小白：“姐姐乌叶，我是Excel小白，我想問(wèn)一下Excel需要從哪里學(xué)起捌獍帧准浴？”
大白：“那你小白到啥程度？”
小白：“我只會(huì)復(fù)制粘貼……”
大白：“那你知道怎么將一組數(shù)據(jù)的行列互換完成轉(zhuǎn)置呢捎稚？”
小白：“什么是轉(zhuǎn)置乐横？……”
大白：“那我們就從復(fù)制粘貼開(kāi)始學(xué)起吧〗褚埃”
在工作中葡公，罌粟姐姐發(fā)現(xiàn)復(fù)制粘貼是最最常用的功能，也是大家公認(rèn)為操作最簡(jiǎn)單的功能条霜，但是卻極少有人知道復(fù)制粘貼原來(lái)還可以這樣用催什。
案例1：把多個(gè)單元格的值合并到1個(gè)單元格
如果有6行數(shù)據(jù)的話，選擇“合并后居中”功能按鈕宰睡，最后的結(jié)果就是只保留了第1行的數(shù)據(jù)蒲凶，后面5行數(shù)據(jù)被放棄了。因此我們要借用“剪切板”拆内。
步驟：復(fù)制數(shù)據(jù)-打開(kāi)“剪切板”-在剪切板中選擇“粘貼”-雙擊單元格-右鍵“粘貼”旋圆。
案例2：文本型數(shù)據(jù)與數(shù)值型數(shù)據(jù)互換
有1組學(xué)生成績(jī)，是文本型的數(shù)據(jù)麸恍，現(xiàn)需要轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)方便運(yùn)算灵巧。
也可以將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為文本型數(shù)據(jù)。
Excel除了右鍵直接粘貼復(fù)制外，還有一個(gè)非常強(qiáng)大的粘貼工具-“選擇性粘貼”刻肄，而這一工具的能力被小部分人低估了瓤球，被大部分人忽略了。罌粟姐姐挑選幾個(gè)相對(duì)重要的功能給大家詳細(xì)介紹肄方。
案例3：僅保留單元格里的公式和數(shù)值冰垄，去掉其他單元格格式
粘貼“公式”就是僅僅只粘貼源單元格的公式和數(shù)值，不粘貼其他單元格格式权她。
案例4：去掉單元格里所有的格式和公式虹茶，僅僅保留數(shù)值
粘貼“數(shù)值”僅粘貼源單元格內(nèi)的數(shù)值，不包括單元格格式（保留數(shù)值的格式）隅要。如果源單元格是公式計(jì)算的結(jié)果蝴罪，則只粘貼結(jié)果，不粘貼公式步清。（當(dāng)大量公式影響內(nèi)存和運(yùn)算速度時(shí)要门，最終版文件可以保存為“數(shù)值”格式。）
案例5：保留所有單元格格式廓啊，去掉內(nèi)容
僅粘貼源單元格的所有格式欢搜，包括邊框、填充谴轮、字體炒瘟、粗細(xì)等。（相當(dāng)于格式刷的功能第步，直接把參考數(shù)據(jù)的格式借用過(guò)來(lái)疮装。）
案例6：保留復(fù)制粘貼過(guò)程中的有效性驗(yàn)證
“驗(yàn)證”是指“有效性驗(yàn)證”，粘貼“驗(yàn)證”表示保留源單元格內(nèi)容的有效性設(shè)置粘都。
案例8：借用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值
選擇性粘貼可以通過(guò)“乘”1廓推、“除”1、“加”0翩隧、“減”0等方法實(shí)現(xiàn)文本型數(shù)據(jù)批量轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)樊展。
案例9：簡(jiǎn)單批量運(yùn)算
可以將數(shù)據(jù)區(qū)域所有數(shù)值同時(shí)“加”/“減”/“乘”/“除”某一個(gè)數(shù)字。例如將報(bào)表數(shù)據(jù)單位由元轉(zhuǎn)換成萬(wàn)元堆生，所有數(shù)據(jù)均需要除以10000专缠。
案例10、復(fù)制粘貼跳過(guò)空白單元格
粘貼跳過(guò)空單元格不僅可以實(shí)現(xiàn)復(fù)制粘貼的目的顽频，還能避免目標(biāo)區(qū)域原有的數(shù)據(jù)被覆蓋。
案例11：實(shí)現(xiàn)行列互換
如果表格中太闺，列數(shù)太多糯景，行數(shù)太少，就可以利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置，即列變?yōu)樾畜盎矗凶優(yōu)榱小?/p>
案例12：實(shí)現(xiàn)表格的同步更新
“粘貼鏈接”是指在復(fù)制粘貼的過(guò)程中建立一個(gè)由鏈接公式形成的鏈接到原始區(qū)域的動(dòng)態(tài)鏈接最住，只要原始區(qū)域發(fā)生變化，粘貼區(qū)域的數(shù)據(jù)也會(huì)實(shí)時(shí)更新怠惶。
小工具涨缚，大學(xué)問(wèn)〔咧危看再多的教程脓魏，如果不親手操作，不在實(shí)踐中運(yùn)用通惫，那也是沒(méi)用的茂翔。
好啦，今天的教程就到這里啦履腋。
