在上一講中葉老師講到了“連接想法與行動(dòng)的3個(gè)問(wèn)句”蒜危。我們每天都有很多事情要做旅赢，在我們的大腦里每天都會(huì)冒出很多想法吴汪。
如果我們不能用一個(gè)優(yōu)秀的腦外系統(tǒng)來(lái)管理自己的想法寄摆，那么很多事情就會(huì)被遺忘蜈亩，因?yàn)槲覀兊拇竽X是記不住事情的懦窘。
而當(dāng)我們的事情沒有被完成時(shí)，我們的大腦就會(huì)感到非常焦慮勺拣。
我們把存在于大腦里的事稱為“雜事”奶赠。
如果學(xué)會(huì)了清空大腦的技巧，學(xué)會(huì)把所有的雜事放到腦外系統(tǒng)药有，例如葉老師推薦的軟件：Omnifocus毅戈，一定要把事情記錄好！
當(dāng)我們把自己很多的想法與待辦事項(xiàng)從大腦里移除愤惰，把它們移記到軟件或者紙上時(shí)苇经，我們就能進(jìn)行更清晰的評(píng)估，進(jìn)而把重要有意義的事都由想法轉(zhuǎn)化為“下一步行動(dòng)”宦言。
在上一講中我們提到了“體檢”的例子扇单，其實(shí)體檢對(duì)我們的工作和生活可能影響并不大，但是如果沒完成奠旺，我們就會(huì)焦慮它蜘澜，或者忘記它施流，沒計(jì)劃地猛然想起，我們也無(wú)法立刻就解決掉它鄙信。
所以像“體檢”這一類的雜事瞪醋，我們只有先把它記下來(lái)，我們才能安心地繼續(xù)做手里正在進(jìn)行的工作装诡，它就不會(huì)引發(fā)我們的焦慮和關(guān)注银受。
而等到我們有空的時(shí)候，打開自己的收件箱鸦采，看到這眾多的雜事宾巍，我們就可以批量評(píng)估，并轉(zhuǎn)化自己的下一步行動(dòng)渔伯。
見到每一件自己記錄下來(lái)的雜事顶霞，我們都問(wèn)自己3句話：要不要做？我要達(dá)到的結(jié)果是什么咱旱？我的下一步行動(dòng)是什么确丢？
例如：把“體檢”轉(zhuǎn)化為“我要打電話給招商銀行預(yù)約去體檢”。
我們要把收件箱清空吐限，把每件雜事都轉(zhuǎn)化成：我+動(dòng)詞+關(guān)鍵人+事情鲜侥。
這時(shí)候我們的雜事和想法就沒有了，有的都是下一步行動(dòng)诸典。
其實(shí)這就是我們之前講過(guò)的“情境清單”描函。
當(dāng)我們情境清單上的事情設(shè)定了明確日期時(shí)，我們就要把它移放到日程表上去狐粱。
所以舀寓，要把大腦里的事情和想法付諸于行動(dòng)，我們首先就要把它們收集到腦外的記錄系統(tǒng)
為了進(jìn)一步去實(shí)施肌蜻，從而讓我們?nèi)〉媒Y(jié)果互墓，我們還需要把收集下來(lái)的雜事轉(zhuǎn)化成下一步行動(dòng)，然后我們就會(huì)擁有相應(yīng)的情境清單和日程表蒋搜。
情境清單和日程表篡撵，是兩個(gè)非常重要的分類，情境清單很靈活豆挽，日程表很嚴(yán)謹(jǐn)育谬。
要把大腦里的想法和雜事轉(zhuǎn)化為下一步行動(dòng)和情境清單，以及日程表帮哈，就必須經(jīng)過(guò)這3個(gè)問(wèn)題：要不要做膛檀？我要達(dá)到的結(jié)果是什么？我的下一步行動(dòng)是什么？
每一件事都需要問(wèn)這3個(gè)問(wèn)句咖刃！
所以這就要求大家要抽出專門的時(shí)間來(lái)做這個(gè)行動(dòng)泳炉。
一旦做完了這個(gè)事，你雜事收件箱一旦被清空嚎杨，所有的行動(dòng)都被放入情境清單和日程表胡桃，接下來(lái)就會(huì)輕松很多。
而當(dāng)下次再有新的事情進(jìn)來(lái)磕潮，要處理的數(shù)量也是少的，再進(jìn)行評(píng)估和轉(zhuǎn)化就會(huì)很容易容贝。
