云時代的信息管理方法

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po主強烈建議入手一個VPN

這篇的主題是,怎么利用科技去提升個人效率缤苫,去優(yōu)化個人能力速兔。主要分為信息處理和任務管理。 另外就是有一些思想在背后憨栽,那就是自動化翼虫,讓一切自動化屡萤,保持單點真理(做最少的事情),其他中間過程自動推導措译,避免重復自己别凤。我這里提的是一個比較廉價的方案,要買的只是一個vpn(也可以不塌衰,只是花點時間折騰)诉稍,如果用得非常多蝠嘉,evernote免費版可能不夠容量,但就我自己而言杯巨,一個vpn夠用了蚤告,打游戲、辦公都是杠杠的服爷。最重要的是杜恰,你手頭上的信息不需要別人轉給你二手貨,而且還有條理地管理海量信息仍源。


善用佳“網(wǎng)”

首先箫章,你得有一個好的網(wǎng)絡環(huán)境,假如你生在天朝镜会,那么我建議你買一個vpn檬寂,相信我,花錢才是最省錢的解決方案戳表,除非你的時間不值錢桶至。如果你不行動,那么始終還是不懂這個道理匾旭。我自己用的是云梯镣屹,好一點的套餐一年180,不算貴价涝。另外你最好可以辦公上網(wǎng)女蜈,那樣你的所有資料都可以無縫同步(dropbox同步文檔)。最后色瘩,信息處理要萬分小心伪窖,不要貪心掉到陷阱 里面,我每天在傍晚的時候花5分鐘篩選有價值的信息居兆,20分鐘閱讀&存檔覆山。

信息處理

feedly(海量信息篩選到pocket)->pocket(在pocket中把有價值的保存下來)->evernote
我的基本思路是:把所有信息匯聚到某個rss閱讀器(feedly),然后過濾一遍泥栖,把重點挑到某個read it later工具(pocket)中簇宽,之后你就可以離線閱讀你認為有價值的信息,其中認為有收藏價值的可以保存到某個日志工具中(evernote)吧享。它們不是自動就會把數(shù)據(jù)傳給下一個工具的魏割,因此我們還要借助ifttt來完成這件事。其余的信息钢颂,比如微信钞它、微博颗管、twitter踪古、知乎日報瞎惫,直接存到evernote就可以了驮审,沒必要再走rss那一套。rss只把你認為有用的信息框起來耻卡,作為游戲開發(fā)者疯汁,我重點訂閱如下:

  • gamelook
  • gameres
  • gamedev
  • hacker news
  • startup news

注意少就是多,后面你就可以大概每天在feedly中200+條信息中卵酪,篩選到read it later中幌蚊,然后ifttt就會把這個傳到pocket中,如果你用手機版溃卡,他有強大的離線閱讀溢豆,非常方便。不過pocket到evernote會遇到一個坑瘸羡,那就是無法抓取全文漩仙。我們可以通過rss來完成這件事情,某些網(wǎng)絡工具提供把rss的全文抓出來(比如fulltextrss.com)犹赖,在轉發(fā)rss队他,我們在ifttt中訂閱這個抓取后的rss,就可以得到全文保存在evernote中峻村。

標簽優(yōu)于分類

evernote中麸折,打tag,會幫助我們記錄粘昨。tag+搜索的方式勝于分門別類垢啼。通過tag+搜索,我們的組織可以扁平化张肾,任何文件只要貼上tag(索引)就可以放在那里芭析,然后通過搜索就能馬上找到,這樣效率極高捌浩,管理成本極低放刨,而且不會因為分類的變化而變化。相比分類尸饺,我們總是會因為不同的需求,從不同的角度去進行不同的分類助币,比如人類浪听,我們可以分成男人、女人眉菱、人妖又或者分成白人迹栓、黑人、黃種人俭缓、超人等等克伊。這樣不同角度下的分類是相互沖突矛盾的酥郭,而且容易引起層次化。通過tag愿吹,我們可以完美解決不从。

處理實時信息

其實rss的方式是過去的信息獲取方式,它是單向的犁跪,不靈活的椿息,更加現(xiàn)代的信息渠道當然是微博(新浪、twitter)坷衍,這里推薦fawave這個多微博客戶端寝优,支持pocket保存內容,誰用誰知道枫耳。至于微信訂閱號乏矾,還是用微信客戶端+evernote訂閱號最適合,雖然無法離線閱讀迁杨,但是也不花多少流量妻熊,這點錢就不要省了。

處理文檔

我們在學習仑最、工作中經常會自我總結扔役,寫下很多總結性文檔,我通常都用思維導圖(xmind)來保存知識警医。然后放到dropbox亿胸,反正只是文檔,5G幾乎是用不完的预皇。

處理娛樂數(shù)據(jù)

娛樂數(shù)據(jù)比如電影侈玄、游戲、漫畫等等大容量的數(shù)據(jù)吟温,當然可以祭出國內的云存儲序仙,我用得是百度云。有人說用國產不怕安全和丟失問題嗎鲁豪?主要無關要緊的娛樂數(shù)據(jù)潘悼,是丟了也不怕。

還是需要一塊硬盤備份你的家庭照片

備份工具太多爬橡,這里就不多說治唤,反正我有三塊(加上筆記本)硬盤備份我的家庭照,用來保存重要有意義的私密數(shù)據(jù)糙申。

網(wǎng)上的訓練場

一些神奇的網(wǎng)站推薦:github宾添、coursera、topcoder
懂的都懂。


事務管理

不管你有多忙缕陕,首先你得要有一個計劃
--《高效人士的七個習慣》

谷歌工具集

感謝谷歌改善了我們的生活粱锐,他提供的工具都非常好用,難怪Sheldon同學說“只要保留著google帳號扛邑,我做一只水母也沒關系”怜浅,下面是一張列表:

  • calendar
    強大的日程表,我在手機上用Calendars5客戶端鹿榜,非常完美海雪,把你要做的事務都安排在上面。還能分享給別人看舱殿。通常一周結束(周五下班路上)奥裸,我都會在上面寫個一周總結,方便后面跟蹤自己到底成長沒有沪袭。
  • gmail
    郵箱湾宙,不用多說,完美整合google工具冈绊。
  • contact
    聯(lián)系人列表侠鳄,可以自定義項目,一次記錄就不會丟失死宣,可以用生日助手(app store上面有伟恶,android不清楚),在上面記錄農歷生日提醒毅该,后面calendar就會自動提醒你博秫。
  • task
    好用的todolist工具,我把所有靈感和心得眶掌,都用一句話記錄在上面挡育。更多地是當作記錄工具使用,真正地todo還是放在了日程表里面朴爬。
  • chrome
    神一般的瀏覽器即寒,fawave就是其中一個插件,插件推薦:pocket召噩、evernote母赵、feedly。

有了這些工具蚣常,我們就能夠管理好自己的市咽,感謝偉大的google。

你還是需要一本記事本

我每天工作開始抵蚊,都把記事本打開,放到桌上,寫下日期贞绳,然后后面就是一堆臨時性的todolist記錄下來谷醉,保證不會忘記。而且隨便亂畫就是有特別有靈感冈闭。我在頁頭和頁尾兩頭開始寫俱尼,頁頭就是按著日期寫todolist,頁尾就是各種奇思妙想萎攒,直到這本寫完遇八,就在最后一些寫一篇感想,這樣所有事情都會井井有條耍休。

我不推薦番茄工作法刃永。它把時間劃分為番茄時間,一個番茄時間就是你一次專注的時間羊精,一天有多少個番茄時間作為一天工作量的考核斯够。對于程序員來說,一天專注的時間次數(shù)和時長都不定喧锦,如果要考核读规,直接看完成功能不是更加直接?如果他以固定時間管理燃少,那么打斷你的沉浸狀態(tài)束亏,反而得不償失。


最后阵具,做一個總結吧碍遍。

在信息處理上,我們有幾個原則:

  1. 不要掉入信息海洋怔昨,保持獨立思考
  2. 信息處理后一定要歸檔雀久,日后能快速找回,不然看了就等于沒看
  3. 看了也不一定有效趁舀,還是自己思考更重要赖捌,進入腦子的才是你的,最好進入腦子的方式就是輸出矮烹,試試做下總結分享出來越庇。

在事務管理上,我們要保持簡單:

  1. 以紙質記事本幫助我們工作奉狈,把手頭上的事情做好卤唉。
  2. 用calendar記錄提醒我們各種事務,并且是提前一兩天就安排準備好仁期。
  3. 一定要記得別人的人名桑驱,最好連事跡都記得竭恬,google contact可以幫助你。
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