不是全部按計(jì)劃完成秤茅,如果不是稚补,那說明我們的事項(xiàng)安排并不合理,需要進(jìn)行改善框喳】文唬看看是不是事項(xiàng)排的太多本身就完成不了,或者是因?yàn)槠渌脑蛐枰匦抡{(diào)整計(jì)劃五垮。
我現(xiàn)在每天進(jìn)行三個(gè)訓(xùn)練營還有一個(gè)習(xí)慣養(yǎng)成21天打卡乍惊;分別是E戰(zhàn)到底訓(xùn)練營、思維導(dǎo)圖訓(xùn)練營放仗、百日練字訓(xùn)練營润绎、波波羊養(yǎng)成習(xí)慣21天打卡;
先來跟大家分享一下我的時(shí)間安排:每天晚上儲(chǔ)君老師的作業(yè)出來后我就去看視頻學(xué)習(xí)诞挨,因?yàn)橥砩喜环奖闶褂秒娔X莉撇,所以我就沒有做筆記(我如果是白天看視頻我就會(huì)一邊看視頻一邊利用思維導(dǎo)圖做筆記,思維導(dǎo)圖做筆記只需要提煉精華惶傻,條例清晰棍郎,做筆記速度快,后面復(fù)習(xí)時(shí)有不懂的直接看導(dǎo)圖就行了达罗,會(huì)比去翻視頻還要找在哪幾秒講的這幾點(diǎn)會(huì)非常耽擱時(shí)間)坝撑,白天上班的時(shí)候就抽出半小時(shí)將老師發(fā)的課件Excel進(jìn)行復(fù)習(xí),這個(gè)復(fù)習(xí)我是利用簡(jiǎn)書一遍復(fù)習(xí)一遍寫簡(jiǎn)書進(jìn)行記錄粮揉,可以加深自己的記憶巡李,發(fā)現(xiàn)有不懂的就及時(shí)看視頻解決,并記錄到簡(jiǎn)書里扶认,目的是為了讓自己在復(fù)盤的時(shí)候之間看簡(jiǎn)書筆記就可以了侨拦,看經(jīng)過自己整理的簡(jiǎn)書筆記會(huì)大大節(jié)省自己的時(shí)間;這樣基本半個(gè)小時(shí)我就復(fù)習(xí)完了辐宾,并且打卡和簡(jiǎn)書的作業(yè)就都做完了狱从;這樣我每天工作時(shí)抽半個(gè)小時(shí)就可以完成了!
思維導(dǎo)圖訓(xùn)練營:因?yàn)樗季S導(dǎo)圖訓(xùn)練營是兩天交一次作業(yè)叠纹,我也是提前先把視頻看了季研,我一般會(huì)在截止交作業(yè)當(dāng)日下班后利用1個(gè)小時(shí)去做,因?yàn)檫@個(gè)時(shí)間比較安靜一些誉察,沒有事情打擾与涡,可以專心把作業(yè)做完。
百日練字訓(xùn)練營:我是利用兩個(gè)時(shí)間段,一個(gè)是中午休息的時(shí)間練下字和晚上回到家后練下字驼卖。
21天習(xí)慣養(yǎng)成打卡:這個(gè)主要是為了培養(yǎng)自己每天列待辦事項(xiàng)的一個(gè)好習(xí)慣氨肌,我會(huì)先當(dāng)天12點(diǎn)前去打卡。
所有幾個(gè)訓(xùn)練營下來酌畜,并不會(huì)覺得有多么的忙而沒有時(shí)間去做任務(wù)怎囚,工作上的事情也是盡量把重要但不緊急的事項(xiàng)提前做完,盡可能的不要讓第二象限重要但不緊急的事項(xiàng)變成第一象限重要且緊急的事項(xiàng)桥胞。
這兩天還有時(shí)間在大群和小群各做一次分享恳守,這些時(shí)間都是時(shí)間管理幫我節(jié)約出來的時(shí)間,大家可以將我分享給大家的三個(gè)方法用于實(shí)踐中埠戳,一定要去實(shí)踐才會(huì)有收獲井誉。
所以我們一定要先花時(shí)間停下來,給自己的事情做一個(gè)梳理整胃,會(huì)讓自己的工作效率提升百倍;我們?cè)俅位仡櫼幌略樱咳沾k事項(xiàng)是規(guī)劃一天事情的核心內(nèi)容屁使,一定要養(yǎng)成習(xí)慣,因?yàn)楹糜浶圆蝗鐮€筆頭奔则,把事情記錄下來后就一定要定期去檢查蛮寂,看看自己的事項(xiàng)是否已經(jīng)做完了,檢查也是非常關(guān)鍵的內(nèi)容易茬。然后就是每一個(gè)事項(xiàng)要有清晰的目標(biāo)酬蹋,可以利用smart法則檢查,最后就是提高專注力去做每一個(gè)事項(xiàng)抽莱。這些都是跟著波波羊?qū)W時(shí)間管理學(xué)到的范抓,并且已經(jīng)開始將學(xué)到的用于實(shí)踐。你們也可以好好吸收這種方法讓自己的生活更有條理食铐!
今天的分享到此結(jié)束匕垫,謝謝大家的收聽!
另波波羊大叔的第二期時(shí)間管理訓(xùn)練營將在10月3號(hào)開始虐呻,自己每天很忙但做不出事情來象泵,想讓自己變的更高效起來,都可以來參加這期的時(shí)間管理訓(xùn)練營哦斟叼!
關(guān)于今天的分享大家有沒有什么問題想了解的偶惠,可以問我哦!