說到辦公室5S,大家都不陌生,也能說出來什么是5S,即:整理柒傻、整頓孝赫、清掃、清潔红符、素養(yǎng)青柄。那么怎么做好5S伐债,流程是怎樣的,從哪些方面著手既舒服了自己刹前,也滿足了上面的檢查要求呢?
記得上次5S的檢查泳赋,有同事提議說“5S不是藏污納垢”。對喇喉,沒錯!首先“污“祖今、”垢”必須清掃干凈,再次我們5S明確要求布局美拣技,合理利用空間千诬,“藏“、”納”是基本功膏斤。不然再干凈的辦公室也會看起來凌亂徐绑。想想把掃帚撮箕放在入門口對比一下放在門后或不明顯的地方的感覺,整體辦公室看起來哪個更舒服一些莫辨,答案是肯定的!
辦公室5S管理要點
主要區(qū)分個人辦公區(qū)域衛(wèi)生和公共辦公區(qū)域衛(wèi)生傲茄,養(yǎng)成素養(yǎng)。做好個人衛(wèi)生沮榜,形成素養(yǎng)整體就成功了一半盘榨。
試想把個人的區(qū)域收拾干凈,是不是工作起來也舒服蟆融,有條理呢草巡!不用東翻西找,當自己請假不在位時型酥,叫人幫忙找個文件也是分分鐘的事山憨,而不至于第二個人來一頓亂找,做好個人5S弥喉,有效提高辦事效率郁竟。
公共辦公區(qū)域衛(wèi)生,需要辦公室同事共同維護档桃,文件按規(guī)范存檔枪孩、擺放,查看完要還原擺放藻肄,做到有始有終蔑舞。
說到這,不得不提下文件夾目視化管理嘹屯,一定要歸類標識清楚攻询,一目了然!
還可以在第一頁做目錄,這樣的好處就是找什么東西州弟,一下就能找到钧栖,節(jié)約了時間!
5S中還要注重的是素養(yǎng)低零,這里拿出來說是因為5S的推行宗旨是為了讓大家有個好習慣,提升個人素質(zhì)拯杠,做到秀外慧中掏婶。
良好的習慣從點滴開始,需要做到:
(1)保持整潔潭陪,持之以恒 每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃雄妥。
(2)上班時間隨時保持。
(3)自我檢查依溯,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改老厌。
(4)下班前整理好當天的資料、文件黎炉、票據(jù)枝秤,分類歸檔。
(5)下班后整理辦公桌上的物品慷嗜,放置整齊淀弹;整理好個人物品,定置存放庆械。
(6)保持良好精神面貌 上班時間佩帶上崗證垦页,穿戴整潔,儀容整齊大方干奢。
(7)言談舉止文明有禮,對人熱情大方盏袄,不大聲喧嘩忿峻。
(8)工作時精神飽滿,樂于助人辕羽,不說“不知道”逛尚、“不清楚”等“不”字。
(9)工作安排科學有序刁愿,時間觀念強绰寞。
(10)不串崗、不聚眾聊天铣口。
5S檢查與改善
檢查的目的在于督促大家滤钱,你懶沒關(guān)系,我約束你勤快脑题。5S檢查一月一次件缸,不含突擊檢查。被5S檢查組發(fā)現(xiàn)了叔遂,將勒令整改他炊。如果勒令整改還不成争剿,那對不起,你的光榮事跡要曝光了痊末,不僅個人接受處罰蚕苇,部門連帶。
5S在于持續(xù)的執(zhí)行與改善凿叠,良好的辦公環(huán)境需要我們共同的努力!