在我們學習或工作中驳癌,總是會被各種各樣的事情耽擱導致原有的計劃無法按預期執(zhí)行宛蚓,事實上我們總有種被時間牽著鼻子走的錯覺放椰,在與時間對抗的過程中挎狸,我們似乎總是那個失敗者部翘,為什么我們總被時間牽著鼻子走搂根?
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先來看看下面這幅漫畫(引自中國醫(yī)院院長雜志)
假設你和你的哥哥出門打獵剩愧,因為家里面可能已經沒有食物了猪叙,你們好不容易碰到一只體型較大的大雁,于是抓住這只大雁是你最重要的事情仁卷。
當你擺好pose準備開弓射雁的時候穴翩,你的哥哥卻向你提議將大雁燒烤,但是你可討厭吃燒烤了锦积,于是你的注意力被立馬轉移掉了芒帕。
你開始放下弓并跟哥哥討論起來,避免大雁被哥哥拿來燒烤成了你現在最緊急的事情丰介,你甚至還提出燉煮的想法副签。但是你的哥哥可不這么贊成,于是你們倆通過激烈的討論以期來獲得對大雁的處決權基矮。
可是你似乎忘了淆储,你最重要的事情應該是立馬把大雁射下。
嗯家浇,不錯本砰!以上就是我們的生活,我們處理著各種各樣的“緊急”事物钢悲,卻把最重要的事情忘得一干二凈点额。那么到底是什么造成了這一切?
? ? ? ? 別讓瑣事牽著你的鼻走
對于造成日常生活中我們被時間“管理”的原因莺琳,你有必要知道四象限時間管理理論还棱。
“四象限時間管理法”是按照事情緊急程度以及重要程度差異,將任務劃分到四個象限中惭等。
? ? ? ? ? ? ( 實在找不到圖珍手,就用書里的吧)?
第一象限的事情是重要且緊急的,是必須以最高優(yōu)先級去完成的事情,比如處理危機或者是迫切的問題琳要,是deadline即將到來前的當務之急寡具。
第二象限為緊急但不重要的事情,你所要關注的即是重要性稚补,與目標有關童叠,是有價值、有利于實現個人目標的要事课幕。較之第一象限緊急程度不同厦坛,但卻會是真正對個人未來發(fā)展產生影響和意義的事情。
第三象限是一些不重要但緊急的事件乍惊,例如某些電話杜秸,某些會議,或者某些公共活動污桦。
第四象限即不重要又不緊急的事情,大多是消磨時間的活動匙监,瑣碎的日常事物(整理書桌凡橱,看小說)。
有些人幾乎把大部分時間浪費在第四類事物上亭姥,這些事情大多是一些生活雜事稼钩,或是打發(fā)時間,消磨時間的事情如打游戲达罗、看小說坝撑、上網、看視頻等粮揉⊙怖睿花費大部分時間在這類事物上的人,本篇文獻暫不討論扶认,當然也沒有討論的必要侨拦,這不是時間管理的問題,或許是價值觀不同辐宾。
了解了四象限時間管理法狱从,我們現在就這個角度來談談我們常常陷入的兩個誤區(qū)。
1.被困于第一象限
事實上當我們第一次接觸這個時間管理矩陣叠纹,我們會自然而然的關注第一象限類的事物即那些既重要又緊急的事物季研。
曾經和一個在學生會工作過的朋友聊天時,聊著聊著他就向我抱怨起來他的日常工作誉察。(在副主席級別)
他說:“基本上每天都要忙著處理各種各樣緊急的事情与涡,還要處理別人留下來的爛攤子,上課期間逃課去處理各種問題已經習慣了,更可怕的是半夜還有電話轟炸递沪,等到周末的時候才發(fā)現有好多功課沒有完成豺鼻,許多事情也沒有做好,但是下一周又繼續(xù)惡性循環(huán)”款慨。當然他的處事原則非常積極儒飒,總會優(yōu)先處理緊急又重要的事情,以防自己拖延檩奠。
他的做法大家都會覺得沒毛病桩了,人在江湖,身不由己嘛埠戳。但是這也正是我們最大的誤區(qū)井誉。
這類事物大大消耗了時間和精力,整天都在處理危機整胃,滿腦子都是問題颗圣,忙于應付各種緊迫任務。這就像是沖浪一樣屁使,來了一個大問題在岂,把你從沖浪板打到水里,你好不容易爬上去蛮寂,但是下一個問題又接踵而至蔽午,于是你又被掀翻在海底。結果可想而之酬蹋,壓力大及老,精疲力盡的走向岸邊,生無可戀范抓。
2.無法認清事務重要性
可以說這是我們大多數人都會犯一個通病骄恶。不知道你是否想過對你而言真正重要的事情是什么,或者說這件事情會對你未來發(fā)展產生影響的事情匕垫。
當然我們大多數人都知道叠蝇,但是由于緊急性程度沒有第一象限的事務高,而選擇了刻意忽視這種問題年缎。
舉個栗子悔捶,就像我們都知道保持身體健康,保持好身材很重要单芜,但是有許多肥胖的中年人到了體檢出現問題才發(fā)現飲食和鍛煉身體是最重要的事情蜕该。
又比如說,平時上課的時候不認真聽講洲鸠,等到考試前一周才迅速突擊堂淡,然后光榮掛科馋缅。在這里考試達標是我們重要但不緊急的事情,但因為我們產生了時間還很長的錯覺绢淀,進而認為平時的學習不是最重要的事情萤悴。(可以說我就是這么過來的,但這種做法不值得提倡)
說完了常見的兩個誤區(qū)皆的,我們來說說如何才能不被時間牽著鼻子走覆履。
1.學會拒絕
想要專注于自己的事務,你需要有說“不”的勇氣费薄。每個人都有對于自己而言最重要的事情硝全,都有任務的優(yōu)先級。特別是把大部分時間集中于第三類事務(緊急但不重要)的人楞抡,整天忙于應付自認為十分重要的緊急事件伟众,殊不知緊急之事只是別人的要事,對別人重要召廷,對自己可就不一定了凳厢。
沒有必要犧牲自己的事務來幫別人解決問題,當然我可不是讓你不要去交際或者幫助別人竞慢,而是不應該過多的關注別人先紫,你要時時刻刻清楚自己的當務之急是什么。
不要讓一通電話梗顺,別人的邀請來影響你好不容易專注起來的工作狀態(tài)泡孩,暫時的犧牲一下社交上的舒適感车摄,或許會換來你在第二類事務上的成功寺谤。
2.優(yōu)先處理第二類事務
有時候第二類事務長期不處理或者拖延,可能會變成既緊急又重要的第一類事務吮播。當然你可能已經知道對你而言最重要的事務是什么变屁,但因為逃避或者拖延,沒有固定的計劃意狠,直到最后才去解決粟关,對于這種情況可以看看我上一篇文章終結拖延,你需要這幾招环戈,也許會有收獲哦闷板!
試著發(fā)現第二象限的事務
第二類事務是對你自己非常重要,以自身為中心的任務院塞,這類事務的完成遮晚,或多或少會對你將來產生影響。就我而言拦止,每天完成畢業(yè)設計的任務就是我的第二類事務县遣,雖然任務時間非常充足(六月初)糜颠,但是壓到最后再去完成則會對我的畢業(yè)時間產生影響,或許還會對我能否拿到畢業(yè)證產生影響萧求。那么我可能每天都會安排固定時間完成畢業(yè)設計其兴,這樣就會降低這項任務變成緊急又重要事務的風險性。
或許掌握某項技能(PS夸政,編程)對你而言是最重要的事務元旬,可能會對你找工作或換工作時產生影響,那么學習這項技能對你而言也是件重要的事務秒梳,優(yōu)先完成這項任務變得非常重要法绵,每天抽出固定時間去學習或許會在求職的時候對你有很大的幫助。
總之酪碘,第二類事務多是對自己未來造成影響的事務朋譬,它是能夠提高自己的能力,能夠預防危機的事務兴垦,能夠產生較大的效益徙赢。
說了這么多,在這里總結一下探越。想要管理時間狡赐,而不是反過來被時間管理,我們需要對事務的優(yōu)先性進行評級钦幔,基于重要性和緊急程度枕屉,我們把各類事務劃分成了四個象限。過多的關注第一象限(重要且緊急)的事務讓我們壓力山大鲤氢,并且精疲力盡搀擂。但是優(yōu)先處理第二類事務則會讓我們收獲更多,也能更有效的管理好自己的時間卷玉,這就需要我們學會拒絕哨颂,并且發(fā)現自己的第二類事務。