原創(chuàng)圖文｜發(fā)憤的草莓

想要搞好時間管理模暗，從時間開銷記錄開始是最好的起步。

可為什么那么多人望而卻步呢念祭？

因為小白的心聲是：

我不用復(fù)雜的工具兑宇！
我不想長期的堅持！
我不想頭痛的統(tǒng)計粱坤！

所以隶糕，當(dāng)他們看到別人堅持多年時間開銷記錄之后，立馬掉下巴站玄。

嘆一句：這是他們才能做的事枚驻，我搞不定。于是放棄株旷。

有沒有什么方法能把小白的需求囊括呢再登？

還真有！

我給各位介紹一種非常簡單的方法，把這些痛點統(tǒng)統(tǒng)解決掉霎冯。

一铃拇、方式與實例

這種方式說起來不復(fù)雜，要點有四：
1.以紙筆為工具沈撞，
2.以小時為單位慷荔，每隔一小時記錄下期間做了哪些事。
3.可以從早晨7點開始算缠俺，記至22點結(jié)束显晶，每天記在一張紙上
4.如此持續(xù)一周或兩周的時間。

畫成表格就是這樣：

表格可以手繪壹士，也可以在電腦中制好打印出來磷雇。

填充結(jié)果后，會變成這樣：

這種方式為何適合小白躏救？

小白不用復(fù)雜的工具唯笙。

——這種方式只用紙和筆，隨身攜帶盒使，瞬間記錄崩掘。難道連紙筆都不算簡單？

小白不想長期的堅持少办。

——這種方式只需持續(xù)一周或兩周的時間就能看到效果苞慢，不需要你長達一年的“慢跑”。難度低得不行了英妓。

小白不想頭痛的統(tǒng)計挽放。

——這種方式不需事無巨細，只針對每天精力較好的7點至22點（這個時間段你可以按個人情況修整）蔓纠。

記錄對象不多辑畦，統(tǒng)計當(dāng)然也不會頭痛。只需要看看記錄結(jié)果就可以腿倚。

二纯出、記錄結(jié)果怎么看

每天記錄完這張表格后，晚上回顧時就可以拿出這個回顧對象了猴誊。一般做法是看看下面三組時間使用情況潦刃。

如果你不是小白，使用的是較為復(fù)雜的記錄方式懈叹，也可以這么來分析結(jié)果乖杠。

（一）高效與浪費時間

看看哪些是高效時間，哪些是浪費或無意義的事情澄成。

什么叫高效胧洒？你可以自己定義畏吓。我對它的理解是，心無雜念卫漫，持續(xù)專注在任務(wù)上菲饼，不會東搞西搞。與之相對應(yīng)列赎，浪費的時間就是跑偏了任務(wù)宏悦，沒有和預(yù)期的計劃一致。

對這兩類時間判定后包吝，主要考慮兩點：

一是為何某段時間高效饼煞，是精力原因還是其它原因；
二是為何某段時間老是難以專注诗越，是自己每天到那時間段自控力比較差砖瞧，還是有什么在無情地吞噬你的時間，而此前從來沒有意識到嚷狞。

嘗試通過幾天記錄后块促，找到每天精力比較好的高效時間段。

（二）自由與被占時間

生活和工作中很難避免被組織或被別人占用的時間床未，特別是有些大忙人竭翠，像“明星”一樣每天都有很多趕場。被占用的時間很多即硼，似乎屬于自己的時間很少逃片。

被占用的時間主要用于組織或別人給你安排的任務(wù)（如參加會議屡拨，商務(wù)交流只酥，出差辦事等），或者是自己為別人服務(wù)的時間（如給別人做咨詢呀狼，開班授課裂允，陪孩子）。

特別是職場新人哥艇，一開始都很受“照顧”绝编，常需要跑腿辦事、收發(fā)傳真貌踏、修理設(shè)備等勤雜事十饥。

這些時間被固定住了，難以大幅度挪用以安排自己想做的事祖乳。

與之相反的就是“自由時間”了逗堵。

對這兩類時間判定后，主要考慮兩點：

一是占用你時間的人和事是否有規(guī)律可尋眷昆；
二是是否因為如果被占時間影響了個人生活質(zhì)量蜒秤，想想是否可以減量汁咏。

如果這些被占時間非常多，而且都非常必要作媚，那只能想辦法充分挖出有什么邊角料時間可以自由支配攘滩。很多大神，經(jīng)常是“空中飛人”纸泡，他們在飛機上就能看完一本書漂问，在坐高鐵時就能寫完一篇讀書筆記。他們就是見縫插針的高手女揭。

（三）創(chuàng)造與事務(wù)時間

除了高效與浪費级解，自由與被占兩組以外，還可以看看自己一天當(dāng)中創(chuàng)造與事務(wù)的時間是如何分配的田绑。

什么是創(chuàng)造時間勤哗，什么是事務(wù)時間？

我認為掩驱，“創(chuàng)造時間”是指這些時間安排了動腦比較多的任務(wù)芒划，這些任務(wù)往往需要持續(xù)專注，并且有點難度欧穴，完成時有個人成果或作品的產(chǎn)出民逼，讓你充滿成就感。

比如

完成一篇高質(zhì)量的文章
與眾多同事研討后形成一份項目方案
讀完經(jīng)典書籍后畫出一份思維導(dǎo)圖
梳理重復(fù)性工作的流程與清單
完成一個工作上的項目
......

有的大神堅持每日一更公眾號涮帘，因為他們內(nèi)心深深感到拼苍，如果一天結(jié)束之前沒有產(chǎn)出一篇文章作品，這天好像不夠圓滿调缨。

與之相對應(yīng)的就是“事務(wù)時間”疮鲫。這些時間的流向是對情境質(zhì)量要求不高，以體力勞動為主的任務(wù)弦叶。

比如收拾文件夾俊犯，復(fù)印或打印材料，拖地板等等伤哺。

對這兩類時間判定后燕侠，主要考慮兩點：

一是每天是否有創(chuàng)造時間，還是全為事務(wù)時間立莉。
二是如果沒有創(chuàng)造時間绢彤，就要琢磨一下如何調(diào)整，提升創(chuàng)造時間的占比蜓耻。

為什么強調(diào)創(chuàng)造時間茫舶？因為創(chuàng)造類的任務(wù)代表你的成果和智慧，彰顯你的價值媒熊，特別是在知識經(jīng)濟時代奇适，有成果有價值的人在職場上備受青睞坟比。

如果你想提升個人價值，就拿出成果和作品說話嚷往。

這三組時間判定后葛账，還可以結(jié)合起來分析，并進行時間調(diào)整：

目的是找到高效時間段放入創(chuàng)造類的任務(wù)皮仁，提升自由支配的時間量以加大創(chuàng)造類時間的投入籍琳。

三、還有什么甜頭

除了適合小白以外贷祈，這種簡單的時間開銷記錄方式還有以下三個甜頭趋急。

（一）不易忘記

一小時記錄一次，記錄的時間相對固定势誊，記錄的事件是靈活的呜达。

比起一個任務(wù)做完就記錄時長的方式，這種方式更容易被記住粟耻。

如果你怕忘了查近，可以拿出鬧鐘！在記錄的時間段里設(shè)置每個小時一個鬧鐘挤忙，提醒自我霜威。

（二）即刻發(fā)現(xiàn)

記錄時刻與任務(wù)進行的時間比較接近，能夠較全面地回憶完成的情況册烈。

而且每個小時檢視一下任務(wù)情況戈泼，也是逼著你定時覺察執(zhí)行進度，不會讓時間一溜煙跑了幾小時赏僧，無法懸崖勒馬大猛。

每天只需要簡單看看記錄結(jié)果， 對自己的時間使用情況真實了解次哈，容易發(fā)現(xiàn)問題并及時調(diào)整胎署。

（三）感受震撼

這種記錄只需要持續(xù)一兩周就能夠讓你大概了解個人使用時間的模式吆录。

過程之中窑滞，你能感受到記錄的震撼，爾后如果有興致繼續(xù)下去恢筝，那么也有動力去長年堅持哀卫。

別看這種記錄方式簡單，卻能有驚人的效果撬槽。關(guān)鍵在于你真的去實踐一兩個星期此改。

如果你是小白，苦于不知道怎么打理好時間侄柔，那么可以從這里開始共啃；

如果你不是小白占调，但不想使用太復(fù)雜的時間開銷記錄，不妨也試試移剪。

這真是再簡單不過的記錄方法啦究珊！

有用記得告訴我！