你想要成為寫作達(dá)人叛溢,但每次都是開(kāi)始充滿激情,寫著寫著就流于形式劲适,甚至疲于應(yīng)付楷掉。
你想要認(rèn)認(rèn)真真的練一些肌肉,但每次都是練著練著就不了了之霞势,前功盡棄烹植。
好像你做很多事情都是這樣,從來(lái)不缺目標(biāo)支示,但總是怎么也實(shí)現(xiàn)不了刊橘。
這到底是為什么呢?
是因?yàn)椴粔驁?jiān)持嗎颂鸿?在無(wú)數(shù)次的屢敗屢戰(zhàn)后促绵,你覺(jué)得這應(yīng)該不是關(guān)鍵,你是一個(gè)很能吃苦的人嘴纺。
那又是因?yàn)槭裁窗芮纾侩y道是沒(méi)有天賦?
這也不對(duì)呀栽渴!我的目標(biāo)似乎并不難實(shí)現(xiàn)尖坤,很多和我智力程度相當(dāng)?shù)娜硕甲龅搅恕?/p>
不是不堅(jiān)持,又不是沒(méi)天賦闲擦,那到底為什么呢慢味?
其實(shí),你的問(wèn)題就在于墅冷,你只有目標(biāo)纯路,或者是對(duì)目標(biāo)的大體計(jì)劃,而沒(méi)有將目標(biāo)“翻譯”為一個(gè)個(gè)具體可執(zhí)行的行動(dòng)寞忿。
這里的“翻譯”驰唬,其實(shí)就是將目標(biāo)分解為具體任務(wù)的過(guò)程。
劉潤(rùn)老師曾節(jié)目中聊過(guò)一個(gè)任務(wù)分解的案例:
今天,你接到公司給的目標(biāo):年內(nèi)叫编,要發(fā)展100個(gè)新客戶辖佣。
你算了一下,手上有5個(gè)員工搓逾,那好卷谈,每人領(lǐng)22個(gè)客戶,一共110恃逻。多的10個(gè)以防萬(wàn)一雏搂。
你放心,你這樣的領(lǐng)導(dǎo)肯定當(dāng)不成寇损,因?yàn)槟阒粫?huì)拆分任務(wù)凸郑,而不會(huì)分解任務(wù)。單純做個(gè)除法誰(shuí)不會(huì)矛市?
有效的任務(wù)分解應(yīng)該這么做:
你算了一下芙沥,平均每月將近要拓展9個(gè)。拓展新客戶浊吏,要靠“拜訪潛在客戶”而昨。根據(jù)數(shù)據(jù),你的團(tuán)隊(duì)把潛在客戶變?yōu)榭蛻舻霓D(zhuǎn)化率是5%找田。那么歌憨,每月要拜訪180名潛在客戶,才有9個(gè)新客戶墩衙。你的5名員工务嫡,就需要每人每月拜訪36人。一個(gè)月有21個(gè)工作日漆改,就需要他們:每天打10個(gè)陌生電話心铃,拜訪2個(gè)潛在客戶,并同時(shí)跟進(jìn)2個(gè)轉(zhuǎn)化中的客戶挫剑。
那么去扣,如何有效的分解任務(wù)?
第一樊破,具體到下一步行動(dòng)愉棱。
比如你寫作,你不能就在任務(wù)表上填個(gè)“寫一篇文章”哲戚,而是要將寫文章這件事情深度細(xì)分羽氮。你可以把寫作分為“選論題—核心觀點(diǎn)—收集資料—大綱—正文—標(biāo)題—修改—排版”等模塊,把這些模塊都做好可能要一周的時(shí)間惫恼,那你就可以在周一早上的規(guī)劃表上寫:選論題+思考核心觀點(diǎn),有時(shí)間就開(kāi)始收集資料澳盐。
第二祈纯,有一個(gè)明確的結(jié)果令宿。
如果沒(méi)有給自己預(yù)設(shè)一個(gè)明確的結(jié)果,我們做著做著就容易迷茫腕窥、走丟粒没,到最后雖然也很辛苦,但該完成的事情仍舊沒(méi)有完成簇爆,或者因此而缺乏干勁癞松,導(dǎo)致時(shí)間浪費(fèi)。
比如你要開(kāi)一個(gè)營(yíng)銷策劃會(huì)入蛆,這時(shí)候响蓉,如果沒(méi)有一個(gè)明確的結(jié)果思維,可能你和大家講完自己的策劃思路就完了哨毁。
一個(gè)以終為始的人會(huì)怎么做枫甲?
他們會(huì)在講述的過(guò)程中預(yù)設(shè):首先讓大家聽(tīng)懂我的所有思考,其次要使大家充分發(fā)表不同意見(jiàn)扼褪,最后想幻,盡可能說(shuō)服更多人發(fā)自內(nèi)心的支持我這個(gè)方案。
有了這些結(jié)果话浇,他的整個(gè)開(kāi)會(huì)方式都會(huì)變化脏毯,與會(huì)人員的參與度也會(huì)更好,日后整個(gè)執(zhí)行效率都會(huì)大大提升幔崖。
古典老師在《超級(jí)個(gè)體》中也說(shuō)過(guò)食店,如果你老板讓你安排一場(chǎng)會(huì)議,你千萬(wàn)不要以為只要確定一下時(shí)間地點(diǎn)人員就好了岖瑰,你一定要為這次會(huì)議預(yù)設(shè)一個(gè)結(jié)果叛买,這個(gè)結(jié)果由淺到深可以有好幾層,比如“解決問(wèn)題”蹋订。
這時(shí)候率挣,基于這個(gè)結(jié)果,你要分解出的具體行動(dòng)有:發(fā)郵件通知與會(huì)人員——確認(rèn)到會(huì)人員露戒,確認(rèn)場(chǎng)地—提前準(zhǔn)備會(huì)議椒功、會(huì)前資料——會(huì)中引導(dǎo)討論,做記錄并群發(fā)——一直跟蹤智什,直到問(wèn)題解決动漾。
第三,有時(shí)間期限荠锭。
設(shè)置時(shí)間期限能夠刺激你加快速度旱眯、提高效率。
當(dāng)然,時(shí)間期限的真正好處在于為你已經(jīng)分解好的各項(xiàng)任務(wù)合理的分配時(shí)間精力資源删豺,確保有效的完成任務(wù)共虑,達(dá)成目標(biāo)。
至于如何把控不同任務(wù)的比例呀页,就不是今天的話題了妈拌。
最后,我再給你小結(jié)一下:
為什么有些事情我們明明有清楚的目標(biāo)蓬蝶,而且屢敗屢戰(zhàn)尘分,到最后還是效果不佳?或者說(shuō)為什么開(kāi)始總是那么容易丸氛,而走著走著就不由自主和難以控制的迷失培愁?
其實(shí)問(wèn)題就出在我們不懂得對(duì)目標(biāo)進(jìn)行具體的分解。
任務(wù)分解有三個(gè)步驟
1雪位,將目標(biāo)細(xì)分為若干個(gè)具體可執(zhí)行的行動(dòng)竭钝。
2,設(shè)定一個(gè)結(jié)果雹洗。
3香罐,設(shè)定時(shí)間期限。