為什么每個人都要學(xué)習(xí)項目管理棠耕?

在這個已然到來的超級個體時代,項目管理這項技能柠新,不僅僅是項目經(jīng)理才需要掌握的窍荧,而是每個想要獨當(dāng)一面之人的必備技能。

所謂的獨當(dāng)一面恨憎,就是從一個人做好自己的事蕊退,到帶領(lǐng)一群人從頭到尾把事做成。而學(xué)習(xí)項目管理憔恳,就是在習(xí)得這種“使眾人行”的協(xié)同能力瓤荔。

不管你現(xiàn)在從事什么工作,學(xué)好項目管理钥组,擁有“使眾人行”這項稀缺能力输硝,都可以讓你在專業(yè)之外,獲得更大的成長空間程梦,在職場中擁有更多的晉升話語權(quán)点把。正如美國《財富》雜志曾經(jīng)預(yù)言的,項目管理將成為 21 世紀(jì)的首選職業(yè)屿附。

在我身邊郎逃,學(xué)習(xí)項目管理的朋友,其中不乏各個行當(dāng)?shù)馁咄Ψ荨K麄儤I(yè)務(wù)能力優(yōu)秀褒翰,深得領(lǐng)導(dǎo)賞識,那么為什么還要專門來學(xué)習(xí)項目管理呢匀泊?答案是优训,他們都因出色的個人表現(xiàn),而被領(lǐng)導(dǎo)委以重任各聘。這同時也意味著揣非,他們正面臨著一個更大的挑戰(zhàn),那就是必須帶領(lǐng)一群人來把事做好伦吠。

事實上,越是業(yè)務(wù)能手魂拦,越容易在此時栽跟頭毛仪,因為從單槍匹馬,到組隊“吃雞”芯勘,能力很難遷移箱靴。

以我自己為例,剛從程序員轉(zhuǎn)崗到項目經(jīng)理時荷愕,也沒少在這栽跟頭衡怀。有一次棍矛,我因項目表現(xiàn)突出,被組織派到一個完全陌生的項目組抛杨,去推動一個具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)够委。盡管這個項目前景很不錯,且有豪華專家團坐陣怖现,最后卻仍以失敗告終茁帽。從全體動員到黯然收場,前后只有四個月時間屈嗤。

我完全可以把這個失敗簡單歸結(jié)為“隊友不給力”潘拨、“我早說了這樣,沒人聽我的”等等饶号。然而铁追,說這些并不能換來我在項目管理上的成長。

好在每次茫船,我都能從“坑”里爬出來琅束,并在旁邊一一做了標(biāo)記:

  1. “隊友不給力”——如何調(diào)動干系人的積極性?
  2. “XXX 怎么到現(xiàn)在才開始”——如何對齊一群人的行動步調(diào)透硝?
  3. “我早就說了要這樣干狰闪,沒人聽我的”——遇到問題如何統(tǒng)一行動方案?
  4. “這……不是我想要的”——如何清晰我們共同的目標(biāo)濒生?

一路上這些標(biāo)記埋泵,清清楚楚地告訴我,從一個人做好自己罪治,到帶領(lǐng)一群人成事丽声,中間還隔著十萬八千里

而從一個新手項目經(jīng)理觉义,做好項目管理只學(xué)會了一件事雁社,那就是不斷跨越我的職責(zé)邊界,帶領(lǐng)一群人晒骇,從頭到尾把事做成霉撵。

那么,為什么我堅持認(rèn)為洪囤,每個人都要學(xué)會項目管理徒坡?理由有二:

首先,這種能力瘤缩,是每個團隊的普適需求喇完,同時也是晉升必備的墊腳石。

通常來講剥啤,職場精進的道路大概有兩條:一條是走個人能力線锦溪,成為專家不脯;另一條是借助團隊能力往上走,成為管理者刻诊。只是管理崗位需要時機和坑位防楷,可遇而不可求。

但是坏逢,項目管理則很不同域帐,只要你在一個多人協(xié)作的團隊,就一定會有項目管理的需求和機會是整。所以蓬勃興起的項目管理學(xué)習(xí)熱潮肖揣,為職場人開辟出了第三條精進之路。

在做好專業(yè)工作之余浮入,具備項目管理能力龙优,成為能夠獨當(dāng)一面的職場精英,無疑會在這個嚴(yán)重同質(zhì)化的職場競爭中事秀,擁有更多的晉升優(yōu)勢彤断。如果你能比別人更早地意識到這一點,就已經(jīng)走在了很多人的前面易迹。

另一方面宰衙,這種能力足夠稀缺,也足以抵御時間的通脹睹欲,越老越香供炼。

從古至今,“使眾人行”的協(xié)同能力窘疮,一直是人類社會中最為稀缺的能力袋哼。

古老的“巴別塔寓言”中就講到,人類因語言不同闸衫,彼此之間無法協(xié)同涛贯,導(dǎo)致通天塔計劃中斷。歷史上蔚出,人與人之間的協(xié)同模式弟翘,經(jīng)歷了金字塔式的頂層監(jiān)工模式,逐漸進化成以 PMI 國際標(biāo)準(zhǔn)為代表的骄酗,一套工業(yè)社會標(biāo)準(zhǔn)化的流程方法體系稀余。

可以說,項目管理學(xué)科的發(fā)展史酥筝,就是一部“使眾人行”的人類智慧結(jié)晶滚躯。

時代的車輪雏门,一路滾滾向前嘿歌,超級個體時代掸掏,項目管理不再是頂層監(jiān)工的特權(quán),也不再是特定崗位的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)方法宙帝,甚至也不再是項目經(jīng)理的專屬技能丧凤,而是每一位希望“使眾人行”的超級個體,必備的一項底層能力步脓。

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為什么學(xué)了那么多愿待,還是做不好項目管理?

如果你明確了要學(xué)項目管理靴患,那么仍侥,市面上很容易可以找到以下這些學(xué)習(xí)材料:

  • 理論知識型:項目管理作為一門學(xué)科,經(jīng)過多年發(fā)展已經(jīng)呈現(xiàn)出龐大的知識體系鸳君,光國際標(biāo)準(zhǔn)就有三套农渊。就拿國內(nèi)普及度最高的 PMI 標(biāo)準(zhǔn)體系來說,以《項目管理知識體系指南》為代表或颊,它將項目管理分為十大知識領(lǐng)域五大過程組砸紊,共有 49 個子過程,600 多頁內(nèi)容囱挑。

  • 應(yīng)用實踐型:各式各樣的項目管理最佳實踐醉顽,比如某某公司的項目管理做法等。

對于很多初學(xué)者來說平挑,書本知識晦澀難懂游添,照抄其他公司的做法,又發(fā)現(xiàn)難以復(fù)用弹惦。所以這些內(nèi)容都無法真正滿足你在實戰(zhàn)中多樣化的學(xué)習(xí)需求否淤。

作為在項目管理領(lǐng)域磨礪了 8 年的手藝人,我深知棠隐,項目管理是一門實戰(zhàn)方法論石抡。這就注定了,項目管理的學(xué)習(xí)啰扛,一定不是單純的知識學(xué)習(xí),而是能力遷移嗡贺。

那么項目管理的專業(yè)能力,是否可以有效復(fù)制呢诫睬?

答案是肯定的煞茫。如果說,底層思維 + 環(huán)境變量 = 方法論蚓曼。那么,實現(xiàn)能力遷移的關(guān)鍵钦扭,就在于把項目管理方法論纫版,進行深度拆解,認(rèn)知和掌握方法論背后的“底層思維”客情,同時在具體實戰(zhàn)場景中其弊,結(jié)合對于特定公司、特定團隊“環(huán)境因素”的考量膀斋,因地制宜地去運用“底層思維”梭伐。

所有導(dǎo)致項目失敗的問題,冰山下都有同一個源頭仰担,那就是“失焦” (關(guān)注力不在同一個點上)籽御。這包含以下四個方面。

  • 目標(biāo)的失焦:發(fā)起人的預(yù)期模糊惰匙,目標(biāo)不清晰技掏,產(chǎn)出無法衡量。
  • 人力的失焦:項目團隊及干系人项鬼,各自有各自的訴求哑梳,形不成合力。
  • 計劃的失焦:團隊成員不知道什么時候該干什么绘盟,互相依賴沖突鸠真。
  • 行動的失焦:遇到問題時,你說要這樣龄毡,他說得那樣吠卷,沒有統(tǒng)一落地的解決方案。

找出了問題的根源沦零,其實祭隔,項目管理的底層思維很簡單,就是“對焦”兩個字路操。本質(zhì)上疾渴,項目管理是在不確定性、多變的環(huán)境下屯仗,追求確定的項目產(chǎn)出搞坝。只有通過在目標(biāo)、人力魁袜、計劃桩撮、行動四個維度上敦第,不斷對焦和清晰,才能真正帶領(lǐng)項目走向成功店量。

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