Office是辦公軟件的鼻祖，功能更強大完善汗销。但是職場中犹褒，不少人使用的是WPS。WPS這款辦公軟件的設計考慮到中國人的使用習慣弛针，所以有一些Excel比不上的好用功能叠骑。
俗話說“白貓黑貓抓到老鼠的就是好貓”，不論是WPS還是Excel削茁，只要能解決你的工作問題宙枷，能符合你的使用習慣，就是好軟件茧跋。今天就來看看WPS更便捷的功能有哪些慰丛。
1.快速輸入已輸入過的內容
在WPS表格中如果錄入已經(jīng)輸入過的內容時，會出現(xiàn)選項提供可選內容瘾杭。如下圖所示诅病，在C列輸入了4個學校名稱。在C6單元格中輸入“西”字時粥烁，就會出現(xiàn)以該字開頭的內容供選擇贤笆，從而提供錄入速度。
2.插入復雜的流程圖
Excel提供了SmartArt圖功能讨阻，但是可選擇的流程圖都比較簡單芥永，很難快速設計出復雜的流程圖。而WPS中钝吮，專門有流程圖功能埋涧，里面提供了種類豐富的流程圖供選擇板辽。
如下圖所示，單擊【流程圖】按鈕飞袋。
下圖便是WPS提供的一種流程圖類型戳气，在此基礎上進行修改，很快就能制作出符合需求的流程圖巧鸭。
3.快速設置大寫數(shù)字
在Excel中將數(shù)字變成大寫的文字瓶您，需要輸入復雜的公式，這讓公式小白望而卻步纲仍。而WPS卻能通過簡單的選擇來實現(xiàn)轉換呀袱。
選中需要轉換成大寫文字的數(shù)字單元格，單擊【單元格格式：數(shù)字】按鈕郑叠。
在對話框中夜赵，選擇【特殊】格式中的【人民幣大寫】選項，就可以快速實現(xiàn)大寫轉換了乡革。
看一下這轉換效果寇僧，是不是很棒呢？最重要的是操作簡單沸版。
4.更簡單地使用函數(shù)
在Excel中嘁傀，使用函數(shù)需要一定的時間學習成本，函數(shù)讓不少新手暈頭轉向视粮。而WPS细办，卻能讓新手快速使用函數(shù)，最好用的函數(shù)功能莫過于常用公式功能蕾殴。
如下圖所示笑撞，在【常用公式】中，用中文的語言列出了公式列表钓觉。新手不需要掌握這些函數(shù)的寫法茴肥，只要根據(jù)需要進行選擇即可，太人性化了议谷。
除了【常用公式】這個功能很好用外炉爆，在WPS中輸入函數(shù)，函數(shù)提示均為中文提示卧晓。而非Excel中芬首，是英文提示。這簡直就是英文小白的救星逼裆。
5.更方便地閱讀數(shù)據(jù)
使用表格時郁稍，一旦數(shù)據(jù)很多，在閱讀密密麻麻的數(shù)據(jù)時胜宇，難免混淆行列耀怜，看得眼花繚亂恢着。在Excel中需要添加插件才能對十字形的行列添加醒目顏色，以示區(qū)分财破。而WPS自帶這個功能掰派。
如下圖所示，單擊右下角的【閱讀模式】按鈕進入閱讀狀態(tài)左痢。
此時WPS表格中靡羡，單擊某一個單元格，就會以該單元格中中心俊性，對行列組成的十字形單元格添加顏色略步，再也不怕讀錯數(shù)據(jù)了。
