做領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的34個(gè)技巧

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卡耐基曾經(jīng)說(shuō)過(guò)持隧,一個(gè)人的成功,約有 15%取決于知識(shí)和技能逃片,85%取決于溝通 ——發(fā)表自己意見(jiàn)的能力和激發(fā)他人熱忱的能力屡拨。的確,善于溝通的人褥实,往往令人尊敬呀狼、受人愛(ài)戴、得人擁護(hù)性锭。

那么赠潦,什么樣的溝通方式,才能讓人感覺(jué)舒服草冈,并有助于成功呢她奥?

1 贊美行為而非個(gè)人

舉例來(lái)說(shuō)瓮增,如果對(duì)方是廚師,千萬(wàn)不要說(shuō):你真是了不起的廚師哩俭。他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀绷跑。但如果你告訴他,你一星期有一半的時(shí)間會(huì)到他的餐廳吃飯凡资,這就是非常高明的恭維砸捏。

2 透過(guò)第三者表達(dá)贊美

老人常說(shuō)“背后不說(shuō)人壞話∠读蓿”但是在背后說(shuō)人好話確實(shí)事半功倍垦藏,從第三個(gè)人的口中聽(tīng)到關(guān)于自己的贊美可能是顯得更加的真實(shí),更有說(shuō)服力伞访。

3 客套話也要說(shuō)得恰到好處

客氣話是表示你的恭敬和感激掂骏,所以要適可而止。

如果對(duì)方是經(jīng)由他人間接聽(tīng)到你的稱贊厚掷,比你直接告訴本人更多了一份驚喜弟灼。相反地,如果是批評(píng)對(duì)方冒黑,千萬(wàn)不要透過(guò)第三者告訴當(dāng)事人田绑,避免加油添醋。

有人替你做了一點(diǎn)點(diǎn)小事抡爹,你只要說(shuō)謝謝掩驱、對(duì)不起,這件事麻煩你了豁延。至于才疏學(xué)淺昙篙,請(qǐng)閣下多多指教。這種缺乏感情的客套話诱咏,就可以免了。

4 面對(duì)別人的稱贊缴挖,說(shuō)聲謝謝就好

一般人被稱贊時(shí)袋狞,多半會(huì)回答還好!或是以笑容帶過(guò)映屋。與其這樣苟鸯,不如坦率接受并直接跟對(duì)方說(shuō)謝謝。有時(shí)候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西棚点,如果你說(shuō):這只是便宜貨早处!反而會(huì)讓對(duì)方尷尬。

5 有欣賞競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的雅量

當(dāng)你的對(duì)手或討厭的人被稱贊時(shí)瘫析,不要急著說(shuō):可是…砌梆,就算你不認(rèn)同對(duì)方默责,表面上還是要說(shuō):是啊,他很努力咸包。顯示自己的雅量桃序。

6 批評(píng)也要看關(guān)系

忠言未必逆耳,即便你是好意烂瘫,對(duì)方也未必會(huì)領(lǐng)情媒熊,甚至誤解你的好意。除非你和對(duì)方有一定的交情或信任基礎(chǔ)坟比,否則不要隨意提出批評(píng)芦鳍。

7 批評(píng)也可以很悅耳

比較容易讓人接受的說(shuō)法是:“關(guān)于你的…,我有些想法葛账,或許你可以聽(tīng)聽(tīng)

8 時(shí)間點(diǎn)很重要

千萬(wàn)不要在星期一早上柠衅,幾乎多數(shù)人都會(huì)星期一憂郁的癥狀。另外也不要在星期五下班前注竿,以免破壞對(duì)方周末休假的心情茄茁。

9 注意場(chǎng)合

不要當(dāng)著外人的面批評(píng)自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來(lái)說(shuō)就好巩割。

10 同時(shí)提出建議

提出批評(píng)之外裙顽,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評(píng)更有說(shuō)服力宣谈。

11 避免不該說(shuō)出口的回答

像是:不對(duì)吧愈犹,應(yīng)該是……這種話顯得你故意在找碴。另外闻丑,我們也常說(shuō):聽(tīng)說(shuō)…漩怎,感覺(jué)就像是你道聽(tīng)涂說(shuō)得來(lái)的消息,有失得體嗦嗡。

12 別回答果然沒(méi)錯(cuò)

這是很糟的說(shuō)法勋锤,當(dāng)對(duì)方聽(tīng)到這種響應(yīng)時(shí),心中難免會(huì)想:你是不是明知故問(wèn)敖募馈叁执?所以只要附和說(shuō):是的!

13 改掉一無(wú)是處的口頭禪

每個(gè)人說(shuō)話都有習(xí)慣的口頭禪矮冬,但會(huì)容易讓人產(chǎn)生反感谈宛。例如:你懂我的意思嗎、你清楚嗎胎署?吆录、基本上…、老實(shí)說(shuō)…琼牧。

14 去除不必要的雜音

有些人每一句話最后習(xí)慣加上“啊”等語(yǔ)助詞恢筝,像是“就是說(shuō)啊”哀卫、“當(dāng)然啦”,在比較正式的場(chǎng)合滋恬,就會(huì)顯得不夠莊重穩(wěn)重聊训。

15 別問(wèn)對(duì)方的公司是做什么的

你在一場(chǎng)活動(dòng)遇到某個(gè)人,他自我介紹時(shí)說(shuō)自己在某家公司工作恢氯。千萬(wàn)別問(wèn):你公司是做什么的带斑?這項(xiàng)活動(dòng)也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了勋拟。也不要說(shuō):聽(tīng)說(shuō)你們做得很好勋磕!因?yàn)閷?duì)方可能這季業(yè)績(jī)掉了3成。你應(yīng)該說(shuō):你在公司擔(dān)任什么職務(wù)敢靡?如果不知道對(duì)方的職業(yè)就別問(wèn)挂滓,因?yàn)橛锌赡芩麤](méi)工作。

16 別問(wèn)不熟的人為什么

如果彼此交情不夠啸胧,問(wèn)對(duì)方為什么赶站?有時(shí)會(huì)有責(zé)問(wèn)、探人隱私的意味纺念。例如贝椿,你為什么那樣做、你為什么做這個(gè)決定陷谱,這些問(wèn)題都要避免烙博。

17 別以為每個(gè)人都認(rèn)識(shí)你

碰到曾經(jīng)見(jiàn)過(guò)面,但認(rèn)識(shí)不深的人時(shí)烟逊,絕不要說(shuō):“你還記得我嗎”萬(wàn)一對(duì)方想不起來(lái)渣窜,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:“你好宪躯,我是×××乔宿,真高興又見(jiàn)面了》醚”

18 拒絕也可以不失禮

用餐時(shí)予颤,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說(shuō):“對(duì)不起冬阳,我沒(méi)辦法吃這道菜,不過(guò)我會(huì)多吃一點(diǎn)...”讓對(duì)方感受到你是真心喜歡并感謝他們準(zhǔn)備的食物党饮。如果吃飽了肝陪,可以說(shuō):“這些菜真好吃,要不是吃飽了刑顺,真想再多吃一點(diǎn)氯窍∷浅#”

19 不要表現(xiàn)出自己比對(duì)方厲害

在社交場(chǎng)合交談時(shí),如果有人說(shuō)他剛剛?cè)チ思~約一星期狼讨,就不要說(shuō)上次你去了一個(gè)月贝淤,這樣會(huì)破壞對(duì)方談話的興致。還不如順著對(duì)方的話政供,分享你對(duì)紐約的感覺(jué)和喜愛(ài)播聪。

20 不要糾正別人的錯(cuò)誤

不要過(guò)于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實(shí)布隔,不僅會(huì)讓對(duì)方覺(jué)得不好意思离陶,同時(shí)也顯得你很愛(ài)表現(xiàn)。

21 不懂不要裝懂

如果你對(duì)談話的主題不了解衅檀,就坦白地說(shuō):“這問(wèn)題我不清楚招刨。”別人也不會(huì)繼續(xù)為難你哀军。如果不懂還要裝懂沉眶,更容易說(shuō)錯(cuò)話。

22 掌握1秒鐘原則

聽(tīng)完別人的談話時(shí)杉适,在回答之前谎倔,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽(tīng)淘衙,若是隨即回話传藏,會(huì)讓人感覺(jué)你好像早就等著隨時(shí)打斷對(duì)方。

23 聽(tīng)到?jīng)]有說(shuō)出口的

當(dāng)你在傾聽(tīng)某人說(shuō)話時(shí)彤守,聽(tīng)到的只是對(duì)方知道毯侦、并且愿意告訴你的。除了傾聽(tīng)具垫,我們還必須觀察侈离。他的行為舉止如何?從事什么工作筝蚕?如何分配時(shí)間與金錢卦碾。

24 選擇合理時(shí)機(jī)

當(dāng)你有事要找同事或主管討論時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己?jiǎn)栴}的重要與否起宽,選擇對(duì)的時(shí)機(jī)洲胖。假若是為個(gè)人瑣事,就不要在他正埋頭思考時(shí)打擾坯沪。如果不知道對(duì)方何時(shí)有空绿映,不妨先寫信給他。

25 微笑拒絕回答私人問(wèn)題

如果被人問(wèn)到不想回答的私人問(wèn)題或讓你不舒服的問(wèn)題,可以微笑地跟對(duì)方說(shuō):“這個(gè)問(wèn)題我沒(méi)辦法回答叉弦∝ひ唬”既不會(huì)給對(duì)方難堪,又能守住你的底線淹冰。

26 拐彎抹角回絕

許多社交場(chǎng)合库车,喝酒總是無(wú)法避免。不要直接說(shuō):“我不喝酒樱拴∧埽”掃大家的興。不如幽默地說(shuō):“我比較擅長(zhǎng)為大家倒酒疹鳄∨÷裕”

27 先報(bào)上自己大名

忘記對(duì)方的名字,就當(dāng)作是正式場(chǎng)合瘪弓,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片垫蛆,對(duì)方也會(huì)順勢(shì)報(bào)上自己的大名和名片,免除了叫不出對(duì)方姓名的窘境腺怯。

28 不當(dāng)八卦傳聲筒

當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時(shí)袱饭,不要隨便應(yīng)聲附和,因?yàn)橹灰f(shuō)出口的話呛占,必定會(huì)傳到當(dāng)事人耳中虑乖。最好的方法就是不表明自己的立場(chǎng),只要說(shuō):“你說(shuō)的部份我不太清楚晾虑≌钗叮”

29 下達(dá)送客令

如果你覺(jué)得時(shí)間差不多該結(jié)束談話或送客,但對(duì)方似乎完全沒(méi)有要起身離開(kāi)的意思帜篇,可以說(shuō):“不好意思糙捺,我得打通電話,時(shí)間可能有點(diǎn)久…”笙隙,或是:“今天真的很謝謝你來(lái)…”洪灯。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對(duì)方知道該走了竟痰。

30 讓對(duì)方覺(jué)得他很重要

如果向前輩請(qǐng)求幫忙签钩,可以說(shuō):“因?yàn)槲液苄湃文悖韵胝夷闵塘俊弊寣?duì)方感到自己備受尊敬坏快。

31 直接描述現(xiàn)狀

和部屬意見(jiàn)不同時(shí)铅檩,不要直接批評(píng),而要說(shuō)明不同點(diǎn)在哪莽鸿。

32 尋求解決

如果部屬績(jī)效不佳柠并,應(yīng)該要詢問(wèn)他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。

33 主動(dòng)表達(dá)幫忙

如果一時(shí)之間無(wú)法解決部屬的問(wèn)題臼予,不要說(shuō)“這種事先不要來(lái)煩我,”而是告訴他啃沪,我知道有誰(shuí)可以幫忙粘拾!

34 說(shuō)話語(yǔ)氣要平等

主管切忌說(shuō)“我有十幾年的經(jīng)驗(yàn),聽(tīng)我的就對(duì)了创千$止停”比較好的說(shuō)法是:“這方法我用過(guò),而且很有效追驴,你要不要試試看械哟?”

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