《老子》:“將欲取天下而為之苦掘,吾見其不得已换帜。天下神器,不可為也鸟蜡。為者敗之膜赃。” 王弼 注:“神揉忘,無形無方也跳座,器端铛,合成也,無形以合疲眷,故謂之神器也禾蚕。”
易效能時間管理三大神器:SMART目標(biāo)原則狂丝,四象限法則换淆,二八原則
何為法寶?法:佛教意為心法几颜、規(guī)則倍试、智慧和修行解脫法門,道教意為長生法門蛋哭。寶县习,佛教意為智慧的結(jié)晶,道教意為訣竅谆趾。
易效能時間管理的三大法寶:土豆躁愿、青蛙、番茄鐘
(1)土豆:就是to do list沪蓬,列清單的諧音彤钟。這個目的就是收集,清空大腦跷叉,如果我們腦袋里里面記著很多雜事就會讓自己很焦慮逸雹。我們有些朋友晚上睡不著覺一個原因就是總想著還有什么事情沒有做完,然后晚睡性芬,再導(dǎo)致晚起峡眶。要做好土豆的工作,首先要做一次徹底的清理植锉,找一個安靜的地方辫樱,排除干擾,用筆記本也可以俊庇,用筆記軟件也可以狮暑,花半個小時的時間,把自己所有想到的要做的事情列出來辉饱,至少可以列50個搬男,小到明天買醬油,大到環(huán)游世界彭沼。都列出來缔逛,這樣就是一個清空的工作,不要評判,排序是下一步褐奴。
做完這一步之后按脚,我們把這些事件進(jìn)行分類,之后日常的事務(wù)就是每天有重復(fù)的事情敦冬,比如我們的學(xué)習(xí)打卡辅搬,再比如臨時的事情,約朋友吃飯脖旱,都可以列進(jìn)去堪遂,每天收集,每天處理萌庆。
(2)青蛙:青蛙是我們易效能的暗號溶褪,意思是最重要的事情∮欢担“如果你每天早上起床吃一只青蛙的話竿滨,沒有比這更糟糕的事情了”“如果有兩只青蛙佳恬,要先吃最丑的”先做最重要的事情捏境。前面我們提到了收集完了事件,那么我就需要做排程毁葱,遵循4D原則垫言,刪除不重要不緊急的事,延遲不緊急的事倾剿,委托一些不太重要的事筷频,執(zhí)行重要緊急的事,在排序的過程中前痘,我們要挑選出最重要凛捏,最難的三件事作為青蛙,特別標(biāo)注芹缔,今天在精力高的時候優(yōu)先做著三件事坯癣。
人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情專注做最欠,用心做示罗,做到極致。那么這重要的事以什么為判斷標(biāo)準(zhǔn)呢芝硬?肯定不是緊急程度蚜点,而是跟自己的夢想和目標(biāo)的相關(guān)程度。
我現(xiàn)在也是這么做的拌阴,在晨間日記中每天都列出青蛙绍绘,然后早晨優(yōu)先做,早晨把重要的事情先完成,下午就是安排學(xué)習(xí)陪拘,做一些詩和遠(yuǎn)方的事实辑。
(3)番茄鐘:番茄鐘是我們吃青蛙的一種方式,當(dāng)一個任務(wù)比較難的時候藻丢,我們需要專注剪撬,而番茄工作法是非常簡單有效的執(zhí)行方法。我自己使用番茄鐘的體會悠反,一開始會不習(xí)慣残黑,所以可以用之前10周進(jìn)階課當(dāng)中的紙質(zhì)番茄表開始,列任務(wù)清單斋否,預(yù)估梨水,建議用實物的番茄鐘來開始,這樣比較有儀式感茵臭。當(dāng)你吃了50個以上的番茄之后疫诽,對于流程比較清晰了,可以考慮用一些手機上的app旦委,比如forest奇徒,F(xiàn)lat tomato等待,軟件截圖我到時候可以發(fā)群里缨硝。當(dāng)然番茄鐘有滴答聲摩钙,可以用沙漏,手機鬧鐘也可以查辩,實際就是計時器功能胖笛。
三大法寶可以幫助我們大大提升工作的效率,我自己深有體會宜岛,之前我手下還有一個運營幫我长踊,后來他離職之后,我通過葉老師的方法萍倡,不僅僅工作上用的時間少了拴签,業(yè)績有持續(xù)的提升铺董,這樣我定的早5晚10的作息目標(biāo)也成為可能嗤栓,同時晚上也有1小時以上的斷網(wǎng)時間陪伴家人忘闻。