德魯克《有效的管理者》主要談了時(shí)間管理、管理者的貢獻(xiàn)只洒、特長许帐、決策等幾個(gè)內(nèi)容。其中毕谴，第二章掌握你的時(shí)間成畦，屬于各層級管理者的基礎(chǔ)管理修養(yǎng)。不同的文化對于時(shí)間管理的意識不不一樣的涝开，印象中以德國為代表的西方發(fā)達(dá)國家大多時(shí)間觀念強(qiáng)羡鸥，而以印度為代表的一些國家則時(shí)間觀念不強(qiáng)，我們中國則比較靈活忠寻。作為管理者則要把時(shí)間管理作為必修課。
要思考如何善用屬于自己的時(shí)間存和，有效的管理者不是從他們的任務(wù)開始奕剃，而是從掌握時(shí)間開始。
有效的管理者知道時(shí)間是一項(xiàng)限制因素捐腿，任何生產(chǎn)程序的產(chǎn)出限度決定于最稀有的資源纵朋。而我們稱之為工作成就的生產(chǎn)程序里，最稀有的資源就是時(shí)間茄袖。只有時(shí)間操软，我們租不到、借不到宪祥、也買不到聂薪，也不可能其他方法取得更多時(shí)間。時(shí)間給予所有人的都是每天24小時(shí)蝗羊，但是藏澳，每個(gè)人的時(shí)間使用效率是不同的。如果把有限的時(shí)間用在更有價(jià)值的事情上耀找，那么還是那么多時(shí)間翔悠，則能產(chǎn)生的價(jià)值則提高不少。管理者的時(shí)間管理就是要考慮，如何把時(shí)間用在更有價(jià)值的事情上蓄愁。
? ?有效的管理者最顯著的特點(diǎn)双炕，就在于他們能夠珍惜時(shí)間。但是人最不善于管理自己的時(shí)間撮抓。每一位知識工作者妇斤，尤其是每一位管理者，要想有產(chǎn)出胀滚，時(shí)間要整塊使用趟济。如果將時(shí)間分割開來零星運(yùn)用，縱然總時(shí)間相同咽笼，結(jié)果必將時(shí)間不夠顷编。
首先要診斷自己的時(shí)間，記錄自己的時(shí)間剑刑，管理自己的時(shí)間媳纬，集中自己的時(shí)間。了解自己的時(shí)間是怎么用的施掏，是否合理钮惠，是否需要調(diào)整。建議管理者每周都要回顧一下自己的時(shí)間使用情況七芭。
將對目標(biāo)沒有作用的任務(wù)找出來素挽，不要做。把時(shí)間節(jié)省出來做更有意義的工作狸驳。要找出有些什么事根本不必做预明，有些什么事做了也全然是浪費(fèi)時(shí)間，無助于成果耙箍。將時(shí)間記錄拿出來撰糠，逐項(xiàng)逐次地問：“這件事如果什么也不做，有何后果辩昆？假使認(rèn)為不會有任何影響阅酪，那么這件事便該立刻停止。
接著要找出哪些可以讓別人做得且能做得更好的事汁针，是下屬就分派下去术辐，是同級人員就協(xié)調(diào)溝通，是公司之外的人就外包出去等等施无∈趼穑總之，要把自己的時(shí)間留給自己最有價(jià)值帆精、最擅長的事较屿，其他的要從自己身上外包出去隧魄。
另外，要注意自己的管理活動是否再浪費(fèi)別人的時(shí)間隘蝎，比如無效的會議购啄、沒有實(shí)際意義的檢查。公司的每位管理者都要有這個(gè)意識嘱么，這樣讓整個(gè)公司整體的時(shí)間浪費(fèi)降低狮含。
?消除浪費(fèi)時(shí)間的途徑，找出由于缺乏制度或缺乏遠(yuǎn)見而產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)因素曼振。人員過多几迄，也造成時(shí)間浪費(fèi)。組織不健全冰评，會議太多映胁。原則上，一位管理者的時(shí)間甲雅，決不能讓開會占用太多解孙。會議太多，表示職位結(jié)構(gòu)的不當(dāng)抛人。會議太多弛姜，表示本應(yīng)由一個(gè)職位或一個(gè)單位擔(dān)任的工作，分散到幾個(gè)職位或幾個(gè)單位去了妖枚。這同時(shí)也表示職責(zé)的混亂廷臼，也表示未能將信息傳送給需要信息的人員。溝通不暢也是浪費(fèi)時(shí)間的主要因素绝页。
管理者的職位越高中剩，其不能自行控制的時(shí)間也就越多。組織的規(guī)模越大抒寂，其用于維系組織作業(yè)而非用于發(fā)揮組織功能及生產(chǎn)的時(shí)間也必越多。 有效管理者知道他必須集中他的自由時(shí)間掠剑，他知道他需要集中整批時(shí)間屈芜；時(shí)間分割成許多小段，等于沒有時(shí)間朴译。時(shí)間如果能集中井佑，即使只有一個(gè)工作天的四分之一。也足可以辦成幾件大事眠寿。時(shí)間管理的關(guān)鍵在于將可由管理者自行控制的零碎時(shí)間集中起來躬翁。?
總之，時(shí)間是最稀缺的資源盯拱。分析自己的時(shí)間盒发、運(yùn)用好自己的時(shí)間例嘱。同時(shí)注意管理行為對別人時(shí)間使用的影響。
