上一講邑闺,我和你分享了獲得上級支持的經(jīng)驗,現(xiàn)在你終于可以放開手腳帶著團隊沖業(yè)績了棕兼。不過陡舅,你真的指揮得動你的下屬們嗎?
我相信不少中層管理者伴挚,或多或少都經(jīng)歷過這樣的下屬:
布置任務(wù)的時候靶衍,要么直接質(zhì)疑任務(wù)的合理性,要么找各種借口:“這個太難了茎芋,目標太高了颅眶,肯定辦不到√锩郑”
執(zhí)行任務(wù)的時候涛酗,工作質(zhì)量差,能拖就拖偷厦,不到最后一分鐘都不主動告訴你完成情況商叹。
任務(wù)結(jié)束復盤的時候,你說他幾句只泼,他就一個勁兒地推卸責任:“都是財務(wù)部的問題剖笙,還有運營部不配合,所以我才搞不定请唱】萃荆”
如果你放任手下們這樣“松松垮垮”的工作態(tài)度,等于更加鼓勵他們繼續(xù)消極籍滴。甚至他們還會抱團取暖,把一些愿意干活的隊員擠走榴啸,一起來孤立你孽惰。接下來,“差不多就行”會成為團隊的工作標準鸥印,做實事的反而成為了另類勋功。
下屬們不服管,背后的原因很多库说。這時候狂鞋,你挨個去談心做思想工作,調(diào)整薪酬結(jié)構(gòu)潜的,都很難見效骚揍。為什么?因為面對你這個搶灘期的上司,下屬們還不相信你能帶著他們出業(yè)績信不。
這種狀況下嘲叔,你要先建立起威信。這一講抽活,我就來給你說說怎么建立威信硫戈。
1.你該樹立什么威信?
首先下硕,你要知道你該建立哪種威信丁逝。
管理者的威信通常來自三個方面:職位威信、專業(yè)威信和管理威信梭姓。
先來說第一種職位威信霜幼,比如,你在群里說:“我是老板糊昙,我說的算”辛掠,這種職位威信比較表面。你有上司職位释牺,下屬不得不聽你的萝衩,但容易口服心不服。職位威信見效快没咙,卻不持久猩谊。
再來說第二種專業(yè)威信,比如祭刚,你給團隊開會說:“我是大牛牌捷,都聽我的”。專業(yè)威信是指你的業(yè)務(wù)能力讓大家不得不服涡驮。你有專業(yè)威信當然很好暗甥,不過往往需要比較久的時間才能建立起來,也就是說捉捅,雖然持久撤防,但是見效慢。
我認為見效快棒口,同時更持久的是第三種寄月,管理威信,也就是通過管理動作建立你的權(quán)威无牵,因為它是一種由內(nèi)而外的影響方式漾肮。
比如說,我自己經(jīng)歷過一個老板茎毁,她一來就和我們約法三章克懊。她說:“我答應(yīng)你們的請求,我一定會辦到。我也希望你們答應(yīng)我的事保檐,一定要辦到耕蝉。”
她平時不嚴厲夜只,甚至開起玩笑來給人一種人畜無害的感覺垒在。但是,她在為團隊爭取利益的時候扔亥,一點也不含糊场躯。
反過來,一旦有人在工作中沒能信守諾言旅挤,她較起真來對方恨不得找個地縫鉆進去踢关。我們從來不需要做什么表態(tài),但是粘茄,一旦確認要做到的業(yè)績目標签舞,那真的是拼了命也要去完成。
所以柒瓣,判斷你有沒有真的在團隊建立起威信儒搭,你光看輸入視角,也就是員工怎么表態(tài)是不夠的芙贫。你還要有輸出視角搂鲫,那就是,大家是不是真的把你的要求磺平,由內(nèi)而外地付諸行動魂仍。
2.“四步法”立規(guī)矩
那么,怎么建立起管理威信呢拣挪?
首先擦酌,我不建議你上來就以簡單粗暴的批評或者懲罰的管理方式來立威。
心理學上有個“承諾和一致”現(xiàn)象菠劝,簡單來說仑氛,就是人們普遍希望自己在外人看來,是言行一致的闸英。
如果你直接劈頭蓋臉地罵下屬:“你這個人怎么這樣馬馬虎虎〗橥啵”好了甫何,這樣你等于加深了他在“馬馬虎虎”這件事情上的認知,說不定他還覺得自己“馬馬虎虎”是做事有靈活度的表現(xiàn)遇伞。為了證明他做事靈活辙喂,他未來會更加“馬馬虎虎”。
其次,我也不建議你一來就改這改那巍耗,定一大堆條條框框秋麸,搞得雞飛狗跳。萬一有些復雜的政策不落地炬太,或者政策太多你跟蹤不過來灸蟆,你到時候就騎虎難下了。改回去吧亲族,下屬覺得你朝令夕改炒考,政策沒有延續(xù)性,不改吧霎迫,放著一堆沒有人遵守的規(guī)章制度斋枢,只會不斷地侵蝕你的權(quán)威。
應(yīng)該怎么辦呢知给?要想真正建立起你的威信瓤帚,你可以從“立規(guī)矩”這個管理動作開始,落實到具體做法分四步走:第一涩赢,定好“保險絲”戈次;第二,對齊標準谒主;第三朝扼,讓團隊公開承諾;第四霎肯,做出調(diào)整擎颖。
先說第一步,定好“保險絲”观游。
你要先給團隊立一個容易落地搂捧、犯規(guī)了容易被發(fā)現(xiàn)的小規(guī)矩,以點帶面懂缕,調(diào)整隊伍狀態(tài)允跑,建立上級的威信。
小規(guī)矩就像你威信管理的“保險絲”搪柑。你想聋丝,保險絲的特點是什么?成本低工碾、效果明顯弱睦。一旦電流過量,立刻熔斷渊额,從而保護整個電路安全况木。
舉個例子垒拢,曼聯(lián)傳奇教練弗格森剛上任的時候,就強力推行“戒酒”這個小規(guī)矩火惊,他深知酒精會毀掉職業(yè)球員求类。弗格森甚至直接上球員家抓喝酒,而不僅僅看球員在球場上的行為表現(xiàn)屹耐。
落實到職場尸疆,比如下屬接任務(wù)時愛推脫,你可以從語言上要求下屬們张症,不許說:“我搞不定這個任務(wù)仓技,是因為1、2俗他、3脖捻。”而只能說:“如果要搞定這個任務(wù)兆衅,我需要的支持是1地沮、2、3羡亩∧σ桑”
又或者,下屬不主動匯報畏铆,那么可以定一個規(guī)矩雷袋,每周寫工作周記,并抄送整個部門辞居。
針對下屬復盤時總愛推卸責任楷怒,我曾經(jīng)的老板就制定過一個特別有趣的規(guī)矩,叫作“No no”瓦灶,就是規(guī)定下屬匯報時說到其它部門鸠删,不能出現(xiàn)“No、不行贼陶、不對”刃泡,總之任何帶“不”的負面詞,都不能說碉怔。這也是管理層針對部門的問題烘贴,有針對性地規(guī)范團隊的一個小動作。
這里提醒你注意一下撮胧,規(guī)矩最終是為出業(yè)績服務(wù)的桨踪。有的團隊要有很高的紀律性才能出業(yè)績,那么趴樱,上下班不遲到就應(yīng)該是一個規(guī)矩馒闷。但是,對于創(chuàng)意型工作的團隊叁征,死板僵化的工作狀態(tài)反而會讓士氣下降纳账。
另外,在執(zhí)行規(guī)矩的過程中捺疼,你要適時調(diào)整和迭代規(guī)矩疏虫。確保規(guī)矩的難度不要太大,或者執(zhí)行起來不太復雜啤呼,不然大家很容易一不小心就壞了規(guī)矩卧秘。
定好了“保險絲”,第二步官扣,就要對齊標準翅敌。
要讓一個規(guī)矩執(zhí)行落地,你要跟你的團隊清晰地溝通這三個問題:“你的規(guī)矩為什么定惕蹄?”“標準動作是什么蚯涮?”“違反了有什么后果?”
比如卖陵,你規(guī)定“跟別的部門合作不能說No”遭顶,就要告訴團隊,為什么要做這么做泪蔫,這是為你的規(guī)矩確立“合法性地位”棒旗。
你要能一針見血地指出,哪些不正確的行為阻礙了團隊業(yè)績的達成撩荣。所以铣揉,我們需要制定一些規(guī)矩,目的不是為了限制大家婿滓,而是為了更好地幫助團隊進步老速。
有部根據(jù)真實事件改編的電影,叫《卡特教練》凸主,里面講了這么一個故事橘券,我特別有感觸∏渫拢籃球教練卡特上任之后旁舰,給隊員定的一條規(guī)矩是,不管是每次正式練習之前嗡官,還是隊員遲到箭窜,甚至有隊員質(zhì)疑教練,訓練和懲罰的方式都是一個:做俯臥撐衍腥。
卡特教練一句話就點明白為什么:“你們過去26次比賽輸了22次磺樱,我看了你們的比賽纳猫,你們投籃沒問題,最大的問題出在你們的體能竹捉。所以芜辕,做俯臥撐就是為了盡快把你們的體能短板補上】椴睿”
這其實是在無形中給團隊傳遞這樣一個信號:“我很專業(yè)侵续,跟我走不會錯”,讓團隊對你定的規(guī)矩心服口服憨闰。
光說明為什么還不夠状蜗,你還要明確“標準動作”是什么,什么時候開始執(zhí)行鹉动,什么情況下可以例外轧坎。就像走正步一樣,你先要給團隊一個標準训裆,讓他們知道怎樣才算對齊眶根,同時說明標準以外的情況。
比如边琉,“跟其他部門合作不能說No”這條規(guī)矩属百,假如其他部門確實違背了公司價值觀,或者做了傷害用戶體驗的事变姨,當然要敢于說No族扰,沒有必要太教條。
接下來是和大家講清楚定欧,“規(guī)矩怎么落地渔呵,違反了有什么后果”。
前期你定的規(guī)矩砍鸠,針對的都是這些“小動作”扩氢。團隊有人踩線了,我建議你最好采取比較溫和爷辱、輕松的小懲罰录豺。這就好比,要是過馬路闖紅燈都要把人關(guān)起來饭弓,那么以后就沒有人敢走路了双饥。
同樣的道理,小規(guī)矩起到的就是“保險絲”的作用弟断,幫助你在前期找出那些特別不聽話的問題員工咏花。移走最影響業(yè)績的障礙,就達到目的了阀趴。所以昏翰,可以請“踩線”的下屬表演一個節(jié)目苍匆,或者讓他請大家喝一杯奶茶等等。
說完了對齊標準棚菊,我來說第三步锉桑,讓團隊公開承諾。
跟團隊拉齊了規(guī)矩的標準之后窍株,你可以再加一個動作來鞏固,就是請大家來表個態(tài):我們都愿意力挺這個規(guī)矩攻柠,一旦違規(guī)球订,愿意受罰。
你可以讓大家輪流對新規(guī)矩發(fā)表意見瑰钮,甚至可以讓大家在文件上“簽軍令狀”冒滩,然后在辦公室顯眼的地方掛上去。
不要小看這個動作浪谴,這里利用了我上面提到的“承諾和一致”心理开睡。對自己的承諾進行公開表態(tài)。讓越多的人知道苟耻,人們就越容易堅持下去篇恒。
第四步是調(diào)整隊伍。
這也是這根保險絲的重要作用凶杖,幫助你識別出那些“刺頭員工”胁艰。對于硬是不守規(guī)矩的員工,你要采取行動智蝠。
雖然我前面說了腾么,每次違反規(guī)矩,隊員只要接受一個小懲罰就可以了杈湾,你的目的是為了讓團隊達成管理規(guī)范解虱,而不是為了懲罰而懲罰。但是漆撞,對于故意違抗規(guī)矩的下屬殴泰,你要有相應(yīng)的動作。
比如叫挟,和他談話艰匙,了解他為什么公然違反大家都認可的規(guī)矩。如果這個下屬就是不服管抹恳,我建議你及時和上級匯報员凝,能調(diào)離就調(diào)離,不行就勸退奋献,不要在你沒有辦法領(lǐng)導的人身上浪費你的管理資源健霹。
本講總結(jié)
好旺上,總結(jié)一下這一講。面對不服管的下屬糖埋,我和你分享了中層管理者立規(guī)矩的“四步法”:通過定好“保險絲”宣吱、對齊標準、讓團隊公開承諾瞳别、調(diào)整隊伍征候,這四個步驟,中層管理者能夠用最少的成本祟敛,快速地在團隊中樹立威信疤坝,為不久之后的沖鋒業(yè)績做好人員的準備。