今天偶爾聽到別的同事談起小白，是這么評價的：
那個小白啊昔案，是挺好學(xué)的尿贫，就是工作執(zhí)行效果不好。
事情交代下去踏揣，總是要拖來拖去才開始做庆亡。
姐姐我不免憂心，開始關(guān)注小白的工作狀態(tài)來捞稿。
小白每天在辦公室都忙忙碌碌身冀，并沒有偷懶發(fā)呆钝尸。
怎么就會執(zhí)行不力呢？
直到我們開了一次項(xiàng)目溝通會搂根，我才發(fā)現(xiàn)小白的問題所在。
在公司铃辖，許多重要工作都是通過會議形式進(jìn)行研討和部署的剩愧。
如果你以為開會只需要屁股坐在那里，那就大錯特錯了娇斩。
如果會上不能很好地把握重點(diǎn)仁卷，轉(zhuǎn)化為具體行動的思路，那么不僅是浪費(fèi)時間犬第，更會影響下一步工作進(jìn)度锦积。
時間久了，你的大腦會比屁股還懶歉嗓。
這不丰介，開會的時候，小白作為新人鉴分，乖乖坐在后排哮幢。
連一個像樣的筆記本都沒帶。全憑腦子記志珍。
雖然橙垢，辦公室有專門的文秘進(jìn)行會議記錄，事后可以查閱伦糯。
但柜某，文秘寫的紀(jì)要，和具體執(zhí)行人的筆記敛纲，是兩回事喂击。
一是文秘寫紀(jì)要，出發(fā)點(diǎn)在于記載決策過程和決議载慈。
主要目的是作為備案惭等。
而執(zhí)行人員自己寫筆記，是為了記錄與自己工作相關(guān)的要點(diǎn)办铡。
主要目的是作為行動指南辞做。
二是文秘寫紀(jì)要，只會記錄決議要點(diǎn)寡具，并不會針對每個人工作具體展開秤茅。
而執(zhí)行人員自己寫筆記，則是為了結(jié)合會議對工作的部署童叠，細(xì)化自己的工作方案框喳。
更何況课幕，并非每一場會議都有專門的記錄人員。
▲ 為什么說每個職場人都要學(xué)會寫好會議筆記五垮？
因?yàn)閷懞脮h筆記乍惊，能夠直接幫助你自己快速 get 會議要點(diǎn)。
同時結(jié)合自己的工作放仗，快速轉(zhuǎn)化為行動清單润绎。
條例清晰、可操作性強(qiáng)的會議筆記诞挨，能夠在會后展開工作時莉撇，節(jié)省大量中間時間。
舉個例子：
部門要承辦一場大型營銷活動惶傻。
籌備會議是一場接著一場棍郎，部門里每一個人都有分工。
而小白在開會時银室，并沒有很好地記錄和消化涂佃。
最后，2小時會議結(jié)束了粮揉，領(lǐng)導(dǎo)說：“大家動起來吧巡李！”
——此處，小白浪費(fèi)了 2小時扶认。
大家都快速行動起來了侨拦，只有小白還慢悠悠摸不著頭腦。
于是辐宾，他跑去問跟他平時關(guān)系不錯的一個同事狱从，問他要怎么做？
好的話叠纹，同事幫小白回憶會議要點(diǎn)季研，或查閱同事的筆記。
——此處誉察，小白浪費(fèi)了 半小時与涡。
不好的情況是，同事的筆記也只記了和自己相關(guān)的內(nèi)容持偏。
于是驼卖，小白只能再找別的同事，或者去問領(lǐng)導(dǎo)布置給他什么工作鸿秆。
——此處酌畜，小白浪費(fèi)了 ?半小時。
好不容易卿叽，小白理清楚自己要做哪些工作桥胞。
坐在電腦前恳守，開始做工作方案。
——此處贩虾，小白浪費(fèi)了 ?半小時催烘。
寫完工作方案，發(fā)現(xiàn)并不能直接指導(dǎo)行動缎罢。
于是逐哈，繼續(xù)分解方案寒跳，聯(lián)系對接人冕广。
再進(jìn)行事項(xiàng)追認(rèn)宋雏、確定瀑罗。
——此處先嬉，小白浪費(fèi)了 ?半小時著洼。
而有些人在會議2小時的過程中驮吱，就能把以上這些步驟全部完成易茬。
也就是說酬蹋，小白由于沒有好好寫自己的會議筆記，比別人至少浪費(fèi)了額外的2小時抽莱。
如果一周開2次會范抓，就比別人浪費(fèi)4小時。
而別人食铐，早就在這4小時中開始出成果啦匕垫！
在多出來的4小時里，別人還可以繼續(xù)充電虐呻，升職加薪象泵，結(jié)婚生子，走上人生巔峰斟叼。
而你……很可能因?yàn)檫@白白浪費(fèi)的時光偶惠，而走上加班熬夜、孤獨(dú)終老的不歸路……
所以朗涩！
你說忽孽，會寫會議筆記重要不重要！
好啦谢床，不要怕兄一。
姐姐下面告訴你怎么記錄會議要點(diǎn)，高效開會行動力爆棚噢萤悴！
▲ 職場人如何寫好會議筆記瘾腰？
教你如何寫好筆記的有很多方法。
比如：
考試復(fù)習(xí)型適合用日本東大筆記法覆履。
課程學(xué)習(xí)型適合用康奈爾筆記法蹋盆。
這些你都不用管费薄，你已經(jīng)過了用這些筆記法的階段了。
姐姐我推薦的會議筆記方法是在——
全球最頂尖咨詢公司麥肯錫所推崇的“空-雨-傘”筆記法的基礎(chǔ)上栖雾，改良的楞抡。
◣ 麥肯錫筆記法
麥肯錫的咨詢顧問們非常擅長將復(fù)雜的議題和內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理，從而便于思考和執(zhí)行析藕。
“空-雨-傘”筆記法實(shí)際上就是一種結(jié)構(gòu)化思維召廷。
將雜亂無章的筆記內(nèi)容進(jìn)行“三分法”。
對筆記本進(jìn)行版面結(jié)構(gòu)的劃分账胧，能夠引導(dǎo)筆記者將相關(guān)的內(nèi)容以“完形填空” 的簡單方式歸位竞慢，提高效率。
而每一個人可以根據(jù)筆記本紙面大小進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整治泥。
對現(xiàn)狀的觀察筹煮，對趨勢的判斷，最終導(dǎo)出的都是下一步行動的方案居夹。
◣姐姐會議筆記法
麥肯錫筆記法并非專門針對會議現(xiàn)場的筆記败潦。
結(jié)合會前準(zhǔn)備-會中聆聽-會后行動的會議三部曲，姐姐把這個筆記法進(jìn)行了一點(diǎn)小調(diào)整准脂，從而更適合會議現(xiàn)場進(jìn)行筆記劫扒。
會前準(zhǔn)備：
很多人都會忽略這一步。
但實(shí)際上會前的準(zhǔn)備的好壞狸膏，對于一個人在開會中對可能出現(xiàn)的問題有所應(yīng)對沟饥，對可能產(chǎn)生的分歧和共識有所預(yù)判，是非常重要的环戈。
所以闷板，姐姐強(qiáng)烈建議：
在筆記的一部分要列出你對于這次會議的準(zhǔn)備情況，包括會前相關(guān)的資料院塞、會前工作現(xiàn)狀的要點(diǎn)遮晚，以及你對會議效果的預(yù)期。
這樣的話拦止，一旦會議沒有往你所預(yù)期的方向走县遣，你可以很快警覺，提出問題汹族，引導(dǎo)會議走向更有效果的方向萧求。
會中聆聽：
參會者不止你一個，因此開會時要多注意別人的觀點(diǎn)和思路顶瞒，記錄時可以用速記符號等方式加快記錄速度夸政。
會中經(jīng)常會出現(xiàn)會前想不到的好思路、好點(diǎn)子榴徐，要隨時記錄守问。
一是能夠啟發(fā)你自己的工作匀归。
二是能夠?qū)ο嚓P(guān)的下一步工作提出初步設(shè)想。
也有助于你在會上提出有建設(shè)性的意見耗帕。
行動：
這里姐姐之所以不寫“會后行動”穆端，是因?yàn)?b>很多效率高手們的行動早在會場就已經(jīng)開始。
如果會上安排的你相關(guān)工作仿便，需要其他同事（特別是不在會場的同事）協(xié)作体啰，你可以即時通過微信 或 短信給他發(fā)出通知。
比如會上關(guān)于本次大型活動需要小白負(fù)責(zé)以下兩個工作：
選擇活動舉辦的酒店嗽仪，確定和廣告商的合作荒勇。
那么小白就可以在 行動板塊 這樣記錄：
1、選擇活動舉行地點(diǎn) →找出前期類似活動合作酒店 @李XX ?→分別打電話問酒店大型會議室的容納人數(shù)和檔期闻坚，要電話@李XX
2枕屉、選擇廣告商 →先做出廣告宣傳方案和預(yù)算 給@王經(jīng)理 確認(rèn) →聯(lián)系之前合作過的三家廣告公司，進(jìn)行報價 @采購小張
筆記的時候有兩個高效率小貼士：
1鲤氢、盡可能將工作分解到最小單元。
也就是分解到你馬上就可以開展行動的內(nèi)容西潘。
這樣避免會后二次分解浪費(fèi)時間卷玉，也可以幫助你形成大事化小、步步分解喷市、快速行動的好習(xí)慣相种。
好用小記號：箭頭 →
2、無法一個人完成的工作品姓，要立即寫下 對接同事寝并。
這樣一是可以幫你理清行動思路。
二是可以直接把這些內(nèi)容通過照片或文字的形式腹备，立即發(fā)送相關(guān)人員確認(rèn)衬潦。
如果別人有異議——比如這個工作并不是他負(fù)責(zé)的，或者他手頭事情很多植酥，沒空跟你一起做這個工作——你也方便提早知道和應(yīng)對镀岛。
好用小記號：艾特 @
怎么樣，用這樣結(jié)構(gòu)化的思路來寫會議筆記友驮，是不是又好又快呢漂羊？
祝每個人都能高效開會、開心開會卸留。
行動走越，讓我們走得更遠(yuǎn)。
對耻瑟！這就是姐姐愛的期許旨指。
