一直都覺得，我們變成更好的自己的過(guò)程戈盈，就像是踏上了一段英雄之旅奠衔。
跟行軍打仗前，戰(zhàn)士們要先學(xué)會(huì)制敵的技巧塘娶，裝備好武器彈藥一樣归斤。踏上英雄之旅成長(zhǎng)之路前，我們也要掌握一些時(shí)間管理的原則和工具刁岸。
一官册、每個(gè)月只專注做一件事情。
應(yīng)該有很多人都犯過(guò)跟我一樣的錯(cuò)誤难捌，想要學(xué)的東西太多膝宁，然后把這些事情硬生生的都塞進(jìn)了自己的月度計(jì)劃和每天安排中。
想想都覺得可笑根吁，我曾經(jīng)有段時(shí)間為自己做過(guò)這樣的每日計(jì)劃：
1.早起员淫，每天6:00起床
2.早起后閱讀1小時(shí)
3.學(xué)1小時(shí)英語(yǔ)
4.寫文章1篇
5.下午健身1小時(shí)
……
只能說(shuō)我當(dāng)時(shí)太天真了，現(xiàn)在看來(lái)這個(gè)計(jì)劃最終一定會(huì)以失敗而告終击敌。
為什么這么說(shuō)呢介返？因?yàn)樵谶@個(gè)每日計(jì)劃中，實(shí)際上包含了5個(gè)我要養(yǎng)成的新習(xí)慣：早起沃斤、閱讀圣蝎、學(xué)英語(yǔ)、寫文章衡瓶、健身徘公。
但養(yǎng)成1個(gè)新習(xí)慣都是非常不易的，更何況是同時(shí)養(yǎng)成5個(gè)呢哮针？
后來(lái)我才知道关面，為什么那么多人明知道早起的好處，卻總是失斒帷等太？因?yàn)樵缙鹦枰覀冇袕?qiáng)大的意志力和精力，還要克服自己的惰性蛮放，在沒有養(yǎng)成習(xí)慣之前缩抡，早起無(wú)疑是痛苦的。
而我這個(gè)計(jì)劃包颁，意味著我要每天面臨5個(gè)跟早起同樣量級(jí)的大怪物瞻想，這是給自己設(shè)置了太大的考驗(yàn)了压真。
所以不要對(duì)自己太過(guò)苛刻，人的精力是有限的内边，做了這件事情就沒有精力做那件事情榴都。更何況我們每天還有固定的工作要做，所以每個(gè)月給自己設(shè)定養(yǎng)成1個(gè)新習(xí)慣或者專注做1件事情才比較靠譜漠其。
比如下個(gè)月只給自己定一個(gè)學(xué)寫作的目標(biāo)嘴高，等到養(yǎng)成寫作習(xí)慣以后，再去做別的事情和屎。
人們都說(shuō)21天能養(yǎng)成1個(gè)習(xí)慣拴驮，我覺得這個(gè)周期只能是因人而異，有的人是只需要21天柴信，有的人可能需要3個(gè)月套啤，有的人甚至需要半年。
有時(shí)候這個(gè)周期也會(huì)因?yàn)槟闼婕暗念I(lǐng)域有長(zhǎng)短變化随常，比如我養(yǎng)成堅(jiān)持閱讀的習(xí)慣就很快潜沦，1個(gè)月就搞定了。但堅(jiān)持寫作這件事卻做了半年绪氛，才覺得真正成為習(xí)慣唆鸡。學(xué)到皮毛很容易，想要真正成為某個(gè)領(lǐng)域的專家卻需要更多的投入枣察。
所以你也要根據(jù)自己的情況來(lái)調(diào)整習(xí)慣養(yǎng)成的周期争占，1個(gè)月、3個(gè)月序目、亦或是半年臂痕。
二、每日清單
成功者都是清單控猿涨，如今清單已經(jīng)成為我們必不可少的時(shí)間管理工具握童，清單就像我們給自己畫出的一張地圖，讓我們對(duì)每天的行程擁有掌控感嘿辟。
已經(jīng)習(xí)慣了每天清晨在“印象筆記”中舆瘪，列出自己的今日待辦清單，我會(huì)先回顧前一天有哪些事情沒有做完红伦，再梳理下今日必須要做哪些事情，然后列出來(lái)淀衣。
你可能覺得昙读，把事情放在大腦中不是更方便嗎？何必那么麻煩非要列出來(lái)膨桥？
但這些瑣事不僅會(huì)占用你大腦的內(nèi)存蛮浑，還會(huì)分散你的精力唠叛，所以在一天的伊始先不要著急工作，列清單是最好的清空大腦的方式沮稚。
三艺沼、每天三件事
剛剛說(shuō)到列清單的重要性，這里還要強(qiáng)調(diào)一下清單怎么列蕴掏。最省事的方法就是在我們列出了今日待辦清單后障般，把最重要的三件事標(biāo)記出來(lái)。
我的原則是盛杰，無(wú)論今天多么忙挽荡，又有多少臨時(shí)的事情突然插入，被標(biāo)記出的最重要的3件事一定要完成即供。
因?yàn)楦鶕?jù)80/20法則定拟，做20%最重要的事情就可以達(dá)到80%的效果。所以要想高效工作逗嫡，讓一天的產(chǎn)出最大化青自，就要明確每天最重要的三件事是什么，并將其做完做好驱证。
工具推薦：
如果你覺得列那么多清單不好隨身攜帶延窜，推薦你使用“印象筆記”，你可以在“印象筆記”里設(shè)置一個(gè)筆記本組雷滚，將這個(gè)筆記本組命名為：每日清單或者日記需曾。
這樣我們就可以每天建立一條筆記，來(lái)記錄當(dāng)天的待辦事項(xiàng)祈远。我自己的格式如下圖：
你可以看到呆万，我會(huì)把每天最重要的三件事情專門列出來(lái)，命名為“3只青蛙”车份。另外把一些待辦事項(xiàng)放在一個(gè)收集箱中谋减，這樣既清空了大腦，又可以起到隨時(shí)提醒的作用扫沼。
如果我做完了“3只青蛙”出爹，就可以去收集箱里選擇接下來(lái)要做的事情了。
“印象筆記”的好處是PC端和手機(jī)移動(dòng)端同步缎除，可以隨時(shí)隨地更新严就、查看自己的信息和清單，非常方便器罐。除此之外梢为，“印象筆記”還可以用來(lái)做創(chuàng)意儲(chǔ)備和知識(shí)管理，方法會(huì)在以后的文章中呈現(xiàn)。
四铸董、從最重要的事情開始
看《4點(diǎn)起床》的時(shí)候祟印，對(duì)一個(gè)故事印象深刻。
某位經(jīng)營(yíng)顧問曾與伯利恒鋼鐵公司的總經(jīng)理舒瓦普有過(guò)一段對(duì)話粟害。當(dāng)時(shí)他們做夢(mèng)也沒想到蕴忆，這番話讓舒瓦普的公司成了世界第一，也把他推向了世界首富的寶座悲幅。
以下便是兩人的對(duì)話套鹅。
“我保證，只要讓我當(dāng)企業(yè)顧問夺艰，業(yè)績(jī)就一定能提升芋哭。”
“不郁副，當(dāng)務(wù)之急并不是引進(jìn)新知識(shí)减牺，而是實(shí)踐。如果你有這方面的好方法存谎，能不能告訴我拔疚？”
“好吧，我有個(gè)方法既荚，能把你公司的效率提高50%以上稚失。”
“真的嗎恰聘？”
“這里有一張紙句各，請(qǐng)你在上面寫上6件明天一定要完成的工作∏邕叮”
“好凿宾。”
“接著根據(jù)工作的重要程度編號(hào)兼蕊〕鹾瘢”
“好∷锛迹”
“OK产禾，把這張紙放在口袋里。明天最先完成1號(hào)工作牵啦，做完了再做2號(hào)工作亚情，然后再做3號(hào)、4號(hào)哈雏，直到時(shí)間用完為止势似。也許你只完成了一兩件工作拌夏，但不用灰心僧著，因?yàn)槟阋呀?jīng)完成了當(dāng)天最重要的工作履因。”
“好盹愚≌て”
“重要的是堅(jiān)持下來(lái)。根據(jù)重要程度為工作排序皆怕，決定優(yōu)先級(jí)做好筆記毅舆，之后只要照著筆記做就行。要讓員工也這么做愈腾。要是這個(gè)方法有效憋活，就付給我相應(yīng)的酬金吧∈疲”
“好悦即，沒問題〕髀遥”
幾星期后辜梳，舒瓦普寄了一封感謝信給這位顧問，還隨信附上了兩萬(wàn)五千美元的支票泳叠。這筆錢究竟有多值錢作瞄？在當(dāng)時(shí)這筆錢足夠買十輛福特T型轎車，相當(dāng)于今天的六十萬(wàn)美元危纫。
舒瓦普按上述方法普及到全公司后宗挥，他的公司成了世界上最大的鋼鐵公司。當(dāng)然他也成了當(dāng)時(shí)的世界首富种蝶。這就是著名的“艾維力兩萬(wàn)五千美元金點(diǎn)子”
這個(gè)故事告訴我們契耿，即使列明了最重要的三件事，我們還有必要給事件排序蛤吓，每天從最重要的事情開始做宵喂。
誠(chéng)然重要的事情往往比較困難，我們會(huì)想拖延会傲，但是越是這樣越是要迎難而上锅棕。想象一下在一天的伊始，就搬走了心中最大的石頭淌山，該有多么輕松奥懔恰！你一定會(huì)愛上這種感覺泼疑。
五德绿、為自己創(chuàng)造一個(gè)高效辦公區(qū)
也許你并不覺得自己的辦公環(huán)境有什么問題，但我要告訴你的是，辦公效率低有時(shí)還真是因?yàn)檗k公環(huán)境亂造成的移稳。
我原來(lái)的辦公桌就亂得一塌糊涂蕴纳，雖然有文件架但我總是把資料文件隨手亂放，等到用的時(shí)候就急得跳腳找不到个粱，真是耽誤過(guò)不少時(shí)間古毛。
后來(lái)反應(yīng)過(guò)來(lái)不僅自己要學(xué)好時(shí)間管理，更要養(yǎng)成好習(xí)慣都许，并為自己創(chuàng)造良好的工作環(huán)境稻薇。
于是我把公司和家里都重新打造了辦公環(huán)境，文件檔案該歸檔的歸檔胶征，放在固定的位置塞椎。然后將抽屜、桌面睛低、墻面案狠、柜子都徹底來(lái)了一次大掃除。
收拾完暇昂，整個(gè)人都清爽多了莺戒。
不僅要做清理工作，高效辦公還要備好平時(shí)使用的辦公工具急波，方便我們隨手取用从铲。
1、A4大小的一沓白紙（用來(lái)捕捉突發(fā)奇想的靈感）
2澄暮、隨手記本子（用來(lái)記錄番茄時(shí)間）
3名段、簽字筆、鉛筆
4泣懊、便利貼（3英寸*3英寸）
5伸辟、回形針（整理文件）
6、訂書器+訂書釘（整理資料和文件使用）
7馍刮、透明膠帶信夫、膠水（整理資料和文件使用）
8、垃圾桶（隨時(shí)丟掉不必要的垃圾）
9卡啰、儀式習(xí)慣清單
10静稻、水彩筆（用于看書畫重點(diǎn)，記筆記寫重點(diǎn)匈辱、做視覺日記等）
堅(jiān)持以上的5個(gè)習(xí)慣振湾，一定能給你帶來(lái)意想不到的收獲。
你有什么時(shí)間管理的問題嗎亡脸？歡迎留言我們一起解決押搪。
PS：本文配圖均為強(qiáng)大的小萌萌手繪树酪。
我是專注個(gè)人成長(zhǎng)的視覺引導(dǎo)師，用一年的時(shí)間成長(zhǎng)為想要的樣子大州，如果你有個(gè)人成長(zhǎng)方面的問題续语，歡迎關(guān)注，我們一起變強(qiáng)大摧茴。
