花了兩天時間看了潘競賢的書《你就是效率達人》救湖,下面是看書后的一點心得和體會扣溺。
1 買一個時間記錄本
2 編制屬于自己的“專屬用書”
3 為每一段時間找尋合適的目標
4 在確定的一小段時間內(nèi)什么也不想熊经,只確定做某一件具體的工作
5 收集邓线,整理屬于自己的資料抵乓,創(chuàng)建自己的資料庫
6 買一個小型的活頁文件夾本指郁,做時間記錄本韭赘,買一個中型的活頁文件夾本做一個文檔筆記本
7 搜索揍愁,打印某一專題方面的文檔拾氓,打印出來歸檔冯挎,整理作為自己的“專屬用書”
8 把某一格式的文書保存成專用模板,可以增加工作的效率
9 買三個筆袋咙鞍,分別準備在家里用房官,辦公室內(nèi)用及隨身用
10 你最擔心的事是目前最重要的事情
11 在開始適應新的方法時,先確定要干的工作续滋,搭配合適的時間翰守,如果在規(guī)定的時間內(nèi)未完成,在時間結(jié)束時疲酌,要寫出階段性成果來
12 重要且緊急的事情分配50%的時間蜡峰;不重要但緊急的事情分配10%的時間了袁;重要但不緊急的事情分配30%的時間;不重要不緊急的事情分配10%的時間
13 集中某一段時間打電話來處理工作或生活中累積的一些事情
14 確定談工作的電話要把該電話想像成一次會議或討論湿颅,擬寫大綱和要說的問題
15 你永遠沒有時間做每一件事载绿,但你永遠有時間做對你來說最重要的事
16 記錄時間,記錄每一段時間你都干了什么油航,這樣可以知道在一天里你把時間都花在了什么地方
17 合理地分配時間崭庸,時間管理的重點就在于如何合理地分配時間
18 把時間分割成一小段一小段來做工作(如15分鐘)在確定的這15分鐘內(nèi)專心致志,不要擔心其他事情
19 自己需要的資料在某本書上谊囚,可以復印怕享,存檔在自己的資料夾內(nèi)
20 編制自己的“專屬用書”意思是把自己認為用得著的資料整理,復印在一起镰踏,整理成自己以后會用到的“專用書籍”
21 先確定一個時間段函筋,再確定要完成的工作任務
22 按優(yōu)先級順序選定要完成的工作
23 按工作重要程度來選定優(yōu)先干的工作,然后奠伪,安排時間來完成跌帐,如果在選定的時間內(nèi)沒有完成該項工作,那么繼續(xù)選定時間直到完成該項工作
24 嘗試每一種改善工作效率的方法芳来,直到你找到一種適合你的高效率的方法為止
25 做一個時間記錄表格含末,填寫每一天猜拾,每一段時間內(nèi)你都做了什么事即舌,完成了什么目標
26 做一個目標表格,一個月的挎袜,一周內(nèi)的需要完成的工作和學習目標顽聂,在每周和每月結(jié)束后,檢查你本周和本月內(nèi)的目標完成的情況如何
27 第一盯仪,設定目標紊搪;第二,給目標安排合適時間
28 列出工作清單全景,在每一個清單下面安排時間耀石,或者設定時間,在每一段設定的時間后面安排合適的工作目標
29 你要做自己時間的主人
30 記錄時間爸黄,在每一段時間內(nèi)你都干了什么滞伟,人們習慣于記錄自己今天花了多少錢,或做了什么事情炕贵,但最應該記錄的是你今天把時間花在了哪兒梆奈,唯有時間是最寶貴的,因為你花出去后称开,它永不再來亩钟,所以你 ?應該記錄的是乓梨,你的時間花在了哪兒,而不是記錄別的什么清酥?
31 在每一段時間內(nèi)扶镀,你的大腦中只能存在一件待完成的目標,大腦中不要存儲過多的目標总处,同時也不要存儲過于宏大的目標狈惫,無論多么宏大的目標,你都要把它分割成多個細小的目標鹦马,這樣在每一段小時間中胧谈,你可以把小目標一個個來完成,完成了宏大目標的一個個小目標荸频,那么你也就完成了宏大的目標
32 在確定的每一段時間內(nèi)都有確定的目標要完成菱肖,請確定在一個時間段內(nèi)你只能做一件事,大腦中確定兩個元素旭从,一個元素是確定的時間段稳强,另一個元素是確定的目標要完成