現(xiàn)在市面上時(shí)間管理的工具很多春寿,自己也嘗試了不下十個(gè)時(shí)間管理軟件朗涩,最后大多數(shù)都被我刪除了,只保留了三個(gè)绑改。有的時(shí)間管理軟件設(shè)計(jì)得貌似很理想谢床,但是就是不適合我。目前我還在用的時(shí)間管理軟件有:omnifocus,日歷厘线,和34枚金幣识腿,花兒。主要起幾個(gè)作用:一個(gè)是收集任務(wù),一個(gè)安排行程造壮,一個(gè)是記錄時(shí)間覆履,一個(gè)是使自己在工作時(shí)保持專注。
1.記錄時(shí)間
很多人說(shuō)如果想要管理時(shí)間,就需要了解自己的時(shí)間花銷情況硝全,對(duì)癥下藥栖雾。那么就先從可以記錄時(shí)間的軟件談起,比如atimelogger伟众。這款軟件把每天的工作分的很細(xì)析藕,運(yùn)動(dòng),工作凳厢,閱讀账胧,睡眠,家務(wù)等等先紫,但是用了一段時(shí)間治泥,我發(fā)現(xiàn)我堅(jiān)持不下去,還有就是很容易忘記切換任務(wù)遮精,沒(méi)有起到記錄時(shí)間的作用居夹。雖然我也很想看看看自己的時(shí)間花銷,但是發(fā)現(xiàn)用這個(gè)軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)本冲,只有放棄准脂。說(shuō)實(shí)話,對(duì)于這個(gè)軟件我是又愛(ài)又恨檬洞,每次手癢癢把它下載下來(lái)狸膏,過(guò)幾天又刪了,刪了之后添怔,過(guò)一陣子又有人給我推薦的這款軟件湾戳,我又我又開始下載,用了幾天發(fā)現(xiàn)還是不行广料,又刪掉砾脑,哎……
后來(lái)接觸到時(shí)間塊,每隔半小時(shí)記錄一下性昭,而這個(gè)分類可以自己來(lái)定義拦止,剛開始我還挺欣喜,覺(jué)得應(yīng)該可行的糜颠。而且這款軟件也不要求非常精確的記錄時(shí)間汹族,我想這也是普通人記錄時(shí)間的目的,大概了解一下自己的時(shí)間利用情況其兴,那么就不需要分分鐘想著要記錄顶瞒。其實(shí),我感覺(jué)元旬,自己停下來(lái)記錄本身也是一件影響注意力的事情榴徐,所以守问,我覺(jué)得這款軟件還比較人性化,每半個(gè)小時(shí)記錄一次坑资。
用了一段時(shí)間時(shí)間塊耗帕,悲劇來(lái)了,記著記著還是會(huì)忘記案ぶ仿便!直到有一天,我發(fā)現(xiàn)了34枚金幣時(shí)間記錄軟件攒巍,把自己每天的時(shí)間簡(jiǎn)單粗暴地分為五種嗽仪,休息,娛樂(lè)柒莉,高效工作闻坚,強(qiáng)迫工作,無(wú)效拖延兢孝,每一項(xiàng)有一個(gè)得分窿凤,還有一個(gè)算法讓自己看看今天的時(shí)間是否得到了合理利用。這種設(shè)計(jì)還有一點(diǎn)外部激勵(lì)的作用西潘,就可以看到自己每天掙了多少金幣卷玉,可以根據(jù)自己的金幣數(shù)量來(lái)判斷今天的工作成效哨颂。
每天晚上睡覺(jué)之前喷市,我都會(huì)來(lái)回顧一下今天的時(shí)間開銷。所以記錄的問(wèn)題我暫時(shí)找到一個(gè)解決方案威恼,一個(gè)可以讓我堅(jiān)持記下去的方案品姓。
2.日歷
日歷是最原始的時(shí)間管理工具了,原始并不代表落后箫措。
使用日歷有個(gè)好處腹备,給人一種時(shí)間的確定感,
所以放在這里上的事一般都是確定的事情斤蔓,就是必須在這個(gè)時(shí)間段完成的植酥,比如說(shuō)趕飛機(jī)必須是七點(diǎn)到機(jī)場(chǎng),會(huì)議2點(diǎn)到4點(diǎn)弦牡,那么必須是下午2點(diǎn)要準(zhǔn)備好開會(huì)友驮。所以,日歷管理的都是確切的事情驾锰。日歷還有一個(gè)功能卸留,很好用,那就是共享功能椭豫〕苌可以把自己的排程分享給自己的同事或者下屬旨指,讓他們就知道自己的時(shí)間安排之后就不容易產(chǎn)生沖突。
3.萬(wàn)能的omnifocus
這個(gè)軟件的背后實(shí)際上采用的GTD的原理喳整。它提倡清空大腦中所有的念頭谆构,把所有的縈繞在腦中揮之不去的待辦事項(xiàng)都收集到一個(gè)收件箱。第一步框都,接下來(lái)低淡,要對(duì)這些事情進(jìn)行分類整理,進(jìn)行同類項(xiàng)合并瞬项,比如說(shuō)可以根據(jù)情境來(lái)分類蔗蹋。比如說(shuō),在家的時(shí)候可以做什么事囱淋,外出的時(shí)候可以做什么事猪杭,在電話上可以做什么事,上網(wǎng)的時(shí)候可以做什么事妥衣。不同的場(chǎng)景皂吮,選擇最適合在那個(gè)場(chǎng)景下做的事情就可以有效利用時(shí)間。
當(dāng)然這個(gè)軟件的功能遠(yuǎn)不止于此税手,我們甚至可以把自己的一生要做的事情都可以放在這個(gè)軟件里面來(lái)管理蜂筹。從一個(gè)高空思維來(lái)看,我們要獲得一個(gè)圓滿的人生需要關(guān)注很多維度芦倒。如事業(yè)艺挪,工作,財(cái)務(wù)兵扬,靈性麻裳,健康,休閑器钟,人際津坑,學(xué)習(xí)等等。
有的人拼死拼活的工作卻忘記了身體才是革命的本錢傲霸,最后疆瑰,職位是上去了但是身體卻沒(méi)了。有的人事業(yè)做得風(fēng)風(fēng)火火昙啄,但卻忽略了家庭穆役,家里的每一個(gè)人都感受不到他的溫暖,他失去了作為一個(gè)人的溫度跟衅。有的人每天疲于奔命孵睬,卻把靈魂落在路上。
所以伶跷,要想人生不留遺憾掰读,我們還需要在除了事業(yè)之外的其他領(lǐng)域傾注一些注意力和精力秘狞。
4.花兒
這個(gè)名叫花兒的工具主要是應(yīng)用于提高我們的專注力,其實(shí)在這之前我也使用了其它的提高專注力的管理工具蹈集,比如番茄鐘烁试,forest。番茄中使用過(guò)一段時(shí)間拢肆,但是有時(shí)候呢我發(fā)現(xiàn)我自己還是會(huì)忍不住自己去碰手機(jī)减响,而相比之下后面這個(gè)forest軟件成功的克服了這一缺點(diǎn)。一旦我去碰手機(jī)的話上面的郭怪,樹苗就會(huì)死掉支示。大家可以根據(jù)這個(gè)任務(wù)需要的時(shí)間設(shè)定專注的時(shí)間長(zhǎng)度。
不過(guò)想鄙才,問(wèn)題又來(lái)了颂鸿,有時(shí)候我還是會(huì)覺(jué)得有負(fù)擔(dān)。因?yàn)?5分鐘或者是二十分鐘的專注時(shí)間對(duì)于我這樣一個(gè)有多動(dòng)癥的人來(lái)說(shuō)還是有點(diǎn)長(zhǎng)攒庵。很多時(shí)候把軟件開著開著嘴纺,我又從座位上離開去做其他事情了。
今天無(wú)意中我發(fā)現(xiàn)了花兒軟件浓冒。其實(shí)這個(gè)軟件的設(shè)計(jì)原理跟上面的forest有些類似栽渴。按下一個(gè)種植的按鈕,它會(huì)告訴你稳懒,此刻放下手機(jī)闲擦,然后過(guò)五秒鐘之后,就開始播種僚祷》鹬拢花兒慢慢長(zhǎng)大開花贮缕,如果我去碰手機(jī)了辙谜,它就會(huì)死掉。一般3到5分鐘就會(huì)長(zhǎng)出一枝花來(lái)感昼,這個(gè)時(shí)間段其實(shí)是普通人都可以接受的装哆。而且為了讓自己的花園花團(tuán)錦簇,一般的人還是能夠忍住不去碰手機(jī)的定嗓,愛(ài)美之心人皆有之嘛蜕琴!
5.紙和筆
最后,我想說(shuō)宵溅,原始的紙和筆的作用不可低估凌简。尤其是在做需要非常專注的工作的時(shí)候,最重要的一點(diǎn)就是需要在身邊拿一張紙和筆恃逻,隨時(shí)記錄雏搂。如果開啟了向花兒或者是番茄鐘這樣的工具藕施,就要設(shè)法保持這種儀式感,一旦腦子里面有一些新的念頭凸郑,一定要把它記下來(lái)裳食,然后馬上回到現(xiàn)在正在做的工作上。