我們平常使用的辦公軟件Excel，它是一款很好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)辦公軟件阿弃，Excel中大量的公式函數(shù)可以應(yīng)用選擇诊霹，使用Microsoft Excel可以執(zhí)行計(jì)算，分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的數(shù)據(jù)信息列表與數(shù)據(jù)資料圖表制作渣淳，可以實(shí)現(xiàn)許多方便的功能脾还，帶給使用者方便。但是你不會(huì)用其中的小技巧入愧，那么你的工作效率會(huì)降低鄙漏，為了提高大家的工作效率，小編教你們幾個(gè)excel的小技巧棺蛛，提高你們的工作效率怔蚌！
一.函數(shù)
我們使用Excel表格的時(shí)候常見(jiàn)的就是數(shù)據(jù)，我們對(duì)于數(shù)據(jù)的計(jì)算有很多種方法旁赊，但是數(shù)據(jù)一旦多了那就只能利用函數(shù)了桦踊！Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)终畅、日期與時(shí)間函數(shù)籍胯、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)离福、信息函數(shù)杖狼、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)术徊、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)本刽、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。SUM,AVERAGE等等這些常用函數(shù)外子寓，我們財(cái)務(wù)可能用到的函數(shù)我來(lái)一一講解其中意思：
財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算暗挑，如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值斜友，以及債券或息票的價(jià)值炸裆。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù)：
未來(lái)值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。
期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)鲜屏。
付款 (pmt)--對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額烹看。
現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如洛史，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額惯殊。
利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。
類型 (type)--付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔也殖，如在月初或月末土思。
二.Excel的數(shù)據(jù)分析
這也是一個(gè)小技巧，要多多掌握忆嗜！
1己儒、新建并打開(kāi)excel表格。
2捆毫、首先添加數(shù)據(jù)分析插件闪湾，點(diǎn)擊左上角文件按鈕，出現(xiàn)菜單頁(yè)面绩卤，點(diǎn)擊選項(xiàng)按鈕途样。
3、然后點(diǎn)擊“加載項(xiàng)”選項(xiàng)省艳，選中“分析工具庫(kù)”娘纷，點(diǎn)擊下方“轉(zhuǎn)到”按鈕。
4跋炕、然后出現(xiàn)excel加載宏界面，在”分析工具庫(kù)“前方框內(nèi)打勾律适，點(diǎn)擊確定辐烂。
5、經(jīng)過(guò)上一步已經(jīng)成功添加”數(shù)據(jù)分析插件“捂贿，在”數(shù)據(jù)“-”數(shù)據(jù)分析“下可以找到纠修。
6、然后點(diǎn)擊”數(shù)據(jù)分析“厂僧，可以找到相關(guān)的分析方法扣草，如 回歸分析，方差分析，相關(guān)分析等辰妙。
數(shù)據(jù)分析完成之后可以將數(shù)據(jù)分析的表格打印出來(lái)鹰祸，打印之前我們可以使用迅捷PDF虛擬打印機(jī)來(lái)進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換和打印提前預(yù)覽。
三.為工作簿設(shè)置密碼
這個(gè)技巧主要是設(shè)置文件安全性密浑，如果不想其他用戶打開(kāi)工作薄蛙婴，可設(shè)置工作薄打開(kāi)密碼，單擊“文件”→“另存為”尔破，單擊“工具”菜單上的“常規(guī)選項(xiàng)”街图，在這里可根據(jù)不同需要設(shè)置兩種類型的密碼：如果根本不想其他用戶打開(kāi)工作薄，則需在“打開(kāi)權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼懒构；如果只是不想其他用戶修改工作薄餐济，但可以打開(kāi)查看，則需要在“修改權(quán)限密碼”文本框中輸入密碼胆剧。當(dāng)然為了保險(xiǎn)起見(jiàn)可以把兩個(gè)密碼都設(shè)置颤介，最好是設(shè)置不同的密碼內(nèi)容。
四.隱藏行列
隱藏行或列共有三種方法赞赖，這里以行為例：（1）右擊要隱藏的行號(hào)滚朵，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。（2）單擊需要隱藏行中的任意單元格前域，然后選擇“格式”菜單下的“行 隱藏”命令即可辕近。（3）移動(dòng)鼠標(biāo)要隱藏行的右側(cè)，按住左鍵匿垄，通過(guò)移動(dòng)向左移動(dòng)的方式移宅，將列寬調(diào)整為0，這樣對(duì)應(yīng)的行號(hào)會(huì)從工作表中自動(dòng)消失椿疗，起到隱藏效果漏峰，要取消隱藏，需要同時(shí)選擇該行的左右相鄰的兩行届榄，或者選中整個(gè)工作表浅乔，然后選擇“格式”菜單下的“行 取消隱藏”命令即可。
有了以上的幾個(gè)小技巧铝条，你的工作效率最起碼提高50%靖苇，為你的工作前程帶來(lái)一偏光明！
此文為我并不可愛(ài)哦原創(chuàng)內(nèi)容班缰，特此聲明
