高效會(huì)議之Pecha Kucha
方法是:
1递鹉、怎么避免說得無重點(diǎn)=》每個(gè)人的PPT上限是20張,每張PPT的發(fā)言時(shí)間上限是20秒藏斩。這樣每個(gè)人只有發(fā)言時(shí)間都會(huì)在7分鐘以內(nèi)躏结。(這樣每個(gè)人會(huì)去除不必要的觀點(diǎn),只記錄最重要的觀點(diǎn)與信息狰域,要傳達(dá)的core point)
2媳拴、怎么避免中途被打斷=》在present時(shí),聽的人有疑問的兆览,做下筆記屈溉,在過程中不提問。結(jié)束后提問拓颓。
3语婴、怎么避免提問變成討論,出現(xiàn)會(huì)中會(huì)=》每個(gè)人提問最多2個(gè)驶睦,可以根據(jù)到場人數(shù)來界定(這樣大家會(huì)謹(jǐn)慎選擇問題)砰左;每個(gè)問題的提問與回答時(shí)間最多3分鐘(可以根據(jù)會(huì)議時(shí)間來調(diào)整);如果有一個(gè)問題變成了討論场航,就由提出問題的人缠导,或者對(duì)這個(gè)討論很感興趣的人,來組織第二次會(huì)議溉痢。
4僻造,怎么避免會(huì)議無結(jié)論=》會(huì)議前界定好會(huì)議的關(guān)鍵目標(biāo)憋他,是分享?是做決定髓削?做什么決定竹挡?決定的人都到了嗎?決定的準(zhǔn)備信息會(huì)前充分嗎立膛?決定時(shí)間需要多長揪罕?
當(dāng)然啦,最重要的是選好時(shí)間控制員宝泵。