讀管理大師蘭西奧尼先生在《打破部門壁壘》(二)
“各部門領(lǐng)導(dǎo)都在為取得自己部門的目標(biāo)在爭奪公司的資源,而忽視公司整體的利益”“各部門員工不能以大局為重跌帐,多想公司的利益和目標(biāo)首懈,積極配合其它部門”“大家都在抱怨其它部門不配合?您一定或多或少地在為部門間協(xié)作所困擾谨敛。
“非常幸運猜拾,有一種簡單有效的方法,來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者們建立一個有共同目標(biāo)感及相互依賴的環(huán)境:必須為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊及所有員工建立一個有號召力和凝聚力的吶喊/戰(zhàn)斗口號佣盒,即挎袜,主題目標(biāo)》什眩” 來跨越并打破部門壁壘盯仪。
跨越部門壁壘的模型構(gòu)成:
一個主題目標(biāo) 、一組分解目標(biāo)蜜葱、一組日常的標(biāo)準(zhǔn)運營目標(biāo)全景、評價標(biāo)準(zhǔn)
主題目標(biāo)
定義:在一段特定時期內(nèi),整個領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊乃至整個組織所共享的牵囤、單一的爸黄、定性的、最重要的焦點目標(biāo)揭鳞。
為了避免辦公室政治和部門間爭斗, 領(lǐng)導(dǎo)層高管們必須建立一個清晰明確的共同目標(biāo) 炕贵,一個在特定時期內(nèi)最重要最優(yōu)先的、單一的野崇、高于一切的主題称开。主題目標(biāo)可使企業(yè)上上下下,各個部門,每位員工的方向一致鳖轰;在出現(xiàn)不同步時清酥,作為一個目標(biāo)工具來較準(zhǔn)方向。
在深入認(rèn)識主題目標(biāo)本質(zhì)之前蕴侣,先來看看主題目標(biāo)不是什么焰轻。
主題目標(biāo)不是企業(yè)的長期發(fā)展愿景,它也不是一個戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)或可衡量的目標(biāo)昆雀。
主題目標(biāo)介于這兩者之間鹦马,而且它更為重要。這是因為主題目標(biāo)是兩者的橋梁, 可以讓企業(yè)愿景更加清晰現(xiàn)實忆肾,同時使戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)賦有意義荸频。
下面介紹主題目標(biāo)的四個主要特點、關(guān)鍵要素以便懂得如何制定客冈。
主題目標(biāo)特點一:單一性
在企業(yè)和組織中旭从, 在一個特定時段只能有一個主題目標(biāo)。這并不意味著企業(yè)組織沒有其他興趣场仲、期望和目標(biāo)和悦,而是說不能企圖以犧牲主題目標(biāo)為代價去完成這些。
任何企業(yè)都需要有這么一個最高的優(yōu)先渠缕, 但在實際工作中鸽素,很多企業(yè)企圖,幾乎總是再加一兩項其它最高優(yōu)先亦鳞。他們卻抹消了主題目標(biāo)的目的馍忽,這個目的就是要圍繞真正最重要的事提供清晰度。一個很棒的說法:“每一件事情都重要燕差,就等于都不重要”遭笋,這是最好的總結(jié)。有件事情必須是最重要的徒探。
主題目標(biāo)特點二:定性化
主題目標(biāo)不是一個數(shù)字瓦呼,甚至是無法進(jìn)行準(zhǔn)確的衡量。它是一個對所期望的成果概括性陳述测暗。它應(yīng)該有一個動詞央串,這樣能夠團(tuán)結(jié)并號召全體員工去做什么,如:改善XX? 碗啄、降低XX? 质和、增加X? X、改變XX? 挫掏、 建立 XX侦另、 加速 X X…秩命。
然而尉共,這個定性的褒傅、最重要的目標(biāo)可能會讓習(xí)慣看數(shù)字的領(lǐng)導(dǎo)人感到不安。盡管放心袄友,因為主題目標(biāo)最終會通過指標(biāo)殿托、數(shù)字、目標(biāo)剧蚣、節(jié)點來支撐并明確支竹。但這應(yīng)在目標(biāo)設(shè)定過程的兩個階段后,不應(yīng)該更早發(fā)生鸠按。
主題目標(biāo)特點三:時限性
主題目標(biāo)在一段特定的時期內(nèi)礼搁,這樣它才是一個持續(xù)目標(biāo)。相反目尖,它是一個在此期間特別重要的馒吴,所期望的成就,因此必須在相應(yīng)時間框架內(nèi)完成瑟曲。
這段時間通常在三到十二個月之間饮戳,具體取決于公司業(yè)務(wù)周期性及其獨特形勢。
主題目標(biāo)特點四:共享性
公司的主題目標(biāo)適用于公司領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的每位成員洞拨,無論他們的其專業(yè)或興趣如何扯罐。有時候主題目標(biāo)確實會與某成員的職責(zé)范圍基本重疊。非常關(guān)鍵的是:為實現(xiàn)這個主題目標(biāo)烦衣,所有領(lǐng)導(dǎo)成員必須對該主題目標(biāo)負(fù)責(zé)歹河,竭盡所能地來推動整個公司朝這一目標(biāo)前進(jìn), 而非僅為他們自己的部門。
這就意味著公司領(lǐng)導(dǎo)層成員必須先摘掉作為分管部門的領(lǐng)導(dǎo)的“帽子”花吟,不管是財務(wù)启泣、生產(chǎn)運營、營銷還是銷售示辈。在自己習(xí)慣區(qū)域之外寥茫,也必須敢于提出建議和提出問題,即便對相關(guān)領(lǐng)域知之甚少矾麻。
這種做法貌似“外行“也要發(fā)言纱耻、提建議,但實際上:最富有洞察力的問題和想法往往來自更客觀险耀、甚至天真的視角弄喘。正所謂“當(dāng)局者迷,旁觀者清”甩牺,這些“外行“的看法有時候會比每天沉浸在這個領(lǐng)域的專家更為新穎獨特蘑志。
當(dāng)然,單就單一個主題目標(biāo)自身而言, 可能會使組織不知道到該具體做什么,?這時候就需要將主題目標(biāo)分解成決定性目標(biāo),在具體協(xié)同工作中發(fā)揮作用了急但。
例
例一:某快餐連鎖公司
現(xiàn)狀:消費者轉(zhuǎn)向健康飲食澎媒,該公司快餐銷售量明顯下滑。該公司快餐市場份額下降波桩,并發(fā)現(xiàn)市場在逐漸向其它方便快餐戒努。
想一想:公司高管團(tuán)隊想要扭轉(zhuǎn)這樣的局面、依靠各位高管及其團(tuán)隊消除部門間的障礙镐躲,團(tuán)結(jié)一心储玫,在接下來的幾個月中,最應(yīng)該做什么萤皂?
1)??? 該公司的主題目標(biāo)(一個具有號召力的吶喊/戰(zhàn)斗口號)應(yīng)該是什么呢撒穷?
2)須做些什么(決定性目標(biāo))才能確保該主題目標(biāo)的實現(xiàn)?
例二:某大型醫(yī)療保健公司的IT部門
現(xiàn)狀:該公司的IT部門在公司里的口碑一直不好裆熙,盡管首席信息官和她的團(tuán)隊一直在盡力避免錯誤桥滨,并在出現(xiàn)問題時極力捍衛(wèi)他們的部門。這個IT部門曾多次因未能按時交付項目弛车、服務(wù)水平不能滿足公司業(yè)務(wù)需要齐媒、對公司的需求反應(yīng)遲鈍,等遭受批評纷跛。
想一想:部門領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊想要激發(fā)團(tuán)隊喻括、扭轉(zhuǎn)局面,在接下來的幾個月中贫奠,最應(yīng)該做什么唬血?
1) 該部門的主題目標(biāo)(一個具有號召力的吶喊/戰(zhàn)斗口號)應(yīng)該是什么呢?
2) 須做些什么(決定性目標(biāo))才能確保該主題目標(biāo)的實現(xiàn)唤崭?
您先試一試拷恨,主題目標(biāo),以及為實現(xiàn)該主題部門的分解目標(biāo)谢肾,即決定性目標(biāo)腕侄,
見續(xù)(三)