原創(chuàng)作者:茶扉茉莉
序:最近成功恢復(fù)了寫作模式,只因給了我媽一臺手機靶端,能每天抱著追劇谎势,管我的時間就少了,估計不是親生的~此外杨名,她覺得我寫的都是些沒營養(yǎng)的東西脏榆,那好吧,我就整理一些跟工作有關(guān)的東西出來台谍。于是乎须喂,職場篇的攥寫就開始了。
今天這一篇典唇,講的是跟統(tǒng)計相關(guān)的工作崗位镊折,的一些工作流程、注意事項和技巧介衔。當(dāng)然,這可不是教科書骂因,都是從我以前干過的活中總結(jié)出來的炎咖。其實每個人進入職場,都免不了被派去做去些打雜的活寒波,但現(xiàn)在想來乘盼,那些細而雜的工作,比每天面對表哥要有趣得多俄烁。(指的是excel表)
一绸栅、生產(chǎn)&銷售跟單
工具:你必備的是一塊白板
工作流:
1.把每次的在產(chǎn)品、產(chǎn)成品進行一個明細的分批次的記錄页屠。
2.每日更新粹胯、匯報蓖柔。
技巧:所謂跟單,就是跟進這個單子的完成度风纠。那么要保證及時有效况鸣,最佳方式就是,及時的記錄竹观。熟能生巧镐捧。
二、收發(fā)員
工具:你必備的是一本進出庫單
工作流:
1.將所有的原料臭增、半成品懂酱、產(chǎn)成品的進出廠數(shù)量與質(zhì)量,進行嚴(yán)格的核對誊抛。
2.重點是列牺,必須跟進和盤查,在加工廠手中的貨物芍锚。
技巧:貨物的流出與流入昔园,就如同資金一樣非常重要。細心嚴(yán)謹(jǐn)并炮,是王道默刚。
三、工資專員
工具:必備的是車間的計件產(chǎn)量表
工作流:分兩種逃魄,一種是手工計算荤西,另一種是目前已覆蓋大部分公司的半自動掃描錄入的工資系統(tǒng)。這兩種工作方式共同點就是伍俘,都需要按照車間主管提供的產(chǎn)量邪锌,來套入單件的工資,計算出各員工當(dāng)日的工資癌瘾。(當(dāng)然觅丰,這個跟產(chǎn)值不一樣,產(chǎn)值是指某一臺機器妨退,當(dāng)日生產(chǎn)的貨物值多少錢妇萄。)
2.下一步就是逐日核對,一定要及時與各員工核對清楚咬荷。這樣在發(fā)工資前后冠句,才不會出亂子。減少失誤幸乒,避免發(fā)生勞動者打官司的情況懦底。
技巧:歸屬于行政的人力資源部管轄。只要及時核對罕扎,一般問題不大聚唐,工作程序也相對單一固定丐重。
四、文秘
好拱层,那么今天講的重頭戲就是文秘弥臼。記得初入職場時,我就像一匹野馬根灯,難以駕馭径缅。但現(xiàn)如今,在江湖混久了烙肺,菱角多多少少會被磨掉一些纳猪。也曾擔(dān)任過文秘,那是個相當(dāng)考驗情商的工作桃笙。
文秘的基本職能呢氏堤,其實沒有過于固定的工作內(nèi)容。說白了就一句話搏明,你的上司讓你干什么鼠锈,你就得干什么。因此沒有固定的工具和工作流可做介紹星著,我在這里倒可以安利你一些技巧购笆。
技巧:
1.公關(guān)形象
首先,文秘要注意的不僅是個人的形象虚循,你所處的辦公室形象也代表了你的部門同欠。因此茶具、桌椅横缔、辦公環(huán)境的整潔铺遂,讓人賞心悅目,也會增加你個人的說服力茎刚。
2.養(yǎng)成節(jié)約的好習(xí)慣
尤其是在夏天襟锐,公司的水電表會“刷刷刷”地狂轉(zhuǎn),我曾經(jīng)的老板娘膛锭,就喜歡不定期的巡查捌斧。空調(diào)、燈泉沾,面巾紙(部分公司有配備)的節(jié)約以及控制用量,就成為體現(xiàn)了個人良好習(xí)慣和品質(zhì)的一個考核點妇押。
3.內(nèi)增你的專業(yè)度
專業(yè)度這個東西跷究,就跟身高一樣,可以內(nèi)增滴~這里有三個技巧:
3-1紙和筆要隨身攜帶
跟在領(lǐng)導(dǎo)身后敲霍,他有任何吩咐要及時記錄俊马,不要忘了丁存。更不要,在重要面談的時候柴我,匆忙地跑回你的辦公桌上找紙和筆解寝。假如這樣做,只會讓你的部門和領(lǐng)導(dǎo)蒙羞艘儒。因此這個習(xí)慣需要養(yǎng)成聋伦。
3-2字體要端正
寫字態(tài)度要端正,不要寫得不堪入目界睁,讓人看都看不懂觉增。同樣,字體會增加別人對你的好感度哦翻斟。
3-3匯報工作的形式
這個跟你的溝通能力有關(guān)逾礁,作為文秘,需要與上司密切溝通访惜。匯報工作的時候嘹履,要先整理好思維邏輯,提供兩個以上方案债热,而不是不停的問問題砾嫉。表現(xiàn)出最高效和出類拔萃的溝通能力,是文秘的寶刀之一阳柔。
4.鍛煉提升你的情商
文秘這項工作焰枢,其實對情商要求會比其他工作高一些。因為你其實是代表上司舌剂,去執(zhí)行任務(wù)济锄,免不了于其他任何人進行溝通,讓他們配合你的工作霍转。
1.與工作無關(guān)的私人糾葛荐绝,盡可能不要瞎摻和。最好站在中立的立場避消。
2.要懂得給別人甜頭低滩,施點小恩小惠,不要做一只鐵公雞(我以前真的比現(xiàn)在還鐵~)岩喷。因為恕沫,你要想在工作中能夠如魚得水,完成效率高的話纱意,這一招不妨一試婶溯。舉個例子,夏天你偶爾可以為其他同事帶瓶冰水,或者買個西瓜一起吃迄委。日后褐筛,工作中配合起來,人家也不至于太過為難你叙身。這些事呀渔扎,可都算公開的老吃新規(guī)則了。
五信轿、小總結(jié)
1.以上收到的工作晃痴,都與統(tǒng)計有關(guān),需要你統(tǒng)計能力的相應(yīng)提高虏两。
2.此外能任勞任怨愧旦,隨叫隨到。不僅是當(dāng)文秘非常辛苦的一種工作模式定罢。也是其他工作崗位笤虫,盡心盡職的一種表現(xiàn)。
后記:最后祖凫,預(yù)祝親愛的你琼蚯,能走自己想要的道路,去過自己喜歡的生活惠况。不論哪個崗位遭庶,披荊斬棘,如心所愿稠屠。
20170712 晚安