文/老譚
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Hi，我們又見面了蚜厉。上一篇文章（《時間管理訓(xùn)練營（二）：時間管理的起點(diǎn)——高效行動》），我們談到了如何讓自己專注于自我真正的目標(biāo)畜眨，而不再那么容易被感覺拐跑昼牛，并形成行動的正循環(huán)。
不過康聂，在上一篇文章的結(jié)尾贰健，我們提到了：如果規(guī)劃不當(dāng)?shù)脑挘h(huán)是持續(xù)不了太久的恬汁。所以伶椿，這篇文章我們將會學(xué)習(xí)：高效規(guī)劃，做好時間管理的地圖。在這篇文章的末尾悬垃，你將得到一份時間管理的【工具大禮包】游昼，輔助你將學(xué)到的方法實(shí)踐運(yùn)用。
有的同學(xué)會說：老師尝蠕，我也嘗試過規(guī)劃時間烘豌，卻沒有什么效果，求指導(dǎo)看彼。
于是我會問他：哦廊佩，你是怎么做的呢？
他們會說：先制定時間規(guī)劃靖榕，然后再去執(zhí)行啊标锄。比如上個周末，我就給自己定了兩個小目標(biāo)：看完1本書以及為最近的工作做一個總結(jié)茁计。周五晚上料皇，我拿出一張紙，寫好第二天的詳細(xì)計(jì)劃星压。
他們接著說：你看我精心為自己規(guī)劃了一天的時間践剂，從起來到躺下，而且勞逸結(jié)合娜膘，我覺得挺科學(xué)逊脯。
我問：嗯……然后呢？
哎呀竣贪，別提了军洼。和小艾一樣，在早起上我就跪了演怎，按了鬧鈴后八點(diǎn)才起匕争，覺得有些挫敗，就放棄了跑步爷耀。下午梳理工作的時候汗捡，又發(fā)現(xiàn)重要的資料給忘在了公司，心里煩躁畏纲，就開始刷起了朋友圈扇住。晚餐后，去散步時看到路邊有下象棋的盗胀，我蠻喜歡艘蹋，就看了起來。幾盤過后票灰，已經(jīng)是晚上十點(diǎn)了女阀。所以宅荤，當(dāng)天洗漱后回顧一天時，覺得自己好懶啊浸策，就沒了做第二天計(jì)劃的心情冯键。那樣明早就可以睡懶覺了吧，所以庸汗，晚上也不用早睡惫确，那就熬夜追劇吧……最后，書只看了一半蚯舱，總結(jié)也沒寫改化。
他如是回答。
哈哈枉昏，你這個階段我也經(jīng)歷過陈肛，正好可以和大家聊聊。我笑了兄裂。
情景分析：大學(xué)時代的時間管理
其實(shí)句旱，剛進(jìn)大學(xué)時，很多同學(xué)就想“一定要好好過這四年”晰奖。為了讓自己的每一天更加充實(shí)谈撒，他們開始制定每日的時間規(guī)劃。
嗯畅涂，看上去和前面的周六的規(guī)劃蠻像的嘛港华！是的道川。但這樣規(guī)劃有明顯的缺陷午衰，試過幾次之后，你就會發(fā)現(xiàn)一周都堅(jiān)持不了冒萄。這是為什么呢臊岸？
其實(shí)我們很小就遇見時間表了，就是學(xué)校的課程表尊流，上學(xué)放學(xué)帅戒，上課下課，上什么課等等崖技，都是按時間排的逻住。不過學(xué)校的課程表的目的是方便管理，并不適合作為個人的時間管理工具迎献。
時間表的缺陷
1.如果時間表上的某一項(xiàng)任務(wù)沒有完成的話瞎访，會連續(xù)影響到之后的任務(wù)，而且還會帶來“失敗感”的消極情緒吁恍。
2.其次扒秸，固化的時間表一般只能用在高度流程化和可預(yù)計(jì)的工作上播演，一旦臨時加了任務(wù)，就很難靈活調(diào)整伴奥。
3.更為可惜的是写烤，時間表只是在規(guī)定什么時間做什么事情，而沒有關(guān)注時間成果拾徙。比如計(jì)劃閱讀1小時洲炊，卻心不在焉地只讀了十幾頁。
可以發(fā)現(xiàn)锣吼，就算我們完成了時間表上的任務(wù)选浑，也并沒有進(jìn)入時間管理的【正循環(huán)】。
《奇特的一生》給我的啟發(fā)
直到大二的某一天玄叠，我在圖書館翻到《奇特的一生》古徒。這本書講的是一個前蘇聯(lián)人的故事，名叫柳比歇夫读恃。
他的一生隧膘，豐富、充實(shí)又生氣勃勃寺惫，你可以說他是數(shù)學(xué)家疹吃、記者，也可以說他是生物學(xué)家或是歷史學(xué)家西雀。但柳比歇夫的奇特萨驶，卻并不在于取得了這些成就，而在于他是如何對待時間的艇肴。柳比歇夫在26歲時腔呜，史無前例地開創(chuàng)了時間管理法——他記錄自己生活中每一個事件花費(fèi)的時間，然后統(tǒng)計(jì)再悼、分析核畴、總結(jié)和計(jì)劃，不斷提升效率冲九。至此之后谤草，他堅(jiān)持了56年，直到逝世莺奸。
剛看到時間日志的時候丑孩，我以為柳比歇夫是在和時間競爭，想跑贏時間灭贷，但看完書我才明白柳比歇夫?yàn)槭裁匆@樣做温学。其實(shí)，柳比歇夫是把自己當(dāng)成了實(shí)驗(yàn)對象氧腰。他用時間統(tǒng)計(jì)法來研究：在閱讀枫浙、工作刨肃、思索、寫作各方面箩帚，自己到底能干多少真友？怎么干最好？有了時間日志紧帕，他不會讓自己負(fù)擔(dān)過重盔然，以致于不能勝任。反而是嗜，他對自己能力的判斷精確無比愈案，并一直沿著自己能力的邊緣前進(jìn)。這對我的啟發(fā)是：時間管理不意味著被時間束縛鹅搪，而是通過時間去試探自己的極限尽爆，實(shí)現(xiàn)生命更大的自由待笑。
改進(jìn)時間管理方法
不過栋艳，我覺得自己還沒有毅力像柳比歇夫一樣蔗包，把整天的事項(xiàng)記錄成時間日志，然后統(tǒng)計(jì)分析來管理時間甫题。于是馁筐，我便開始用待辦事項(xiàng)卡這種更簡單、可操作的方法來規(guī)劃每天要做的事：
如果按照上面的表格來安排周末的話坠非，我們的時間就很靈活敏沉，就算被別的事情打擾，我們也能從容應(yīng)對了炎码∶顺伲可能你會好奇，既然時間靈活辅肾，為什么還要寫出預(yù)估時間呢队萤？
其實(shí)轮锥，寫預(yù)估時間矫钓，是為了讓我們對自己做事的效率產(chǎn)生精確的感知。比如舍杜，同一本書上次1小時讀了40頁新娜，這次1小時讀了70頁。假設(shè)全書難度相當(dāng)既绩，你就可以推出自己的效率有提高概龄。就這樣，我在每天睡前都寫好第二天的待辦事件卡饲握，第二天完成一個便打一個鉤私杜。因?yàn)槊看未蚬炊加泻軓?qiáng)的成就感蚕键，所以很快就養(yǎng)成了這個習(xí)慣，直到大學(xué)畢業(yè)衰粹。這也就是我在上一篇文章中介紹的持續(xù)形成激勵感锣光，讓“自我”和“感受”走在同一條路上。
從這段經(jīng)歷中铝耻，我明白一個道理：
在學(xué)刑艿或假期，我們做的事都是相對可控的瓢捉∑登穑可在職場，要做的事的數(shù)量和難度都增加不少泡态。更別提還有很多臨時任務(wù)搂漠，再加上工作狀態(tài)不時被打斷，待辦事項(xiàng)卡的方法已無法應(yīng)對某弦。因?yàn)楦杏X手頭事務(wù)繁重状答，所以有時做事不能專注。不過刀崖，后來我又找到了方法惊科。
情景分析：工作中的時間管理
這種方法可能有些同學(xué)聽過，那就是“番茄工作法”（可參考《番茄工作法圖解》）亮钦，下面馆截，我簡單為大家介紹一些我在使用這種方法時的體驗(yàn)。
番茄工作法是一種用于專注工作的時間管理方法蜂莉，方法如下：
注意事項(xiàng)
1.番茄法僅適用于個人專注時間蜡娶，不適合娛樂、外出映穗、溝通討論等場景窖张；
2.使用番茄鐘之前，請確認(rèn)自己的時間不會被打斷蚁滋。
番茄工作法
1.設(shè)定一個25分鐘的鬧鐘宿接；
2.默念三二一（321原則），開始全身心投入工作辕录；
3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘睦霎，不允許走神；
4.如果做到了步驟3走诞，就完成了1個【番茄鐘】副女；
5.如果在25分鐘內(nèi)走神/被打斷，則【番茄鐘失敗】蚣旱，回到1重新開始碑幅；
6.每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘戴陡，然后用321法則開始下一個番茄鐘。
番茄工作法的精髓在于沟涨，它能幫我們大腦保持專注猜欺，讓每一分鐘都格外有效率。你可能會發(fā)現(xiàn)拷窜，全神貫注的25分鐘完成的事務(wù)开皿，平常狀態(tài)也許要花1個多小時。另外篮昧，之所以設(shè)定25分鐘的時間段赋荆，是因?yàn)槲覀兗瓤梢远虝r間內(nèi)保持注意力集中，又可以在短時間內(nèi)完成目標(biāo)懊昨，得到滿足感窄潭。
可以發(fā)現(xiàn)，執(zhí)行番茄鐘也可以形成一種時間管理的【正循環(huán)】酵颁，讓自我和感受走在同一條路上嫉你。不僅如此，結(jié)合昨天的“任務(wù)分解”方法躏惋，番茄鐘就更強(qiáng)大了幽污！
可見，番茄鐘除了可以幫我們更為細(xì)致地分解任務(wù)簿姨，以持續(xù)得到激勵距误，還能讓我們養(yǎng)成一種預(yù)估做事時間的思維。所以扁位，每個工作都可提前寫下預(yù)估番茄鐘個數(shù)准潭，在實(shí)際完成后寫上實(shí)際所用番茄鐘個數(shù)。當(dāng)下次拿到相似的任務(wù)時域仇，你就很清楚大概需要花費(fèi)多少時間了刑然。長期下來，你甚至能知道自己每天能完成多少任務(wù)暇务、每周能完成多少任務(wù)泼掠、每月能完成多少任務(wù)、每年能完成多少任務(wù)般卑。這種對時間的感知武鲁，能幫你追求以及分解更長遠(yuǎn)的目標(biāo)爽雄。
好蝠检，總結(jié)一下番茄工作法的好處。
1.促使我們大腦專注運(yùn)轉(zhuǎn)挚瘟，讓每一分鐘都格外有效率叹谁。
2.幫我們更為細(xì)致地分解任務(wù)饲梭，以持續(xù)得到成就感激勵。
3.讓我們養(yǎng)成一種預(yù)估做事時間的思維焰檩，有助于追求和分解更長遠(yuǎn)的目標(biāo)憔涉。
有的同學(xué)可能又要問了，新手一般一天能吃幾個“番茄”析苫？
一般來說兜叨，我工作飽和的時候一天能完成15個番茄鐘。大家在剛開始練習(xí)這個方法的時候衩侥，建議先定一個小目標(biāo)：每天完成4個国旷。另外，搭配“GTD時間管理系統(tǒng)”茫死，番茄工作法還能再次升級跪但。
工具介紹：GTD時間管理系統(tǒng)
GTD是什么？——GTD是“Getting Things Done”（把事情做完）的縮寫峦萎，它是一種高效處理事務(wù)的流程屡久。該流程源于David Allen的著作《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》。
工作兩年后爱榔，結(jié)合GTD流程被环，我形成了一套科學(xué)的時間管理系統(tǒng)，這套系統(tǒng)讓我能夠游刃有余地處理繁雜的事務(wù)详幽，進(jìn)入“快+早”的時間管理正循環(huán)蛤售。雖然這套系統(tǒng)看上去復(fù)雜，但使用后會發(fā)現(xiàn)其實(shí)并不難妒潭，即使是剛學(xué)習(xí)時間管理的同學(xué)悴能，也能有較為明顯的效果。以下是我用到的工具：
它們的功能如下：
A4活頁本：把打了孔的A4紙裝訂成冊
A4紙張：按照模版打印A4紙（課堂最后會給出所有模版）
打孔器：給A4紙打孔
小便利貼：用來記錄待辦事項(xiàng)
A4紙模版
A4紙-收集箱：用來收集新的待辦事項(xiàng)
A4紙-今日待辦：用來收集當(dāng)日待辦事項(xiàng)
A4紙-今日完成：用來記錄當(dāng)日完成的事項(xiàng)和每日復(fù)盤
A4紙-周總結(jié)：用于每周復(fù)盤和獎勵
該系統(tǒng)的執(zhí)行過程分為4個步驟雳灾。
（一）清空你的大腦
在處理每天的事務(wù)時漠酿，總有很多干擾因素分散我們的注意力，以至于我們沒有足夠集中的精神去關(guān)注更重要的問題谎亩。GTD流程第一步就是幫我們清空大腦：
如圖中紅框的部分炒嘲，每當(dāng)頭腦中出現(xiàn)引起你注意的事件，你先做一個小判斷“這件事情是否能在2分鐘內(nèi)完成匈庭？”如果可以夫凸，那你就立馬執(zhí)行——2分鐘就能完成的事情，不要拖延阱持。
注意：不要執(zhí)行短期“誘惑”夭拌，比如“再看一眼朋友圈”這種想法應(yīng)該直接丟棄。
如果不能在2分鐘內(nèi)完成，那就把它們隨手都寫下來鸽扁，然后分門歸類到收集箱中蒜绽，再思考每件事的意義，考慮應(yīng)該怎么做桶现。這個環(huán)節(jié)躲雅，我會把待辦事項(xiàng)直接寫在便利貼上，然后貼在A4紙-收集箱骡和，如果是當(dāng)天就需要完成的事情相赁，我會直接貼在A4紙-今日待辦。A4紙-收集箱分成長期和短期慰于，其中短期的收集箱噪生，用來存放預(yù)計(jì)本周內(nèi)會去完成的事項(xiàng)，而長期的收集箱可以存放未來的打算和想法东囚。
注意：寫的事情應(yīng)該是可以執(zhí)行的明確目標(biāo)跺嗽。比如“讓朋友小芳開心點(diǎn)”不是一個明確的目標(biāo)，而“送小芳一只她喜歡的口紅”則是明確的目標(biāo)页藻。
（二）今日待辦
每天一早桨嫁，我就會先思考今天要做什么，把一些收集箱中的待辦事項(xiàng)便利貼轉(zhuǎn)移到A4紙-今日待辦份帐。
如果發(fā)現(xiàn)有遺漏的璃吧，或臨時想起的，我也會寫出便利貼废境，貼在今日待辦或收集箱中畜挨。
注意：我不會將太多事項(xiàng)貼在今日待辦，而是先貼上少量事項(xiàng)噩凹，等做得差不多了巴元，再補(bǔ)充貼上一些事項(xiàng)。否則容易造成自我期待過高的被動局面驮宴。
可以看到逮刨，今日待辦分成兩欄。左邊是不固定時間的區(qū)域堵泽，右邊是時間軸修己。我會把需要固定時間的事項(xiàng)貼在右邊時間軸附近，例如“參與每周選題會”將在下午3點(diǎn)開始迎罗，我就把事項(xiàng)貼到時間軸對應(yīng)時刻上睬愤。不固定時間的事項(xiàng)就放在左邊。
（三）今日完成
接下來纹安，一天的生活就開始了尤辱，固定時間的事項(xiàng)砂豌，我會在那個時刻完成，不固定時間的事項(xiàng)啥刻，我會根據(jù)3個問題來判斷當(dāng)下要做什么奸鸯。
我現(xiàn)在有多少時間咪笑？我現(xiàn)在有多少精力可帽？什么事情比較重要？
根據(jù)這3個問題窗怒，我會靈活地從今日待辦的事件區(qū)域中選擇一件來完成映跟。每完成一件事，我都會把它從今日待辦轉(zhuǎn)移到“今日完成”表扬虚。如果是用番茄工作法完成的事項(xiàng)努隙，還會做上一個數(shù)字記號，代表花費(fèi)的番茄鐘數(shù)量辜昵。
像這樣一天下來荸镊，我就得到了一份當(dāng)日記錄。在晚上睡前我還會對今日情況做一些復(fù)盤堪置，為了能在未來做到更好躬存。
（四）本周總結(jié)
連續(xù)完成一周的“今日完成”后，就可以開始周總結(jié)了舀锨。同時岭洲，我會在周日晚上統(tǒng)計(jì)本周的番茄鐘數(shù)量，兌換上周日和自己約定的獎勵坎匿。
注：提前和自己約定獎勵盾剩，可以讓“自我”和“感受”更長期地走在同一條路上。我習(xí)慣于用番茄鐘數(shù)量來兌換獎勵替蔬。不過這因人而異告私，同學(xué)們可以設(shè)定適合自己的獎勵方式，比如每天給自己打分承桥，累計(jì)xx分兌換xx獎勵德挣。
好，我們再回顧一下GTD流程：清空你的大腦→今日待辦→今日完成→本周總結(jié)快毛。GTD流程的根本目的在于使得我們在任何一個給定時間格嗅，能夠做出最好的選擇：現(xiàn)在要采取哪個行動。這樣我們做任何選擇的時候都非常明白這個是現(xiàn)在最應(yīng)該做的事唠帝，而不必?fù)?dān)心有什么重要的事情沒做屯掖。我們的心態(tài)就永遠(yuǎn)平靜。結(jié)合番茄工作法和“今日完成”襟衰，這套系統(tǒng)還能產(chǎn)生不可思議的作用贴铜。我每月都會把這個月的“今日完成”裝訂成一本日志。長期下來，每兩年的時間日志就能塞滿一個文件夾绍坝。
日復(fù)一日徘意， 年復(fù)一年的每日記錄。當(dāng)你翻起過往的日志轩褐，看到一件件微小的事情椎咧，給你帶來了怎樣的改變，你就能夠?qū)r間形成更深刻的意識把介。正如香港作家陶杰所說：當(dāng)你老了勤讽，回顧一生，就會發(fā)覺：什么時候出國讀書拗踢，什么時候決定做第一份職業(yè)脚牍，何時選定了戀愛，什么時候結(jié)婚巢墅，其實(shí)都是命運(yùn)的巨變诸狭。只是當(dāng)時站在三岔路口，眼見風(fēng)云千檣君纫，你作出選擇的那一日驯遇，在日記上，相當(dāng)沉悶和平凡庵芭，當(dāng)時還以為是生命中普通的一天妹懒。
其實(shí)，你只要了解這些步驟背后的原因双吆，然后按照“清空你的大腦→今日待辦→今日完成→本周總結(jié)”四個步驟就可以很輕松地做到眨唬。我們先來看一個媽媽的一天，然后試著用“GTD時間管理系統(tǒng)”幫她規(guī)劃日程好乐。
情景分析：明明媽的一天（1）
明明媽在廣州匾竿，是一位普通的職場媽媽，和大多數(shù)家長一樣蔚万，白天要上班岭妖，在家大部分時間都投到做家務(wù)和照顧正在上幼兒園的明明。下面反璃，是她的一天昵慌。
第一幕：雞飛蛋打的清晨
六點(diǎn)的鬧鈴準(zhǔn)時地響起，明明媽媽需要起來為一家人準(zhǔn)備早餐了淮蜈。
睡眼惺忪的爸爸摟著兒子走到客廳斋攀，媽媽火急火燎地把他們推進(jìn)衛(wèi)生間。
明明爸：快點(diǎn)快點(diǎn)洗臉?biāo)⒀牢嗵铮职帜阆赐耆嵋幌屡Ｄ蹋?/p>
到了七點(diǎn)淳蔼，一家人已經(jīng)都洗漱好了侧蘸，圍坐在飯桌前。
明明：媽媽鹉梨，我想吃荷包蛋讳癌！昨天早上就是水煮蛋，我已經(jīng)不想吃了存皂！
明明媽：好好好晌坤，明天給你做，今天就將就一下艰垂。
明明嘟著嘴吃完了飯泡仗，好說歹說也只肯吃蛋白埋虹，剩下了蛋黃猜憎。飯后，明明媽收拾完碗筷搔课，從廚房走出來胰柑。
明明：媽媽，我不想穿校服爬泥。
明明媽：不行柬讨！
明明爸：老婆，你看見孩子的水杯了嗎袍啡？
明明媽：水杯昨晚不是你洗的嗎踩官？你自己找，別什么事都來問我境输。
明明爸：我就問問你蔗牡，干嘛這么大脾氣。
明明：媽媽嗅剖，媽媽辩越，我不要穿這件毛衣，給我換一件信粮！
明明媽（想）：真的是黔攒，兩父子都不讓人省心。
其實(shí)强缘，這樣的早晨督惰，對明明媽來說，每周都有一兩天旅掂。只是由于她一直沒有記錄赏胚，所以，這些手忙腳亂的早上可能還會持續(xù)很長時間辞友，一錯再錯栅哀。而這震肮，其實(shí)是可以避免的。
第二幕：匆匆忙忙的早上
明明媽已經(jīng)工作了七年留拾，是公司里的銷售部部門副經(jīng)理戳晌。
她來到公司后，看了下自己前一天寫下的待辦事項(xiàng)：
那么痴柔，開始工作吧沦偎！先審核方案，再準(zhǔn)備匯報(bào)咳蔚。
在審核方案時豪嚎，總經(jīng)理跟她打了個電話，詢問銷售部門新近交流的客戶B的進(jìn)度谈火，并強(qiáng)調(diào)客戶B是個大客戶侈询，讓她親自對接。
明明媽（想）：如果能拿下客戶B的話糯耍，今年的業(yè)績就穩(wěn)了扔字。不過，初步判斷温技，這事挺難……
明明媽繼續(xù)審核未看完的方案革为，但已經(jīng)不如被打斷前那般專注，因?yàn)闈撘庾R里想著要怎樣拿下客戶B舵鳞，在不知覺中消耗自己的注意力震檩。對于未來的事項(xiàng)，明明媽沒有將其先記錄下來蜓堕。所以抛虏，在處理現(xiàn)階段任務(wù)時，可能會受到重要性靠后的待辦事項(xiàng)的影響俩滥，導(dǎo)致無法持續(xù)地高效工作嘉蕾。
呼，終于審好了霜旧。不過错忱，這次的時間比往常的要長。還是趕緊準(zhǔn)備部門工作匯報(bào)吧挂据。
這時以清，幼兒園老師打來電話。原來今天有體育課崎逃，明明媽忘記給孩子帶替換的衣服掷倔。孩子課上跑得全身是汗，衣服都濕了个绍。大冷天的勒葱，老師怕孩子感冒浪汪，想要家長送件衣服過去。
明明媽（想）：哎呀凛虽，只好請半天假回家拿衣服了死遭。都怪我太粗心，怎么就忘了今天有體育課呢凯旋？
其實(shí)呀潭，孩子的課程表是固定的，只要提前規(guī)劃至非，就能避免這樣的烏龍發(fā)生钠署。后來，明明媽只能犧牲午休時間完成了工作匯報(bào)荒椭。
你可能會說了谐鼎，感覺做一個媽媽真的不容易啊，要做那么多事情戳杀！
贊同该面。媽媽們事情本來就很繁多夭苗，稍稍沒有規(guī)劃好信卡，就很容易出問題。下面题造，我們繼續(xù)跟著明明媽過完這一天吧傍菇。
情景分析：明明媽的一天（2）
我們已經(jīng)從一個旁觀者的角度，看到了明明媽頗讓人頭疼的上午界赔。那么丢习，她在下午和晚上時又會發(fā)生什么事呢？
第三幕：誤了事情的下午
14：10淮悼，明明媽開始給新人開培訓(xùn)會咐低，50分鐘后……
好，我今天就講到這袜腥，大家有什么問題要問的嗎见擦？
有一個新人舉了手，并連續(xù)問出好幾個比較深的問題羹令。明明媽便耐心地一個一個回答鲤屡，結(jié)束會議后，她看了看手機(jī)福侈。
明明媽（想）：什么酒来？！已經(jīng)三點(diǎn)半了肪凛，回答了半個小時堰汉？去客戶那要遲到了辽社，只能跟他們道歉了。
在兩件相鄰的時間確定的事件間翘鸭，明明媽沒有預(yù)估前一件事需要的時間爹袁，也沒有為第二件事設(shè)定一個出發(fā)時間。所以矮固，未能按計(jì)劃完成任務(wù)失息。
第四幕：忙里偷閑的晚上
晚上6點(diǎn)，明明媽正準(zhǔn)備回家档址。同事佳麗看到盹兢，連忙走過來說：“親愛的，你忘了我們今天晚上要去看《暗戀桃花源》么守伸？”明明媽一下子記起來绎秒，她和同事早上個月就訂了話劇票，開演時間正是今天晚上尼摹〖郏“天啊，我真的忘了蠢涝！”她趕緊拿出手機(jī)打給明明爸玄呛。
明明媽：老公，完了我忘了今天晚上約了跟同事看話劇和二，你帶著明明在外面吃個晚飯行嗎徘铝？
明明爸：不是吧你，我今天晚上要去健身房的惯吕！
明明媽：我這不是早就約好的么惕它？還不是因?yàn)槟銈冋旖o我找事，要不然我能忘嗎废登？
明明爸：哎哎別一說話就急淹魄，你自己忘了，還怪到我身上了堡距。
明明媽：我就問你甲锡，你要不要管你兒子的？
明明爸：行行行吏颖，我管我管搔体。
8點(diǎn)半，明明媽回到家后半醉，明明正和爸爸鬧著要看動畫片疚俱，不想寫作業(yè)。
明明爸：你總算回來了缩多，看看這個小家伙呆奕。
明明媽：我來跟他說吧养晋。
一番話過后，明明答應(yīng)了做作業(yè)梁钾，明明媽則拿出一本書陪著他绳泉。明明會不時地問她問題，或是有關(guān)作業(yè)的姆泻，或是臨時起意的零酪。明明媽便放下書，回答他的問題拇勃，所以四苇，書實(shí)際也沒看進(jìn)去多少。
明明：媽媽方咆，我作業(yè)做好了月腋，也洗好了澡，可以給我講今天的故事嗎瓣赂？
明明媽（想）：白天忙了一天胎源，中午沒午休睡扬，看話劇的時候興奮流译，結(jié)束后感覺身體被掏空辛藻。剛剛看書都想睡了，現(xiàn)在還要讀故事……
明明媽：好牙勘，明明先去洗臉?biāo)⒀乐翱遥缓蟮葖寢屓ツ惴块g。
繪聲繪色地為明明讀完故事后方面，再把小寶哄睡了，明明媽才有了自己的時間色徘。洗完澡后恭金，躺在床上的她，已經(jīng)不想動了褂策。堅(jiān)持了幾天的瑜伽横腿，也不想做了。
今晚睡覺前斤寂，明明爸沒有主動對她說晚安耿焊，還像個小朋友一樣呢。
明明媽（想）：那我也不說了遍搞，心累罗侯，睡覺。
她熄了燈溪猿，忽然钩杰，耳邊傳來了熟悉的聲音：晚安纫塌。
明明媽（笑）：晚安。
看到這里讲弄，你可能要再說一遍：媽媽們真的很辛苦措左。我的媽媽這么多年來肯定也不容易。
是啊避除。所以怎披，從需求這個角度來說，她們其實(shí)更需要好好做規(guī)劃瓶摆。下面钳枕，我們假設(shè)讓明明媽媽根據(jù)課堂提到的方法做規(guī)劃的話，又會是怎樣赏壹？
情景分析：明明媽媽的一天（3）
明明媽在廣州鱼炒，是一位普通的職場媽媽，和大多數(shù)家長一樣蝌借，白天要上班昔瞧，在家大部分時間都投到做家務(wù)和照顧正在上幼兒園的明明。下面菩佑，我們來看下她可以怎樣度過一天自晰。
其次，她將“收集箱（短期）”中計(jì)劃明天完成的便簽轉(zhuǎn)移到“今日待辦”稍坯。
如果有了這份待辦后酬荞，明明媽的一天的收獲又會是怎樣的呢？
由于提前知道自己第二天晚上要去看話劇瞧哟，所以當(dāng)天晚上她就和老公溝通好混巧。第二天早上，一家子還是被明明弄得雞飛蛋打勤揩。明明媽也還是請了假回家拿衣服送到幼兒園咧党。下午，她還是由于培訓(xùn)會的時間太長而導(dǎo)致去客戶C那遲到陨亡。而晚上傍衡，除了沒和老公吵之外，和沒做規(guī)劃的情況差不了多少负蠕。
你可能會覺得明明媽這一天似乎還是過得不大好啊蛙埂。
“似乎”這個詞我承認(rèn)。但是遮糖，你看到最后就不會這么說了绣的。在她審核客戶A的方案被總經(jīng)理打斷后，她馬上將“拿下客戶B的合同”放到了長期收集箱中。這樣被辑，她就能很快地回歸到專注的狀態(tài)燎悍，繼續(xù)完成手頭的工作。
而且盼理，每完成一個任務(wù)谈山，便可將其歸入“今日完成”中，并在需要專注的事情后面記上所用番茄鐘的數(shù)目宏怔。
更重要的是：針對一些需要改善的事件進(jìn)行復(fù)盤奏路，反思如何做得更好。
當(dāng)天沒有完成的便簽重新貼回短期收集箱中臊诊。另外鸽粉，在復(fù)盤之后，她馬上將可以落實(shí)到行動上的點(diǎn)寫到新便簽上抓艳，放進(jìn)了收集箱触机。
這樣的復(fù)盤可以讓她不斷地優(yōu)化生活和工作中的各種事件，避開路上的坑玷或，并找到做事的最佳路徑儡首。而且，做出這些后偏友，她馬上就可以進(jìn)行新一輪的循環(huán)：將自己腦海中的待辦事項(xiàng)放進(jìn)收集箱蔬胯，再到待辦頁……從理論來講，她每天都可以通過這個方法保證在高價值目標(biāo)上投入的時間位他，并提高自己利用時間的效率氛濒。做好了這一切后，明明媽便可以在對“明天會更好”的確信中鹅髓，主動對明明爸道一聲“晚安”舞竿，而后進(jìn)入黑黝黝的美夢中。
誠然迈勋，對于父母來說炬灭，要兼顧工作和生活，不是一個時間管理系統(tǒng)就能完全解決的靡菇。很多事情還需具體問題具體分析。但是米愿，可以看出厦凤，有無規(guī)劃的一天是很不一樣的。運(yùn)用了GTD時間管理系統(tǒng)后育苟，明明媽媽產(chǎn)生了以下變化：
好较鼓，下面就將“工具大禮包”分享給你。
時間管理工具
這里是文中出現(xiàn)過的時間管理工具以及模版。
以下是需要用到的工具：
以下是用到的模版：
需要保存模版的同學(xué)博烂，可以先點(diǎn)擊圖片香椎，然后長按圖片保存在手機(jī)∏堇椋或者在電腦上打開這個網(wǎng)址下載模版附件：http://dwz.cn/77hETd
但需要注意的是畜伐，這些工具本質(zhì)上還僅僅是工具，只能夠讓已經(jīng)擅長時間管理的人過得更輕松躺率，卻不能讓本身自控力很差的人直接變成時間管理達(dá)人玛界。“GTD 時間系統(tǒng)”悼吱，這種純實(shí)踐的方法慎框，一定要執(zhí)行了才能看到效果。暫時沒有“A4活頁本”也沒關(guān)系后添，打印出A4紙和標(biāo)簽就可以實(shí)踐GTD了笨枯。
當(dāng)然，如果你感覺有困難遇西，可以先從最簡單的形式做起馅精，然后再慢慢升級。例如努溃，你可以先只用“收集箱”和“今日待辦”硫嘶，熟練后再加上【今日完成】，最后再加上“本周總結(jié)”梧税。
課程回顧——番茄工作法
1.設(shè)定一個25分鐘的鬧鐘沦疾；
2.默念三二一（321原則），開始全身心投入工作第队；
3.用專注的狀態(tài)高效工作25分鐘哮塞，不允許走神；
4.如果做到了步驟3凳谦，就完成了1個【番茄鐘】忆畅；
5.如果在25分鐘內(nèi)走神/被打斷，則【番茄鐘失敗】尸执，回到1重新開始家凯；
6.每完成1個番茄鐘就休息5-8分鐘，然后用321法則開始下一個番茄鐘如失。
課程回顧——GTD時間管理系統(tǒng)
GTD流程：清空你的大腦→今日待辦→今日完成→本周總結(jié)绊诲。
文章的信息量比較大，但又是最重要的一課褪贵。所以掂之，下一篇文章將針對GTD時間管理系統(tǒng)抗俄，講解和說明更多細(xì)節(jié)，讓大家能掌握得更牢固世舰。
記锥ⅰ：時間管理作為一門技能，最重要的就是實(shí)踐跟压。
希望這篇文章對你有所幫助胰蝠！^_^
