本書適讀人群:
- 團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者和管理者
- 想要建立團(tuán)隊的人
- 想要讓團(tuán)隊更為強(qiáng)大的人
1. 如何做好帶領(lǐng)團(tuán)隊的準(zhǔn)備后频?
所謂帶人,并非是簡單地帶人朝著一個方向飛奔暖途,而是管理人徘郭,而管理的實質(zhì)就是解決問題——即管理人是為解決問題服務(wù)的。
傳統(tǒng)管理模式解決問題的辦法是:
- 調(diào)查問題由來丧肴,分析相關(guān)方面残揉;
- 其次,探索問題的根源芋浮,努力弄清楚問題是如何發(fā)生的抱环;
- 最后,列出清除根本原因的步驟纸巷。
但是如果用這些管理方法來對待人與人的關(guān)系镇草,就會遇到以下問題:
- 過程中會陷入互相指責(zé),并沒有解決問題瘤旨;
- 傳統(tǒng)管理模式迫使人們往回看梯啤,而忽視了未來。
“聚焦答案模式”遵循“簡單就是最有效的”原理存哲,消除所有不必要的復(fù)雜性因宇,同時創(chuàng)建快速有力的解決方案,快刀斬亂麻地管理好人祟偷,解決好問題察滑。
聚焦答案模式的具體表象有4個,我們在遇到問題的時候修肠,不妨多考慮一下這四句話:
- 如果東西沒有壞贺辰,那就不要修補(bǔ)它;
- 不要做沒有用的事情;
- 多做有效的事情饲化;
- 如果你發(fā)現(xiàn)一個方法有效莽鸭,那就把它教給別人,或者從別人身上學(xué)習(xí)它吃靠。
所以蒋川,解決方案屬于未來,而問題屬于過去撩笆。聚焦答案模式不是專注于過去的問題捺球,而是聚焦于期望的結(jié)果。你希望達(dá)到什么結(jié)果夕冲,那么你就要帶出什么樣的人氮兵。而你希望自己帶的人是什么樣,你帶的人就是什么樣——這才是聚焦答案模式要助你一臂之力之處歹鱼。
聚焦答案模式下泣栈,困難甚至危機(jī),正是我們發(fā)揮優(yōu)勢的機(jī)會弥姻。我們并不是得了“問題恐懼癥”南片,而是聚焦于解決方案。我們共同朝著積極的行動方案前進(jìn)庭敦,一步步地努力疼进。
2. 如何說,員工才聽秧廉;如何聽伞广,員工才會說?
溝通是雙向的疼电。帶人的第一技巧是會聽嚼锄。好的傾聽者能夠在錯綜復(fù)雜的問題中找到解決之道。而且蔽豺,當(dāng)被別人傾聽時区丑,人的反應(yīng)速度更積極,你會在傾聽中獲得更重要的信息修陡。
2.1 如何說沧侥,員工才會聽,如何下命令濒析,別人才會行動
- 運用寬松的語言正什。運用試探性并且寬松的語句啥纸,如“如果我們... ...你覺得會怎樣号杏?”同時注意傾聽。
- 談?wù)撚行У某煞帧T谡勗捴卸苤拢勑兄行У姆椒ㄖ骶菃栴}之所在,更不是僵持在“誰對誰錯”的爭吵中庭惜。
在本節(jié)書中舉了一個金先生在公司怎么解決CEO與股東矛盾的案例罩驻。金先生通過三個步驟很好地踐行了聚焦答案工作法:
- 分析解決問題的原因。聚焦答案聚焦于問題的終結(jié)护赊,更注重問題解決之后會發(fā)生什么惠遏,用哪種方法走出困境,而不只是關(guān)注問題是怎么發(fā)生的骏啰。
- 提出構(gòu)建解決方案的難題节吮。
- 提問題比告訴別人怎么做更有益處。提問是邀請別人講話判耕,邀請別人貢獻(xiàn)他們的力量透绩。
2.2 構(gòu)建解決方案問題的多種類型及其舉例
- 澄清型問題:關(guān)于你的團(tuán)隊的工作情況,你能進(jìn)一步講一下嗎壁熄?
- 持續(xù)性問題:你工作的哪一部分很順利帚豪,你希望繼續(xù)保持的是什么?
- 設(shè)定目標(biāo)的問題:在這次會議之后有什么改變會讓你覺得這次會議是值得的?
- 會議之前是否有改變的問題:在你安排了這次會議之后草丧,關(guān)于你的團(tuán)隊成員的紛爭有沒有新的變化狸臣?
- 區(qū)分性問題:有沒有什么時候問題沒有那么嚴(yán)重?
- 聚焦資源問題:你們團(tuán)隊最強(qiáng)大的資產(chǎn)是什么昌执?
- 提出例外情況的問題:在之前的危機(jī)中固棚,你覺得最有用的是什么?
- 未來方向的問題:要解決這個問題仙蚜,你會走出的下一步是什么此洲?
- 三角問題:你的同事會對這次會議怎么評價呢?
- 建設(shè)性問題:你有沒有想過... ...你覺得... ...會不會有用?
2.3 為構(gòu)建解決方案的問題添加暗示
如果我們給問題添加設(shè)定的假設(shè)或暗示委粉,對方的回答有很大的可能會基于你的暗示呜师。如不斷地問“還有什么嗎?”同時贾节,要盡量避免不問“為什么”汁汗,因為這樣問很容易把問題演變成“誰做的”“誰的錯”——要知道,這毫無益處栗涂。
聚焦答案的方法注重的是實用——我們的目標(biāo)是幫助雙方怎么開展合作知牌。
3. 如何通過8步,把庸才變成干將斤程?
- 創(chuàng)造舒服的工作環(huán)境角寸,讓員工有更好的積極性菩混、創(chuàng)造性去解決問題。
- 掌握和員工合作的勁能推進(jìn)器扁藕,肯定組合沮峡。
- 調(diào)節(jié)員工的情緒,讓員工從積極的角度看問題亿柑,找到合理的解決辦法邢疙。
- 幫員工把目標(biāo)分解成一個個動作,讓目標(biāo)清晰有效望薄。
- 調(diào)動你的資源疟游,帶員工解決問題,達(dá)到目標(biāo)痕支。
- 看清楚問題的例外情況乡摹。
- 從其他情境中發(fā)掘可用資源。
- 善用人力資源:在員工個人特點中尋找很多資源——智慧采转、工作經(jīng)驗聪廉、在不同團(tuán)隊之間流暢切換的能力... ...
- 巧用標(biāo)準(zhǔn)管理術(shù)。
- 從問題中發(fā)現(xiàn)資源故慈。
- 精準(zhǔn)贊美員工某個行為板熊。
- 讓員工知道已做多少工作,接下來怎么做干签。
在商業(yè)環(huán)境中,人們更習(xí)慣用數(shù)字打交道拆撼,更容易接受“度量”的方式容劳,在和員工溝通中,用“評量問句”會更有魅力闸度。但是不同的情況下會有不同的評量方式:- 工作進(jìn)展評量竭贩。
- 有效性評估。
- 積極性評估莺禁。
- 引導(dǎo)員工向前看留量。
4. 如何在管理團(tuán)隊中掌控全局
- 我們應(yīng)該不應(yīng)該幫助員工
- 我們怎樣幫助員工
- 不要強(qiáng)制提供你的幫助:如果你的員工沒有請求你的幫助,那么不需要你的幫助哟冬。
- 表示欣賞:向員工表示你對他們經(jīng)驗楼熄、智慧和觀點的尊重,同時用友好浩峡、謙恭的態(tài)度可岂,公開地贊揚(yáng)員工身上可以被欣賞的地方,并且坦誠地告訴對方翰灾。
- 提供額外的信息:有些員工沒有提出需要幫助缕粹,就因為他們覺得自己是不可能得到幫助的稚茅,這種想法源自缺乏自信,或者缺少信息致开,這種情況下峰锁,你可以提供信息萎馅,幫助他們意識到改變是可能的双戳。
- 找到一個可以被接受的問題:即便員工沒有對目前的問題提出有需要的幫助,你可以尋找他愿意為之努力的其他問題糜芳。最重要的是飒货,讓員工自己承擔(dān)行動的責(zé)任。
不要給搜尋者鑰匙峭竣,而是告訴他們怎么找到鑰匙塘辅。首先我們要積極支持員工的訴求,幫助員工用不同的方式發(fā)揮他們的能量皆撩,并贊揚(yáng)他們的努力扣墩;其次就是讓員工承擔(dān)改變的責(zé)任。最后我們要尋找問題的例外情況扛吞,要讓他們意識到可以用許多方式利用例外情況來構(gòu)建解決方案呻惕。
總之,我們幫助他們從做無效的事情轉(zhuǎn)移到有效的事情上來滥比。
5. 如何處理帶人過程中常見問題
問題1:如何正確地對待自我懷疑亚脆?
當(dāng)你懷疑自己的時候,你可以試試下面這些方法盲泛。
- 想想過去你懷疑自己的時刻:你采取了什么措施來消除懷疑讓自己回到正軌濒持?最有效的措施是什么?
- 提醒自己有哪些資源寺滚,自己是如何運用這些資源達(dá)到今天的成就的柑营?
- 想想在你前進(jìn)的路上有哪些人幫助過你,他們是如何幫助你的村视,對你的幫助是什么由境,將這些想法盡可能詳細(xì)地記錄下來,將記錄保存在一個安全的地方虏杰。下次你懷疑自己的時候,讀一讀這些記錄纺阔,會幫助你更快地恢復(fù)過來。
- 與你信任并尊重的人談?wù)劇?/li>
問題2:如何放手讓員工去做笛钝?
我們的員工就像當(dāng)初的你一樣质况,喜歡獨立完成工作,并希望自己的努力得到肯定玻靡。
我們所做的就是讓員工放手去做,去創(chuàng)造一些他們獨立發(fā)揮得空間囤捻。你負(fù)責(zé)高瞻遠(yuǎn)矚,指導(dǎo)和幫助他們成長蝎土。
問題3:如何避免同時扮演管理者和教練兩種角色视哑?
在錯綜負(fù)責(zé)的社會關(guān)系中,要知道有時候戴兩頂帽子是不可避免的誊涯,這時候就要說清楚你在戴哪頂帽子,同時要能接受有限的一點兒重疊暴构,建設(shè)性地談?wù)摶疑貛В寙T工知道處于什么位置取逾。
問題4:如何對待員工中的抗拒行為?
問題5:如何對待破壞合作的行為缭乘?
你要100%確定他們是敵意做出傷害你的員工或者公司行為琉用,不要誤解員工堕绩,如果確定后你就必須采取行動邑时,盡快地擺脫那些員工。最好告知其他員工那些人被辭退的原因晶丘,這樣其他人不至于被蒙在鼓里。這樣做給每個人都樹立了良好的榜樣沫浆,同時滚秩,你也要表現(xiàn)出對那些忠于公司的員工的尊重专执。
問題6:我們應(yīng)該最先培養(yǎng)哪些員工郁油?
你要對明星員工進(jìn)行培訓(xùn)攀痊,避免他們過度表現(xiàn)而影響團(tuán)隊整體拄显,對那些表現(xiàn)較差的員工給予稍微多一些培訓(xùn),從而幫助提升團(tuán)隊的平均速度躬审。你也要花些時間在一些團(tuán)隊配合的人員身上,讓他們知道他們是多么的重要盒件。
如果一種員工無論你花費多大的精力蹬碧,始終在很多方面落后于其他員工舱禽,我們所做的無非是兩種干預(yù)方法:
- 幫助他們找到一個更加適合他們能量的職位炒刁。
- 站在對公司有利的角度誊稚,恭敬地請他們離開。
問題7:員工不按要求做事的時候怎么辦里伯?
先試著問自己如下問題?
- 你怎么知道你是對的脖镀?
- 什么是“對的”狼电?如果他們不按照你說的做,那么他們是怎么做的肩碟?他們的做法有幫助嗎?
沒有任何人是永遠(yuǎn)正確地削祈。我們應(yīng)該放下自己的自尊,向員工尋求反饋咙崎。你要首先贊美你的員工對公司做出的貢獻(xiàn)吨拍,以及他們獨立做出這樣貢獻(xiàn)的行為,同時詢問員工是否需要你用不同的方式表達(dá)你的要求密末,并且就如何進(jìn)行表達(dá)尋求他們的意見跛璧,雙方充分溝通新啼,推心置腹地交談之后,相信員工和你之間的隔閡自然會化解座柱。
問題8:員工不接受批評怎么辦物舒?
在批評中,你提供的信息的方式比內(nèi)容更加重要冠胯。批評的目的是讓工作以更好的方式完成。批評只針對他的行為置蜀,不要針對個人悉盆,不要搞人格攻擊,我們只就事論事焕盟。
還要記得使用三明治技巧: 首先對做得好的方面進(jìn)行表揚(yáng),然后給出你的批評灼卢,最后再以贊美結(jié)尾堰怨,起承轉(zhuǎn)合之間芥玉,在舒服的過程中,完成對員工的“批評”灿巧。
問題9:如何克服對難纏員工的抵觸情緒揽涮?
試著問問自己如下問題來嘗試改變你的看法。
- 他們做了什么事情讓我想要稱他們?yōu)殡y應(yīng)對的人蒋困?
- 他們通過他們所謂的難應(yīng)對的行為想要告訴我什么?
- 他們所謂難應(yīng)對的行為的好處是什么零院?
- 從0到10評價,10代表完全不可能告抄,0代表著可以嘗試,那么該如何評價我們目前的情況龄糊?我們已經(jīng)做了什么不同的事讓我們可以做出這樣的評價募疮?
問題10:如何發(fā)現(xiàn)你不喜歡的員工的優(yōu)點?
如果你想要改變世界阿浓,那么就先改變自己。想要發(fā)現(xiàn)它們身上的優(yōu)點爸舒,就先改變自己看它們的角度以及立場稿蹲。
問題11:如何解雇員工鹊奖?
- 解雇員工的時機(jī)。最明了的時機(jī)就是經(jīng)濟(jì)形勢迫使你做出裁員的決定:公司員工少一些總比沒有公司強(qiáng)忠聚。而被解雇的對象就是那些仍然不能為公司創(chuàng)造附加價值的員工两蟀,以及那些對公司和其他員工造成傷害的員工网梢。
- 解雇員工合適的方式赂毯。和你要解雇的員工談話時,要盡快地傳達(dá)這個消息烦感,并且確保你用盡可能具體的原因解釋你解雇員工的決定膛堤。要尊重被解雇的員工。
裁員沒有理由隱瞞事實肥荔。同時也要保證信息的透明和清晰朝群,這樣才不會對留下的員工士氣有所影響中符,通過認(rèn)可被解雇員工的貢獻(xiàn)和公布解雇員工的信息,避免其他員工有幸存者癥狀谭期。
問題12:如何與上司相處吧凉?
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如何應(yīng)對滿眼都是問題的上司?
- 改變自己的想法阀捅。
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如何克服對上司的恐懼?
- 恐懼是否有用凄诞?
- 提醒自己所擁有的資源及你獲得的成功
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如何應(yīng)對沉默的上司忍级?
- 給你的上司更多的選擇,并且確保你提供他每個選擇的背景轴咱,讓他可以從中做出選擇。你也可以加進(jìn)自己的建議窖剑,標(biāo)明你認(rèn)為的最好的選擇戈稿。
- 當(dāng)事情變得更糟而你的上司仍然不做任何回應(yīng)時,你應(yīng)該考慮使用恐怖場景技巧:表達(dá)你的憂慮鞍盗;然后用盡可能生動的方式描繪公司可能遇到的各種恐怖結(jié)果。
如果以上都是無效的援所,建議你尋求自保欣除,將所有可能的選擇以及相關(guān)的背景信息寫成備忘錄發(fā)給你的上司,讓你的上司做決定滔岳。
問題13:如何處理危機(jī)?
- 如何面對危機(jī)谱煤?每次危機(jī)也是機(jī)會,要保持放松和優(yōu)雅的方式處理危機(jī)室叉。同時你要保持鎮(zhèn)定硫惕,花點兒時間去回想你之前經(jīng)歷過的危機(jī)。團(tuán)隊合作是最好的選擇恼除。尋找建設(shè)性的方式去應(yīng)對危機(jī),然后采取相應(yīng)的行動令野。
- 如何解決沖突徽级?
- 要認(rèn)可沖突相關(guān)各方不同的觀點。
- 幫助人們理解相互尊重是合作的核心灰追,要讓他們知道各方都要合作,否則他們會失敗。
- 尋找兵器(重新)建立共同的立足點努咐。
- 問他們例外情況,問一下沖突之外的情況佩迟,有利于轉(zhuǎn)移注意力竿屹,把焦點分到另外一個領(lǐng)域去。在你幫助沖突的各方轉(zhuǎn)向更有效的互動方式時拱燃,同時直接給出怎么做的建議,你用提問的形式給出建議召嘶,這樣他們“擁有”自己的回答。
6. 總結(jié)
本書的核心觀點是教你學(xué)會用聚焦答案工作法的方式帶領(lǐng)一個團(tuán)隊弄跌,當(dāng)問題出現(xiàn)時,如果我們只注重找到問題發(fā)生的原因埠胖,只會讓我們陷入互相推諉和責(zé)難中淳玩,而我們沿著怎樣解決問題的思路,只注重找到解決問題的方法凯肋,則會取得事半功倍的效果。