管理之于小企業(yè)

人們普遍認(rèn)為啦撮,小企業(yè)基本上不必過(guò)多的注意,甚至根本不需要管理乡洼,管理只是為“大家伙”準(zhǔn)備的崇裁。所以,管理咨詢公司服務(wù)的企業(yè)基本上都是上規(guī)模的集團(tuán)型企業(yè)束昵、國(guó)企拔稳、企業(yè)事業(yè)單位及政府機(jī)構(gòu)等,極少有小企業(yè)锹雏。在我的咨詢經(jīng)歷中巴比,只服務(wù)過(guò)一家小企業(yè),公司40來(lái)人礁遵。甚至我們?cè)谶@家公司里也聽(tīng)到這樣的聲音轻绞,“管理嗎?那是華為佣耐、聯(lián)想政勃、海爾這樣的公司才需要的;我們很小而又很簡(jiǎn)單兼砖,用不著去注意管理奸远。”實(shí)際上讽挟,這是一種錯(cuò)誤的看法懒叛,至少不是一種正確的觀點(diǎn)。我們認(rèn)為耽梅,小企業(yè)甚至比大企業(yè)更需要有組織的薛窥、有系統(tǒng)的管理。它的確無(wú)需有龐大的行政部門眼姐,在許多領(lǐng)域中也無(wú)需有復(fù)雜的程序和技術(shù)诅迷。它事實(shí)上也負(fù)擔(dān)不起龐大的類似“總裁辦”之類的部門和復(fù)雜的程序佩番,但是它的確需要有高度的管理。

首先罢杉,它需要有戰(zhàn)略答捕。小企業(yè)經(jīng)不起處于邊緣狀態(tài),但它卻長(zhǎng)期處于這種危險(xiǎn)之中屑那,有人總結(jié)“小企業(yè)是靠GDP的高增長(zhǎng)來(lái)維持的拱镐,一旦GDP增長(zhǎng)達(dá)不到7了,會(huì)有一批小企業(yè)倒閉”持际。因此沃琅,它必須仔細(xì)考慮出一種能使它顯出特色的戰(zhàn)略來(lái)。比如說(shuō)蜘欲,在大城市周圍的郊區(qū)一般都有著過(guò)多的房地產(chǎn)代理商益眉。其中絕大多數(shù)都只能勉強(qiáng)維持。有一個(gè)地區(qū)的一個(gè)房地產(chǎn)代理商由于仔細(xì)考慮出了一種獲得領(lǐng)先地位的戰(zhàn)略而發(fā)展了一項(xiàng)雖小但非常獲利的業(yè)務(wù)姥份。他們仔細(xì)考察了公司所在地區(qū)郭脂,發(fā)現(xiàn)該地區(qū)的主要“行業(yè)”是高等教育。雖然當(dāng)?shù)氐脑S多居民早出晚歸地到附近的大城市去上班澈歉,但也有相當(dāng)數(shù)量的人是住在當(dāng)?shù)氐谋容^富裕的高校老師展鸡。這些老師在二十多所大專院校中講課。在當(dāng)時(shí)的環(huán)境下埃难,年輕的大學(xué)教師離職率相對(duì)較高莹弊。這些年青的老師一般在一個(gè)地方教幾年書以后就轉(zhuǎn)到其它地方的學(xué)校教書。這個(gè)地區(qū)的二十多所院校每年要雇傭五百多個(gè)新教師涡尘,離職的人數(shù)也與此相當(dāng)忍弛。

于是,這個(gè)房地產(chǎn)代理商決定把力量集中在這個(gè)市場(chǎng)上并為它提供所需的服務(wù)考抄。他們還發(fā)現(xiàn)公司可以用最低的成本同這個(gè)市場(chǎng)直接接觸细疚。而且,每個(gè)院校都很高興有一位可靠的人來(lái)承擔(dān)為新教師尋找住房這樣一項(xiàng)困難的而麻煩的任務(wù)川梅。其結(jié)果是疯兼,這位房地產(chǎn)代理商所做的生意為其同等規(guī)模的代理商的三倍,而所花的費(fèi)用卻很小挑势。所以镇防,管理之于小企業(yè)的第一個(gè)要求就是提出和回答這一問(wèn)題:“我們的企業(yè)是什么——以及它應(yīng)該是什么啦鸣?”

第二個(gè)要求是潮饱,小企業(yè)要組織其高層管理的任務(wù)。毫無(wú)疑問(wèn)诫给,絕大多數(shù)情況下香拉,一個(gè)小企業(yè)就是一個(gè)至多只要求一個(gè)人以全部時(shí)間從事高層管理工作而不做其它事情的企業(yè)啦扬,事實(shí)上,絕大多數(shù)的小企業(yè)中的一把手往往也承擔(dān)某些職能性工作凫碌,當(dāng)然扑毡,這也是應(yīng)該的。但這使得小企業(yè)更有必要確定實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)所發(fā)布的關(guān)鍵活動(dòng)盛险,并肯定這些關(guān)鍵活動(dòng)已分配給能負(fù)責(zé)的人去承擔(dān)了瞄摊。否則,這些關(guān)鍵活動(dòng)根本就不能完成苦掘。

小企業(yè)的資源换帜,尤其是優(yōu)秀的人才,是有限的鹤啡。通常除了一把手以外惯驼,其它人(有些合伙人除外)基本上是很普通的,優(yōu)秀者是很少數(shù)递瑰。因此祟牲,集中使用其資源有極為重要的意義。如果不明確規(guī)定關(guān)鍵活動(dòng)并委派職責(zé)抖部,那就會(huì)使資源分散而不是集中说贝。小企業(yè)還必須特別的注意使一把手有效地工作。即使他能擺脫職能工作而以全部時(shí)間投入高層管理工作慎颗,他的負(fù)擔(dān)也會(huì)是很重的狂丝。它肯定會(huì)受到來(lái)自各方面的嚴(yán)酷壓力——來(lái)自主要顧客和員工的,來(lái)自供應(yīng)商和銀行的哗总。如果他對(duì)自己從事的工作不負(fù)責(zé)几颜,他就不能正確地使用他的力量。

最后讯屈,小企業(yè)必須有自己的控制和信息系統(tǒng)蛋哭。它在人力財(cái)力方面的資源是有限的。它必須保證把資源用于能產(chǎn)生成果的地方涮母。它增加資源的能力是有限的谆趾。因此,它必須肯定不會(huì)超越自己的財(cái)務(wù)能力的限度叛本。它必須能很好地事先知道在什么時(shí)間和什么地方沪蓬,會(huì)有追加資金的需要。小企業(yè)經(jīng)不起限期償還大筆資金和突然需要大笑金錢的壓力来候。即使企業(yè)處于繁榮期跷叉,一般也要花費(fèi)相當(dāng)時(shí)間才能籌到追加的資金。

是的,小企業(yè)負(fù)擔(dān)不起“大管理”云挟,即大量管理人員梆砸、管理程序和各種數(shù)據(jù)。但它卻需要有第一流的管理园欣。它必須精確地組織其高層管理工作帖世,因?yàn)樗?fù)責(zé)不起繁雜的高層管理結(jié)構(gòu)。

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