081講:組織的細胞|什么是好工作
設(shè)置崗位的基本原則
把任務(wù)變成崗位的第一個原則恬试,就是先清理工作任務(wù),然后葱峡,再去把這些任務(wù)裝在不同的崗位里抡草,每一個崗位的負荷要適度饰及,都要裝個七八分,不要裝得太滿康震。
問題一:工作能力的差異
報酬體制上燎含,要有效地解決多勞多得的問題。
問題二:節(jié)點性崗位的設(shè)置
組織中的節(jié)點主要有兩類:第一是各級領(lǐng)導(dǎo)者腿短;第二屏箍,就是這些跨部門工作、負責(zé)鏈接不同工作鏈條橘忱、包含不同性質(zhì)工作任務(wù)的骨干赴魁。
問題三:任務(wù)的波動性
現(xiàn)在,很多組織的問題钝诚,從崗位層面上說颖御,就是各種不平衡。
第一凝颇,任務(wù)不飽滿潘拱;
第二,不同的人拧略,苦樂不均芦岂;
第三,有人常年滿負荷工作還加班辑鲤。
專業(yè)人士做人力資源工作盔腔,有助于深度地切入公司的運營計劃杠茬,及時進行組織微調(diào)月褥,有效地和業(yè)務(wù)管理實現(xiàn)協(xié)同弛随。
082講:組織類型|為什么銷售不嫌事大
組織結(jié)構(gòu)的軸線
最常見的歸類方法,就是按照職能來組合工作宁赤、組合崗位舀透。
直線職能制的好處,就是專業(yè)化程度高决左,做一樣事情的人在一起工作愕够,便于專業(yè)信息的分享和交流。
直線職能制組織的問題佛猛,就是不同類型的工作之間有時缺少交流惑芭,甚至?xí)霈F(xiàn)部門性的沖突。
把管理的軸線從縱向的直線職能制继找,轉(zhuǎn)變?yōu)闄M向的基于客戶的事業(yè)部制的組織遂跟。
客戶事業(yè)部制的優(yōu)點:
鼓勵組織更加以客戶為中心
清洗地識別重要客戶
能夠理解客戶要求
積極以客戶為中心的管理者和員工能夠得到發(fā)展
客戶事業(yè)部制的缺點:
不鼓勵不同客戶部門之間的額協(xié)作
助長了不同部門之間在資源分配上的沖突
當有些客戶沒有得到其他客戶相應(yīng)的特權(quán)的時候會使員工感到有壓力
問題解決只限于每一個客戶部門內(nèi)部
區(qū)域事業(yè)部制的優(yōu)點:
生產(chǎn)和/或分銷的設(shè)備工具都集中在一個地方,可以節(jié)省時間和成本
能夠形成一種解決某個特定區(qū)域問題的專業(yè)知識
能夠理解客戶的問題和需求
使生產(chǎn)更接近于原材料的產(chǎn)地及供應(yīng)商
區(qū)域事業(yè)部制的缺點:
在每一個地區(qū)都不同程度地存在智能的重復(fù)設(shè)置
區(qū)域目標和組織目標的沖突
額外的管理層次以及規(guī)章制度的廣泛運用以協(xié)調(diào)和確保各個地區(qū)質(zhì)量統(tǒng)一
產(chǎn)品事業(yè)部制的優(yōu)點:
允許產(chǎn)品生產(chǎn)線的快速變化
使得更大量的生產(chǎn)線成為可能
鼓勵管理者和員工關(guān)注客戶的需求
能夠為每一條生產(chǎn)線清晰地界定責(zé)任
善于跨部門考慮問題的管理者將獲得發(fā)展
產(chǎn)品事業(yè)部制的缺點:
部門之間的溝通不足
產(chǎn)品優(yōu)先次序的沖突
部門之間協(xié)調(diào)的困難
關(guān)注部門目標甚于組織目標
在某一狹窄領(lǐng)域有專長的管理者的發(fā)展問題
直線職能部制的優(yōu)點:
支持技能專業(yè)化
減少資源重復(fù)婴渡、增加職能范圍內(nèi)的協(xié)作
提高職能范圍內(nèi)的職業(yè)發(fā)展和培訓(xùn)
使得上下級能夠共享專門知識
促進高質(zhì)量的技術(shù)決策
直線職能部制的缺點:
不能有效地利用技術(shù)和資源
不鼓勵不同生產(chǎn)線之間的協(xié)作
助長不同生產(chǎn)線之間資源配置的沖突和斗爭
限制員工在自己的生產(chǎn)線之外的流動
083講:矩陣組織|一仆二主幻锁,對誰負責(zé)
所謂矩陣式組織的最大特征,就是既保留了專業(yè)化管理的軸線边臼,也有事業(yè)部管理的軸線哄尔。
1.有效的組織結(jié)構(gòu)是關(guān)鍵
作為領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)揮卓越領(lǐng)導(dǎo)力基礎(chǔ)的,是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度柠并。
2.看透結(jié)構(gòu)岭接,看清管理軸線
建立矩陣式組織的目的,是要兼顧不同管理目標的要求臼予。
3.一仆二主亿傅,誰說了算?
除了在某一個業(yè)務(wù)點上要平衡不同的業(yè)績考核指標之外瘟栖,讓不同管理軸線上的領(lǐng)導(dǎo)共同承擔一些指標葵擎,也是減少一仆二主所帶來的負面問題的方法。
084講:管理幅度|一個人能管幾個人
1.管理幅度
一個人能夠指揮多少人半哟,在管理學(xué)上被稱為“管理幅度”酬滤。
(1)管理幅度是思考組織結(jié)構(gòu)的重要內(nèi)容,但是寓涨,管理幅度究竟多大合適盯串,卻要具體問題,具體分析戒良。
(2)工作任務(wù)是否足夠清晰体捏,工作程序是否被規(guī)定得非常清楚,工作結(jié)果是否容易被觀察。
(對于一個企業(yè)真正有效的制度几缭,都是結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作不斷整理出來的河泳。)
(3)管理幅度和團隊能力和下屬力也有很大關(guān)系。
(中層管理者的管理幅度年栓,甚至比高層還要狹窄拆挥,同一層級的不同管理者,各自管理幅度也不同某抓。)
2.管理層級
管理層級多纸兔,勢必會帶來官僚主義,總部機關(guān)聽不到一線的炮火否副。這就需要向一線授權(quán)汉矿,或者把組織建立成一個分權(quán)的組織。
085講:組織互賴|怎么看組織的水平
1.三種互賴
并列型互賴:技術(shù)上沒有太多互相聯(lián)絡(luò)的需求备禀,互相不影響各自業(yè)務(wù)的完成负甸。
順序型互賴:前一個部門做得不好,后一個部門的業(yè)績就會受到影響痹届。
交互型互賴:每一個部門的工作呻待,都需要和其它部門保持緊密的聯(lián)系,否則就很難把工作做好队腐。
2.通過“互賴”看組織架構(gòu)
(1)組織內(nèi)部工作的單元劃分上要強調(diào)專業(yè)化蚕捉;
(2)在專業(yè)化分工夠準確的基礎(chǔ)上,能夠解決部門架構(gòu)中的互賴和協(xié)調(diào)問題柴淘;
3.請咨詢公司幫忙迫淹,有兩個要點管理者必須注意
(1)是否只是套用了標準化的組織架構(gòu),是否有針對性为严;
(2)要格外留意未來方案的設(shè)計和落地的問題敛熬。
4.四個“有助于”
(1)組織設(shè)計是否有助于最大程度地發(fā)揮你的專業(yè)能力?
(2)是否有助于你公司內(nèi)部工作單元之間解決“互賴”問題第股,便于組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系应民?
(3)關(guān)于組織內(nèi)部的授權(quán)設(shè)計,是否有助于發(fā)揮激勵作用夕吻,激發(fā)工作單元的活力诲锹?
(4)伴隨著授權(quán),一定會出現(xiàn)失控的可能性涉馅,新的組織結(jié)構(gòu)是否有助于控制機制归园,發(fā)揮作用?
086講:組織有效性|好組織是什么樣的稚矿?
1.組織有效性
(1)組織有效性庸诱,就是指好組織應(yīng)該是什么樣的捻浦。
(2)提高組織有效性,才是增強組織力量的關(guān)鍵桥爽。
2.權(quán)變
(1)為了實現(xiàn)特定的組織目標朱灿,哪一個方向的管理軸線應(yīng)成為實現(xiàn)企業(yè)目標的主軸線;
(2)決策權(quán)力在不同管理軸線上應(yīng)該如何分配聚谁;
(3)不同軸線上的管理功能應(yīng)該如何獲得協(xié)同效應(yīng)等母剥。
3.最早的理論家評判組織有效性標準
程序正式化滞诺、工作專門化形导、做法標準化、決策集中化习霹。
4.影響組織有效性的5個邏輯
(1)既定目標越清晰朵耕,越有利于組織完成既定目標,就越容易成為有效的組織淋叶;
(2)一個組織越能利用它所控制和掌握的資源阎曹,就越容易是有效的好組織;
(3)組織內(nèi)部的各種只能越是可以得到和諧發(fā)揮煞檩,各種只能越容易被有效利用处嫌,組織就越容易成為一個好組織;
(4)跟一個組織有關(guān)的人斟湃,要么是股東熏迹,要么是員工,甚至是客戶凝赛,都會覺得自己的滿意程度是可以接受的注暗,這個組織應(yīng)該就容易成為一個好組織;
(5)一個組織越能夠讓員工投入墓猎,給大家一個協(xié)作的環(huán)境和氛圍捆昏,這個組織就越容易成為一個好組織。
087講:組織演化|百年老店毙沾,道道難關(guān)
格雷納企業(yè)成長模型
1.企業(yè)能夠發(fā)展起來骗卜,只有兩個原因:
(1)產(chǎn)品做對了,抓住了客戶的需求左胞;
(2)你運氣好膨俐,在恰當?shù)臅r間出現(xiàn)在恰當?shù)牡胤剑隽饲‘數(shù)氖虑椤?/p>
2.應(yīng)對危機的方法
(1)領(lǐng)導(dǎo)危機
組織通過讓領(lǐng)導(dǎo)人“有所收斂”的方法罩句,度過它的第一次危機焚刺。
(2)自主權(quán)危機
讓聽到炮火的人自會戰(zhàn)斗,讓有信息的人做決策门烂。
(3)失控危機
要配合分權(quán)過程乳愉,建立起控制體系兄淫。
(4)僵化危機
要增加對于人性的開發(fā),增強組織中的合作氣氛蔓姚,增強協(xié)作捕虽。
看企業(yè)家傳記的線索
a.企業(yè)家內(nèi)心的成長與變化;
b.企業(yè)業(yè)務(wù)活動是如何適應(yīng)環(huán)境變化坡脐,如何適應(yīng)客戶需求的泄私;
c.組織如何保證既守住了規(guī)矩,又能夠激勵人做事情备闲。
088講:組織能力|對手就是學(xué)不會
1.能力比資源更重要
彭羅斯在1959年提出企業(yè)成長理論:資源和能力是構(gòu)成企業(yè)競爭活動與結(jié)果的關(guān)鍵晌端。
企業(yè)是一個生產(chǎn)性資源的集合體,企業(yè)內(nèi)部存在著通過特定資源的能力恬砂,促進企業(yè)成長咧纠。
2.什么是“能力”
(1)一個組織厲害,是因為它背后一定有什么關(guān)鍵能力在起作用泻骤。
(2)企業(yè)內(nèi)部所擁有的各種管理資源漆羔,知識和組織程序是可以有效調(diào)度和約束員工行為的,這些東西會形成有效的合力狱掂,支撐那個叫做深層競爭力的東西演痒。
3.識別組織能力的標準
(1)從你最有可能贏利的、忠誠度高的客戶開始思考趋惨,你靠什么可以把他們抓得更緊鸟顺。
(2)從你獨有的、具有戰(zhàn)略意義的產(chǎn)品想起希柿,究竟是什么東西可以讓你的產(chǎn)品如此不可替代诊沪?
(3)你的組織有一些別人沒有辦法獲得的戰(zhàn)略性資產(chǎn)。
089講:組織邊界|文化也在起作用
1.科斯的邏輯
如果沒有企業(yè)組織曾撤,所有的人就只能在市場上出售他們的勞動力端姚、他們生產(chǎn)的半成品。
影響因素:比如挤悉,員工的素質(zhì)渐裸、企業(yè)的文化氛圍、組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)装悲,這些東西都會影響組織內(nèi)部的管理費用昏鹃。當這些內(nèi)容有助于降低管理費用的時候,組織的邊界就可以擴大诀诊。
2.企業(yè)文化的作用
(1)地盤文化會增加管理成本洞渤,即使節(jié)省交易費用,有利可圖属瓣,很多時候都會影響到企業(yè)家可以獲得的利潤大小载迄。
(2)在中國人的關(guān)系文化讯柔、地盤文化還是根深蒂固的,這直接導(dǎo)致來自于西方社會的很多管理制度效力大大下降护昧。
(3)美國人傳統(tǒng)上特別強調(diào)機器設(shè)計的合理性魂迄,所以,他們一般不會為了個別零件而改機器的設(shè)計惋耙、機器的邏輯捣炬。
3.中國特色:雙線管理
(1)大企業(yè)要學(xué)習(xí)西方制度管人,但是中小企業(yè)卻不能盲目學(xué)習(xí)大公司的經(jīng)營理念绽榛。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者必須學(xué)會雙線管理:一方面要有制度湿酸,另外一方面心中要是要有人,以及人和人之間的關(guān)系蒜田。
(1)組織邊界取決于市場交易和組織內(nèi)部管理費用的比較稿械。
(2)組織的邊界和管理費用呈現(xiàn)相反的關(guān)系选泻,用文化和擺人頭的方法降低管理費用是重要的管理原則冲粤。
090講:組織變革|做企業(yè)就是不歸路
變革,是企業(yè)家的生存方式页眯;變革梯捕,不僅僅是要變自己,更重要的窝撵,是改變組織傀顾。
做企業(yè),唯一不變的就是變革碌奉;只有通過持續(xù)的組織變革短曾,才能達成企業(yè)家的初心。
變革“三步走”
第一步是解凍赐劣;
第二步是改變嫉拐;
第三步是固化,原來的名詞叫做“再凍”魁兼。
091講:流程再造|跌落神壇的好理論
1.企業(yè)流程再造理論
很多企業(yè)都對自己的組織架構(gòu)感到不滿婉徘,認為組織運作的效率急需通過跨越職能、跨越管理軸線來改善咐汞。
2.一套管理理論或管理工具要流行盖呼,需要幾個必要條件
(1)一定要有一篇相對學(xué)術(shù)一點的論文,發(fā)表在《哈佛商業(yè)評論》化撕、《加州管理評論》之類的期刊上几晤。
(2)一定要有一些企業(yè)采用了對應(yīng)的管理方法,并且取得了實際效果植阴,這其中最好要有一到兩家著名的公司蟹瘾,而且要有今非昔比的對照效果章钾。
3.理論的應(yīng)用
流程再造的方式:實驗小組只關(guān)心一個問題,那就是怎樣做热芹,才可以既提高服務(wù)質(zhì)量贱傀,又可以減少工作時間,降低費用伊脓。
4.起起落落背后的智慧
(1)管理學(xué)是一種智慧府寒,掌握這種智慧的第一個標志,就是真正懂得:沒有人能給你一個解決方案报腔,而且一勞永逸株搔。
(2)流程再造的本質(zhì),就是不斷地思考纯蛾,不斷重新認識組織中的那些固有規(guī)則纤房,是不是成為了組織運作的條條框框,制約著一個組織的效率提升翻诉。
(3)管理者想改善組織的運行效率炮姨,就必須要從跨職能的角度來思考流程、改進現(xiàn)有流程碰煌。
5.組織流程出現(xiàn)問題的標志
(1)你的組織內(nèi)部沖突不斷舒岸?
(2)你的組織里面不停地要開各種會議?
(3)你的組織里面非常規(guī)的會議記要芦圾、電子郵件或通知特別多蛾派?
092講:功能聚合|看看你的辦公室合理么?
1.讓“互賴”關(guān)系緊密的人(他們代表著組織的功能和環(huán)節(jié))个少,坐在相鄰的一個辦公區(qū)域里洪乍,來提升組織的效率。
2.組織的目的夜焦,是為了把功能聚合在一起壳澳,然后,像一個人一樣糊探,打出“洪荒之力”钾埂。
3.辦公室應(yīng)該通過有意識的安排,使其與戰(zhàn)略科平、組織結(jié)構(gòu)褥紫、流程等因素協(xié)同起來,實現(xiàn)協(xié)同效應(yīng)瞪慧。
4.辦公室設(shè)計的核心就是要兼顧每個人“專心工作”的需要髓考,同時也要兼顧大家一起交流討論,“共同創(chuàng)造”的需要弃酌。
093講:資源聚合|挖人都不用搬家
組織跨地域發(fā)展氨菇,它的好處就是能夠不斷地聚合組織發(fā)展中最需要的儡炼,也是最重要的資源,以及這些資源背后所依存的能力查蓉。
1.把公司開到一流企業(yè)身邊去
(1)有一天乌询,等你看出門道了,想動手了豌研,連到對門公司去挖誰最合適妹田,你都知道了。
(2)不要老是想著把資源搬回自家里邊鹃共,要學(xué)會到資源最具有優(yōu)勢的地方鬼佣,去建立自己的分支機構(gòu)。
2.建立相應(yīng)的組織架構(gòu)
(1)先明確兩件事
a.一個組織進行跨區(qū)域所得到的資源霜浴,通過什么方式晶衷、以什么節(jié)奏來對待,更有利于組織整體的吸收和利用阴孟。
b.總部和區(qū)域各自應(yīng)該擁有什么權(quán)力晌纫,怎樣設(shè)定組織部門之間的關(guān)系,能夠最大程度地實現(xiàn)上述目標温眉。
(2)組織的設(shè)計和管理缸匪,核心是要能夠有利于資源的獲得和整合翁狐。
3.核心是視野
(1)我們很多人类溢,一輩子能夠走多遠,不是因為能力大小不同露懒,而是因為沒有高人指點闯冷,加上自己所處的地點比較局限,視野看不了多遠懈词。
(2)利用和整合更廣泛的資源蛇耀,是發(fā)展自己的必由之路,而整合高端資源坎弯,需要把握好控制和自主性的尺度纺涤。
094講:網(wǎng)絡(luò)聚合|組織怎么就變輕了
1.外包
對于企業(yè)能力不夠的環(huán)節(jié),將它們交給規(guī)模雖小抠忘,但能力更專精的公司去做撩炊,然后,利用它們的努力來輔助自己把產(chǎn)品的價值鏈做到最強崎脉。
2.隱形冠軍拧咳,利豐的運作模式
在業(yè)務(wù)單元層次上,沒有官僚主義囚灼,小組內(nèi)部有不同功能的同事骆膝,他們不是事業(yè)部祭衩,幾乎就是一個獨立的企業(yè)。
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