? ? ? 大家早上好,能夠聽到我說話的小伙伴們鳖链,請給我回復(fù)一個6
開始我的分享?
效能天使成就彼此姆蘸,問侯最愛學(xué)習(xí)最有能力,最愛早起的時間管理特訓(xùn)營的伙伴們芙委,大家早上好逞敷,非常感謝,也非常榮幸灌侣,高班給我這次機會推捐,讓我在這里和大家一起學(xué)習(xí)一起賦能。真誠的友誼來自不斷的自我介紹侧啼,我是康衛(wèi)方牛柒,坐標河北邯鄲,三個標簽介紹一下我自己痊乾,一 兩個男孩的媽媽? 二 平安綜合金融客戶經(jīng)理? 三? 易效能時間管理學(xué)習(xí)者與踐行者皮壁。
? ? 今天我給大家分享是易效能時間管理的三大法寶。你是不是覺得我們有很多很多事情要做呢哪审?那你是怎樣安排這些事蛾魄?是想起一件就做一件呢還是一件一件來呢?還是根據(jù)事件的輕重緩急分類协饲,要事第一呢畏腕?
? ? 易效能時間管理的三大法寶是什么?
土豆茉稠,青蛙描馅,蕃茄鐘
1土豆? ? ? 就是to do list列清單的意思,這個目的就是收集而线,清空大腦铭污,如果我們大腦里記著很多雜事就會讓我們很焦慮。有些朋友晚上睡不著覺的原因就是總想著還有什么事情沒有做完膀篮,然后晚睡就導(dǎo)致晚起嘹狞,要做好土豆的工作,首先要做一次徹底的清理誓竿。在安靜的地方排除干擾磅网,用筆記本也行,用筆記軟件也行筷屡,花半個小時涧偷,把自己所有想到要做的事情全部列出來簸喂,至少可以留50件,大到環(huán)游世界燎潮,小到出去買醬油喻鳄,統(tǒng)統(tǒng)都列出來,這樣就是一個清空的工作确封,不要評判排序是下一步除呵。
做完這一步以后,我們把這些事情進行分類 爪喘, 對這些事件進行明確意義颜曾,問自己三個問題,1我要不要做腥放?2我要的結(jié)果是什么泛啸?3下一步行動是什么?對于不做的秃症,我們就把它刪除,兩分鐘之內(nèi)可以做完我們立馬去做吕粹。超過兩分鐘時間了种柑,固定時間發(fā)生的事情,比如匹耕,我們每周的例會聚请,我們把它放到日歷中去。沒有固定時間的事情可以放在清單中比較有彈性稳其。
? 日常的事務(wù)就是每天重復(fù)的事情驶赏,再比如我們的學(xué)習(xí)打卡,再比如臨時的事情既鞠,約朋友吃飯都可以列進去煤傍,每天收集每天處理。
2? 青蛙? 意思是最重要的事情? ? 美國有一個諺語中說到嘱蛋,如果你每天早上起床吃一只活青蛙蚯姆,你就會發(fā)現(xiàn)今天再沒有比這更糟糕的事情了。如果有兩只青蛙要先吃最丑的洒敏,先做最重要的事情龄恋,前面我們提到了收集完了事件,那么就需要做排程凶伙,遵循4D原則刪除不重要不緊急的事情郭毕。不緊急的事情委托出去,推遲不做一些不太重要的事情函荣,執(zhí)行重要緊急的事情显押。在排序的過程中扳肛,我們要挑選出最重要最難的三件事作為青蛙,特別標注今天在精力高的時候先做煮落,優(yōu)先做這三件事敞峭,人生不在于做多少事,而在于把重要的事情專注做蝉仇,用心做旋讹,做到極致,那么這重要的事情以什么為判斷標準的轿衔,肯定不是緊急程度沉迹,而是跟自己的夢想和目標的相關(guān)程度。
列出了我們生活中的土豆害驹,找到最重要的青蛙鞭呕,然后我們怎樣來做呢?下面就用到我們的第三件法寶宛官,蕃茄鐘? 在時間管理中葫松,我們稱之為土豆 蕃茄燉青蛙, 兩素一葷是不是別有一番風(fēng)味呢底洗?
3蕃茄鐘? ? 蕃茄代表專注的事情腋么,要用高精力來做重要的事。當一個任務(wù)比一個比較難的時候亥揖,我們需要專注珊擂,而蕃茄工作法是非常簡單有效的方法。
1番茄鐘開始前要處理好所有的個人事務(wù)费变,如上廁所 摧扇,喝水,手機調(diào)靜音挚歧,把可能受到的干擾降到最低扛稽,準備好所有需要的物品和資料。番茄工作法一次只做一件事昼激,25分鐘專注庇绽,5分鐘休息,休息時最好是起來活動一下橙困,看看遠處瞧掺,喝水,上廁所可以深呼吸凡傅,打個哈欠讓精力迅速回流辟狈,但一定不要做刷微信等具有強烈吸引力的活動,吃4個番茄可以有一個大的休息時間,20分鐘哼转。
2 打斷:如果遇到突發(fā)狀況被打斷了明未,請簡單記錄自己思路進行到哪里了,盡量的減少打斷壹蔓,如果遇到趟妥,同事有事可以回復(fù)他,一會兒去找你佣蓉。
3預(yù)估任務(wù)? 大約5個蕃茄要把任務(wù)拆分披摄,第1次預(yù)估用方框,第2次預(yù)估圓圈表示勇凭。
4記得統(tǒng)計一共要花多少個番茄鐘疚膊。
所有的方法都有一套他的標準,而每個人的情況不同虾标,雖然飯最終還要結(jié)合自身情況寓盗,不要生搬硬套,只要遵循專注即可璧函。既要保持嚴謹又不失靈活性傀蚌。
比如學(xué)習(xí),很有可能30分鐘才進入狀態(tài)蘸吓。創(chuàng)作很有可能靈感來了喳张,不可能立馬停下來,要知道靈感來之不易美澳,所以根據(jù)自身情況是用番茄工作法很重要。
還有就是反思檢視
蘇格拉底說:沒有反思的人生不值得過摸航。
《論語》也說“吾日三省吾身”
? 我們清晨要對這一天的開展有預(yù)測安排行動制跟,夜晚時,還應(yīng)該對今天有總結(jié)有反思酱虎。
? ? 總結(jié)收獲和成長雨膨,反思失誤與不足,在總結(jié)和反思中清晰自己的腳步读串,明確自己的方向聊记,走出自己的成功。
三大法寶可以幫助我們大大提升工作效率恢暖,我自己深有體會排监。我通過葉老師的方法,不僅僅工作上用的時間少了杰捂,業(yè)績也有持續(xù)的提升舆床。我想如果你想改變自己,那么就從列清單開始吧。好挨队,我今天的分享到此結(jié)束谷暮,把麥還給主持人。