作者/發(fā)憤的草莓 編輯/TONY 美編/春天
想要搞好時(shí)間管理，從時(shí)間開銷記錄開始是最好的起步怜姿。
可為什么那么多人望而卻步呢慎冤？
因?yàn)樾“椎男穆暿牵?/p>
我不用復(fù)雜的工具！
我不想長期的堅(jiān)持沧卢！
我不想頭痛的統(tǒng)計(jì)蚁堤！
所以，當(dāng)他們看到別人堅(jiān)持多年時(shí)間開銷記錄之后但狭，立馬掉下巴披诗。
嘆一句：這是他們才能做的事撬即，我搞不定。于是放棄呈队。
有沒有什么方法能把小白的需求囊括呢剥槐？
還真有！
我給各位介紹一種非常簡單的方法宪摧，把這些痛點(diǎn)統(tǒng)統(tǒng)解決掉粒竖。
一、方式與實(shí)例
這種方式說起來不復(fù)雜几于，要點(diǎn)有四：
1.以紙筆為工具蕊苗；
2.以小時(shí)為單位，每隔一小時(shí)記錄下期間做了哪些事沿彭；
3.可以從早晨7點(diǎn)開始朽砰，記至22點(diǎn)結(jié)束，每天記在一張紙上喉刘；
4.如此持續(xù)一周或兩周的時(shí)間瞧柔。
畫成表格就是這樣：
表格可以手繪，也可以在電腦中制好打印出來饱搏。
填充結(jié)果后非剃，會(huì)變成這樣：
這種方式為何適合小白？
小白不用復(fù)雜的工具推沸。
——這種方式只用紙和筆备绽，隨身攜帶，瞬間記錄鬓催。難道連紙筆都不算簡單肺素？
小白不想長期的堅(jiān)持。
——這種方式只需持續(xù)一周或兩周的時(shí)間就能看到效果宇驾，不需要你長達(dá)一年的“慢跑”倍靡。難度低得不行了。
小白不想頭痛的統(tǒng)計(jì)。
——這種方式不需事無巨細(xì)，只針對(duì)每天精力較好的7點(diǎn)至22點(diǎn)（這個(gè)時(shí)間段你可以按個(gè)人情況修整）乌叶。
記錄對(duì)象不多悲酷，統(tǒng)計(jì)當(dāng)然也不會(huì)頭痛。只需要看看記錄結(jié)果就可以。
二、記錄結(jié)果怎么看
每天記錄完這張表格后，晚上回顧時(shí)就可以拿出這個(gè)回顧對(duì)象了站辉。一般做法是看看下面三組時(shí)間使用情況。
如果你不是小白，使用的是較為復(fù)雜的記錄方式饰剥，也可以這么來分析結(jié)果殊霞。
（一）高效與浪費(fèi)時(shí)間
看看哪些是高效時(shí)間，哪些是浪費(fèi)或無意義的事情汰蓉。
什么叫高效绷蹲？你可以自己定義。我對(duì)它的理解是古沥，心無雜念瘸右，持續(xù)專注在任務(wù)上，不會(huì)東搞西搞岩齿。與之相對(duì)應(yīng)太颤，浪費(fèi)的時(shí)間就是跑偏了任務(wù)，沒有和預(yù)期的計(jì)劃一致盹沈。
對(duì)這兩類時(shí)間判定后龄章，主要考慮兩點(diǎn)：
1.為何某段時(shí)間高效，是精力原因還是其它原因乞封；
2.為何某段時(shí)間老是難以專注做裙，是自己每天到那時(shí)間段自控力比較差，還是有什么在無情地吞噬你的時(shí)間肃晚，而此前從來沒有意識(shí)到锚贱。
嘗試通過幾天記錄后，找到每天精力比較好的高效時(shí)間段关串。
（二）自由與被占時(shí)間
生活和工作中很難避免被組織或被別人占用時(shí)間拧廊，特別是有些大忙人，像“明星”一樣每天都有很多趕場晋修，被占用的時(shí)間很多吧碾，似乎屬于自己的時(shí)間很少。
被占用的時(shí)間主要用于組織或別人給你安排的任務(wù)（如參加會(huì)議墓卦，商務(wù)交流倦春，出差辦事等），或者是自己為別人服務(wù)的時(shí)間（如給別人做咨詢落剪，開班授課睁本，陪孩子）。
特別是職場新人忠怖，一開始都很受“照顧”呢堰，常需要跑腿辦事，收發(fā)傳真脑又，修理設(shè)備等勤雜事暮胧。
這些時(shí)間被固定住了，難以大幅度挪用以安排自己想做的事问麸。
與之相反的就是“自由時(shí)間”往衷，即屬于可以自由支配的時(shí)間。
對(duì)這兩類時(shí)間判定后严卖，主要考慮兩點(diǎn)：
1.占用你時(shí)間的人和事是否有規(guī)律可尋席舍；
2.是否因?yàn)楸徽紩r(shí)間影響了個(gè)人生活質(zhì)量，想想是否可以減量哮笆。
如果這些被占時(shí)間非常多来颤，而且都非常必要，那只能想辦法充分挖出有什么邊角料時(shí)間可以自由支配稠肘。
很多大神福铅，經(jīng)常是“空中飛人”，他們?cè)陲w機(jī)上就能看完一本書项阴，在坐高鐵時(shí)就能寫完一篇讀書筆記滑黔。他們就是見縫插針的高手。
（三）創(chuàng)造與事務(wù)時(shí)間
除了高效與浪費(fèi)环揽、自由與被占兩組以外略荡，還可以看看自己一天當(dāng)中創(chuàng)造與事務(wù)的時(shí)間是如何分配的。
什么是創(chuàng)造時(shí)間歉胶，什么是事務(wù)時(shí)間汛兜？
我認(rèn)為，“創(chuàng)造時(shí)間”是指這些時(shí)間安排了動(dòng)腦比較多的任務(wù)通今，這些任務(wù)往往需要持續(xù)專注粥谬，并且有點(diǎn)難度，完成時(shí)有個(gè)人成果或作品的產(chǎn)出衡创，讓你充滿成就感帝嗡。
比如：
完成一篇高質(zhì)量的文章；
與眾多同事研討后形成一份項(xiàng)目方案璃氢；
讀完經(jīng)典書籍后畫出一份思維導(dǎo)圖哟玷；
梳理重復(fù)性工作的流程與清單；
完成一個(gè)工作上的項(xiàng)目一也；
......
有的大神堅(jiān)持每日一更公眾號(hào)巢寡，因?yàn)樗麄儍?nèi)心深深感到，如果一天結(jié)束之前沒有產(chǎn)出一篇文章作品椰苟，這天好像不夠圓滿抑月。
與之相對(duì)應(yīng)的就是“事務(wù)時(shí)間”。這些時(shí)間的流向是對(duì)情境質(zhì)量要求不高舆蝴，以體力勞動(dòng)為主的任務(wù)谦絮。
比如收拾文件夾题诵，復(fù)印或打印材料，拖地板等等层皱。
對(duì)這兩類時(shí)間判定后性锭，主要考慮兩點(diǎn)：
1.看看每天是否有創(chuàng)造時(shí)間，還是完全都是事務(wù)時(shí)間叫胖；
2.如果沒有創(chuàng)造時(shí)間草冈，就要琢磨一下如何調(diào)整，提升創(chuàng)造時(shí)間的占比瓮增。
為什么強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造時(shí)間怎棱？因?yàn)閯?chuàng)造類的任務(wù)代表你的成果和智慧，彰顯你的價(jià)值绷跑，特別是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代拳恋，有成果有價(jià)值的人在職場上備受青睞。
如果你想提升個(gè)人價(jià)值砸捏，就拿出成果和作品說話诅岩。
這三組時(shí)間判定后，還可以結(jié)合起來分析带膜，并進(jìn)行時(shí)間調(diào)整：
目的是找到高效時(shí)間段放入創(chuàng)造類的任務(wù)吩谦，提升自由支配的時(shí)間量以加大創(chuàng)造類時(shí)間的投入。
三膝藕、還有什么甜頭
除了適合小白以外式廷，這種簡單的時(shí)間開銷記錄方式還有以下三個(gè)甜頭。
（一）不易忘記
一小時(shí)記錄一次芭挽，記錄的時(shí)間相對(duì)固定滑废，記錄的事件是靈活的。
比起一個(gè)任務(wù)做完就記錄時(shí)長的方式袜爪，這種方式更容易被記住蠕趁。
如果你怕忘了，可以拿出鬧鐘辛馆！在記錄的時(shí)間段里設(shè)置每個(gè)小時(shí)一個(gè)鬧鐘俺陋，提醒自己。
（二）即刻發(fā)現(xiàn)
記錄時(shí)刻與任務(wù)進(jìn)行的時(shí)間比較接近昙篙，能夠較全面地回憶完成的情況腊状。
每個(gè)小時(shí)檢視一下任務(wù)情況，也是逼著你定時(shí)覺察執(zhí)行進(jìn)度苔可，不會(huì)讓時(shí)間一溜煙跑了幾小時(shí)缴挖，難以懸崖勒馬。
每天只需要簡單地看看記錄結(jié)果焚辅，了解時(shí)間的使用真實(shí)情況映屋，就可以容易地發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)調(diào)整苟鸯。
（三）感受震撼
這種記錄只需要持續(xù)一兩周就能夠讓你大概了解個(gè)人使用時(shí)間的模式。
過程之中棚点，你能感受到記錄的震撼倔毙，爾后如果有興致繼續(xù)下去，那么也有動(dòng)力去長年堅(jiān)持乙濒。
別看這種記錄方式簡單，卻能有驚人的效果卵蛉。關(guān)鍵在于你真的去實(shí)踐一兩個(gè)星期颁股。
如果你是小白，苦于不知道怎么打理好時(shí)間傻丝，那么可以從這里開始甘有；如果你不是小白，但不想使用太復(fù)雜的時(shí)間開銷記錄葡缰，不妨也試試亏掀。
這真是再簡單不過的記錄方法啦！
（本文已獲作者授權(quán)）
本文源自幸福進(jìn)化俱樂部《進(jìn)·化》雜志第1606期
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