(本次的“效率讀書”專欄由“效率火箭”的熱心讀者“小麥”投稿)
有些人和你對話度液,讓你感覺處在“戰(zhàn)爭”中厕宗,但有些人卻能創(chuàng)建具有安全感的語境,和你進(jìn)行真誠高效的溝通堕担。今天火箭君要介紹這樣一本書已慢,教我們有效率的成為后者。
書名叫:《Crucial Conversations》(中文譯名:關(guān)鍵對話)
這本書在說什么
《Crucial Conversations》教你在復(fù)雜的事態(tài)中霹购,創(chuàng)建“具有安全感”的對話氛圍佑惠,開展高效溝通。
誰需要讀
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者,各個(gè)層面上的管理者膜楷。
需要頻繁開展人際溝通的職場人群旭咽,例如:HR,銷售赌厅,客服穷绵,顧問等等。
也適合年輕的家長閱讀特愿,便于創(chuàng)建和子女良好溝通互動(dòng)请垛。
精華觀點(diǎn)
我們永遠(yuǎn)躲不掉的是人與人的對話∏⒁椋“關(guān)鍵對話”又是其中最重要的那類對話宗收。
“關(guān)鍵對話”是指那些會(huì)有高風(fēng)險(xiǎn)的,對話各方觀點(diǎn)迥異亚兄,甚至大家情緒激烈的對話混稽。
作者強(qiáng)調(diào)處理好“關(guān)鍵對話”有兩點(diǎn):
1.明確對話目的
明確對話目的,是為了減少不確定性审胚,防止對話范圍的蔓延匈勋,防止聽者瞎揣測,比如:有時(shí)候膳叨,明明討論著任務(wù)分工洽洁,最后卻變成了互相指責(zé)攻擊的撕逼大會(huì),大家完全忘了為什么進(jìn)行對話菲嘴。
目的越早明確越好饿自,在對話開頭最好就拋出你的 point。
千萬不要這樣開頭:“看你干的好事龄坪!”
對方不知道你要表達(dá)什么昭雌,責(zé)怪?確認(rèn)健田?到底是哪件事烛卧?
一般來說,如果你的目的是一個(gè)積極的雙贏目標(biāo)妓局,加之你能夠始終提醒自己不偏離這個(gè)目標(biāo)总放,關(guān)鍵對話就成功了一半。
2.營造安全感
沒有安全感的對話氛圍會(huì)摧毀所有的溝通基礎(chǔ)好爬,更談不上和別人達(dá)成共識(shí)局雄。
對話中引起強(qiáng)烈對抗或者消極沉默的原因,在于對話沒有安全感時(shí)人出于自我保護(hù)本能抵拘,產(chǎn)生不合作哎榴。
作者提供的解決方法是“綜合敘述法”型豁。
?“綜合敘述法”按步驟可以分解為:
(1)分享事實(shí)經(jīng)過從最小爭議,最有說服力的事實(shí)談起尚蝌。
(2)說出你的想法說明你根據(jù)這些事實(shí)得出的結(jié)論迎变。
(3)征詢對方觀點(diǎn)鼓勵(lì)對方說出他們看到的事實(shí)和產(chǎn)生的想法。
(4)做出試探表述承認(rèn)這些結(jié)論只是你的想法飘言,不要假裝事實(shí)衣形。
(5)鼓勵(lì)做出嘗試創(chuàng)建安全感,鼓勵(lì)對方說出不同甚至對立的觀點(diǎn)姿鸿。
另外谆吴,在觀點(diǎn)產(chǎn)生分歧時(shí),要循循善誘苛预,不要采用指令式的或者獨(dú)斷式的語句句狼。最重要的是,要善于傾聽热某,不要讓情緒控制自己腻菇。
? 傾聽的正確方式:
(1)詢問觀點(diǎn)表明你很有興趣了解對方的看法。
(2)確認(rèn)感受通過表示高度理解對方的感受增強(qiáng)安全感昔馋。
(3)重新描述當(dāng)對方說出自己的看法時(shí)筹吐,你應(yīng)當(dāng)重述他們的表達(dá),表明自己不但理解其觀點(diǎn)秘遏,而且鼓勵(lì)他們分享內(nèi)心的想法丘薛。
(4)主動(dòng)引導(dǎo)如果對方還是退縮退縮遲疑,你應(yīng)當(dāng)“先發(fā)制人”邦危,對他們的想法或感受做出最符合情況的猜測洋侨。
? 傾聽完后,比較理想的應(yīng)對方式:
(A)贊同+補(bǔ)充在分享觀點(diǎn)時(shí)對他們 表示贊同铡俐,如果對方觀點(diǎn)有遺漏之處凰兑,贊同他們共享的部分妥粟,然后做出補(bǔ)充审丘。
(B)比較+分析當(dāng)你們的觀點(diǎn)相差甚遠(yuǎn)時(shí),不要簡單地認(rèn)為對方是錯(cuò)誤的勾给,而應(yīng)當(dāng)把你們的看法進(jìn)行比較滩报。自然得出結(jié)論。
一點(diǎn)感想
書中有大量實(shí)例對話播急,全部學(xué)下來基本上就是個(gè)效率溝通的高手了脓钾。
我和老板的實(shí)際溝通的經(jīng)驗(yàn)表明,在談話中桩警,促成最終行為的是雙方的感受可训,所以沒事不要亂想像,朝著明確的目標(biāo),抱著開放的心態(tài)即可握截。
最后引用一句莎士比亞《哈姆雷特》的一句話:
“世事本無好壞飞崖,皆因思想使然〗靼”