Excel數(shù)據(jù)分析:可視化圖表之?dāng)?shù)據(jù)透視表

說(shuō)明:本文僅做個(gè)人筆記記錄彼硫,如有疑問(wèn)歡迎戳我~

數(shù)據(jù)透視表

1:認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表

一種交互式的表孟抗,是重量級(jí)的數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)工具谍肤,其核心價(jià)值是將繁復(fù)的明細(xì)數(shù)據(jù)透視為有價(jià)值的分析數(shù)據(jù)然痊。當(dāng)源數(shù)據(jù)信息較多、無(wú)法獲取有用信息時(shí)农尖,可以使用數(shù)據(jù)透視表析恋。

2:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

選中數(shù)據(jù)- 插入數(shù)據(jù)透視表 - 新工作表 - 確定

3:數(shù)據(jù)透視表組成

共有5個(gè)部分組成

字段名稱

篩選器、行盛卡、列助隧、值

行:放需要分組的字段

列:匯總分析的內(nèi)容

4:數(shù)據(jù)透視表的操作技巧

① 更改數(shù)據(jù)透視表樣式

點(diǎn)選數(shù)據(jù)透視表單元格區(qū)域- 右鍵 - 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) - 顯示 - 勾選“經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局”

② 數(shù)據(jù)透視表的匯總

數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)匯總方式默認(rèn)為求和

示例:

更改數(shù)據(jù)透視表匯總方式:右鍵數(shù)據(jù)值- 值字段設(shè)置 - 計(jì)算類型更改為所需類型即可

注:如果對(duì)某個(gè)數(shù)據(jù)有所疑問(wèn),可以雙擊改數(shù)據(jù)滑沧,可返回生成數(shù)據(jù)匯總的源明細(xì)數(shù)據(jù)

③ 透視表中的組合(日期并村,數(shù)值區(qū)間)

日期組合:

為下表創(chuàng)建透視表:設(shè)置多級(jí)標(biāo)簽漏健,左側(cè)大類(區(qū)域),右側(cè)小類(季度)橘霎,按產(chǎn)品類別分列

行字段:所屬區(qū)域+ 訂購(gòu)日期(按從上到下的順序優(yōu)先級(jí)依次降低)

日期組合:選中某一個(gè)日期右鍵- 組合 - 只勾選季度

列:產(chǎn)品類別

值:金額求和

數(shù)值組合:

按金額數(shù)據(jù)本身劃分梯度,查看數(shù)值分布

選中某個(gè)金額數(shù)據(jù)右鍵- 組合 - 起始于0殖属,終止于最大值的整數(shù)值320000姐叁,步長(zhǎng)40000

注:組合時(shí)的選區(qū)中,不能有空格洗显,且均為格式同一(如日期外潜,數(shù)值)

④ 匯總多列數(shù)據(jù)

插入數(shù)據(jù)透視表- 行:?jiǎn)T工姓名、工號(hào)

取消行分類匯總:?jiǎn)T工姓名字段設(shè)置- 小計(jì)設(shè)為無(wú)

值:生產(chǎn)數(shù)量(匯總挠唆、平均处窥、最大、最行椤)

⑤ 透視表寫(xiě)入公式

已有數(shù)據(jù)列:合同金額滔驾、成本,計(jì)算利潤(rùn)列俄讹,公式【利潤(rùn)=(合同金額-成本)/成本】

插入數(shù)據(jù)透視表- 行:規(guī)格型號(hào) - 值:數(shù)量哆致、合同金額、成本

點(diǎn)選數(shù)據(jù)透視表單元格- 數(shù)據(jù)透視表分析 - 計(jì)算字段患膛、項(xiàng)目和集 - 計(jì)算字段摊阀,名稱利潤(rùn),輸入公式踪蹬,添加確定

注:如果有公式計(jì)算錯(cuò)誤胞此,透視表右鍵,數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)跃捣,布局和打印漱牵,勾選對(duì)于錯(cuò)誤值顯示

⑥ 自動(dòng)批量生成多個(gè)工作表(數(shù)據(jù)透視表拆分多表)

如圖,已有N項(xiàng)科目項(xiàng)枝缔,將其所有項(xiàng)拆分為N個(gè)工作表

創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:選中任意數(shù)據(jù)- 插入透視表 - 篩選:科目劃分布疙,值:科目劃分

拆分工作表:點(diǎn)選任意透視表中的單元格- 數(shù)據(jù)透視分析 - 數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)卡 - 選項(xiàng) - 顯示報(bào)表篩選頁(yè) - 生成N張帶有數(shù)據(jù)透視表的工作表

格式化工作表:按住shift選中所有新生成的工作表,delete數(shù)據(jù)透視表區(qū)域

⑦?隱藏透視表列刷新后隱藏失效愿卸?

解決方法:透視表 - 選項(xiàng) - 取消勾選更新時(shí)自動(dòng)調(diào)整列寬

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